HIMPUNAN PELAJAR MAHASISWA

KALIMANTAN TENGAH - YOGYAKARTA

(HPMKT – YK )
Sekretariat : Jl.Pakunigratan, No. 61, Jetis, Yogyakarta 55233
Kontak : 085650824643 / 081258828685 (A.n Kamrol Effendi)

Nomor : 029/HPMKT-YK/XI/2015
Perihal : Surat Pemohonan Bantuan Dana
Lampiran : Proposal

Kepada Yth.

Di –
Tempat.
Dengan hormat,
Syalom, Salam Sejahtera bagi kita semua… Aamien
Sehubungan dengan dibentuknya Panitia Pelaksana Agenda Tahunan Himpunan
Pelajar Mahasiswa Kalimantan Tengah dalam rangka Perayaan Hari Natal Tahun 2015 ini,
Maka untuk itu Kami Memohon Bantuan Dana Sukarela kepada Ibu/Bapak, Saudara(i) demi
terlaksananya, lancar, dan nyamannya kegiatan tersebut.

Demikian Surat Permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, 21 Nopember 2015

HPMKT – Yogyakarta
Sekretariat : Jl. Pakunigratan, No.61, Jetis, Yogyakarta 55233
Kontak : 085650824643 / 081258828685 (A.n Kamrol Effendi)
 HIMPUNAN PELAJAR MAHASISWA
KALIMANTAN TENGAH - YOGYAKARTA
(HPMKT – YK )
Sekretariat : Jl.Pakunigratan, No. 61, Jetis, Yogyakarta 55233
Kontak : 085650824643 / 081258828685 (A.n Kamrol Effendi)

PROPOSAL PERAYAAN NATAL

HIMPUNAN PELAJAR DAN MAHASISWA

KALIMANTAN TENGAH

2015

I. PENGANTAR

Natal adalah peristiwa yang sangat penting bagi seluruh umat kristiani, karena natal
merupakan hari kelahiran Sang Juru Selamat, Yesus Kristus, Putra Allah yang datang ke
dunia untuk menyelamatkan manusia.
Kelahiran Yesus Kristus di dunia menunjukkan betapa besar kasih setia Allah kepada manusia
sehingga Putra Allah sendiri rela meninggalkan segala kemuliaan dan keagungan-Nya, datang
ke dunia sebagai seorang anak tukang kayu biasa. Kelahiran Yesus bahkan terjadi di sebuah
kandang domba.
Untuk merenungkan kembali makna kelahiran Yesus di dunia ini dan mengaktualisasikan
ajaran-Nya di dalam kehidupan sehari-hari, kami bermaksud mengadakan Perayaan Malam
Natal Bersama Tahun 2015. Melalui Perayaan Natal Tahun 2015 ini, diharapkan tiap umat
Kristiani, khususnya muda mudi yang ada di sekitar ”Yogyakarta” menyadari tugas
perutusannya untuk menjadi terang bagi sesama, tidak hanya melalui penghayatan pribadi
belaka, melainkan lebih-lebih melalui karya nyata dalam masyarakat.
Dalam berbagai kesempatan, Yesus menunjukkan kepada kita untuk menjadi teladan bagi
sesama, terutama di dalam kondisi bangsa kita yang saat ini sarat dengan berbagai cobaan
hidup yang tiada henti-hentinya menghampiri dan menggoyahkan iman kita. Oleh karena itu,
kita sebagai murid Yesus dituntut untuk berpegang teguh pada iman kita dan menjadi berkat
maupun teladan dalam setiap tindakan, perkataan, maupun sikap hidup kita sebagaimana
Yesus telah datang ke dunia 2015 tahun yang lalu dan menjadi teladan bagi seluruh umat-
Nya. Allah ingin supaya umat-Nya meneladani Yesus, menjadi terang dan membawa terang
tersebut ke dalam kehidupan kita di lingkungan masyarakat.

HPMKT – Yogyakarta
Sekretariat : Jl. Pakunigratan, No.61, Jetis, Yogyakarta 55233
Kontak : 085650824643 / 081258828685 (A.n Kamrol Effendi)
 HIMPUNAN PELAJAR MAHASISWA
KALIMANTAN TENGAH - YOGYAKARTA
(HPMKT – YK )
Sekretariat : Jl.Pakunigratan, No. 61, Jetis, Yogyakarta 55233
Kontak : 085650824643 / 081258828685 (A.n Kamrol Effendi)

II. LATAR BELAKANG

Sebagai wujud rasa syukur kita dalam memperingati kelahiran Tuhan Yesus Kristus,
maka diperlukan suatu wadah untuk merayakan natal bersama sehingga dengan adanya
perayaan natal ini, kita semakin mengerti makna natal dan mengerti betapa besarnya kasih
Tuhan pada kita semua.

III. MAKSUD DAN TUJUAN

Menjelaskan kepada kita semua bahwa kelahiran Yesus Kristus merupakan anugrah
terindah dari Allah, sebagai bukti kasih Allah yang begitu besar, untuk menyelamatkan
manusia.
Mengajak dan mendorong para pelajar dan mahasiswa yang ada di Yogyakarata dan
sekitarnya dan semua jemaat yang hadir setelah menerima hadiah terbaik tersebut supaya
mau merespon kebaikan Allah dengan melakukan yang terbaik bagi Allah dan sesama dalam
kehidupan kita masing-masing.
Mengajak para pelajar dan mahasiswa yang ada di Yogyakarata dan sekitarnya dan semua
jemaat yang hadir untuk menyambut dan merayakan Natal dengan sukacita, karena anugrah
penyelamatan Allah melalui kelahiran Yesus Kristus.

IV. TEMA DAN SUB TEMA

Tema : “Hidup bersama sebagai keluarga Allah” (Kej. 9:16)

Sub Tema : ” Persekutuan mahasiswa kristiani KALTENG sebagai keluarga demi

kemuliaan Allah”

V. DASAR PELAKSANAAN

Program Kerja Pengurus Himpunan Pelajar dan Mahasiswa Kalimatan Tengah tentang
pembentukan kordinator natal tahun 2015, dan Pelaksanaan Perayaan Natal dan Program
Pencarian Dana Natal.

HPMKT – Yogyakarta
Sekretariat : Jl. Pakunigratan, No.61, Jetis, Yogyakarta 55233
Kontak : 085650824643 / 081258828685 (A.n Kamrol Effendi)
 HIMPUNAN PELAJAR MAHASISWA
KALIMANTAN TENGAH - YOGYAKARTA
(HPMKT – YK )
Sekretariat : Jl.Pakunigratan, No. 61, Jetis, Yogyakarta 55233
Kontak : 085650824643 / 081258828685 (A.n Kamrol Effendi)

VI. BENTUK KEGIATAN

Kegiatan Perayaan Natal Dilaksanakan Dalam Bentuk Kebaktian Liturgi Dan

Nyanyian Pujian Natal.

VII. PESERTA KEGIATAN

Kegiatan ini di hadiri oleh Penasehat, Pengurus, anggota Himpunan Pelajar dan
Mahasiswa Kalimatan Tengah

VIII. WAKTU DAN TEMPAT

Hari/tanggal : Sabtu,05 Desember 2015

Pukul : 18.00 WIB
Tempat : Gedung Impact, Jl. C. Simanjuntak, no 91 Yogyakarta

HPMKT – Yogyakarta
Sekretariat : Jl. Pakunigratan, No.61, Jetis, Yogyakarta 55233
Kontak : 085650824643 / 081258828685 (A.n Kamrol Effendi)
 HIMPUNAN PELAJAR MAHASISWA
KALIMANTAN TENGAH - YOGYAKARTA
(HPMKT – YK )
Sekretariat : Jl.Pakunigratan, No. 61, Jetis, Yogyakarta 55233
Kontak : 085650824643 / 081258828685 (A.n Kamrol Effendi)

VIII. PENGORGANISASIAN

STRUKTUR KEPANITIAAN

Penanggung Jawab :

Badan Pengurus Harian Himpunan Pelajar dan Mahasiswa Kalimatan Tengah masa bakti
2015-2017

Pembina :

1. Nila Riwut

2. Deddy Nan Satya Putra Tanggara, ST, M.T.

Panitia Inti :

Ketua Panitia : Ari Pratama Putra

Wakil Ketua : Christoper Jody

Sekretaris : Indri Krisyelita

Bendahara : Metty

Koordinator Pelaksana :

 Seksi Acara

Koordinator : Putri Wunge Ngindra

Anggota : 1. Erik Kristanto

2. Rara Bramanto
3. Yeni Kristiana
4. Clara Septiana
5. Sopi Liani

 Seksi Perlengkapan
Koordinator : Eka Nugraha Saputra
Anggota : 1. Rendi S.
2. Tophan
HPMKT – Yogyakarta
Sekretariat : Jl. Pakunigratan, No.61, Jetis, Yogyakarta 55233
Kontak : 085650824643 / 081258828685 (A.n Kamrol Effendi)
 HIMPUNAN PELAJAR MAHASISWA
KALIMANTAN TENGAH - YOGYAKARTA
(HPMKT – YK )
Sekretariat : Jl.Pakunigratan, No. 61, Jetis, Yogyakarta 55233
Kontak : 085650824643 / 081258828685 (A.n Kamrol Effendi)
3. Yongki

 Seksi Usaha Dana

Koordinator : Franztinuz Ezernin Oktaviandi
Anggota : 1. Yonggi Kawoco
2. Suprianto
3. Kharis Theo
4. Frans Jaffray Christian
5. Abram Setyo Prabowo

 Seksi Konsumsi
Koordinator : Muthia Pebriany
Anggota : 1. Anna Crispianti
2. Lessy
3. Windayanti
4. Kartika Putri
5. Aselina Selly

 Seksi HUMAS
Koordinator : Ferdy Gerson Birim
Anggota : 1. Fajar Nugaraha
2. Pandji
3. Sarmito
4. Mickael Septavanus

 Seksi Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi

Koordinator : Anthonny Francis Sandan
Anggota : 1. Jayadi Kurniawan
2. Michkael Abadi
3. Robby Setyawan
4. Arnolld Bill Christensen

IX. PEMBIAYAAN

Angaran dan biaya perayaan natal Himpunan Pelajar dan Mahasiswa Kalimantan
Tengah Yogyakarta

1. RENCANA PENGELUARAN

 Seksi Acara

HPMKT – Yogyakarta
Sekretariat : Jl. Pakunigratan, No.61, Jetis, Yogyakarta 55233
Kontak : 085650824643 / 081258828685 (A.n Kamrol Effendi)
 HIMPUNAN PELAJAR MAHASISWA
KALIMANTAN TENGAH - YOGYAKARTA
(HPMKT – YK )
Sekretariat : Jl.Pakunigratan, No. 61, Jetis, Yogyakarta 55233
Kontak : 085650824643 / 081258828685 (A.n Kamrol Effendi)

1 IBADAH

Mini Orchest 15 orang x Rp. 200.000,00 Rp. 3.000.000,00

Arangger Rp. 500.000,00

Konsumsi Latihan 2 x Rp.75.000,00 Rp. 150.000,00

Sewa Studio 2 x Rp. 50.000,00 Rp. 100.000,00

Atk, Fotocoy, print, dll.. Rp. 400.000,00

Pendeta Rp. 350.000,00

2 SENDRATARI
Latihan Rp. 500.000,00

Kostum, makeup, dan aksesoris Rp. 350.000,00

Properti Rp.700.000,00

3 PERAYAAN

Doorprize 20 bungkus x Rp. 30.000,00 Rp. 500.000,00

Bingkisan buat gereja Rp. 350.000,00

Bingkisan buat ketua panitia, HPMKT, mina Nilla Rp. 300.000,00

Riwut, dll..

Pembungkus kado Rp. 50.000,00

4 KEPERLUAN LAIN – LAIN

Lilin tangan 200 lilin Rp. 100.000,00

Lilin sedang 10 batang Rp. 50.000,00

Lilin besar 5 batang Rp. 100.000,00

Pita 2 gulung Rp. 30.000,00

HPMKT – Yogyakarta
Sekretariat : Jl. Pakunigratan, No.61, Jetis, Yogyakarta 55233
Kontak : 085650824643 / 081258828685 (A.n Kamrol Effendi)
 HIMPUNAN PELAJAR MAHASISWA
KALIMANTAN TENGAH - YOGYAKARTA
(HPMKT – YK )
Sekretariat : Jl.Pakunigratan, No. 61, Jetis, Yogyakarta 55233
Kontak : 085650824643 / 081258828685 (A.n Kamrol Effendi)

Korek api 3 buah Rp. 20.000,00

TOTAL KESELURUHAN SEKSI ACARA Rp. 7.550.000,00

 Seksi Perlengkapan

1 Sewa gedung acara + perlengkapan ( lighthing, Rp. 5.550.000,00

kamera video, multimedia, speaker, alat music,
microphone, dll) + bayar OB, parkiran gedung dan
keamanan gedung

2. Transportasi Pengangkutan alat dekorasi Rp 200.000,00

3 Keperluan tak terduga Rp. 100.000,00

TOTAL SEKSI PERLENGKAPAN Rp. 7.850.000,00

 Seksi Konsumsi

1 Pembelian nasi kotak untuk 350 orang x Rp. Rp. 5.250.000,00

15.000,00

TOTAL SEKSI KONSUMSI Rp. 5.250.000,00

 Seksi Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

1 Pembelian Styrofoam untuk keperluan dekorasi Rp. 500.000,00

2 Penyewaan kamera DSLR untuk dokumentasi Rp. 1.000.000,00

kepanitiaan sebanyak 2 buah untuk 2 hari x Rp.
5000.000,00

TOTAL SEKSI PUBLIKASI, DEKORASI DAN Rp. 1.500.000,00

DOKUMENTASI

Total Dana berdasarkan Rincian table diatas, sebesar = Rp. 22.150.000,00,-

( Dua puluh dua juta seratus lima puluh rupiah)

HPMKT – Yogyakarta
Sekretariat : Jl. Pakunigratan, No.61, Jetis, Yogyakarta 55233
Kontak : 085650824643 / 081258828685 (A.n Kamrol Effendi)
 HIMPUNAN PELAJAR MAHASISWA
KALIMANTAN TENGAH - YOGYAKARTA
(HPMKT – YK )
Sekretariat : Jl.Pakunigratan, No. 61, Jetis, Yogyakarta 55233
Kontak : 085650824643 / 081258828685 (A.n Kamrol Effendi)

2. DANA YANG SUDAH TERKUMPUL SAMPAI SAAT INI

Dana abadi untuk segala kegiatan HPMKT yang

1 nantinnya akan dikembalikkan kembali ke Rp. 2.000.000,00
HPMKT

Sumbangan dari pelajar dan mahasiswa yang

2 berasal dari Kalimantan Tengah yang ada di Rp. 700.000,00
Yogkarta untuk sementara sudah terkumpul

Usaha dana masak yang sudah dilakukan

3 Rp. 750.000,00
sebanyak 3 kali

Usaha dan dengan membuka stand kesenian dan

4. menampilkan tarian adat Kalimantan Tengah di Rp. 800.000,00
Gereja GKJ Gondokusuman Yogyakarta

TOTAL PEMASUKAN DANA Rp. 4. 250.000,00

Keterangan :
*Total Pemasukan Dana Panitia Natal, sebesar = Rp. 4.250.000,00,-
(Empat juta dua ratus lima puluh ribu rupiah)

*Total Kekurangan Dana Panitia Natal, sebesar = Rp. 17.900.000,00

(Tujuh belas juta Sembilan ratus ribu rupiah)

X. PENAWARAN PARTISIPASI

Panitia Natal Himpunan Pelajar dan Mahasiswa Kalimantan Tengah mengajak

saudara/saudari dan Kerabat maupun Kenalan kita untuk berpartisipasi dalam Kegiatan
perayaan Natal HPMKT. Kiranya saudara/saudari dan Kerabat berkenan menyumbang secara
sukarela untuk kegiatan natal ini. Untuk bantuan dana, Bapak/Ibu bisa langsung kirimkan
rekening dibawah ini :

No Rek : 098701016049539 (BRI)

Atas Nama : Ari Pratama Putra

XI. PENUTUP
HPMKT – Yogyakarta
Sekretariat : Jl. Pakunigratan, No.61, Jetis, Yogyakarta 55233
Kontak : 085650824643 / 081258828685 (A.n Kamrol Effendi)
 HIMPUNAN PELAJAR MAHASISWA
KALIMANTAN TENGAH - YOGYAKARTA
(HPMKT – YK )
Sekretariat : Jl.Pakunigratan, No. 61, Jetis, Yogyakarta 55233
Kontak : 085650824643 / 081258828685 (A.n Kamrol Effendi)
Demikianlah proposal ini kami buat untuk kegiatan Himpunan Pelajar dan Mahasiswa
Kalimantan Tengah,yang diselenggarakan oleh pihak Koordinator Natal dan BPH masa bakti
2015-2017. Semua bantuan dan partisipasi dari seluruh pihak sangat kami harapkan demi
kelancaran kegiatan ini. Atas perhatian yang akan diberikan serta Doa dan dukungan dari
Bapak, Ibu, dan Saudara-saudari kami mengucapkan terimah kasih. Kiranya Damai Kasih
Natal selalu menyertai kita semua... Amin.

Yogyakarta 20 Nopember 2015

PANITIA

HPMKT – Yogyakarta
Sekretariat : Jl. Pakunigratan, No.61, Jetis, Yogyakarta 55233
Kontak : 085650824643 / 081258828685 (A.n Kamrol Effendi)
 HIMPUNAN PELAJAR MAHASISWA
KALIMANTAN TENGAH - YOGYAKARTA
(HPMKT – YK )
Sekretariat : Jl.Pakunigratan, No. 61, Jetis, Yogyakarta 55233
Kontak : 085650824643 / 081258828685 (A.n Kamrol Effendi)

HPMKT – Yogyakarta
Sekretariat : Jl. Pakunigratan, No.61, Jetis, Yogyakarta 55233
Kontak : 085650824643 / 081258828685 (A.n Kamrol Effendi)