PENGENDALIAN KONTRAK
MANAJEMEN
MUTU &
MANEJEMEN
RESIKO
MUTU
2
MANAJEMEN / PENGENDALIAN
PERJANJIAN KONTRAK
BIAYA PEKERJAAN
MANAJEMEN MUTU
METODE APLIKASI MANAJEMEN MUTU
QUALITY PLANNING
Kegiatan yang bertujuan untuk merumuskan mutu yang akan
dicapai dengan prosedur pelaksanaan tertentu
QUALITY ASSURANCE
Kegiatan yang bertujuan untuk menjamin bahwa prosedur
pelaksanaan pekerjaan telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan
QUALITY CONTROL
Kegiatan yang bertujuan untuk menjamin bahwa produk yang
dihasilkan sesuai dengan kriteria yang direncanakan/spesifikasi
Prinsip Pengendalian Proyek
RENCANA
PROGRAM
PENGENDALIAN
X
EVALUASI PELAKSANAAN
PELAPORAN
PENGAWASAN
X
Petunjuk Turun Tangan
Pengendalian = Pengawasan + Turun Tangan
5
PENGERTIAN PENGENDALIAN
Upaya manajemen untuk keberhasilan proyek;
Ada 3 unsur kegiatan :
Pengendalian = Pengawasan + T3
UKURAN KEBERHASILAN PEKERJAAN
1. Diselesaikan dalam waktu sesuai rencana.
2. Dilaksanakan dengan kualitas sesuai yang
ditetapkan.
3. Dilaksanakan dengan kuantitas sesuai yang
ditetapkan.
4. Diselesaikan dalam batasan biaya yang
direncanakan.
5. Dilaksanakan dengan tertib administrasi sesuai
yang ditetapkan.
TUJUAN PENGENDALIAN WAKTU
2
2
7
2 8
0 6 6 9 15 6 21
1 3 5 7
0 6 15 21
8 N = Nomor Simpul
7 6 (Event).
EET EET = Earliest Event
7 12 N
4 6 LET Time.
8 5 13
LET = Latest Event
Time.
= Kegiatan.
= Lintasan Kritis.
PENGENDALIAN WAKTU
15
PROTOTYPE ORGANISASI PROYEK KECIL
OWNER
PELAKSANA
MANDOR
TUKANG /
OPERATOR
16
PROTOTYPE ORGANISASI PROYEK SEDANG
OWNER
PROJECT MANAGER
SITE MANAGER
SITE ENGINEER
ESTIMATOR ENGINEER
DST
PELAKSANA
MANDOR
TUKANG /
OPERATOR
17
PROTOTIPE ORGANISASI PROYEK BESAR
CONSTRUCTION
MANAGER
QUALITY ASSURANCE
PLANNING
AHL I
QUANTITY SURVEYOR EQUIPMENT
ESTIMATOR P.U. STRUKTUR P.U. ARSITEKTUR P.U. M / E
CONTROL
GENERAL AFFAIR
SURVEYOR
SAFETY
TEKNIS
PEMBANTU PELAK. PEMBANTU PELAK. PEMBANTU PELAK.
PRODUKSI
SUB KONTRAKTOR & MANDOR
18
TYPICAL ORGANIZATION STRUCTURE OF CONSUL
TANT
ROAD & BRIDGE CONSTRUCTION SERVICES
CONSTRU
CONSTRUCTION MANAGER CTION
SUPERVI
OPERATIONAL DIVISION ENGINEERING DIVISION SION
ENGINEER
ENGINEER
CONSTRUCTION CONSTRUCTION Quantity/Planning INSPEC
ENGINEER OF ROADS ENGINEER OFBRIDGES /Quality Ass/ TOR
Road Safety
19
DAFTAR SIMAK
Untuk meyakinkan bahwa setiap tahapan kegiatan telah berjalan sesuai
dengan ketentuan, perlu diadakan suatu daftar simak / check list.
Dengan membuat daftar dan mengisinya dengan benar, maka
keterlanjuran proses bisa diketahui dengan dini dan upaya koreksidapat
segera dilakukan.
7. Mobilisasi
8. Mutual check / rekayasa lapangan
9. Uang muka
10.Buku harian dan laporan
11.Pembayaran prestasi pekerjaan
12.Perubahan pekerjaan (tambah, kurang)
13.Perpanjangan waktu
14.Sub kontraktor
15.Show cause meeting (scm)
16.Pemutusan kontrak / three parties agreement (tpa)
17.Serah terima pertama
18.Program pemeliharaan selama masa jaminan
19.Serah terima kedua
20.Dokumentasi kontrak
DAFTAR SIMAK
BUKU HARIAN DAN LAPORAN
Sudah / belum
24
25
CONSTRUCTION PROCEDURE ( 1 )
C HE C K E D /
S TAR T R E QUE S T AP P R OVE D AC TION
YES
NO
R E VIS E D
BASIC PROCEDURE
26
CONSTRUCTION PROCEDURE ( 2 )
REQUEST REQUEST
REQUEST FOR WORK FOR
FOR MEASUREMENT
SURVEY
PROPOSED APPROVED
SHOP SHOP INSPECTION
DRAWING DRAWING RECORD
PROPOSED APPROVED
WORK WORK QUALITY
METHOD METHOD RESULT/
STATEMENT STATEMENT RECORD
PROPOSED
FOR
TEST
27
F L O W C H A R T C O N T R A C T C H A N G E O R D E R ( C C O )
S E re p o rt S E m a k e a n o te to b o o k ~ S E in ve s tig a te e a c h c h a n g e p ro b a b ility ,
to P M lis t o f c a n tra c t c h a n g e to m a k e e n g in e e rin g re p o rt a n d ju s tific a tio n
o rd e r a p p ra is e im p a c t c o s t a n d tim e d e live r to P M .
P M ju d g e va lid ity
No
c o n tra c t c h a n g e o rd e r
V e rific a tio n le a ve it
Yes
No
N e w ite m
p a ym e n t ?
Y es
~ P M d e c id e a n d m a in ta in a ll s is te m
P M is s u e n e w ite m a n d re s o u rc e a lo c a tio n a t ite m
p a ym e n t p o te n tia lly to c h a n g e .
c o s tin g s u m va lu e a b o u t
change
No ~ E m p lo ye r g ive a g re e m e n t p a ym e n t
> 1 0 % fro m A p ro ve d b y in a d d itio n d e c id e b y P M .
c o n tra c t va lu e ? PM
Yes
L is t o f c h a n g e to m a k e n o te in fo rm a t
A p ro ve d b y CONTRACT CHANGE ORDER
E m p lo ye r
28
F L O W C HAR T MO NT HL Y C E R T IF IC AT E
Yes
No
Verification ~ if Agree, PM produce
Monthly Certificate to Employer
Yes
29
JBIC ODA LOAN IP‐529
TANJUNG PRIOK ACCESS ROAD CONSTRUCTION PROJECT, PHASE 1
PACKAGE 1 : SECTION E‐1, ROROTAN ‐ CILINCING
CONSULTANT CONTRACTOR SMCC‐HK Jo.
REQUEST OF WORK
Schedule Work (Date & Time) : No.Request :
Location
Location &
& Description
Description :: No.Shop Drawing :
Equipment Labour
Description
Name Quantity Category Quantity
Shop Drawing
Sketch
(……………………….)
Check by :
Date/Time :
30
JBIC ODA LOAN IP‐529
TANJUNG PRIOK ACCESS ROAD CONSTRUCTION PROJECT, PHASE 1
PACKAGE 1 : SECTION E‐1, ROROTAN ‐ CILINCING
CONSULTANT CONTRACTOR SMCC‐HK Jo.
REQUEST FOR INSPECTION
Schedule Work (Date & Time) : No.Request :
No.Shop Drawing :
Item of Work : Date of execution :
No.Item of Work : Scheme of content working :
Location & Description : Volume :
LIST OF PREPARATION
DOCUMENT OF WORKING LABOUR
EQUIPMENT MATERIAL
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
REMARKS :
Chief Inspector : ……………...………..……………..…...………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
Sign:
Laborat : ………...………..………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
Sign:
Employer : ……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
Sign:
EMPLOYER CONSULTANT CONTRACTOR
Approved by : Recieved by : Submitted by :
Date/Time : Date/Time : Date/Time :
(……………………….)
Check by :
Date/Time :
White = Contractor (original), Blue = Owner ,Yelow = Consultant
31
PENYERAHAN PROYEK SELESAI
Pendahuluan 2/3
Pengend. Pelaks.
Susunan Panitia :
Ketua (merangkap anggota).
ya
Defacts.
Deficiencies.
OFFICE EXAMINATION
(Pemeriksaan Kantor / ADM)
T
2. Dimensi
1. Ekstraksi
a
P
b
I I
a = Lapis Penutup
c
b = Pondasi Atas
d
c = Pondasi Bawah
d = Tanah Dasar
VISUAL OBSERVATION (Pengamatan
Lapangan)
Tdk - Cacat.
-Tegoran.
Memuaskan
-Sanksi/ ambil - Kurang.
alih.
ya
FHO -Penyempurnaan