73000 TAMPIN
N.SEMBILAN DARUL KHUSUS
DASAR PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID
2012
Orang yang cemerlang melihat setiap halangan sebagai peluang untuk mengasah potensi;
manakala orang yang tidak cemerlang menganggap setiap halangan sebagai alasan yang
menyebabkan kemundurannya.. Jadilah anda seorang yang berfikiran cemerlang…..
http;//myhemsmti.blogspot.com
DASAR PENGURUSAN HEM ( berkuat kuasa mulai 1.1.2012)
1.0 DASAR AM PENGURUSAN KELAS
1.1 Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM)
1.1.1 Semua butiran murid hendaklah dilengkapkan dalam bulan pertama
persekolahan.
1.1.2 Tandakan BJKM pada setiap persekolahan sebelum pukul 9.00pagi.*Sila
ambil perhatian terhadap murid yang datang lewat dan murid ponteng
sekolah. Murid yang datang selepas 2 jam masih dikira hadir ke sekolah.
1.1.3 Tandakan BJKM seperti berikut:
Tandakan “/” sekiranya murid hadir.
Tandakan “O” sekiranya murid tidak hadir tanpa sebab.
Tandakan “S” dalam bulatan sekiranya tidak hadir bersebab(surat
pengesahan daripada ibu bapa/penjaga atau sijil sakit).
Tandakan “L” dalam bulatan sekiranya murid lewat sekolah (dikira
hadir).
Tandakan “W” dalam bulatan sekiranya murid mewakili sekolah
(dikira hadir).
Tandakan “G” dalam bulatan sekiranya murid digantung
persekolahan (dikira tidak hadir).
Elakkan budaya comot. Cecair pemadam tidak boleh
digunakan.Segala kesilapan hendaklah dipotong dan
ditandatangani ringkas.
1.1.4 Semua BJKM hendaklah dihantar ke pejabat sekolah selewat-lewatnya
pada jam 9.00 pagi setiap hari. Pada setiap hari Isnin hingga Khamis ,
Ketua Tingkatan (KT) akan memaklumkan kehadiran kepada guru
tingkatan masing-masing dan guru tingkatan akan memulangkan BJKM
selepas perhimpunan. Pada hari Jumaat, KT akan memaklumkan
kehadiran pada waktu pertama dan kemudian guru tingkatan akan
memulangkan BJKM di rak kelas masing-masing.
1.1.5 BJKM hendaklah ditutup tidak lewat dari haribulan taip-tiap bulan
berikutnya.
1|Page
http;//myhemsmti.blogspot.com
1.3 Fail Peribadi Murid (Folder)
1.3.1 Semua murid dari kelas Peralihan/Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5 wajib
mempunyai fail ini.
1.3.2 Sila pastikan nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Tingkatan
ditulis pada helaian pertama fail. Sila pastikan setiap fail dilekatkan
gambar pelajar dengan menggunakan kertas keras.
1.3.3 Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad
pengenalan, keputusan Peperiksaan Dalaman , PMR dan lain-lain
disimpan dalam fail ini. Buku Kesihatan Murid yang diuruskan oleh AJK
Kesihatan akan disimpan di Bilik Rawatan.
1.3.4 Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah
menamatkan persekolahannya atau bertukar sekolah.
1.3.5 Semua fail perlu disimpan dalam ‘loker’ berlabel di bilik Peperiksaan.
2|Page
http;//myhemsmti.blogspot.com
1.5.5 Guru tingkatan mengenal pasti murid OKU yang berdaftar dan
memaklumkan kepada PK HEM.
1.5.6 Guru tingkatan menyemak latar belakang murid jika anak yatim/pelajar
miskin dan memaklumkan kepada PK HEM.
1.5.7 PK HEM mendapatkan laporan disiplin, PLBS/ULBS, PEKA, Folio KH, PAFA,
dll berkaitan kerja kursus dari sekolah terdahulu.
1.5.8 Murid baru akan menyerahkan borang SMM/disket kepada guru
tingkatan dan kemudiannya akan menyerahkannya kepada guru SMM
untuk pengisian butiran di komputer.
3|Page
http;//myhemsmti.blogspot.com
1.8 Pengurusan & Organisasi Kelas:
1.8.1 Melantik Jawatankuasa Kelas:
• Ketua Tingkatan
• Penolong Ketua Tingkatan
• Bendahari
• AJK Kebersihan 2 orang
• AJK–Keceriaan 2 orang
• AJK –SPBT 2 orang
• Skuad–Prasarana 2 orang
• AJK ICT (celik ICT) – 2 orang
• AJK setiap Mata Pelajaran
1.8.2 Menyelaras penyediaan perkara berikut:
• Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan
hadapan kelas
• Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan hadapan
Kelas
• Jadual Tugas Kebersihan – ditampal pada papan kenyataan hadapan
kelas.
• Pelan kedudukan kelas – ditampal di atas meja Guru
• Inventori Kelas – ditampal pada pintu
• Papan kenyataan – milik kelas tersebut
• Moto kelas – ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas.
• Misi & Visi Sekolah, Misi & Visi KPM, Piagam Pelanggan, Moto Sekolah,
PIPP ( nota: Misi, Visi dan Moto SMKTI akan menjadi soalan wajib
bagi mata pelajaran Sivik dan Kewarganegaraan. Semua murid perlu
menghafal dalam Bahasa Malaysia) – ditampal pada papan
kenyataan hadapan kelas.
• Sudut Program Pencegahan Dadah
• Sudut Bacaan Kelas
• Maklumat mata pelajaran, artikel berinformasi & isu semasa –
ditampal pada papan kenyataan di belakang kelas.
• Alatan pembersihan
• Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran.
1.8.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan putih.
1.8.4 Memastikan semua kerusi dan meja mencukupi dan telah diberi nombor
siri.
1.8.5 Menggantikan dan membawa turun mana-mana perobot yang rosak.
1.8.6 Kebersihan kelas:
• Memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan. Setiap guru yang
masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih
dan teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan guru dan
juga sebelum keluar dari kelas berkenaan.
• Memastikan sampah di dalam laci dan bakul sampah dibuang pada
waktu akhir setiap hari. 5 minit sebelum berakhir P&P, murid
4|Page
http;//myhemsmti.blogspot.com
bertugas mesti membersihkan kelas di bawah penyeliaan guru.
Semua murid menaikkaan kerusi ke atas meja. Menutup lampu
dan kipas serta pintu sebelum meninggalkan kelas. Memastikan
pintu kelas dikunci.
1.8.7 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi
tanggungjawab pihak kelas untuk menggantikannya jika hilang atau
rosak.
1.8.8 Mengambil perhatian terhadap perkara berikut:
• Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam
keadaan baik dan selamat digunakan.
• Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru
berkenaaan (Guru Perabot/Guru Pembangunan).
• Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik
menjalankan tugas dengan cekap dan penuh dedikasi.
• Mengadakan tabung kelas dengan jmlah kutipannnya terpulang
kepada budi bicara guru dan kemampuan murid. (Diputuskan
dalam mesyuarat kelas dan diminitkan. Satu salinan Minit
Mesyuarat kelas hendaklah diserahkan kepada PK HEM selewat-
lewatnya pada minggu pertama).
Tabung kelas ini perlu diwujudkan untuk tujuan berikut:
• Bahan-bahan kceriaan kelas.
• Tabung kelas/Jamuan akhir tahun, dan lain-lain.
1.9 Senarai Nama Murid Dalam Kelas (Awal Tahun)
1.9.1 Menyediakan senarai tersebut mengikut format berikut:
Kelas:_____________________
Nama Guru Tingkatan:__________________
40
Serahkan senarai ini kepada Penyelaras Tingkatan pada Minggu 1 sesi persekolahan
1.10 Senarai Nama Murid Yang Tidak Melaporkan Diri/Tidak Hadir Tanpa Sebab
1.10.1 Mengisi borong senarai nama murid yang tidak melaporkan
diri.Kumpulan murid ini adalah mereka yang tidak hadir ke sekolah sejak
hari pertama persekolahan sesi 2012, tanpasebarang surat daripada ibu
bapa/penjaga atau surat sakit.
1.10.2 Mengambil tindakan dengan menghantar surat-surat amaran ponteng
sekolah dan surat buang sekolah kepada ibu bapa atau penjaga
mengikut tatacara yang telah ditetapkan.
5|Page
http;//myhemsmti.blogspot.com
2.0 DASAR AM PENGURUSAN DISIPLIN
Ponteng
Tindakan Ponteng Berterusan Berkala/Tidak
Berurutan
Amaran 1 ● 3 hari berturut-turut ● 10 hari
● 7 hari selepas Surat ● 10 hari selepas
Amaran 2
Amaran 1 Surat Amaran 1
● 7 hari selepas Surat ● 20 hari selepas
Amaran 3
Amaran 2 Surat Amaran 2
● 14 hari selepas Surat ● 20 hari selepas
Buang Sekolah
Amaran 3 Surat Amaran 3
Jumlah
31 hari 60 hari
keseluruhan
http;//myhemsmti.blogspot.com
2.1.8 Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat,
peraturan berikut hendaklah dipatuhi:
Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat
jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing.
Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat
jawpan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing an berjumpa
dengan GPKHEM terlebih dahulu.
Selepas Amaran 3, murid mestilah datang kesekolah bersama –
sama ibu bapa/penjaga dan berjumpa dengan pengetua. Murid
hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah Pengetua berpuas hati
dengan jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui
surat akur janji.
Murid hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah
membuat rayuan dan diluluskan oleh pihak JPNS.
http;//myhemsmti.blogspot.com
kepada GPKHEM pada setiap akhir semester 1 & 2.
http;//myhemsmti.blogspot.com
2.5.7 Penyemakan buku akan dilakukan sebanyak sebanyak 2 kali
setahun oleh pentadbir. Bagi murid-murid yang engkar
walaupun telah diberi amaran , hukuman, guru-guru oleh
memaklumkan kepada Pengetua. Pengetua akan menjalankan
tindakan seperti meminta murid-murid tersebut bersila di
Astaka Ilmu untuk menyiapkan tugasan mereka. Perkara ini akan
dimaklumkan semasa perhimpunan dan murid-murid mesti
mencatatnya di dalam buku nota masing-masing. Hal ini juga
akan dicatatkan di Buku Perhimpunan.
9|Page
http;//myhemsmti.blogspot.com
2.7 Kaedah Mengatasi Disiplin
2.7.1 Edaran senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat
kepada:
-semua guru
-kelas-kelas(untuk ditampal)
-bilik-bilik khas
2.7.2 Guru mata pelajaran / guru kelas – rekod kesalahan
murid di buku kawalan kelas
-Guru Disiplin akan kumpulkan
-Guru Disiplin bawa ke mesyuarat disiplin ikut keperluan.
2.7.3 Senaraikan nama murid dan tampal di papan kenyataan:
-Kedatangan penuh-2 kali setahun
-Kerap ponteng 2 bulan sekali ( oleh guru penyelaras)
2.7.4 Sijil Sifar Ponteng
-Kelas yang Berjaya mengekalkan sifar ponteng akan
diberikan sijil setiap bulan.Walaupun tidak hadir, ianya
mesti bersebab.
-Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan
sijil dan anugerah pada akhir tahun.
10 | P a g e
http;//myhemsmti.blogspot.com
3.0 DASAR AM KEBAJIKAN MURID
http;//myhemsmti.blogspot.com
3.2.6 Guru Tingkatan juga boleh mengenal pasti murid yang layak
menerima sebarang bantuan yang lain dan menyalurkan kepada
pihak PIBG terutama pendapatan ibubapa/ penjaga kuranng
daripada RM1000 sebulan..
3.2.7 Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid
penerima biasiswa.
3.2.8 Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima
biasiswa.
12 | P a g e
http;//myhemsmti.blogspot.com
dan isi borang maklumat berkenaan. Serahkan borang tersebut
kepada Penyelaras Tingkatan untuk rujukan GPK HEM
3.4.2 Guru Tingkatan hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya
ada di kalangan muridnya yang menghidap penyakit denggi atau
penyakit mudharat yang lain atau murid yang mendapat
kemalangan / kematian atau bencana dalam keluarganya.
3.4.3 Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan sekiranya berlaku
kematian/bencana seperti kematian saudara terdekat (ibubapa)
atau diri sendiri.
http;//myhemsmti.blogspot.com
4.3.3 Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat
rawatan di mana-mana hospital atau klinik kerajaan.
http;//myhemsmti.blogspot.com
ke atas meja masing-masing.
http;//myhemsmti.blogspot.com
perhimpunan dan diawasi oleh guru tingkatan/guru mata pelajaran
sehingga seluruh kawasan sekolah bersih.
4.7.11 Kelas yang mendapat tempat pertama paling banyak sepanjang
tahun akan diberi hadiah berbentuk ’hamper’ pada akhir tahun
mengikut setiap tingkatan.
16 | P a g e
http;//myhemsmti.blogspot.com
memandu kenderaan mereka dalam kawasan sekolah untuk
mengelakkan sebarang kemalangan.
5.3.3 Guru-guru hendaklah menasihatkan murid supaya mereka memiliki
lesen memandu dan insuran kenderaan bermotor bagi mereka yang
menggunakan motorsikal ke sekolah. (Hanya yang membuat
permohonan khas sahaja).
17 | P a g e
http;//myhemsmti.blogspot.com