BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pengenalan Program Studi Mahasiswa (PPSM) merupakan kegiatan yang diadakan Badan
Eksekutif Mahasiswa- Keluarga Mahasiswa (BEM-KM) Poltekkes Kemenkes Palembang untuk
pengenalan awal terhadap lingkungan Kampus. Kegiatan yang menjadi awal dari mahasiswa baru
untuk beradaptasi dan mengenal lebih jauh tentang Poltekkes Kemenkes Palembang. Kepribadian
serta rasa kekeluargaan juga perlu ditekankan pada diri setiap mahasiswa baru. Dengan sebuah
kegiatan PPSM ini merupakan bentuk awal dari langkah-langkah membentuk persaudaraan yang baik,
persaudaraan yang baiklah yang akan membentuk rasa solidaritas kokoh dan Melihat arahan yang
sangat baik untuk mewujudkan itu semua perlu adanya sebuah tema yang menjadi acuan.
Berbeda dengan tahun sebelumnya, tahun ini kami dari Badan Eksekutif Mahasiswa ingin
mengadakan PPSM berbaksis diksar dengan tujuan calon mahasiswa mampu menanamkan sikap
disiplin dan mandiri untuk menghadapi dunia yang baru yaitu dunia perkuliahan, tidak hanya itu
PPSM berbaksis diksar juga mempunyai tujuan untuk membentuk krakter dan mental yang kokoh.
Berdasarkan program kerja Kementerian Pembangunan Sumber daya Manusia (KPSDM) Badan
Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa (BEM-KM) Poltekkes Kemenkes Palembang untuk
mengadakan Pengenalan Program Studi Mahasiswa Baru (PPSM) Tahun 2018 oleh sebab itu, dalam
kegiatan ini kami mengangkat tema “Membentuk Generasi Kesehatan yang CEKATAN (Cerdas,
Kreatif dan Tanggap)” yaitu bertujuan untuk menambah wawasan pemikiran mahasiswa baru dalam
hal edukasi terkait pengenalan kampus dan pemberian tugas pada saat kegiatan Dengan demikian
kegiatan tersebut diharapkan dapat membekali seluruh mahasiswa baru Poltekkes Kemenkes
Palembang untuk menjadi mahasiswa yang berkualitas dan siap menjadi bagian dari Poltekkes
Kemenkes Palembang.

1.2 Tujuan
1. Adapun tujuan Umum dilaksanakannnya PPSM ini adalah:
Kegiatan Pengemalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa baru bertujuan untuk
memperkenalkan kehidupan kampus Poltekkes Kemenkes Palembang kepada Mahasiswa
baru sehingga dapat beradaptasi serta memperlancar peogram akademiknya, serta menjunjung
tinggi nilai-nilai akademik .
2. Tujuan Khusus dilaksanakan kegiatan PPSM ini yaitu :
a. memahami Sistem Pendidikan Tinggi di Poltekkes Kemenkes Palembang sebagai suatu
lingkungan akademis serta memahami mekanisme yang berlaku di dalamnya.
b. Menambah wawasan mahasiswa baru dalam penggunaan sarana akademik yang tersedia
di kampus Poltekkes Kemenkes Palembang secara maksimal.
 c. Memberikan pemahaman awal tentang wacana kebangsaan serta pendidikan yang
mencerdaskan berdasarkan pada nilai-nilai kemanusiaan.
d. Mempersiapkan mahasiswa agar mampu belajar di kampus Poltekkes Kemenkes
Palembang serta mematuhi dan melaksanakan norma-norma yang berlaku di kampus,
khususnya yang terkait dengan Kode Etik dan Tata Tertib Mahasiswa.
e. Mengenal organisasi dan kegiatan kemahasiswaan yang ada di Poltekkes Kemenkes
Palembang
f. Menanamkan etika dan tata krama yang santun sebagai seorang mahasiswa yang
bermoral dan memiliki pribadi yang baik dimasyarakat dan lingkungan Kampus
Poltekkes Kemenkes Palembang.
g. Menumbuhkan rasa kebersamaan dan saling memiliki sehingga kehidupan kampus
menjadi aman, nyaman, dan tertib.

1.5 Landasan Operasional

Program Kerja Direktorat Poltekkes Kemenkes Palembang dan Badan Eksekutif Mahasiswa
Kementrian Pembangunan Sumber Daya Manusia (SDM).
 BAB II
KEGIATAN
2.1 Nama Kegiatan
Kegiatan ini dinamakan “Pengenalan Program Studi Mahasiswa (PPSM) Tahun 2018”

2.2 Tema Kegiatan

Tema yang kami ambil dalam PPSM 2017 adalah “Membentuk Generasi Kesehatan yang
CEKATAN (Cerdas, Kreatif dan Tanggap) ”

2.3 Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan

NO NAMA KEGIATAN HARI/TANGGAL TEMPAT
1 Pra PPSM Sabtu-minggu/ 25-26 Agustus 2018 Kampus Gizi
2 Pembukaan PPSM Senin/ 27 Agustus 2018 Poltekkes Kemenkes
3 PPSM Direk Selasa/ 28 Agustus 2018 Palembang
4 Penutupan PPSM Jum’at/ 31 Agustus 2018
5 DIKSAR Jum’at-minggu/ 8-9 Agustus 2018 Anjendam Sekojo

2.4 Sasaran Kegiatan

Kegiatan ini dilakukan oleh mahasiswa yang belum mengikuti PPSM tahun sebelumnya dan
mahasiswa baru Poltekkes Kemenkes Palembang dari 6 Jurusan yang terdiri dari:
Jurusan DIII Keperawatan : 80 Orang Mahasiswa baru
Jurusan DIII Gizi : 80 Orang Mahasiswa baru
Jurusan DIV Gizi : 40 Orang Mahasiswa baru
Jurusan DIII Kebidanan : 80 Orang Mahasiswa baru
Jurusan Farmasi : 80 Orang Mahasiswa baru
Jurusan Keperawatan Gigi : 80 Orang Mahasiswa baru
Jurusan Analis Kesehatan : 80 Orang Mahasiswa baru
Jumlah : 520 Orang

2.5 Bentuk Kegiatan :

1. Pengenalan KampusPoltekkes Kemenkes Palembang
2. Pengenalan DLM, BEM, FORKOMPI, FKMPI
3. Penampilan UKM
4. Penampilan Mahasiswa baru
5. Paper Mob
6. Pemberian Materi dari direktorat
7. Pesta Maba : Mahasiswa baru ikut berprestasi/ menampilkan suatu kegiatan yang
akan ditampilkan pada saat pesta maba
8. Penampilan dari Panitia : Menampilkan sebuah video mengenai awal masuk PPSM
dan yang akan menampilkan dari perwakilan panitia PPSM
9. DIKSAR berbasis PPSM : Pemberian materi dari TNI , Out Bound
2.5 SUSUNAN ACARA

SUSUNAN ACARA PENGENALAN PROGRAM STUDI MAHASISWA

(PPSM) POLTEKKES KEMENKES PALEMBANG
TAHUN 2018
Hari/Tanggal : Jum’at / 24 Agustus 2018

Tempat : Kampus Analis Kesehatan Poltekkes Palembang

No Waktu Kegiatan Ket

1 08.00 - 08.15 Peserta PPSM berbaris di Seksi Acara, PJ
lapangan sesuai jurusan
2 08.15 - 08.45 Absensi peserta Seksi Acara, PJ, Kesekretariatan
3 08.45 - 08.55 Sarapan Mc
4 08.55 – 09.55 -Pembukaan Direktorat Mc, Direktorat
- Absen Peserta dari Direktorat
5 09.55 – 10.35 Pembagian baju PPSM Seluruh panitia
6 10.35 – 10.55 Pembagian Kelompok Mc, Seksi acara, Pj

7 10.55 – 11.05 Peserta menyanyikan lagu Mars MC, Dina Puyang, Aisyah
Poltekkes, Hymne Poltekkes,
Mars Mahasiswa, Darah Juang,
Jingle Forkompi, Mars FKMPI
8 11.05 – 11.20 -penyampaian aturan MC, Seksi Acara
-Penyampaian Perlengkapan
-Penyampaian Tugas
9 11.25 Pulang
SUSUNAN ACARA PRA PPSM POLTEKKES KEMENKES PALEMBANG 2018

Hari/Tanggal : Sabtu / 25 Agustus 2018

Tempat : Kampus Analis Kesehatan Poltekkes Palembang

No Waktu Kegiatan Ket

1 06.00 – 06.55 - Peserta PPSM berbaris Mc,Seksi Acara, PJ,
dilapangan sesuai kelompok Kesekretariatan
- Absen
- Pemeriksaan perlengkapan
dan tugas
-Sarapan
2 06.55 - 07.20 Ice Breaking Mc
3 07.20 – 07.35 Peserta latihan menyanyi Mars Mc, Dina Puyang, Aisyah
Poltekkes dan himne
4 07.35 – 07.50 Peserta latihan menyebutkan Mc
visi misi poltekkes
5 07.50 – 08.10 Materi MPM & Tanya Jawab DLM

6 08.10 – 08.20 Post Test Mc, Siti Robiah

7 08.20 – 08.40 Materi BEM & Tanya Jawab Presma dan Wapresma
8 08.40 – 08.50 Post Test Mc, Siti Robiah
9 08.50 – 10.00 Latihan Paper Mob Iryuansyah
10 10.00 – 10.30 Forkompi Suci Maudy, Ismiranda, Emi
Latifah
11 10.30 – 10.50 Tanya Jawab Mc
12 10.50 – 11.00 Post Test Mc, Siti Robiah
13 11.00 – 11.30 FKMPI M. Ferry, Ranty
15 11.30 – 11.50 Tanya Jawab Mc
14 11.50 – 12.00 Post Test Mc, Siti Robiah
15 12.00 - 13.20 ISHOMA Mc
16 13.20 – 13.40 Toleransi Waktu Mc, Seksi Acara
17 13.40 – 14.40 Pengarahan Panitia dan Seksi Acara
Pembagian Tugas
18 14.40 Pulang
 Hari/Tanggal : Minggu / 26 Agustus 2018

Tempat : Kampus Analis Kesehatan Poltekkes Kemenkes Palembang

No. Waktu Kegiatan Keterangan

1 06.00 - 06.55 - Peserta Berbaris di lapangan sesuai MC,Kesekretariatan, PJ, Seksi
kelompok Acara
- Absensi peserta PPSM
- Pemeriksaan Perlengkapan dan
Pengumpulan Tugas
- sarapan
2 06.55 - 07.05 Ice Breaking MC, Seksi Acara, Pj, Erika,
Sisi
3 07.05 - 09.00 Latihan Paper Mob Iryuansyah
4 09.00 - 10.00 Pemilihan Petugas Upacara Seksi Acara, Venny, M.rifqi,
Elga M
5 10.00 – 11.00 Latihan Peserta Upacara Venny, Rifqi, Elga M
6 11.00 – 11.40 Game Mc, Seluruh Panitia
7 11.40 – 13.30 ISHOMA
8 13.30 - 14.45 Persiapan Pesta Maba Seksi Acara, M. Syafwan,
Selvi
9 14.45 – 15.15 Penyampaian HMJ HMJ
10 15.15 – 15.30 Penyampaian Tugas Seksi Acara
10 15.30 Pulang MC

SUSUNAN ACARA PEMBUKAAN PPSM POLTEKKES KEMENKES PALEMBANG 2018

Hari/Tanggal : Senin / 27 Agustus 2018

Tempat : Kampus Analis Kesehatan Poltekkes Palembang

No. Waktu Kegiatan Keterangan

1 06.00 - 06.55 - Peserta berbaris di lapangan sesuai kelompok Mc, Seksi Acara, PJ,
- Absensi peserta PPSM Kesekretariatan
- Pemeriksaan perlengkapan dan Pengumpulan
Tugas
- Sarapan
2 06.55 - 07.25 Pembacaan Al ma’surat MC, Haidir
3 07.25 - 07.30 Peserta Baris sesuai Jurusan MC, PJ, Seksi Acara
4 07.30 - 08.00 Gladi Upacara Pembukaan Venny Vildayanti, rifqi, Pak
Carneli
5 08.00 - 09.00 Pembukaan PPSM 2018 Seksi Acara, direktorat,
petugas upacara
6 09.00 – 10.00 Materi dari Direktur Direktur
7 10.00 - 10.30 Tanya Jawab Mc,Pj
8 10.30 – 10.40 Post test MC, Derri
9 10.40 – 11.20 Pudir 1 PUDIR 1
10 11.20 – 11.40 Tanya JAwab Mc, Pj
11 11.40 - 11.45 Post Test MC, Derri
12 11.45 - 13.05 ISHOMA Mc
13 13.05 - 13.45 Pudir 2 Pudir 2
14 13.45 – 14.15 Tanya Jawab MC, PJ
15 14.15 – 14.20 Post Test Mc, Derri
16 14.20 – 14.25 Ice Breaking MC, Erika, Sisi
17 14.25 – 15.05 Pudir 3 Pudir 3
18 15.05 – 15.35 Tanya Jawab MC
19 15.35 – 15.40 Post Test Mc, Derri
20 15.40 – 16.00 Pembagian Tugas Seksi Acara
21. 16.00 Pulang MC

Hari/Tanggal : Selasa / 28 Agustus 2018

Tempat : Kampus Analis Kesehatan Poltekkes Palembang

No. Waktu Kegiatan Keterangan

1 06.00 - 06.55 - Peserta berbaris di lapangan sesuai kelompok Mc, Seksi Acara, PJ,
- Absensi peserta PPSM Kesekretariatan
- Pemeriksaan perlengkapan dan Pengumpulan
Tugas
- Sarapan
2 06.55 - 07.25 Pembacaan Al ma’surat MC, Haidir
3 07.25 - 07.35 Snack Pagi MC, PJ, seksi konsumsi
4 07.35 - 07.45 Persiapan Penyampaian materi Mc, Seksi Perlengkapan
5 07.45 - 09.00 Materi 1 MC, Pemateri
6 09.00 – 09.20 Tanya Jawab MC, PJ
7 09.20 - 09.30 Post Test Mc,Diana
8 09.30 – 11.00 Materi 2 MC, Pemateri

9 11.00 – 11.20 Tanya Jawab MC, Pj

10 11.20 – 11.30 Post Test Mc, Diana
11 11.30 - 13.00 ISHOMA MC
12 13.00 - 14.00 Materi 3 Mc, Pemateri
13 14.00 - 14.20 Tanya Jawab MC, Diana
14 14.20 – 14.30 Post Test MC, PJ
15 14.30 – 15.00 Persiapan Pesta Maba Mc, M.Syafwan, Selviana
16 15.00 – 15.30 Gladi Penutupan MC, Venny, Rifqi, Elga M
17 15.30 – 16.00 Penyampaian Panitia Seksi Acara
18. 16.00 Pulang MC
 SUSUNAN ACARA PENUTUPAN PPSM POLTEKKES KEMENKES PALEMBANG 2018

Hari/Tanggal : Jum’at / 31 Agustus 2018

Tempat : Kampus Analis Kesehatan Poltekkes Palembang

No. Waktu Kegiatan Keterangan

1 06.00 - 06.45 - Peserta berbaris di lapangan sesuai kelompok Mc, Seksi Acara, PJ,
- Absensi peserta PPSM Kesekretariatan
- Pemeriksaan perlengkapan dan Pengumpulan
Tugas
- Sarapan
2 06.45 - 07.15 Pembacaan Al ma’surat MC,Haidir
3 07.15 - 09.30 Persiapan Penutupan MC, Venny, Rifqi,
Elga M
4 09.30 - 10.00 Galdi Penutupan Seksi Acara, Pak
Karneli
5 10.00 – 11.30 Penutupan PPSM 2018 dan Penampilan Paper Seksi Acara,
Mob direkotorat, petugas
upacara
6 11.30 – 13.00 ISHOMA MC
7 13.00 – 15.30 Pesta Maba Mc, Seksi Acara,
UKM
8 15.30 - 16.00 Pengumuman - pengumuman Seksi Acara, Mc
9 16.00 Sayonara Seluruh Panitia

SUSUNAN ACARA KEGIATAN DIKSAR POLTEKKES KEMENKES PALEMBANG

Hari/Tanggal : Jum’at /7 September2018

Tempat : Ajendam Sekojo

No. Waktu Kegiatan Keterangan

1. 14.30-15.00 Kumpul Mahasiswa Baru Mc, Seksi Acara, PJ, Kesekretariatan
2. 15.00-15.30 Pembagian kamar Seksi Acara, PJ
3. 15.30-16.00 Sholat ashar
4. 16.00-18.30 - Mandi , Seksi Acara, PJ
- Kumpul Kembali
- Sholat Maghrib
5. 18.30-19.10 Makan Malam
6. 19.10-19.30 Sholat Isya
7. 19.30-20.30 Materi 1 MC, Pemateri
8. 20.30-20.45 Tanya jawab MC, Pj
9. 20.45-20.55 Post Test MC,PJ
10. 20.55-21.00 Menuju ke kamar dan tidur PJ
Hari/Tanggal : Sabtu / 8 September2018

Tempat : Ajendam Sekojo

No. Waktu Kegiatan Keterangan

1. 06.00-06.45 Sarapan Pagi Seksi Konsumsi,PJ
2. 06.45-07.10 Ganti pakaian
3. 07.10-09.00 PBB
4. 09.00-10.00 Materi II MC, Pemateri
5. 10.00-10.20 Tanya jawab MC,PJ
6. 10.20-10.30 Post test MC
7. 10.30-11.30 Materi 3 MC, Pemateri
8. 11.30-11.40 Tanya jawab MC
9. 11.40-11.50 Post test MC
10. 11.50-13.10 ISHOMA
11. 13.00-13.45 Ice Breaking
12. 13.45-15.30 Game PJ GAME
13. 15.30-16.25 Shalat Ashar
14. 16.25-17.00 Mandi sore
15. 17.00-18.30 Shalat Maghrib
16. 18.30-19.20 Makan Malam
17. 19.20-19.40 Shalat Isya
18. 19.40-20.30 Materi 4 MC, Pemateri
19. 20.30-20.45 Tanya jawab MC
20. 20.45-20.55 Post test MC
21. 20.55-21.00 Menju Ke Kamar untuk tidur
Hari/Tanggal : Minggu / 9 September 2018

Tempat : Ajendam Sekojo

No. Waktu Kegiatan Keterangan

1. 05.00-06.00 Senam Pagi PJ Senam
2. 06.00-06.45 Sarapan Pagi
3. 06.45-11.50 Out Bond
4. 11.50-13.00 ISHOMA
5. 13.00-15.00 Materi Lapangan Seksi
Acara,Pemateri,PJ
6. 15.00-16.00 Pembersihan PJ
7. 16.00 PULANG
Ketua Pelaksana Sekretaris

Maghfira Izani Masliah Meiga Permata Widya

NIM.PO.71.24.1.17.059 NIM.PO.71.20.1.17.042
2.6 ANGGARAN DANA
ANGGARAN DANA PENGENALAN PROGRAM STUDI MAHASISWA (PPSM)
POLTEKKES KEMENKES PALEMBANG
TAHUN 2018
A.Pemasukan

No Jenis Pemasukan Volume Harga satuan Jumlah

1. Almamater 580 Rp 350.000,00 Rp 203.000.000,00
Total Rp 203.000.000,00

B.Pengeluaran
No Jenis Pengeluaran Volume Harga Satuan Jumlah
Kesekretariatan
1. Fotocopy Soal 1.210 150 Rp 181.500,00
2. Fotocopy form Almamater 305 150 Rp 45.750,00
3. Fotocopy form UKM 605 150 Rp 90.750,00
4. Fotocopy absen+ proposal Rp 100.000,00
5. Print absen + proposal Rp 250.000,00
6. Amplop Rp 50.000,00
7. Perbanyak Proposal Rp 100.000,00
Total Rp 818.000,00
Perlengkapan
1. Banner 3x1 meter Rp 300.000,00
2. Back drop 5x4 meter Rp 500.000,00 Rp 500.000,00
3. Baterai Alkali 2 Rp 100.000,00 Rp 200.000,00
4. Pemotretan paper mop Rp 800.000,00 Rp 800.000,00
5. Name tag Rp 300.000,00 Rp 300.000,00
6. Gunting 5 Rp 7.000,00 Rp 35.000,00
7. Lem 5 Rp 2.000,00 Rp 10.000,00
8. Lakban 2 Rp 10.000,00 Rp 20.000,00
9. Pena Rp 20.000,00 Rp 20.000,00
10. Transport Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
Total Rp 2.085.000,00
Konsumsi
1. Nasi Ayam Rp 2.500.000,00 Rp 2.500.000,00
2. Rokok Satpam Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
3. Kue Rp 300.000,00 Rp 300.000,00
4. Alfa Cup Rp 300.000,00 Rp 300.000,00
Total Rp 3.300.000,00
Dokumentasi
1. Cetak foto Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
 2. Sertifikat Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
Total Rp 150.000,00
Humas
1. Transportasi Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
Total Rp 100.000,00
P3K
1. Kotak P3K Rp 80.000,00 Rp 80.000,00
2. Obat Obatan Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
Total Rp 130.000,00

C. Total Keseluruhan Pengeluaran

No Pengeluaran Biaya
1. Kesekretariatan Rp 818.000,00
2. Perlengkapan Rp 2.085.000,00
3. Konsumsi Rp 3.300.000,00
4. Dokumentasi Rp 150.000,00
5. Humas Rp 10.000,00
6. P3K Rp 130.000,00
Total Rp 6.493.000,00

Dana yang dibutuhkan

Total keseluruhan = Rp 6.493.000,00
Terbilang = Enam juta empat ratus sembilan puluh tiga ribu rupiah

Ketua Pelaksana Bendahara

Maghfira Izani Masliah Elga Mardani

NIM.PO.71.24.1.17.059 NIM.PO.71.24.2.16.007
2.7 SUSUNAN PANITIA

SUSUNAN PANITIA PENGENALAN

PROGRAM STUDY MAHASISWA BARU (PPSM)

POLTEKKES KEMENKES PALEMBANG

TAHUN 2018

Pelindung : Direktur Politeknik Kesehatan Kemenkes Palembang

Penasihat : Pudir I Politeknik Kesehatan Kemenkes Palembang
Pudir II Politeknik Kesehatan Kemenkes Palembang
Pudir III Politeknik Kesehatan Kemenkes Palembang
Pengawas : Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Poltekkes Kemenkes
Palembang
Penanggungjawab : Presiden Mahasiswa BEM-KM Politeknik Kesehatan Kemenkes
Palembang
Ketua Pelaksana : Maghfira Izani
Wakil Pelaksana : Ranty Fitriani
Sekretaris : Meiga Permata Widya
1. Tri Wahyuni
2. Alya Gustirinanda
3. Lia Aprila

Bendahara : Quratul Aini

1. Hafsa Putri
2. Wahida Rahma

1. Seksi Acara
Koordinatoor : Dwi Cindy Hardianti
Anggota :
1. Derri Anggara
2. Iryuansyah Putra SG 5. Siti Robiah
3. Selviana Adelia Virli 6. Elisabeth Diana
4. M. Syafwan Chaidir

2. Seksi Perlengkapan
Koordinator : Laila Yusrah
Anggota :
1. Dodi Krisandi 4. Maghfiroh K.T
2. Haidir Ali 5. Emi Latifah
3. Darlita Aprillianti 6. Prayogi Adi Chandra
3. Seksi Humas

Koordinator : Mike Julianti

Anggota :
1.Muhamad Zaki 5. Astining Tyas
2. Dewi Fortuna Sari 6. Venny Vildayanti
3. M. Fery H 7. Muhammad Rifqi A
4. Elga Mardani

4. Seksi Konsumsi

Koordinator : Ratih A
Anggota :
1. Mitha Aurelia 5. Ertika
2. Marlisa Puspitasari 6. Arsuciah Lisfika Fitri
3. Nurhayati 7. Citra Sriwijayanti
4. Yossy Anggraini

5. Seksi Publikasi Dokumentasi

Koordinator : Aisyah Arrosyada

Anggota :
1. Suci Maudy Aulia 5. Thomas
2. Erika Safitri 6. Annisa Delia
3. M. Farid 7. Evi Lestari
4. Faris Juliansyah

8. Seksi Dana Usaha

Koordinator : Nadia Nurfadila

Anggota :
1. Anggun Ramadhona 3. Sisi Indriani
2. Ismirandah 4. Santri

9. Seksi Keamanan

Koordinator : Nur Wanza.

1. M. Handra Nada
2. Gunawan

10. Seksi P3K

Koordinator : Intan Hamytre

Anggota :

1. Hermanita 4. 2 orang HMJ

2. Dean Maharani Kebidanan
3. Destiyani 5. 2 orang HMJ
Keperawatan
7. PJ Kelompok

Anggota :

1. Iryuansyah Putra SG 11. M. Fery Harison

2. M. Rifqi 12. Destiyani
3. Emi Latifah 13. Venny Vildayanti
4. Gunawan 14. Darlita A
5. Dewi Fortuna Sari 15. Dodi Krisandi
6. Marlisa Puspitasari 16. Hermanita Apriyanti
7. Astining Tyas 17. Derri Anggara
8. Alya Gustirinanda 18. Ranty Fitriani
9. Dina Puyang Sari 19. Maghfiroh KT
10. Elga Mardani 20. Sisi Indriani

Ketua Pelaksana Sekretaris

Maghfira Izani Masliah Meiga Permata Widya

NIM.PO.71.24.1.17.059 NIM.PO.71.20.1.17.042
 BAB III
PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami buat sebagai gambaran atas rencana pelaksanaan kegiatan
Pengenalan Program Studi Mahasiswa (PPSM) Poltekkes Kemenkes Palembang tahun 2018 dan
dengan harapan kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar serta adanya kerjasama yang baik antar
pihak manapun. Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi kita semua, dan semoga amal serta upaya
yang diniatkan semata-mata mengharapkan Ridho Allah SWT serta mendapat balasan yang setimpal
dari-Nya. Aamiin.
Lembar Pengesahan

PANITIA PELAKSANA KEGIATAN PENGENALAN PROGRAM STUDI

MAHASISWA BARU (PPSM) POLTEKKES KEMENKES PALEMBANG TAHUN
2018

Ketua Pelaksana Sekretaris

Maghfira Izani Masliah Meiga Permata Widya

NIM.PO.71.24.1.17.059 NIM.PO.71.20.1.17.042

Ketua Dewan Legislatif Mahasiswa Presiden Mahasiswa

Poltekkes Kemenkes Palembang Poltekkes Kemenkes Palembang

Badri Zam Zammi Asep Ramdan Batu Bara

NIM.PO.71.34.0.16.047 NIM.PO.71.34.0.16.006

Mengetahui,
Pembantu Direktur III
Poltekkes Kemenkes Palembang

Yulianto, SKM, M.Kes

NIP
 PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Pada kesempatan yang baik ini sungguh merupakan penghargaan yang amat besar jika kami
selaku panitia “Pengenalan Program Studi Mahasiswa (PPSM) Tahun 2018 Poltekkes Kemenkes
Palembang” diberi kepercayaan untuk mencantumkan produk atau identitas perusahaan Bapak/Ibu
sebagai wujud partisipasi dalam menyukseskan kegiatan kami. Partisipasi perusahaan dan institusi
sebagai sponsor akan memberikan manfaat bagi perusahaan berupa:

1. Nama Baik
Nama baik perusahaan akan terangkat di kalangan masyarakat umum. Hal ini dapat
memberikan keuntungan jangka panjang bagi perusahaan.

2. Media Promosi
Perusahaan dan instansi dapat melakukan tanggung jawab sosial bagi pengembangan
sumber daya manusia dalam bidang pendidikan.

3. Tanggung Jawab Sosial

Melalui kerjasama ini, perusahaan dan institusi melakukan tanggung jawab sosial bagi
pengembangan sumber daya manusia dalam bidang pendidikan.

PERJANJIAN
 Kerjasama ini berbasiskan keuntungan di kedua belah pihak, pihak panitia dan pihak
sponsor, melalui bentuk-bentuk kerjasama yang akan dipaparkan lebih lanjut. Kerjasama ini berlanjut
hingga kegiatan ini berakhir yaitu pada tanggal ddan sesudahnya tidak ada keterikatan perjanjian
kerjasama ini. Semua produk sponsorship yang dibuat panitia sepenuhnya berada di bawah yanggung
jawab panitia, sedangkan bentuk sponsorship yang dibuat oleh pihak sponsor sepenuhnya berada di
bawah tanggung jawab pihak sponsor

BENTUK PERJANJIAN YANG DITAWARKAN

Hak Sponsor Utama Sponsor Sponsor Sponsor Sponsor

Pendukung Gold Silver Bronze

Mengkonsep acara bersama

panitia 

Memberikan sambutan
pada saat pembukaan 

Memberikan bingkisan
kepada pemenang 
doorprize

Pencantuman nama
perusahaan/ instansi pada
judul kegiatan  

Promosi berupa tampilan  

iklan dalam pamflet

Promosi berupa tampilan   

iklan dalam banner

Pencantuman nama dan    

logo perusahaan pada
spanduk

Promosi berupa tampilan     

iklan dalam spanduk
     
Mendapatkan laporan
kegiatan secara rinci dari
panitia


Penyebutan nama Penyebutan
perusahaan oleh sebagai sponsor
MC/pembawa acara pada tunggal)   

saat acara berlangsung


Membagikan brosur dan Dapat dibagikan
sampel produk perusahaan saat acara  
berlangsung) 

Pencantuman nama dan     
logo perusahaan pada name
tag panitia

*Hal-hal lain mengenai kerjasama ini dapat dikonfirmasi lebih lanjut

BENTUK PERJANJIAN YANG DITAWARKAN

Diamond (XL)

Sponsor utama adalah sponsor yang menanggung seluruh dana kegiatan, yaitu Rp
6.493.000,00 Apabila terdapat perusahaan yang bersedia menjadi sponsor tunggal, panitia
tidak akan menerima tawaran sponsor lainnya dalam bentuk apapun.
Kesediaan untuk menjadi sponsor utama selambat-lambatnya tanggal 20
Agustus 2018 atau sebelum ada pihak sponsor lain yang mengajukan kerjasama terlebih
dahulu dengan menghubungi contact person panitia. Panitia hanya menerima 1 (satu) sponsor
utama yang memberikan penawaran terbaik demi kesuksesan acara.

Platinum (L)

Sponsor pendukung adalah sponsor yang menanggung minimal 50% dana

kegiatan, yaitu Rp3.246.500,00
Panitia hanya menerima sponsor pendukung sebanyak 2 (dua) perusahaan.
Seandainya lebih dari 2 perusahaan ingin menjadi sponsor pendukung, panitia akan
memprioritaskan perusahaan yang menghubungi contact person terlebih dahulu. Kesediaan
untuk menjadi sponsor pendukung selambat-lambatnya tanggal 20 Agustus 2018 dengan
menghubungi contact person panitia.

Sponsor Gold(M)
Sponsor gold adalah perusahaan atau instansi yang bersedia menanggung 35%
dari total anggaran yang dialokasikan panitia, yaitu sebesar Rp.2.272.550,-
Kesediaan untuk menjadi sponsor gold selambat-lambatnya tanggal 20
Agustus 2018 dengan menghubungi contact person panitia.

Sponsor Silver (S)

Sponsor Silver adalah perusahaan atau instansi yang bersedia menanggung 25% dari
total anggaran yang dialokasikan panitia, yaitu sebesar Rp.1.623.250,-
Kesediaan untuk menjadi sponsor silver selambat-lambatnya tanggal 20 Agustus 2018
dengan menghubungi contact person panitia.

Alternatif sponsorship ini diberikan kepada perusahaan atau instansi yang bersedia
menanggung 10% dari total anggaran yang dialokasikan panitia, yaitu Rp 649.300.

Kesediaan untuk menjadi sponsor bronze selambat-lambatnya tanggal 20 Agustus

2018 dengan menghubungi contact person panitia.
 BENTUK PERJANJIAN YANG DITAWARKAN

Selain bentuk kerjasama di atas, kami juga menawarkan kepada pihak sponsor untuk menjadi:

a. Sponsor Khusus(XS)
Perusahaan atau instansi yang ingin berpartisipasi dengan cara khusus (tidak berupa dukungan
dana) antara lain dapat berupa:
 Penyediaan konsumsi
 Penyediaan sarana dan prasarana acara (seperti: Souvenir Pembicara, Sound System, Modem,
Handphone , dll)
 Pelayanan jasa yang mendukung kegiatan (seperti: Jasa Publikasi di media cetak maupun
media informasi lainnya, dll)
 Pemberian produk dari perusahaan/instansi yang bersangkutan
 Barter promo

Uraian diatas hanyanlah beberapa contoh bentuk kerja sama yang ditawarkan panotia, dan
kerjasama ini dapat berupa hal lain, sesuai kesepakatan antara partisipan dengan panitia.

b. Donasi

Donasi adalah sumber pendanaan yang berasal dari perorangan dan perusahaan/instansi yang
peduli dengan kegiatan ini tanpa adanya suatu ikatan dan/atau kewajiban yang harus
dilaksanakan oleh panitia penyelenggara.

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Perjanjian kerjasama sponsorship disahkan dengan penandatanganan kontrak oleh pihak

perusahaan dan panitia.
2. Lembar kontrak disediakan oleh panitia.
3. Pihak perusahaan menyerahkan logo perusahaaan pada saat penandatanganan kontrak.
4. Dalam keadaaan darurat , seperti bencana alam, kerusuhan, huru-hara, atau kejadian yang
tidak diinginkan lainnya yang memungkinkan tertunda atau batalnya kegiatan, maka semua
pihak tidak dapat meminta ganti rugi.
5. Bila dalam pelaksanaan ini terjadi persengketaan, sedapat mungkin diselesaikan dengan jalan
musyawarah mufakat.
6. Apabila terjadi perubahan terkait dengan rencana kegiatan, panitia akan segera menginformasi
dengan pihak sponsor.
7. Bila terjadi perubahan rencana atau apapun terkait dengan pelaksanaan kegiatan maka panitia
berkewajiban mengkonfirmasi pihak sponsor.
8. Hal-hal yang belum diatur dapat dirundingkan kemudian, baik lisan maupun tulisan.

PENJELASAN TEKNIS MEDIA PROMOSI

1. SPANDUK RENTANG

 Bahan : Kain spanduk

 Warna : full colour
 Ukuran : 3m x 1m
 Waktu Pemasangan : Selama kegiatan berlangsung

2. TANDA PANITIA

 Bahan : Kertas Foto

 Warna : Disesuaikan Kemudian
 Jumlah : Sesuai dengan jumlah panitia
 Waktu Pemasangan : Selama kegiatan berlangsung

3. BACK DROP

 Bahan : Kain spanduk

 Warna : full colour
 Ukuran : 5m x 6m
 Waktu Pemasangan : Selama kegiatan berlangsung

Prosedur Kerja Sama

1. Memeriksa identitas pembawa proposal (KTP/KTM/SIM).

2. Calon sponsor mengisi dua lembar surat tanda terima proposal yang diajukan oleh pembawa
proposal.
3. Konfirmasi kesediaan menjadi sponsor paling lambat tanggal 25 April 2018
4. Calon sponsor dianggap sebagai sponsor setelah melakukan perjanjian uang muka minimal
50% dari perjanjian kontrak awal.
5. Penyerahan logo/iklan perusahaan dan pelunasan pembayaran kontrak paling lambat tanggal
20 Agustus 2018
6. Pembayaran dapat diserahkan kepada pembawa proposal secara langsung.
7. Apabila terjadi hal yang merugikan pihak partisipan, pengaduan dilayani selambat-lambatnya
lima hari setelah acara dilaksanakan.
8. Ketentuan yang belum diatur termasuk jenis partisipasi yang lain dapat diatur atas
kesepakatan bersama. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi:

Contact Person:
Dwi Cindy : 081379178878 (WhatsApp)
Maghfira : 081377849346 (WhatsApp)
Demikian proposal ini kami buat untuk memberikan gambaran yang jelas
mengenai pelaksanaan “Pengenalan Program Studi Mahasiswa Poltekkes Kemenkes
Palembang Tahun 2018”.
 LEMBAR KERJASAMA SPONSORSHIP

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama lengkap :…………………………………………………………

Perusahaan/instansi :…………………………………………………………

Jabatan :…………………………………………………………

Alamat lengkap :…………………………………………………………

Bersedia berpartisipasi sebagai sponsor dalam kegiatan “TRY OUT SIPENMARU

Poltekkes Kemenkes Palembang 2018” yang akan diselenggarakan oleh Ikatan Bujang Gadis
Poltekkes Palembang dan BEM Poltekkes Palembang. .

Adapun bentuk kerjasama yang kami inginkan adalah berupa:

Sponsor Utama
Sponsor Pendukung
Sponsor Biasa
Sponsor Publikasi
Donatur
Bantuan Sarana/ Prasarana

Dengan ini kami sampaikan pula:

Uang Sebesar :.....................................................................................

Terbilang :.....................................................................................
Produk :.....................................................................................
Jumlah :.....................................................................................

Palembang, 2018

Panitia Sponsor

…..……………….. .......……………....