Badan Persatuan Pendidikan Kristen Madiun

SMK GAMALIEL 1 MADIUN

Jalan Slamet Riadi 48,  / Fax : (0351) 452989 Madiun
website : smkgamaliel1madiun.blogspot.com
e-mail : smkgamaliel1madiun@yahoo.co.id ; p3kg@yahoo.com
No. Dokumen : IK - SAR - 01
INSTRUKSI KERJA
Tgl. Terbit : 28 Oktober 2011
No. Revisi : 00
PENGADAAN BARANG INSIDENTIL
Halaman : 1 dari 3

1. Tujuan

Memberikan petunjuk tata cara permintaan barang habis pakai (ATK)

2. Ruang Lingkup

Menjelaskan proses pengajuan permintaan barang habis pakai.

3. Pelaksana

3.1. Karyawan

3.2. Kepala Tata usaha dan atau Waka Sarana Prasarana

4. Rincian Pelaksanaan

4.1. Karyawan meminta formulir permintaan barang Insidentil dan menulis barang yang

dibutuhkan

4.2. Kepala Tata usaha dan atau Waka Sarana Prasarana barang menerima formulir yang

telah diisi dan ditandatangani pemohon

4.3. Kepala Tata usaha dan atau Waka Sarana Prasarana menyetujui permintaan barang

setelah dinyatakan stock barang ATK sudah tidak tersedia

4.4. Kepala Tata usaha dan atau Waka Sarana Prasarana mengambil ke gudang

penyimpanan atau mengadakan dan menyerahkan barang kepada pemohon.

4.5. Kepala Tata usaha dan atau Waka Sarana Prasarana mencatatnya ke dalam buku

pengadaan dan update ke dalam komputer.

Dokumen ini hanya untuk kalangan internal, penggandaan dan distribusi harus seijin Wakil Manajemen Mutu
SMK Gamaliel 1 Madiun
IK-TU-18 00 01 OKTOBER 2010 1 dari 3
 Badan Persatuan Pendidikan Kristen Madiun
SMK GAMALIEL 1 MADIUN
Jalan Slamet Riadi 48,  / Fax : (0351) 452989 Madiun
website : smkgamaliel1madiun.blogspot.com
e-mail : smkgamaliel1madiun@yahoo.co.id ; p3kg@yahoo.com
No. Dokumen : IK - SAR - 01
INSTRUKSI KERJA
Tgl. Terbit : 28 Oktober 2011
No. Revisi : 00
PENGADAAN BARANG INSIDENTIL
Halaman : 2 dari 3

Flowchart / Diagram Alur

Mulai

Mengisi Form
Permintaan barang
Insidentil

Form Divalidasi oleh

Ka. TU dan atau
Waka Sarpras

Ka.TU/Waka Sarpras
mengambilkan di
gudang/mengadakan

Ka.TU/Waka Sarpras
menyerahkan ke
pemohon

Ka.TU/Waka Sarpras
membukukan di buku
pengadaan & up date
data ke komputer

Selesai

Dokumen ini hanya untuk kalangan internal, penggandaan dan distribusi harus seijin Wakil Manajemen Mutu
SMK Gamaliel 1 Madiun
IK-TU-18 00 01 OKTOBER 2010 2 dari 3
 Badan Persatuan Pendidikan Kristen Madiun
SMK GAMALIEL 1 MADIUN
Jalan Slamet Riadi 48,  / Fax : (0351) 452989 Madiun
website : smkgamaliel1madiun.blogspot.com
e-mail : smkgamaliel1madiun@yahoo.co.id ; p3kg@yahoo.com
No. Dokumen : IK - SAR - 01
INSTRUKSI KERJA
Tgl. Terbit : 28 Oktober 2011
No. Revisi : 00
PENGADAAN BARANG INSIDENTIL
Halaman : 3 dari 3

5. DAFTAR REKAMAN

No Nama Dokumen Nomor Dokumen Penanggung Jawab

1 Form Permintaan Barang Insidentil FM-SAR-09 Staff Tata Usaha
3 Daftar Inventaris Sarana FM-SAR-11 Staff Tata Usaha
4 Catatan barang non inventaris FM-SAR-16 Staff Tata Usaha
5 Buku golongan barang inventaris FM-SAR-17 Staff Tata Usaha
6 Buku Induk Barang inventaris FM-SAR-20 Staff Tata Usaha

6. Catatan Perubahan

Belum ada.

Dokumen ini hanya untuk kalangan internal, penggandaan dan distribusi harus seijin Wakil Manajemen Mutu
SMK Gamaliel 1 Madiun
IK-TU-18 00 01 OKTOBER 2010 3 dari 3