Spo sp3 New
Spo sp3 New
No Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 5 Februari 2016
Halaman : 1/.....
1. Pengertian Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas adalah pencatatan dan pelaporan
yang harus dibuat oleh puskesmas meliputi data umum, sarana, tenaga dan
upaya kesehatan di wilayah kerja Puskesmas serta direkapitulasi di setiap
tingkatan administrasi ( desa/Pustu, UPF, UPT, Dinas ) dengan waktu tertentu (
Bulanan dan Tahunan )
2. Tujuan Didapatkannya semua hasil kegiatan Puskesmas (termasuk puskesmas
pembantu , puskesmas dengan perawatan, Puskesmas Keliling, bidan di desa,
Posyandu, dsb), dan data lainnya yang berkaitan, serta dilaporkan data tersebut
ke jenjang administrasi diatasnya sesuai dengan kebutuhan secara benar,
akurat, berkala, teratur guna menunjang pengelolaan upaya kesehatan
masyarakat.
3. Kebijakan
4. Referensi 1. KEPMENKES RI No.511/Menkes/SK/V/2002 tentang Kebijakan dan
Strategi Pengembangan SIKNAS
2. KEPMENKES RI No. 932/Menkes/SK/VIII/2002 tentang Petunjuk
Pelaksanaan Pengembangan Sistem Informasi Kesehatan Daerah
Kabupaten/Kota dan Provinsi (SIKDA)
3. KEPMENKES RI No. 131/Menkes/SK/II/2004 tentang Berlakunya Sistem
Kesehatan Nasional
4. KEPMENKES RI. 844/Menkes/SK/X/2006 tentang Penetapan Standar
Kode Data Bidang Kesehatan
5. KEPMENKES RI No. 837/Menkes/SK/VII/2007 tentang Pengembangan
SIKNAS Online Sistem Informasi Kesehatan Nasional.
5. Prosedur 1. Laporan bulanan :
a. Tanggal 25 -28
Tutup Laporan Pemegang program dan dari klinik dan merekapnya
dalam format laporan setiap programpuskesmas
b. Tanggal 29-31
Laporan bulanan masuk ke petugas Koordinator Sp3 (loker sp3) dan
dilakukan penganalisisan data laporan membuat absensi kelengkapan
data laporan.
c. Tanggal 1-4
Pengentrian data laporan bulanan (LB1, LB3,LB4) melalui online ke
seksi data dan informasi pada hari kerja, dan mengirim arsif data ke
Dinas Kesehatan paling lambat tanggal 5 tiap bulannya. Kecuali
tanggal 2 tiap bulannya yaitu laporan triwulan.
d. Tanggal 5
Membuat print out laporan SP3 untuk divalidasi oleh Lintas Program,
Binkesmas : LB3 (KIA ,GIZI), LB4, Yankes : LB1, LB4, P2P :
LB1, LB3 (P2P), LB4, Promosi & SDK : LB4
2. Laporan tahunan
a. Minggu I - IV Januari :
Puskesmas mengirimkan laporan tahunan (LSD1, LSD2, LSD3 dan
Data Inventory Puskesmas) dalam bentuk hardcopy dan e-mail ke
Seksi Data dan Informasi pada minggu I – IV setiap awal tahun,
dilakukan absensi kelengkapan & ketepatan laporan,
3. Analisa Data
Analisis data dilakukan dengan sistem COC (Contiuning of care) dalam
waktu 1 bulan sekali
5. Diagram Alir
6.
7. Dokumen Terkait Rekapan harapan pelanggan individu,
Rekapan harapan pelanggan koordinator,
Rekapan harapan pelanggan Puskesmas,
8. Distribusi Bidan koordinator,
Bidan Puskesmas,
Bidan di desa,
Koordinator admen.
9. Unit Terkait Puskesmas, Puskesmas Pembantu, dan Poskesdes/ PKD.