Sanimas IDB
DAFTAR ISI FORMULIR
Daftar Isi i
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN
Sanimas
ii Daftar Isi
LAMPIRAN BUKU PEDOMAN
Sanimas IDB
No FORMULIR NAMA FORMULIR
PEMILIK LAHAN UNTUK HIBAH
Format 4.1 CONTOH SURAT PENGANTAR USULAN RENCANA KEGIATAN
MASYARAKAT (RKM)
Format 4.2 CONTOH COVER USULAN RKM
Format 4.3 CONTOH FORMAT USULAN RENCANA KEGIATAN
MASYARAKAT
Format 4.4 DAFTAR PENERIMA MANFAAT
Format 4.5 CHECK LIST PEMERIKSAAN KELENGKAPAN DOKUMEN USULAN
RKM
Format 4.6 FORMULIR VERIFIKASI USULAN
Format 4.7 CHECKLIST PEMERIKSAAN DAMPAK LINGKUNGAN
Format 4.8 CONTOH BINGKAI GAMBAR DESAIN
Format 4.9 RENCANA ANGGARAN BIAYA
Format 4.10 DAFTAR HARGA SATUAN BAHAN / ALAT
Format 4.11 RENCANA PENGGUNAAN ALAT BERAT (OPTIONAL)
Format 4.12 PEMERIKSAAN DESAIN DAN RAB
iv Daftar Isi
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
LAMPIRAN-1
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
FORM-FORM TAHAP
PERSIAPAN WARGA
1
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Kelurahan .................................., telah menjadi Lokasi Sasaran
Program Sanitasi Berbasis Masyarakat (SANIMAS) Tahun 20.... dan akan
mendapatkan Bantuan Dana yang digunakan untuk Peningkatan Kapasitas
Perencanaan Masyarakat dan Kapasitas Pembangunan Masyarakat Desa;
Pembangunan Infrastruktur Sanitasi melalui Bantuan Pemerintah; dan Peningkatan
Kapasitas Pelaksanaan Kegiatan dan Kapasitas Monitoring dan Evaluasi maka
kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Acara Sosialisasi yang akan
dilaksanakan pada :
Tanggal : ............................................................
Waktu : ........................ s.d.............................
Tempat : ............................................................
Acara : Sosialisasi Program Sanitasi Berbasis Masyarakat (SANIMAS)
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak / Ibu kami ucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
Lurah...................................
( .................................................. )
Nama Lengkap
Tembusan :
1. Bapak Camat (sebagai laporan)
2. Tim Koordinasi Kota (sebagai laporan)
3. DPIU (sebagai laporan)
4. Satker Kabupaten (sebagai laporan)
5. ....................................................
2
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Materi atau Topik yang dibahas dalam Rembug Sosialisasi ini serta yang bertindak
selaku unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber adalah:
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
......................................................................................................
3
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
..................................... , tanggal...................................
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui:
Lurah Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Menyetujui:
Wakil dan Peserta Sosialisasi
2. 2.
3. 3.
4. 4.
5. 5.
Dst.
4
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Propinsi : RT/RW :
Kabupaten/Kota : Tanggal :
Kecamatan : Nama Fasilitator
Kelurahan : Masyarakat :
Jumlah Peserta:
Laki-Laki Perempuan MBR
Daftar Hadir Peserta Rembug Sosialisasi ini disesuaikan dengan Jumlah Peserta yang
Hadir dalam Rembug Warga.
Disetujui: Dibuat:
Kelurahan Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
5
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Provinsi : RT/RW :
Kabupaten/Kota : Tanggal :
Kecamatan : Nama Notulen :
Kelurahan :
Acara : Sosialisasi Program
Agenda Acara :
Penjelasan dan diseminasi informasi tentang program secara luas di masyarakat desa
Acara selanjutnya adalah Sesi Tanya Jawab antara Peserta dengan Narasumber:
6
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Kesimpulan / Kesepakatan:
1........................................................................................................................................
2........................................................................................................................................
3........................................................................................................................................
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui:
Lurah Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
7
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
KOP SURAT
UNDANGAN ACARA REMBUG KELURAHAN I (Format 1.5)
Kepada Yth. :
1. Seluruh Kepala Keluarga Masyarakat Kelurahan ..........................................
2. Tokoh Masyarakat
3. Organisasi Masyarakat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Kelurahan .................................., telah menjadi Lokasi Sasaran
Program Sanitasi Berbasis Masyarakat (SANIMAS) Tahun 20.... dan akan
mendapatkan Bantuan Dana yang digunakan untuk Peningkatan Kapasitas
Perencanaan Masyarakat dan Kapasitas Pembangunan Masyarakat Desa;
Pembangunan Infrastruktur Sanitasi melalui Bantuan Pemerintah; dan Peningkatan
Kapasitas Pelaksanaan Kegiatan dan Kapasitas Monitoring dan Evaluasi maka
kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rembug Kelurahan yang akan
dilaksanakan pada :
Tanggal : ............................................................
Waktu : ........................ s.d .............................
Tempat : ............................................................
Acara : Sosialisasi Program Menyeluruh
Pemilihan Pokja Sanitasi
Penandatanganan Surat Pernyataan Kesiapan Warga
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak / Ibu kami ucapkan terima
kasih.
Hormat kami,
Lurah...................................
( .................................................. )
Nama Lengkap
Tembusan :
1. Bapak Camat (sebagai laporan)
2. Tim Koordinasi Kota (sebagai laporan)
3. DPIU (sebagai laporan)
4. Satker Kabupaten (sebagai laporan)
8
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
telah diselenggarakan Rembug Kelurahan I yang dihadiri oleh Perwakilan Warga tiap
RT dan RW serta Tokoh Masyarakat/ Organisasi Masyarakat di kelurahan
sebagaimana tercantum dalam Daftar Hadir Peserta terlampir.
Materi atau Topik yang dibahas dalam Rembug Kelurahan I ini serta yang bertindak
selaku unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber adalah :
A. Materi atau Topik
Penjelasan awal mengenai program terutama mencakup prinsip dan
pendekatan program
Penjelasan tentang arti pentingnya pastisipasi masyarakat
Penjelasan tentang tahapan pelaksanaan
Penjelasan rinci tentang Surat Pernyataan Kesiapan Warga
Pemilihan Pokja Sanitasi, penjelasan tugas dan fungsi POKJASAN
Penandatanganan Surat Pernyataan Kesiapan Warga
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..........................................................................................................................
9
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui:
Lurah Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Menyetujui:
Wakil dan Peserta Rembug Kelurahan Desa I
2. 2.
3. 3.
4. 4.
5. 5.
Dst.
10
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Disetujui: Dibuat:
Lurah Ketua BKM……………..
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui :
Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..)
Nama Lengkap
11
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Provinsi : Tanggal :
Kabupaten/Kota : Nama Notulis / :
Kecamatan : Sekretaris
Kelurahan :
Acara : REMBUG KELURAHAN I
Agenda Acara :
Penjelasan awal mengenai program terutama mencakup prinsip dan
pendekatan program
Penjelasan tentang arti pentingnya pastisipasi masyarakat
Penjelasan tentang tahapan pelaksanaan
Penjelasan rinci tentang Surat Pernyataan Kesiapan Warga
Pemilihan Pokja Sanitasi
Penandatanganan Surat Pernyataan Kesiapan Warga
12
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Acara selanjutnya adalah Sesi Tanya Jawab antara Peserta dengan Narasumber.
Penanya 1 : .............................................................................................................
Penanya 2 : .............................................................................................................
Kesimpulan / Kesepakatan :
Berdasarkan Pemaparan Narasumber dan Tanya Jawab antara Peserta dengan
Narasumber, dapat disimpulkan / disepakati :
1. .......................................................................................................................................
2. .......................................................................................................................................
13
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
BERITA ACARA
Penanda Tanganan Surat Pernyataan Kesiapan Masyarakat
(Format 1.9)
Demikian Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab
agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Disetujui: Dibuat:
Lurah Ketua BKM……………..
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
1. 1.
2. 2.
3. 3.
14
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
15
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Jumlah Jumlah KK
No. Lokasi (RT/RW) Permasalahan dan Potensi Kebutuhan Jumlah Pemanfaat (KK)
KK Miskin
a. Infrastruktur a. Infrastruktur
b. Ekonomi b. Ekonomi
1. RT/RW …………
c. Sosial c. Sosial
d. Kelembagaan d. Kelembagaan
a. Infrastruktur a. Infrastruktur
b. Ekonomi b. Ekonomi
2. RT/RW …………
c. Sosial c. Sosial
d. Kelembagaan d. Kelembagaan
3. Dst
Total
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
17
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Kelurahan :……………………………………………..
Kecamatan :……………………………………………..
Kabupaten :……………………………………………..
Propinsi :……………………………………………..
18
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
C. Batas Wilayah
*) Bentuk dan Tampilan Format dapat disesuaikan dengan Kebutuhan serta dilengkapi
dengan Uraian Deskriptif.
19
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Kelurahan : ……………………………………………..
Kecamatan : ……………………………………………..
Kab/Kota : ……………………………………………..
Provinsi : ……………………………………………..
Berdasarkan Kesepakatan peserta dalam diskusi mengenai Pembahasan Hasil
Pemetaan Sanitasi di Tingkat Kelurahan pada hari ………………….., tanggal …………..,
bulan …………………….., tahun …………, pukul …………… bertempat di ………………………
maka bersama ini ditetapkan dan disahkan Daftar Prioritas Masalah Sanitasi dan
Potensi Sanitasi Kelurahan sebagai berikut :
20
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Beserta Daftar Prioritas Masalah dan Potensi ini juga dilampirkan Risalah /
Notulensi Pertemuan, Daftar Hadir Peserta Pertemuan, Peta Sanitasi serta Profil
Wilayah yang dirumuskan masyarakat dan lampiran lainnya
Demikian Daftar Prioritas ini dibuat untuk dijadikan Dasar Pertimbangan dalam
Pelaksanaan Program Sanitasi Berbasis Masyarakat (SANIMAS) 2010 di Desa kami,
khususnya bagi Proses Penyusunan CSIAP dan Usulan Kegiatan Pembangunan.
Mengetahui :
Tenaga Fasilitator Ketua Tim Pemetaan Pertemuan/Ketua
Lapangan Pimpinan BKM
21
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
KOP SURAT
UNDANGAN ACARA REMBUG KELURAHAN II (Format 2.5)
Kepada Yth. :
1. Seluruh Kepala Keluarga Masyarakat Kelurahan ..........................................
2. Tokoh Masyarakat
3. Organisasi Masyarakat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Kelurahan .................................., telah menjadi Lokasi Sasaran
Program Sanitasi Berbasis Masyarakat (SANIMAS) Tahun 20.... dan akan
mendapatkan Bantuan Dana yang digunakan untuk Peningkatan Kapasitas
Perencanaan Masyarakat dan Kapasitas Pembangunan Masyarakat Desa;
Pembangunan Infrastruktur Sanitasi melalui Bantuan Pemerintah; dan Peningkatan
Kapasitas Pelaksanaan Kegiatan dan Kapasitas Monitoring dan Evaluasi maka
kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rembug Kelurahan yang akan
dilaksanakan pada :
Tanggal : ............................................................
Waktu : ........................ s.d .............................
Tempat : ............................................................
Acara : Merumuskan Prioritas Titik Lokasi
Menentukan Jenis Infrastruktur
Menyusun rencana kegiatan
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak / Ibu kami ucapkan terima
kasih.
Hormat kami,
BKM...................................
(........................................... )
Nama Lengkap
Tembusan :
1. Bapak Lurah (sebagai laporan)
2. Tim Koordinasi Kota (sebagai laporan)
3. DPIU (sebagai laporan)
4. Satker Kabupaten (sebagai laporan)
22
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
telah diselenggarakan Rembug Kelurahan I yang dihadiri oleh Perwakilan Warga tiap
RT dan RW serta Tokoh Masyarakat/ Organisasi Masyarakat di kelurahan
sebagaimana tercantum dalam Daftar Hadir Peserta terlampir.
Materi atau Topik yang dibahas dalam Rembug Kelurahan II ini serta yang
bertindak selaku unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber adalah :
A. Materi atau Topik
Penjelasan awal mengenai program terutama mencakup prinsip dan
pendekatan program
Penjelasan tentang arti pentingnya
pastisipasi masyarakat
Merumuskan prioritas permsalahan yang terdapat di kelurahan
Penjelasan tentang penentuan titik lokasi
Penjelasan tentang jenis infrastruktur
Penjelasan tentang penyusunan rencana kegiatan pelaksanaan pembangunan
23
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
voting* Demikian Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh
tanggung jawab agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui:
Kelurahan Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Menyetujui:
Wakil dan Peserta Rembug Kelurahan Desa I
2. 2.
3. 3.
4. 4.
5. 5.
Dst.
24
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Jumlah Peserta :
Laki-Laki Perempuan Warga Miskin
Daftar Hadir Peserta Rembug Kelurahan I ini disesuaikan dengan Jumlah
Peserta yang Hadir dalam Rembug Kelurahan I.
Dibuat:
Koordinator BKM……………..
(………………………………………..)
Nama Lengkap
Mengetahui:
Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..)
Nama Lengkap
25
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Provinsi : Tanggal :
Kabupaten/Kota : Nama Notulis / :
Kecamatan : Sekretaris
Kelurahan :
Acara : REMBUG KELURAHAN II
Agenda Acara :
Penjelasan awal mengenai program terutama mencakup prinsip dan
pendekatan program
Penjelasan tentang arti pentingnya pastisipasi masyarakat
Merumuskan prioritas permasalahan yang terdapat di kelurahan Penjelasan
tentang penentuan titik lokasi
Penjelasan tentang jenis infrastruktur
Penjelasan tentang penyusunan rencana kegiatan pelaksanaan pembangunan
26
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Acara selanjutnya adalah Sesi Tanya Jawab antara Peserta dengan Narasumber.
Penanya 1 : .............................................................................................................
Penanya 2 : .............................................................................................................
Kesimpulan / Kesepakatan :
Berdasarkan Pemaparan Narasumber dan Tanya Jawab antara Peserta dengan
Narasumber, dapat disimpulkan / disepakati :
1. .......................................................................................................................................
2. .......................................................................................................................................
27
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Kepada Yth.
Seluruh Kepala Keluarga RT/RW............
Dengan hormat,
Sehubungan dengan RT/RW ......................, telah terpilih menjadi lokasi
pembangunan infrastruktir sanitasi untuk Program Sanitasi Berbasis Masyarakat
Tahun 20.... maka kami mengundang Bapak/Ibu seluruh warga
RT/RW..............................................................., untuk menghadiri Acara Rembug
RT/RW I yang akan dilaksanakan pada :
Tanggal : ............................................................
Jam : ........................ s.d .............................
Tempat : ............................................................
Acara : - Sosialisasi Hasil Rembug Kelurahan II
- Merencanakan Pemetaan Kebutuhan Sanitasi Masyarakat
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak / Ibu kami ucapkan terima
kasih.
Hormat kami,
Koordinator BKM/LKM.............................
( .................................................. )
Nama Lengkap
Tembusan :
28
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
29
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui:
Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..)
Nama Lengkap
Menyetujui:
Wakil dan Peserta Rembug RT/RW II
2. 2.
3. 3.
4. 4.
5. 5.
Dst.
30
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Propinsi : Tanggal :
Kabupaten/Kota : Nama Fasilitator :
Kecamatan : Masyarakat
Kelurahan :
Jumlah Peserta :
Laki-Laki Perempuan Warga Miskin
Daftar Hadir Peserta Rembug RT/RW I ini disesuaikan dengan Jumlah
Peserta yang Hadir dalam Rembug RT/RW I.
Dibuat:
Ketua BKM……………..
(………………………………………..)
Nama Lengkap
Mengetahui :
Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..)
Nama Lengkap
31
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Provinsi : Tanggal :
Kabupaten : Nama Notulis / :
Kecamatan : Sekretaris
Desa :
Acara : Rembug RT/RW I
Pemimpin Rapat : ………………………. dari …………………………….
32
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Kesimpulan / Kesepakatan :
Berdasarkan Pemaparan Narasumber dan Tanya Jawab antara Peserta dengan
Narasumber, dapat disimpulkan / disepakati :
1........................................................................................................................................
2........................................................................................................................................
Acara Selanjutnya adalah pemilihan anggota KSM oleh warga setempat
Acara ditutup pada pukul .................
33
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Lembar Ceklis Sanitasi Kampung ini digunakan untuk memetakan kondisi Sanitasi
Kampung. Lembar ini digunakan dalam metode Transect Walk untuk Pemetaan
Kebutuhan Sanitasi, dan Penyusunan RKM oleh KSM.
34
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
35
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Dibuat:
Koordinator BKM
(………………………………………..)
Nama Lengkap
Mengetahui :
Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..)
36
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Pilihan Skor
Pilihan Skor
c. Kontribusi Lahan
Pilihan Skor
37
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Pilihan Skor
Bersedia terlibat kerja bakti pada tahapan pekerjaan fisik penggalian pipa saja 3
Pilihan Skor
38
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Pilihan Skor
0 - 25 % dari jumlah KK 4
26 % - 50 % dari jumlah KK 3
51 % - 75 % dari jumlah KK 2
Pilihan Skor
39
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Pilihan Skor
RT/ RW I RT/RW II
No Indikator Teknik
Pilihan Skor Bobot Nilai Skor Skor
Bobot Nilai
40
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Format 3.5.1
Tabel Konsolidasi Skor SELOTIP Pemilihan Titik Lokasi
41
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
BERITA ACARA
PELAKSANAAN PROSES SELEKSI TITIK LOKASI
SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
KELURAHAN/ DESA………………………………
Padahari.....tanggal....bulan........tahun.......bertempatdiRuangRapatKantor
………………. Kelurahan/ Desa ………….. yangberalamat di jalan…………… telah
dilaksanakan Seleksi titik lokasi dalam rangka implementasi kegiatan DAK Sub
Bidang Sanitasi. Seleksi tersebut telah dilaksanakan dengan menggunakan
metode SELOTIP.
Seluruh proses seleksi telah dilaksanakan secarafair, transparan dan demokratis
oleh masyarakat sendiri.
Seleksititik lokasi tersebut telahdi ikuti oleh…….. titik lokasi,yaitu:
1. Titik Lokasi................ nilai.........
2. Titik Lokasi................ nilai.........
3. Titik Lokasi................ nilai.........
4. Dst ……..
esuai dengan hasil nilai yang dikumpulkan oleh Tim SELOTIP, maka telah
disepakati bersama bahwa titik lokasi yang paling siap untuk melakasanakan
kegiatan Sanimas tahun 201.... adalah titik lokasi ………………………
Demikian berita acara ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
……………….,……..
Ketua Tim SELOTIP Kelurahan/ Desa ………
(....................................................)
Mengetahui:
Lurah / Kepala Desa Tenaga Fasilitator Lapangan
Stempel Basah
(.................................................)
(...................................................)
42
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Kepada Yth.:
Seluruh Kepala Keluarga
RT/RW............
Dengan hormat,
Sehubungan dengan RT/RW ......................, telah terpilih menjadi lokasi
pembangunan infrastruktir sanitasi untuk Program Sanitasi Berbasis Masyarakat
Tahun 20.... maka kami mengundang Bapak/Ibu seluruh warga
RT/RW..............................................................., untuk menghadiri Acara Rembug
RT/RW II yang akan dilaksanakan pada :
Tanggal : ............................................................
Jam : ........................ s.d .............................
Tempat : ............................................................
Acara : ‐ Penetapan Lokasi Pembangunan Infrastruktur Sanitasi
‐ Memilih Anggota Kelompok Swadaya Masyarakat
‐ Merencanakan waktu pelaksanaan rembug penyusunan RKM
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak / Ibu kami ucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
Koordinator BKM/LKM.............................
( .................................................. )
Nama Lengkap
Tembusan :
1. Bapak Lurah
2. Bapak Camat (sebagai laporan)
3. Tim Koordinasi Kabupaten/Kota (sebagai laporan)
4. DPIU (sebagai laporan)
5. Satker Kabupaten (sebagai laporan)
43
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
44
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Mengetahui:
Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..)
Nama Lengkap
Menyetujui:
Wakil dan Peserta Rembug RT/RW II
2. 2.
3. 3.
4. 4.
5. 5.
Dst.
45
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Jumlah Peserta :
Laki-Laki Perempuan Warga Miskin
Daftar Hadir Peserta Rembug RT/RW I ini disesuaikan dengan Jumlah
Peserta yang Hadir dalam Rembug RT/RW I.
Dibuat:
Koordinator BKM
(………………………………………..)
Nama Lengkap
Mengetahui :
Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..)
Nama Lengkap
46
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Provinsi : Tanggal :
Kabupaten : Nama Notulis / :
Kecamatan : Sekretaris
Desa :
Acara : Rembug RT/RW II
Pemimpin Rapat : ………………………. dari …………………………….
Acara dibuka oleh Pemimpin Rapat pada pukul ................... Penjelasan Materi Acara
diberikan oleh Pemimpin Rapat meliputi :
1. Penjelasan Tentang Hasil Pemetaan sebagai berikut:
Penjelasan mengenai pelaksanaan
Pemaparan hasil skor
Kemudian para peserta menetapan lokasi pemilihan Pembangunan
Infrastrutur
Sanitasi berdasarkan pemaparan Skor
47
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
adalah IPAL komunal dengan sistem perpipaan dan kombinasi MCK dengan
perpipaan.
Masyarakat dalam memilih infrastruktur harus sesuai dengan
kriteria yaitu dimanfatkan oleh sebagian besar masyarakat dan
berdampak pada peningkatan kesehatan masyarakat.
Acara selanjutnya adalah Sesi Tanya Jawab antara Peserta dengan Narasumber.
Penanya 1 : .............................................................................................................
Penanya 2 : .............................................................................................................
Jawaban dari Narasumber :
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
................................................................................................................................
Kesimpulan / Kesepakatan :
Berdasarkan Pemaparan Narasumber dan Tanya Jawab antara Peserta dengan
Narasumber, dapat disimpulkan / disepakati :
1...................................................................................................................
..............................................................................................................
2...................................................................................................................
..............................................................................................................
48
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
BERITA ACARA
PELAKSANAAN PROSES SELEKSI KAMPUNG/LOKASI KEGIATAN
KABUPATEN/KOTA ………………………………
(FORMAT 4.1)
Pada hari ..... tanggal .... bulan ........ tahun ....... bertempat di Ruang Rapat Kantor
………………. Kabupaten/Kota ………….. yang beralamat di jalan …………… telah
dilaksanakan Seleksi Kampung dalam rangka implementasi Program Sanitasi
Perkotaan Berbasis Masyarakat (SANIMAS). Seleksi tersebut telah dilaksanakan
berdasarkan hasil Pemetaan Kebutuhan Sanitasi . Seluruh proses seleksi telah
dilaksanakan secara fair, transparan dan demokratis oleh masyarakat sendiri.
Seleksi kampung tersebut telah diikuti oleh .... (....(terbilang))
kampung, yaitu:
1. Kampung ................ skor .........
2. Kampung ................ skor .........
3. Kampung ……………… skor ……….
4. .......................dst
Sesuai dengan hasil skor yang dikumpulkan oleh masing‐masing kampung, maka
telah disepakati bersama bahwa kampung yang paling siap untuk pelaksanaan
Program SANIMAS adalah Kampung ………………………
Demikian berita acara ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
………………. , ……..
Berita acara ini ditandatangani oleh:
1. Lurah..........................................
2. Ketua BKM.................................
3. Sekretaris BKM..........................
4. Wakil Masyarakat....................
49
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
50
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Mengetahui:
Koordinator BKM
(………………………………………..)
Nama Lengkap
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
51
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
A. Data Pertemuan
2. Kecamatan/Kab/Kota/Provinsi
3. Kegiatan
4. Tanggal
5. Nama TFL
Aset/Kepemilikan
Komposisi Rumah
Tangga*
Pekerjaan
Akses terhadap
pelayanan
Pendidikan Formal dan
Non‐Formal
Rasa Aman Sosial dan
Psikologis Masyarakat
Lain‐Lain**
* Termasuk bila kepala rumah tangga adalah perempuan
** Periksa Kesehatan, Suku, Kelompok Agama, Kelas Sosial
52
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Waktu Selesai
Disetujui: Dibuat:
RT/RW Koordinator BKM
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui :
Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..)
Nama Lengkap
53
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Waktu Selesai
Dibuat:
KSM
(………………………………………..)
Nama Lengkap
Mengetahui; Mengetahui;
(………………………………………….…..) (………………………………..…………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
54
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Lembar Kerja
Survey Partisipasi dan Kontribusi
(Format 4.5)
Disetujui: Dibuat:
Ketua RT/RW KSM Sanitasi
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui; Mengetahui;
Koordinator BKM Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
55
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Monitoring dan control terhadap kontribusi dari dalam (dari sumbangan rumah tangga) :
Monitoring dan control terhadap pengerjaan oleh pihak luar (kontraktor, instansi lain) :
Disetujui: Dibuat:
Ketua RT/RW KSM
Sanitasi
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui; Mengetahui;
Koordinator BKM Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
56
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Lembar Kerja
Pembagian Peran Berdasarkan Gender
(Siapa Melakukan Apa) (Format 4.6)
2. Kecamatan/Kab/Kota/Provinsi
3. Kegiatan
4. Tanggal
9. Waktu Dimulai
Tabel Visual “Siapa Melakukan Apa” dalam pengoperasian dan pemeliharaan Sarana
Tugas
No. Kegiatan Laki‐laki & Keterangan
Laki‐laki Perempuan
Perempuan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
57
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Waktu Selesai:
Disetujui: Dibuat:
Ketua RT/RW KSM Sanitasi
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui; Mengetahui;
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
58
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
2. Kecamatan/Kab/Kota/Provinsi
3. Kegiatan
4. Tanggal
9. Waktu Dimulai
59
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Berdasarkan Gender :
Waktu Selesai
Disetujui: Dibuat:
Ketua RT/RW KSM Sanitasi
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui; Mengetahui;
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
60
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Telah diselenggarakan Rembug Penyusunan RKM ke……… Yang dihadiri oleh warga
RT/RW serta Tokoh Masyarakat/Organisasi Masyarakat setempat sesuai dengan
daftar hadir terlampir. Berdasarkan Hasil Rembug, diperlukan adanya :
Pengadaan Lahan untuk : …………………………………………………………
Luas Lahan : …………………………………………………………
Lahan Milik : …………………………………………………………
Mengetahui :
Perwakilan Warga Ketua KSM Ketua RT/RW
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Jelas Nama Jelas
61
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Jelas Nama Jelas
62
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Kepada Yth.
Tim Pelaksana Kabupaten/Kota :
Selaku Tim Verifikasi Usulan Kegiatan Sanitasi Perkotaan Berbasis Masyarakat
(SANIMAS) Tahun 20......
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa kami telah mengajukan Usulan Rencana
Kegiatan Masyarakat RT/RW……………, Kelurahan…………………….., yang merupakan
syarat dari pelaksanaan Program Sanitasi Berbasis Masyarakat (SANIMAS) Tahun
20….
Usulan Kegiatan ini merupakan hasil dari rangkaian kegiatan Rembug Penyusunan
RKM yang telah diadakan di :
RT/RW :..........................................................
Kelurahan :…………………………………………………………..
Kecamatan :…………………………………………………………..
Kabupaten : …………………………………………………………..
Pada tanggal : …………………………s/d……………………………
dan telah ditindaklanjuti agar sesuai dengan petunjuk yang telah diberikan. Adapun
Usulan Kegiatan ini kami ajukan agar dapat dilakukan proses verifikasi di Tingkat
Kabupaten/Kota sesuai dengan mekanisme yang telah ditentukan. Demikian surat ini
kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Koordinator BKM KSM
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Jelas Nama Jelas
Tembusan :
63
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
JENIS KEGIATAN :
(Pembuatan IPAL KOMUNAL Dengan Sistem
Perpipaan )*
LOKASI :
RT/RW : ……………………………………………..
KELURAHAN : ……………………………………………..
KECAMATAN : ……………………………………………..
KABUPATEN/KOTA : ……………………………………………..
NAMA BKM : ……………………………………………..
DISUSUN OLEH :
KSM RT/RW : ………………………………………………
64
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
CONTOH FORMAT
USULAN RENCANA
KEGIATAN MASYARAKAT
(Format 5.3)
RT/RW : .......................................... Kabupaten/Kota : …………………………………..
Kelurahan : ………………………………………. Propinsi : …………………………………..
Kecamatan : ……………………………………….
1. Pendahuluan.
1.1. Latar Belakang, menjelaskan :
a. Paparan tentang kondisi prasarana dan sarana sanitasi daerah usulan
tersebut.
b. Adanya dukungan pemda terhadap kegiatan SANIMAS
c. Klarifikasi daerah perkotaan yang mendapatkan program P2KP minimal 1
kali siklus.
d. Daerah usulan merupakan kelanjutan dari program SSK Kab/Kota yang
bersangkutan.
1.2. Maksud, Tujuan dan Sasaran
a. Maksud menjelaskan manfaat apa yang diharapan dari kegiatan SANIMAS
b. Tujuan menjelaskan apa yang hendak dicapai dari pelaksanaan kegiatan
SANIMAS ini.
c. Sasaran adalah pemaparan target yang ingin dicapai berkaitan dengan
peningkatan keksehatan Masyarakat.
1.3. Rincian Kegiatan
a. Jenis kegiatan : dijelaskan tentang jenis kegiatan yang dipilih dalam
program SANIMAS.
b. Lokasi kegiatan : menjelaskan dimana kegiatan akan dilaksanakan, perlu
dilampirkan peta daerah usulan yang menunjukan detail lokasi.
c. Waktu pelaksanaan kegiatan : menjelaskan Rencana waktu yang
diperlukan untuk melaksanakan kegiatan SANIMAS.
d. Pelaksanaan kegiatan : menjelaskan siapa yang menjadi pelaksana
kegiatan berupa susunan anggota KSM dan TFL.
65
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
66
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
67
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Lampiran-Lampiran : (disesuaikan)
1. Undangan Acara Sosialisasi (Format 1.1)
2. Berita Acara Sosialisasi Program (Format 1.2)
3. Daftar Hadir Peserta Sosialisasi Program (Format 1.3)
4. Notulen Sosialisasi Program (Format 1.4)
5. Undangan Rembug Kelurahan I (Format 1.5)
6. Berita Acara Rembug Kelurahan I (Format 1.6)
7. Daftar Hadir Peserta Rembug Kelurahan I (Format 1.7)
8. Notulensi Rembug Kelurahan I (Format 1.8)
9. Berita Acara Tanda Tangan Surat (Format 1.9)
10. Hasil Indentifikasi Permasalahan (Format 2.1)
11. Matrik Pemetaan Swadaya (Format 2.2)
12. Pemetaan Batas Tapak (Format 2.3)
13. Prioritas Masalah, Potensi Sanitasi Kelurahan (Format 2.4)
14. Undangan Rembug Kelurahan II (Format 2.5)
68
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
69
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Mengetahui :
Tenaga Fasilitator Lapangan Koordinator BKM
(………………………………………..) (………………………………………..)
( Nama Jelas) ( Nama Jelas)
70
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
……………………………… tanggal,
………………………………………..
(………………………………………..) (………………………………………..)
Koordinator BKM
(………………………………………..)
71
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Cek list ini diisi oleh Tim Verifikasi di Kabupaten/ Kota guna Memeriksa
Kelengkapan Dokumen atau Administrasi Usulan Kegiatan yang diajukan KSM dan
KM. Pemeriksaan dilakukan dengan menggunakan Formulir atau Ceklist yang sudah
disediakan langsung di hadapan KSM dan KM.
Kesimpulan
Pemeriksaa
n
Tanggal dan Lokasi Pemeriksaan mohon dicantumkan secara jelas di Akhir Dokumen,
lengkap dengan Nama, Jabatan dan Tanda Tangan Pemeriksa.
72
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
KESIMPULAN PEMERIKSAAN :
Bahwa Dokumen Usulan RKM tersebut diatas dinyatakan *) :
1. LAYAK atau TELAH MEMENUHI SYARAT maka bisa dilanjutkan dengan Proses
Verifikasi.
2. KURANG LAYAK atau BELUM MEMENUHI SYARAT maka perlu diperbaiki dulu oleh
KSM
Diperiksa Oleh :
Nama Jabatan Tanda Tangan
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.
*) coret yang tidak perlu
73
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Formulir ini diisi oleh Tim Pelaksana di Tingkat Kabupaten/Kota setelah semua
Persyaratan dan Dokumen Usulan dinyatakan lengkap. Di dalam Formulir ini
terdapat beberapa panduan / uraian yang merujuk pada catatan ‐ catatan yang
berguna bagi Proses Verifikasi. Masing ‐ masing uraian tersebut adalah :
1. Usulan merupakan Hasil Keputusan Rembug Penyusunan RKM, dibuktikan
dengan Salinan
Berita Acara.
2. Tumpang Tindih atau berkaitan dengan Proyek
Pemerintah lainnya.
3. Ada Masalah Kepemilikan Tanah
/ Ganti Rugi.
4. Banyaknya Penerima Manfaat ≥ 2/3 Jumlah
Penduduk RT/RW.
5. Ada Daftar Penerima Manfaat dan Daftar tersebut sesuai dengan Jumlah
Penerima Manfaat yang ditemukan di lapangan.
6. Sebanyak 60 % Penerima Manfaat adalah
Masyarakat Miskin.
7. Swadaya
Masyarakat, jelaskan.
8. Layak secara
Lingkungan :
8.1 Tidak menyebabkan Erosi, Longsor atau Banjir.
8.2 Tidak menyebabkan Kerusakan dan Kelangsungan Hidup Tumbuhan.
8.3 Tidak menyebabkan Kerusakan dan Kelangsungan Hidup Hewan.
9. Layak
secara
Teknis :
9.1 Menggunakan Teknologi yang relatif sederhana.
9.2 Banyak melibatkan tenaga kerja masyarakat setempat.
9.3 Bahan, Alat, dan Tenaga Ahli mudah didatangkan.
9.4 Dapat dioperasikan dan dipelihara oleh masyarakat.
10. Kesimpulan Usulan Layak dengan Syarat /
Alasan tidak layak.
Kesepuluh item uraian ini dinilai dan harus dijawab dengan ya atau tidak,
yang cukup dicantumkan dengan memberi tanda check (√) pada kotak kecil di
samping kanan.
Perlu diperhatikan untuk memberi catatan ‐ catatan kecil pada masing ‐ masing
74
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
uraian, untuk mendapatkan gambaran yang jelas mengenai Usulan Kegiatan yang
diajukan.
Pada Akhir Dokumen Harus Diberikan Kesimpulan Rekomendasi / Catatan dari Tim
Verifikasi yang berguna bagi Keberlangsungan Proses Verifikasi dan juga Finalisasi
Usulan nantinya.
75
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Penilaian
Kriteria
Ya Tidak
1. Usulan merupakan Hasil Rembug Penyusunan RKM, dibuktikan
dengan Salinan Berita Acara.
Catatan :
76
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Penilaian
Kriteria
Ya Tidak
6. Layak secara Lingkungan.
a. Tidak menyebabkan Erosi, Longsor atau Banjir
b. Tidak menyebabkan Kerusakan dan Kelangsungan Hidup
Tumbuhan
c. Tidak menyebabkan Kerusakan dan Kelangsungan Hidup Hewan
Catatan :
8. Kesimpulan Usulan
Layak dengan Syarat / Alasan tidak layak (coret yang tidak sesuai) :
Catatan:
77
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
78
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
79
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
A. PENDAHULUAN
Secara umum, Dokumen DED adalah Penyusunan Laporan suatu Pekerjaan yang
berupa Gambar Kerja secara lengkap dan terdiri dari berbagai Skala Gambar, dalam
Pelaksanaan Penyusunan Dokumen DED melalui Tahapan Kegiatan sebagai berikut :
1. Pekerjaan Persiapan
2. Survey Lapangan
3. Analisis dan Perencanaan
4. Penyusunan Rancangan Teknis (Detailed Engineering Design / DED)
80
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
4. Penyusunan DED
1. Menyusun Rencana Teknis Beserta Gambar Teknisnya
Meliputi Kegiatan Perencanaan Teknis yaitu Perencanaan sesuai dengan
Jenis masing‐ masing Kegiatan yang berhubungan langsung dengan
masalah ‐ masalah Teknis, kemudian dilanjutkan dengan Penyusunan
Gambar Kerja / Rencana Teknis. Gambar Kerja ini disusun berdasarkan
hasil yang didapat dari Perencanaan Teknis DED dan dibuat rapi dalam
satu bentuk album gambar.
2. Menyusun Spesifikasi Teknis Kegiatan
Pada Kegiatan ini akan disusun Spesifikasi Teknis dari Bahan
Bangunan dan Syarat
Pelaksanaan yang berhubungan dengan
Desain Teknis.
81
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
1. Persiapan
Beberapa hal yang harus dipersiapkan dalam Perhitungan Rencana Anggaran
adalah sebagai berikut
a. Bestek.
Gunanya untuk Menentukan Spesifikasi Bahan dan Syarat ‐ syarat
Teknis. Bestek adalah Uraian yang sejelas ‐ jelasnya tentang Pelaksanaan
Bangunan yang terdiri dari:
Keterangan tentang Proyek yang akan dibangun.
Keterangan tentang melaksanakan bagian Proyek tersebut.
Keterangan mengenai
Administrasi Proyek Gambar Bestek.
Gunanya untuk Menentukan / Menghitung Besarnya masing ‐
masing Volume
Pekerjaan. Gambar
bestek terdiri dari :
Gambar Rencana dengan Perbandingan tertentu, biasanya
digunakan skala 1:100.
Gambar ‐ gambar Penjelasan dengan skala 1:5 dan 1:10 bagi
Konstruksi ‐ konstruksi yang sulit.
Dengan adanya Bestek dan Gambar Bestek, maka Pelaksana dapat
membayangkan
Bentuk dan Macam Bangunan yang diingini oleh
Pemberi Tugas
b. Harga Satuan Pekerjaan.
Didapat dari Harga Satuan Bahan dan Harga Satuan Upah berdasarkan
Perhitungan Analisa .
2. Tata Cara Perhitungan RAB
Sebagai langkah lanjut dalam Pelaksanaan Perhitungan RAB setelah
dilakukan Persiapan dengan Data ‐ data Gambar adalah :
1. Tenaga Kerja
2. Harga Bahan
3. Analisa Satuan Pekerjaan
4. Volume Pekerjaan
5. Jumlah Tiap Jenis Pekerjaan
6. RAB
3. Tenaga Kerja
Yang dimaksud dengan Tenaga Kerja adalah Besarnya Jumlah Tenaga yang
dibutuhkan untuk Menyelesaikan bagian Pekerjaan dalam satu kesatuan
Pekerjaan. Besarnya Harga Pekerja tergantung dari masing ‐ masing keahlian
yang dimiliki oleh personil tersebut dan bervariasi pada setiap daerah.
82
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
6. Volume Pekerjaan
Yang dimaksud dengan Volume Pekerjaan adalah Menguraikan secara Rinci
Besar Volume atau Kubikasi suatu Pekerjaan. Menguraikan, berarti Menghitung
Besar Volume masing ‐ masing pekerjaan sesuai dengan Gambar Bestek dan
Gambar Detail. Seperti dijelaskan sebelumnya, untuk Menghitung Volume
masing ‐ masing pekerjaan terlebih dahulu harus dikuasai tata cara Membaca
Gambar Bestek berikut Gambar Detail / Penjelasan. Perhitungan Volume adalah
Perhitungan untuk Menghitung Isi, Luas dan Keliling suatu benda sehingga
perlu diketahui Rumus dan Satuan benda yang akan dipergunakan seperti :
83
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
7. Rencana
perkalian Volume dengan Harga Satuan Pekerjaan yang bersangkutan.
Secara umum dapat disimpulkan sebagai berikut :
RAB = Volume x Harga
Satuan Pekerjaan
Sebagai contoh dapat dilihat kembali untuk Pekerjaan Pasangan Batu Kali
dengan Campuran
1 semen : 4 pasir
sebagai berikut :
o Harga Satuan Pekerjaan = Rp. 320.037,50/m³
o Volume Pekerjaan = 6 m³
Jadi Harga Pekerjaan Pemasangan Batu Kali Komposisi 1 Semen : 4 Pasir adalah
sebesar = 6 m³ x Rp 320.037,50/m3 = Rp 1.920.225,
84
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
( )
Diperiksa Oleh :
Fasilitator
( )
Diverivikasi Oleh
TA RPMC
( )
Diketahui Oleh :
Lurah
( )
Lembar
95 ke .... dari ......
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
96
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Demikianlah RAB ini dibuat oleh KSM dengan diketahui koordinator BKM, diperiksa
dan disetujui oleh Tenaga Fasilitator Lapangan.
96
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Propinsi : No.RAB :
Kabupaten : Program : Sanitasi Berbasis Masyarakat
Kecamatan : Jenis Kegiatan :
Kelurahan : Ukuran / Dimensi:
RT/RW :
VOLUME HARGA
JUMLAH
URAIAN Satuan SATUAN
Total Dari Swadaya Dari Dana TOTAL (Rp)
(Rp)
Bantuan
Pemerintah
BAHAN
1.
2.
3.
4.
Sub Total 1)
ALAT
1.
2.
3.
4.
Sub Total 2)
UPAH
1.
2.
3.
4.
Sub Total 3)
TOTAL BIAYA
Dana Bantuan :
Sumber Dana
Swadaya :
97
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Catatan:
1. Sumbangan dalam bentuk Bahan, Upah dan Alat ditulis dalam
Kolom Volume dari swadaya.
2. Nilai RAB didapat dari Kolom Volume dari Dana dikalikan dengan
Kolom Harga Satuan yang kemudian ditotalkan.
3. Sumbangan dalam bentuk Uang dimasukan pada baris
terbawah (sumber dana dari swadaya).
4. Swadaya dalam bentuk Lahan ditulis dalam Format lain.
(………………………………………..) (………………………………………..)
( Nama Jelas) (
Nama Jelas)
Mengetahui :
Koordinator BKM
(………………………………………..)
( Nama Jelas)
98
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Desa : ………………………………………………….
Kecamatan : ………………………………………………….
Kabupaten : ………………………………………………….
Propinsi : ………………………………………………….
(………………………………………..) (………………………………………..)
( Nama Jelas) ( Nama Jelas)
99
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
100
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
PEMERIKSAAN DESAIN
DAN RAB
(Format 6.4)
Diverifikasi Oleh:
TAMK
(………………………..)
Nama Jelas
101
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
102
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
KOP SURAT
UNDANGAN ACARA Rembug RT/RW III (Format 6.5)
Kepada Yth.
1. Seluruh Kepala Keluarga Masyarakat RT/RW..........................................
2. Tokoh Masyarakat
3. Organisasi Masyarakat
Dengan hormat,
Hormat kami,
Koordinator BKM/LKM...............................
( .................................................. )
Nama Jelas
Tembusan :
1. Bapak Lurah
2. Bapak Camat (sebagai laporan)
3. Tim Koordinasi Kabupaten/Kota (sebagai laporan)
4. DPIU (sebagai laporan)
5. Satker Kabupaten/Kota (sebagai laporan)
6. ................................................
103
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
telah diselenggarakan Rembug RT/RW III yang dihadiri oleh Masyarakat RT/RW
serta Tokoh Masyarakat/Organisasi setempat sebagaimana tercantum dalam Daftar
Hadir Peserta terlampir.
Materi atau Topik yang dibahas dalam Rembug RT/RW III ini serta yang bertindak
selaku unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber adalah :
Setelah dilakukan Pembahasan dan Diskusi terhadap Materi atau Topik di atas selanjutnya
seluruh Peserta Memutuskan dan Menyepakati beberapa hal yang ditetapkan menjadi
Keputusan Akhir dari Rembug RT/RW III, yaitu :
............................................................................................................................... .........................
............................................................................................................................... .........................
............................................................................................................................... .........................
Keputusan diambil secara: musyawarah mufakat/aklamasi dan pemungutan suara/voting
*
104
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Demikian Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab
agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
..................................... , tanggal ...................................
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Jelas Nama Jelas
Mengetahui:
Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..)
Nama Jelas
Menyetujui:
Wakil dan Peserta Rembug RT/RW III
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.
5. 5.
Dst.
105
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Propinsi : Tanggal :
Kabupaten/Kota : Nama Fasilitator :
Kecamatan : Masyarakat
Kelurahan :
RT/RW :
Jumlah Peserta :
Laki-Laki Perempuan Warga Miskin
* Daftar Hadir Peserta Rembug RT/RW III ini disesuaikan dengan Jumlah Peserta
yang Hadir dalam Rembug RT/RW III.
Dibuat :
Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..)
Nama Jelas
106
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Narasumber :
Acara selanjutnya adalah Sesi Tanya Jawab antara Peserta dengan Narasumber.
Penanya 1 : .............................................................................................................
Penanya 2 : .............................................................................................................
Jawaban dari Narasumber ............................................................................................
.........................................................................................................................................
Kesimpulan / Kesepakatan :
Berdasarkan Pemaparan Narasumber dan Tanya Jawab antara Peserta dengan
Narasumber, dapat disimpulkan / disepakati :
1. .........................................................................................................................
2. .................................................................................................................
Acara ditutup pada pukul .................
Demikian notulensi ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
107
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
PETUNJUK PENGISIAN
RENCANA JADUAL PELAKSANAAN DAN KURVA ‐ S
Formulir ini dibuat oleh KSM, selaku Pelaksana, dibuat sebagai Acuan untuk
Penilaian Prestasi
Pekerjaan. Formulir ini merupakan Tindak Lanjut dari Hasil Perhitungan RAB.
108
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
109
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Jumlah
Bobot / Minggu
Bobot Kumulatif
Diperiksa Oleh : Dibuat Oleh :
Tenaga Fasilitator Lapangan KSM
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Jelas Nama Jelas
Mengetahui :
Koordinator BKM
(………………………………………..)
109
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
110
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Antara
Dengan
Nomor : ..............................................................
Pada hari ini .................... bulan ................. tahun Dua Ribu ……., kami yang
bertanda tangan di bawah ini :
I. Nama : ..................................
111
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Alamat : .........................................................................................
Alamat : ............................................
112
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Catatan:
Pembayaran Tahap I (40%) dilakukan setelah SPPB Bantuan
Pemerintah ini ditandatangani
Pembayaran Tahap II (30%) dilakukan, apabila progres fisik
tercapai minimal 30%,
Pembayaran Tahap III (30%) dilakukan, apabila progres fisik
tercapai minimal 60% pihak kedua telah mampu menunjukkan
potensi kesanggupan penyelesaian kegiatan termasuk
kesanggupan pengoperasian dan pemeliharaan, berdasarkan hasil
verifikasi dan rekomendasi oleh TFL.
Bantuan SANIMAS termasuk biaya operasional dan pengendalian
kegiatan.
113
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
c) Sanksi:
1) Apabila terdapat indikasi bahwa pihak kedua melakukan
ketidaksesuaian teknis, penyimpangan atau penyalahgunaan dana
bantuan SANIMAS, maka Pihak Pertama berhak melakukan
penghentian kegiatan dan bantuan SANIMAS untuk sementara
waktu di desa/kelurahan tersebut untuk melakukan audit khusus.
2) Apabila berdasarkan hasil audit khusus tersebut menunjukkan
secara nyata adanya ketidaksesuaian teknis, penyimpangan atau
penyalahgunaan dana bantuan SANIMAS , maka Pihak pertama
menghentikan kegiatan dan bantuan SANIMAS secara tetap dan
berhak untuk melakukan tindakan hukum sesuai dengan
ketentuan hukum yang berlaku
3) Pihak Kedua berkewajiban untuk mengembalikan dana bantuan
SANIMAS kepada Pemerintah Indonesia, untuk selanjutnya
disetor ke kas negara, sesuai ketentuan hukum yang berlaku.
114
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
.................................
........................
NIP....................................
Mengetahui / Menyetujui :
.................................... ............................................
NIP............................................... NIP.....................................
115
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Petunjuk Pengisian
CATATAN HARIAN KEGIATAN
(Format 7.3)
Catatan Harian Kegiatan ini diisi oleh KSM setiap harinya, untuk menunjukkan
Progress Kegiatan dan membantu Proses Pemantauan dari hari kehari. Dalam
Catatan Harian ini terdapat Uraian Pekerjaan, Rencana Kerja untuk hari ini,
Realisasinya, Realisasi Kumulatif, Jumlah HOK (Kontrol Absensi), Kondisi Cuaca, dan
Catatan / Keterangan lain.
Catatan Harian kegiatan ini dibuat oleh KSM diperiksa oleh TFL , dan disimpan
sebagai arsip dalam sebuah buku administrasi KSM, dan menjadi alat bantu untuk
menyusun laporan ‐ laporan selanjutnya.
116
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Rencana Realisasi Hari ini Realisasi Kumulatif Jumlah HOK Cuaca Catatan
No. Uraian Pekerjaan
Volume Satuan Volume Satuan Volume Satuan Pekerja Tukang Mdr/Kk
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
116
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Petunjuk Pengisian
Daftar Hadir Pekerja Harian Dan Penerimaan Insentif
(Format 7.5)
Formulir ini diisi oleh Ketua KSM bekerja sama dengan mandor dan
ditandatangani oleh bendahara mengenai Jumlah Penerimaan Insentif, dan oleh
karenanya berkaitan dengan Daftar Hadir Pekerja Harian. Formulir ini menjelaskan
tentang Daftar Hadir Pekerja Harian di Lokasi Kegiatan dan Jumlah Insentif yang
harus diberikan per kurun waktu tertentu.
Keterangan singkatan:
JK : Jenis Kelamin
L : Laki-Laki
P : Perempuan
HOK : Hari Orang Kerja
Pk : Pekerja
Tk : Tukang
Kk/Md : Kepala Kelompok/Mandor
117
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
118
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
119
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Petunjuk Pengisian
Laporan Mingguan Prestasi Kemajuan Pelaksanaan
Formulir ini dibuat oleh KSM, selaku Pelaksana, dibuat tiap satu minggu
Pelaksanaan terhitung dari mulainya Pelaksanaan. Formulir ini merupakan Rekap
dari Catatan Kegiatan Harian, yang harus diisi oleh KSM setiap hari. Laporan ini
diperiksa oleh TFL, disetujui oleh BKM, dan harus diketahui oleh TAMK , selaku
Konsultan Pendamping.
120
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Jumlah
Prestasi Rencana
Deviasi Prestasi
Mengetahui : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh : Dibuat Oleh :
121
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Jumlah
Prestasi Rencana
Deviasi Prestasi
Mengetahui : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh : Dibuat Oleh :
122
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Bulan :
Kecamatan :
( _) (_ )
Ketua KSM BKM
123
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Tgl. Informasi
No. Kecamatan Kelurahan Masalah Jenis / Derajat Penyelesaian Masalah Masuk / Status
Tanggal Masalah
Penanganan
(_ )
TAMK
124
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Provinsi : …………………………………….
Kabupaten/Kota : …………………………………….
Nama TFL : …………………………………….
Lokasi Dampingan : …………………………………….
Periode : …………………………………….
Tanda
Tanda Tangan/Paraf
Permasalahan/
No. Hari/Tanggal Lokasi Kegiatan Target Hasil Tindak Lanjut Tangan (DPIU/Satker
Temuan Positif
TFL PIP/TAMK/
Lurah/BKM/KSM)
125
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
126
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
127
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Provinsi : …………………………………….
Nama Tenaga Fasilitator Lapangan : ........................................
Kabupaten : …………………………………….
Kecamatan : …………………………………….
Kelurahan : …………………………………….
Cukup Mampu
Tidak Mampu
U R A IAN
Partisipasi Ma syarakat :
Pengambilan Keputusan selalu melalui Musyawarah
Penggerakan Peran Perempuan
Pemerataan Kesempatan Kerja
Penciptaan / Perwujudan Keterbukaan atau Transparansi
Pembangkitan Kontribusi Swadaya Masyarakat
Ke ma mpua n Administrasi :
Pembuatan RPD untuk Penarikan Dana
Pertanggungjawaban Dana termasuk LPD
Pembukuan Keuangan
Pembuatan Laporan (Pelaporan)
Pengarsipan
Pe ngelolaan Pelaksanaan :
Pengaturan Logistik (bahan, alat, tenaga kerja & dukungan dana)
Stabilisasi Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan Kegiatan sesuai Jadwal
Pengendalian Kualitas
Pembuatan Rencana Pelestarian / Pemeliharaan
……………………..………..,
………………………..... 20....
Keterangan :
diisi dengan tanda V pada masing-masing keterangan Mengetahui : Dibuat Oleh :
TAMK TFL
( ……………….……… ) ( ...……….……… )
Nama Jelas Nama Jelas
129
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
130
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Tanggal : ………………………………………
Kepada :
Pejabat Pembuat Komitmen
Kabupaten/Kota ................................................................................
Program Sanitasi Berbasis Masyarakat (SANIMAS) Tahun 20......
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan dibawah ini :
I. Nama :………………………………………………………………………………………
Alamat :………………………………………………………………………………………
Jabatan : Ketua BKM
Kelurahan : ……………………………………………………………………………………………….
Kecamatan : ……………………………………………………………………………………………….
Berdasarkan Keputusan Rembug RT/RW IV, di RT/RW............,
Kelurahan……………………..……………, pada
hari ……………………, tanggal …..…, bulan ……………….…………., tahun …........
II. Nama :………………………………………………………………………………………
Alamat :………………………………………………………………………………………
Jabatan : Kader Masyarakat
Melaporkan bahwa seluruh Jenis Kegiatan telah selesai dilaksanakan (Kondisi 100%) pada
hari ……….……..……, tanggal ….…, bulan ……………………., tahun ………….. dan telah dilakukan
Testing and Commisioning pada hari …..……………………., tanggal ……., bulan
……………….………, tahun …………...
Sebagai bahan periksa, bersama ini kami lampirkan Realisasi Kegiatan dan Biaya (RKB), dan
Gambar ‐ gambar Infrastruktur yang telah terbangun.
Dibuat Oleh :
Kader Masyarakat Ketua BKM
(………………………….) (……………………..)
Nama Jelas Diketahui Nama Jelas Diketahui
Kelurahan
(………………………….)
Nama Jelas
Tembusan :
1. Tenaga Fasilitator Lapangan
2. Desa
3. Arsip
131
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
1. Bahan
1.1.
1.2
1.3.
Sub total 1)
2.Peralatan
2.1.
2.2
2.3.
Sub total 2)
3. Upah
3.1.
3.2
3.3.
Sub total 3)
Total Biaya
1 Dana Hibah Infrastruktur
Sumber
Pembiayaan
2 Swadaya
………………………., tanggal
……..……………20…
Diketahui : Dibuat Oleh :
KSM BKM
( ............................... ) ( ........................... )
Nama Jelas Nama Jelas
Diperiksa Oleh :
TAMK TFL
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Jelas Nama Jelas
132
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
I. Nama : ……………………………………………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………………………………………..
Jabatan : K o o r d i n a t o r BKM
Desa : ………………………………………………………………………………………………..
Kecamatan : ………………………………………………………………………………………………..
Berdasarkan Keputusan Rembug T/RW IV, di RT/RW...................,
Kelurahan……………………..……………, pada hari ……………………, tanggal …..…, bulan
……………….…………., tahun …........
(………………………………………..) (………………………………..)
Nama Jelas Nama Jelas
Mengetahui :
Kelurahan
(………………………………………..)
Nama Jelas
133
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Kami yang bertanda tangan di bawah ini mewakili dan atas nama masyarakat desa
menyatakan bahwa Dokumen Penyelesaian yang berisi tentang Surat Pernyataan
Penyelesaian Pelaksanaan Kegiatan (SP3K), Laporan Penyelesaian Pelaksanaan
Kegiatan (LP2K), serta Rincian Realisasi Penggunaan Biaya dan Lampiran Pendukung
lainnya belum dapat diselesaikan, dikarenakan :
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
................................................................................................................................
Bersama dengan Berita Acara ini, kami sampaikan kesanggupan untuk menyelesaikan
Penyelesaian Fisik pada tanggal .............................................
Dibuat Oleh :
Koordinator BKM
(………………………………………..)
Nama Jelas
Mengetahui :
Lurah Pejabat Pembuat Komitmen
Satker Kabupaten/ Kota
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Jelas Nama Jelas
134
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Tanggal .................................................
Dibuat Oleh:
Tenaga Fasilitator Lapangan Koordinator BKM
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui;
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
135
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
KOP SURAT
UNDANGAN ACARA REMBUG RT/RW IV (Format 9.3)
Kepada Yth.
1. Seluruh Kepala Keluarga Warga RT/RW..........................................
2. Tokoh Masyarakat
3. Organisasi Masyarakat
Dengan hormat,
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak / Ibu kami ucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
Koordinator BKM/LKM...............................
( .................................................. )
Nama Jelas
Tembusan :
1. Lurah
2. Camat (sebagai laporan)
3. Tim Koordinasi Kabupaten/Kota (sebagai laporan)
4. DPIU (sebagai laporan)
5. Satker Kabupaten/Kota (sebagai laporan)
6. ................................................
136
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
telah diselenggarakan Rembu RT/RW IV yang dihadiri oleh warga RT/RW serta
Tokoh Masyarakat/Organisasi Masyarakat setempat sebagaimana tercantum
dalam Daftar Hadir Peserta terlampir.
Materi atau Topik yang dibahas dalam rembug ini ini serta yang bertindak
selaku unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber adalah :
Setelah dilakukan Pembahasan dan Diskusi terhadap Materi atau Topik di atas
selanjutnya seluruh Peserta Memutuskan dan Menyepakati beberapa hal yang
ditetapkan menjadi Keputusan Akhir dari Rembug RT/RW IV, yaitu :
137
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Demikian Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung
jawab agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Jelas Nama Jelas
Mengetahui:
Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..)
Nama Jelas
TAMK
(………………………………………..)
Nama Jelas
Menyetujui:
Wakil dan Peserta Rembug RT/RW IV
2. 2.
3. 3.
138
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Propinsi : Tanggal :
Kabupaten/Kota : Nama Fasilitator :
Kecamatan : Masyarakat
Kelurahan :
Jumlah Peserta :
Laki-Laki Perempuan MBR
* Daftar Hadir Peserta Rembug RT/RW IV ini disesuaikan dengan Jumlah Peserta yang
Hadir.
Disetujui : Dibuat :
Koordinator BKM/LKM Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Jelas Nama Jelas
139
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Provinsi : Tanggal :
Kabupaten/Kota : Nama Notulis / :
Kecamatan : Sekretaris
Kelurahan :
RT/RW :
Acara : Rembug RT/RW IV
Agenda Acara :
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
Acara dibuka oleh Pemimpin Rapat pada pukul .................... Penjelasan Materi Acara
diberikan oleh Narasumber, meliputi :
1. ................................................................................................
2. ................................................................................................
Acara selanjutnya adalah Sesi Tanya Jawab antara Peserta dengan Narasumber.
Penanya 1 : .............................................................................................................
Penanya 2 : .............................................................................................................
Kesimpulan / Kesepakatan :
Berdasarkan Pemaparan Narasumber dan Tanya Jawab antara Peserta dengan
Narasumber, dapat disimpulkan / disepakati :
1. ................................................................................................................................
2. ................................................................................................................................
140