TUGAS PRODUKTIF

“OTOMATISASI TATA KELOLA SARANA PRASARANA”

XI OTKP 1
HARI / TUGAS
TANGGAL
Senin / 27 1. Browsing bagaimana system / cara pengaturan udara yang baik di ruangan
Agustus 2018 2. Browsing bagaimana cara mengatasi ruangan yang lembab dan panas
3. Jelaskan keuntungan pengaturan udara yang baik dan tepat di ruangan
4. Menurut anda apakah dampak yang ditimbulkan apabila terkadi kegaduhan di
dalam ruangan ?
5. Hal – hal apa sajakah yang dapat dilakukan untuk mengurangi kebisingin di
ruangan ?

Rabu / 29 Agustus - Browsing Pengertian pengadaan, hal – hal yang perlu diperhatikan dalam
2018 menyusun perencanaan pengadaan sarana dan prasaran kantor
- Jelaskan bagaimana cara perencanaan barang habis pakai dan tidak habis
pakai
Senin / 3 a. Jelaskan bagaimana cara perencanaan tanah dan bangunan ( kelompok 1
September 2018 praktek, kelompok 2 di perpus begitu pula sebaliknya kalua sudah selesai .
Tiap kelompok 60 menit )
b. Praktek computer
Anda diminta oleh pimpinan untuk mencari informasi/artikel dari surat kabar/
majalah tentang pelayanan prima/aktivitas kantor/tantangan tenaga
administrasi di era globalisasi/artikel lain yang sesuai dengan kompetensi
keahlian Administrasi Perkantoran.
- Salin dan ketik informasi/ artikel tersebut ke dalam MS. Word kemudian
simpan dalam file maksimal 2 (dua) halaman dan lakukan pengaturan
pengetikan dengan baik sehingga tampilannya rapi dan menarik.
- Tugas dikirimkan melalui email ke : akunobinobita@gmail.com dengan
nama file : nama siswa_tugassolo1
Rabu / 5 September - Browsing langkah – langkah pengadaan barang dan bahan kantor
2018 - Browsing pengertian penyimpanan dan tujuannya
- Browsing hal – hal yang harus diperhatikan sebelum menyimpan barang

Senin / 10 - Jelaskan cara penyimpanan barang dan bahan kantor ( kelompok 2 praktek,
September 2018 kelompok 1 di perpus begitu pula sebaliknya kalua sudah selesai . Tiap
kelompok 60 menit )
- Praktek computer
Anda adalah Tenaga Administrasi PT Gilang Kancana, dengan Direktur
Bapak M. Faizal, S.Kom, MT., suatu perusahaan yang bergerak dalam
pengadaan alat-alat dan mesin-mesin kantor. Perusahaan ini beralamat di Jalan
Dr. Sumeru No. 59 Kota Bogor 16610, telepon (0251) 8635745, faksimile
nomor (0251) 8645725, dengan alamat email: gilang59@yahoo.co.id
a. Korespondensi Bahasa Indonesia
Anda diminta untuk membuat surat Bahasa Indonesia tentang surat
pesanan dengan
 bentuk semi block style , tanggal surat hari ini,
 Barang-barang yang dipesan sebagai berikut :
NAMA BANYAKN
NO MERK HARGA JUMLAH
BARANG YA
1 Laptop Compaq 4 buah Rp 5 000 Rp 20 000
000 000
2 Laptop Accer 3 buah Rp 7 000 Rp 21 000
000 000
3 Laptop Samsung 2 buah Rp 4 000 Rp 8 000
000 000
4 Laptop Toshiba 1 buah Rp 7 000 Rp 7 000
000 000

 For attention, Barang-barang yang dipesan tiba digudang kami

paling lambat 1 minggu
 Alamat yang dituju : Nurcahya PT INSAN MANDIRI Jalan
Gatot Subroto No. 26 Jakarta Selatan
 Hal-hal yang tidak ditentukan pada soal silahkan ditentukan
sendiri
 Tugas dikirimkan melalui email ke : akunobinobita@gmail.com
dengan nama file : nama siswa_tugassolo2

Rabu / 12 Browsing pengertian pemeliharaan, tujuan pemeliharaan dan cara pemeliharaan

September 2018 sarana dan prasarana
Senin / 17 1. Jelaskan pengertian inventarisasi barang dan tujuuannya ( kelompok 1
September 2018 praktek, kelompok 2 di perpus begitu pula sebaliknya kalua sudah selesai
. Tiap kelompok 60 menit )
2. Praktek Komputer

English Correspondence
Instructions :
1. Make an order letter in Full Block Style complete with an anvelope
2. Date of the letter is today
3. The part of the letter must be completed
4. The aim of letter
5. To order
6. 1 set sofa and table “Italy Style”
7. 5 set desks and chairs “Chitose”
8. 2 set desk type L with chairs
9. Terms of payment 60 % payed after the order arrived and 40 % will be
pay with in a month. Term of delivery F.O.B
10. For attention, the order must be arrived in two weeks
11. The inside address, Toko Indah Furniture, Jl. Raya Mahakam, No. 55,
Jakarta Selatan
12. Tugas dikirimkan melalui email ke : akunobinobita@gmail.com dengan
nama file : nama siswa_tugassolo3
Rabu/ 19 - Browsing macam-mcam buku inventaris barang dan buatlah table / format /
September 2018 kolomnya
Senin/ 1 Oktober - Praktek computer
2018 a. Praktek menyesuaikan kelompok 2 terlebih dahulu, dilanjutkan kelompok 1
b. Buatlah table / kolom buku induk inventaris, dengan menggunakan
microsoft excel
c. Tugas dikirimkan melalui email ke : akunobinobita@gmail.com dengan
nama file : nama siswa_tugassolo5

Rabu / 3 Oktober - Jelaskan pengertian laporan sarana dan prasarana

2018 - Jelaskan fungsi laporan sarana dan prasarana
- Sebutkan macam-macam bukti pendukung laporan sarana dan prasarana
Senin / 8 Oktober - Praktek computer
2018 a. Praktek menyesuaikan kelompok 2 terlebih dahulu, dilanjutkan kelompok 1
b. Buatlah table / kolom buku golongan barang inventaris, dengan
menggunakan microsoft excel
c. Tugas dikirimkan melalui email ke : akunobinobita@gmail.com dengan
nama file : nama siswa_tugassolo6

Rabu / 10 Oktober Jawablah pertanyaan berikut ini !

2018 1. Mengapa dalam pengelolaan sarana dan prasarana di kantor memerlukan
peraturan / regulasi ?
2. Menurut anda apa tujuan dan fungsi dari administrasi sarana dan prasarana ?
3. Mengapa dalam pengelolaan sarana dan prasarana memerlukan administrasi
yang baik ?
4. Menurut anda apa yang akan terjadi apabila tidak ada pengelolaan sarana dan
prasarana di kantor ?
5. Tahapan apa saja yang perlu dilakukan dalam pengelolaan administrasi sarana
dan prasarana kantor ?
Senin / 15 Oktober - Praktek computer
2018 a. Praktek menyesuaikan kelompok 1 terlebih dahulu, dilanjutkan kelompok 2
b. Buatlah table / kolom buku golongan barang inventaris, dengan
menggunakan microsoft excel
c. Tugas dikirimkan melalui email ke : akunobinobita@gmail.com dengan
nama file : nama siswa_tugassolo7