RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS)

PEKERJAAN PENGADAAN TAS PESERTA DIKLAT

PUSDIKLAT KNPK TAHUN ANGGARAN 2018

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN

KEMENTERIAN KEUANGAN
 Rencana Kerja dan Syarat (RKS)
Pekerjaan Pengadaan Tas Peserta Diklat
1. Lingkup dan 1.1 Pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh penyedia barang adalah berupa
Tujuan penyediaan Tas Peserta Diklat.
Pekerjaan
1.2 Tujuan dari pelaksanaan pekerjaan atau pengadaan ini adalah terpenuhinya
kebutuhan tas diklat dalam penyelenggaraan diklat untuk peserta diklat pada
Pusdiklat KNPK tahun 2018.

1.3 Tas Peserta Diklat disediakan untuk sejumlah peserta diklat reguler pada
Pusdiklat KNPK tahun 2018 sebanyak 2.141 (dua ribu seratus empat puluh
satu) orang dan juga peserta diklat Dana Desa yang berjumlah 2.000 orang
dalam diklat mulai tanggal 17 Januari – 23 November 2018 atau dengan
perubahannya.

2. Deskripsi 2.1 Deskripsi teknis dan jumlah dari tas peserta diklat yang harus disediakan oleh
Teknis penyedia adalah sebagai berikut:

NO NAMA BARANG SPESIFIKASI

1 2 3

A Tas Peserta Diklat

Tas Peserta diklat 1. Jenis tas adalah tas branded

(bukan handmade) berbentuk
ransel, minimal setara Palazzo
300132 atau 300129 atau eiger
Diario Canvas

2. Dilengkapi tempat penyimpanan

laptop ukuran minimal 15”,
organizer (alat2 tulis, hp, charger,
cd dll) dengan busa

3. Bahan Utama Poly Dolby Kualitas

Nomor 1, kombinasi kulit imitasi

4. Jahitan antara tas dan slempang

harus kuat, terdiri dari minimal 2
jahitan (jahit dalam)

5. Tali punggung dengan busa dan

Canvas

6. Grafis & Accesories:

- Terdapat logo resmi dari produsen
pemegang hak produksi Kain
Bordir Authentic
 - Webbing TLS ada di kanan kiri (1
sodok 1 geser kanan kiri) dan
terdapat logo produk
- Ring ransel 2.5 inchi dan Ring
sodok 2.5 inchi
- Karet elastis
- Velcro
7. Terdapat tempat botol minum
pada bagian samping kanan dan
kiri menggunakan bahan double
mesh sandwich

8. Dimensi Minimal 47x31x20 cm.

9. Terdapat water resistant rain

cover.

10. Terdapat sablon “Pusdiklat KNPK,

Badan Pendidikan dan Pelatihan
Keuangan, Kementerian
Keuangan dan logo Kementerian
Keuangan”
Ukuran minimal sablon 21 x 3 cm.
Pada rain cover

11. Tiap tas dibungkus plastik putih

bening disertai satu bungkus Silica
Gel.

12. Terdapat jahitan pegangan tas

bagian atas.

13. Terdapat pegangan kulit sintesis

pada bagian zipper (kepala)

14. Menggunakan zipper / resleting

kecil 5 cm (YKK)

2.2 Setiap barang yang disediakan harus sesuai dengan jenis, fungsi dan
kualitas sebagaimana disebutkan dalam spesifikasi teknis tersebut dalam
kondisi baik dan siap pakai.
2.3 Dalam hal dilakukan penyerahan bertahap/termin, barang yang
diserahkan harus tetap dengan merk/tipe/jenis/spek yang sama atau tidak
berganti/berbeda
2.4 Calon penyedia memiliki surat dukungan dari produsen atau distributor
resmi yang menjamin keaslian produk dan kemampuan menyediakan tas
peserta diklat secara baik dan tepat waktu.
2.5 Surat Pernyataan Jaminan Purnajual dari Penyedia minimal 1 (satu) tahun
(penyedia bertanggung jawab mengganti maksimal 7 (tujuh) hari kalender
apabila dikemudian hari diketemukan cacat fisik pada saat diserahkan
 kepada peserta diklat).

3. Syarat dan 3.1 Tas yang diserahkan merupakan produk yang terstandardisasi SNI dan
Kondisi tidak mengandung bahan berbahaya dan dijamin keasliannya.
Barang yang
diserahkan
4. Waktu 4.1 Waktu penyerahan: 26 Januari s.d 1 Mei 2018
Penyerahan
4.2 Penyerahan barang dilakukan dalam beberapa tahap yaitu:
Tahap I : 26 Januari 2018 ( 800 buah)
Tahap II : 23 Maret 2018 (menunggu instruksi)
Tahap III : 1 Mei 2018 (menunggu instruksi)
5. Syarat 5.1 Tempat penyerahan barang adalah tempat yang ditunjuk PPK di
Penyerahan lingkungan kantor Pusdiklat KNPK, Komplek Kampus PKN STAN, sesuai
Barang waktu yang ditetapkan.

5.2 Penyerahan dinyatakan sah hanya apabila dilakukan oleh penyedia dan
diterima oleh PPK atau petugas yang ditunjuk PPK dan dituangkan dalam
suatu berita acara penyerahan dan/atau dokumen sejenis dengan
persetujuan kedua belah pihak.

5.3 Barang yang diakui dan disahkan dalam penyerahan adalah barang dalam
kondisi baik dan siap digunakan sesuai dengan spesifikasi yang dijanjikan,
dalam jumlah yang tepat, pada tempat penyerahan dan waktu yang
ditentukan.

5.4 Penyedia bertanggung jawab apabila terdapat kekurangan jumlah, cacat

fisik atau kesalahan akibat proses pengiriman sampai dengan saat serah
terima barang.
6. Pengembalia 6.1.PPK berhak menolak dan mengembalikan barang yang telah diserahkan
n Barang dalam hal kondisi barang tidak sesuai dengan yang diperjanjikan dari
dan segi kualitas.
Perubahan
Pekerjaan 6.2.PPK berhak mengembalikan barang yang telah diserahkan dalam hal
jumlah barang yang diserahkan melebihi jumlah yang ditetapkan pada
setiap tahapnya.
6.3.Barang yang tidak diterima atau telah dikembalikan oleh PPK tidak dapat
dimintakan pembayaran.
6.4.Penolakan dan pengembalian barang oleh PPK dituangkan dalam suatu
Berita Acara Pengembalian Barang dan digunakan dalam perhitungan
besaran tagihan.
6.5. Perubahan pekerjaan bisa dilaksanakan, meliputi:
a. perubahan pekerjaan disebabkan oleh sesuatu hal yang dilakukan oleh
para pihak dalam kontrak sehingga mengubah lingkup pekerjaan dalam
kontrak;
b. perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan akibat adanya perubahan
pekerjaan;
c. perubahan volume pekerjaan akibat adanya perubahan kalender diklat;
d. perubahan harga kontrak akibat adanya perubahan volume pekerjaan.

6.6. Para pihak bersedia melakukan perubahan dan/atau pengurangan nilai

pekerjaan yang diakibatkan oleh perubahan dan/atau pengurangan pagu
anggaran (APBN).
7. Sanksi dan 7.1 PPK berhak memberikan teguran tertulis kepada Penyedia dalam hal:
Denda 1. Penyedia terlambat menyerahkan barang melewati batas tahapan
waktu yang ditetapkan;
2. Barang yang diserahkan tidak sesuai dengan spesifikasi yang
ditentukan;
3. Jumlah barang yang diserahkan kurang dari jumlah yang ditetapkan
oleh PPK untuk setiap tahapnya; dan/atau
4. Diketahui setelah digunakan kualitas barang ternyata tidak sesuai
yang diperjanjikan.
7.2 Atas hal-hal tersebut pada 7.1 PPK dapat memberikan Sanksi kepada
penyedia.
7.3 Sanksi yang diberikan PPK kepada penyedia dapat berupa:
1. Denda keuangan berupa 1 0/00 (satu per seribu) nilai tagihan per hari
keterlambatan dari setiap tahapnya atas keterlambatan penyerahan
barang;
2. Jika diketahui barang yang digunakan rusak / tidak sesuai yang
diperjanjikan, maka penyedia wajib mengganti jumlah yang rusak
dengan kualitas yang sesuai dengan perjanjian;
3. Pemutusan kontrak apabila setelah diberi teguran tertulis atas
penyerahan barang yang tidak sesuai kualitas yang diperjanjikan,
penyedia tidak melakukan perbaikan atau penggantian barang
dengan kualitas yang sebagaimana ditetapkan dalam kontrak; dan
atau
4. Pencantuman dalam daftar hitam penyedia atas wan prestasi atau
kegagalam dalam memenuhi kewajiban sebagai penyedia.
7.4 Pengenaan sanksi dan denda ditulis dalam suatu Berita Acara
pengenaan Sanksi dan/atau Denda yang ditandatangani kedua belah
pihak.
Penyedia tidak dapat menggugat atas denda dan atau sanksi yang diberikan
oleh PPK selama masa kontrak maupun setelahnya
8. Kualifikasi
Penyedia Tas Peserta Diklat yang akan mengikuti proses pelelangan
Penyedia
dilingkungan Pusdiklat KNPK adalah penyedia yang profesional dan harus
memiliki minimal kualifikasi (dengan melampirkan bukti) sebagai berikut:
a. Memiliki Akta Pendirian dan/atau perubahan yang sah.
b. Memiliki Surat Ijin Usaha Perdagangan dari Pemda.
c. Memiliki Surat Tanda terdaftar sebagai badan usaha.
d. Memiliki surat keterangan domisili dari Pemda
e. Telah berpengalaman menyediakan tas dalam jumlah besar dan dalam
jangka waktu yang relatif lama baik di lingkungan pemerintah maupun non-
pemerintah dibuktikan dengan surat pengalaman kerja.
9. Biaya
Jumlah biaya perkiraan sendiri (HPS) untuk pengadaan Tas Peserta Diklat tahun
2018 sejumlah Rp660.261.745 (enam ratus enam puluh juta dua ratus enam
puluh satu ribu tujuh ratus empat puluh lima rupiah).

Pejabat Pembuat Komitmen

Pusdiklat KNPK