RUNDOWN TMTP CIVIL EXPEDITION JPTSP UNY 2018

WAKTU KEGIATAN TEMPAT

09.00 Batas Kedatangan Panitia Halaman LPTK

09.00-10.30 Briefing Panitia Halaman LPTK

10.30-11.30 persiapan Halaman LPTK

11.30-12.00 Ishoma panitia Halaman LPTK

13.00-13.15 Apel pembukaan Halaman LPTK

13.15-13.35 Pembacaan Penugasan Halaman LPTK

13.35-13.50 Pembagian kelompok Halaman LPTK

13.50-14.20 Pembacaan penugasan untuk lrbj Halaman LPTK

14.20-14.45 kepemanduan Halaman LPTK

14.45-15.00 Penutupan Halaman LPTK

13.00-13.15 Apel pembukaan Halaman LPTK

17.00 Clear area Halaman LPTK

17.00-17.30 Evaluasi panitia Halaman LPTK

 PETUNJUK TEKNIS TMTP CIVIL EXPEDITION JPTSP UNY 2018
WAKTU AGENDA ALOKASI TEMPAT PJ DAFTAR KEBUTUHAN KETERANGAN
-KETUA (CANDRA)
09.00 Batas Kedatangan Panitia Halaman LPTK -SEKRETARIS -presensi panitia Semua panitia datang kemudian presensi
-KEAMANAN
-KETUA (CANDRA) Ketua memimpin briefing dan semua sie dan
09.00-10.30 Briefing Panitia 90’ Halaman LPTK -ACARA -juklak, juknis komponen melaporkan perkembangan setiap
FIQRI sie
-Semua Panitia
Semua sie dan komponen mempersiapkan
10.30-11.30 Persiapan 60’ Halaman LPTK -ACARA -daftar ceklist perlengkapan
keperluan untuk semua acara
Time Keeper: FIQRI
-semua panitia
11.30-12.00 Ishoma panitia 30’ Halaman LPTK -ACARA Semua panitia sholat zuhur dan makan siang
Time Keeper: FIQRI
-mic 1. Peserta paling lambat tiba di lokasi pukul
-KEAMANAN
-sound system 13.30 WIB dengan toleransi 30 menit
12.00-13.00 Kedatangan peserta 60’ Halaman LPTK -ACARA
-camera 2. peserta diarahkan untuk baris sesuai
Time Keeper: FIQRI
kelompok PONDASI
-MC : CANTIKHA
-DIRIJEN : AKBAR -mic
MC : CANTIKHA
-ACARA -sound system
13.00-13.15 Apel pembukaan 15’ Halaman LPTK membuka acara dan memandu rangkaian
Time Keeper: FIQRI -camera
acara
PJ: ELA -teks MC

-MC : CANTIKHA -mic

-ACARA -sound system
13.15-13.35 Pembacaan Penugasan 20’ Halaman LPTK Time Keeper: FIQRI -camera Koor Acara membacakan list penugasan
PJ: ELA -teks tatib + penugasan
-list penugasan
-MC : CANTIKHA -mic
MC membacakan urutan kelompok peserta
-ACARA -sound system
13.35-13.50 Pembagian kelompok 15’ Halaman LPTK kemudian peserta diarahkan untuk berbaris
Time Keeper: FIQRI -camera
sesuai kelompok
PJ: ISNAN
-mic
-MC : CANTIKHA
-sound system
-ACARA DRB mengisi acara dan menyampaikan
13.50-14.20 Pembacaan penugasan untuk lrbj 30’ Halaman LPTK -camera
Time Keeper: FIQRI mengenai penugasan LRBJ
-lcd proyektor
PJ: ZELO
-ppt
-MC : CANTIKHA -mic
-PEMANDU -sound system
14.20-14.45 kepemanduan 25’ Halaman LPTK -ACARA -camera Kepemanduan di sekitar area lptk
Time Keeper: FIQRI
PJ: ISNAN
-MC : CANTIKHA -mic
-ACARA -sound system Penutupan oleh Acara , dilanjutkan
14.45-15.00 Penutupan 15’ Halaman LPTK
Time Keeper: FIQRI -camera kepemanduan
PJ: ELA
-mic
-ACARA
17.00 Clear area Halaman LPTK -sound system
Time Keeper: FIQRI
-camera
17.00-17.30 Evaluasi panitia 30’ Halaman LPTK KETUA PANITIA Ketua panitia memimpin evaluasi
 PETUNJUK PELAKSANAAN TMTP TMTP CIVIL EXPEDITION JPTSP UNY
SABTU, 4 AGUSTUS 2018

Waktu Kegiatan KSB Acara Perkap PDD Konsum Humas Pemandu Keamanan
Seketaris: Datang tepat waktu dan Datang tepat waktu dan Datang tepat Datang tepat waktu Datang tepat Datang tepat waktu dan Datang tepat waktu dan mengisi
Batas
menyediakan mengisi presensi mengisi presensi waktu dan dan mengisi waktu dan mengisi presensi presensi
09.00 Kedatangan
presensi mengisi presensi presensi mengisi presensi
Panitia
panitia
Ketua:  Fiqri dan Zelo Setiap koor Setiap koor Setiap koor Setiap koor Setiap koor Setiap koor mengondisikan staff-
membuka memberitahukan mengondisikan staff-nya mengondisikan mengondisikan mengondisikan mengondisikan staff-nya nya untuk briefing
briefing juknis dan juklak untuk briefing staff-nya untuk staff-nya untuk staff-nya untuk untuk briefing
09.00- Briefing
untuk tmtp briefing briefing briefing
10.30 Panitia
Seketaris:
siap sebagai
notulensi
Ketua:  Fiqri time keeper  Soundman :  -operator check Checking -check -menyiapkan data Menyiapkan lahan parkir
memastikan  Ela check kesiapan  Standby: kesiapan ppt drb kedatangan snack kedatanagn ketua kelompok
semua sie kedatangan peserta untuk tamu hima
berjalan undangan
10.30-
Persiapan semestinya -check
11.30
kedatangan drb
Seketaris:
notulensi
acara
11.30- Ishoma
Ishoma
12.00 panitia
Ketua:  Fiqri time keeper  Soundman :  -operator: Checking -check Membantu keamanan -mengatur parkir peserta
memastikan  Ela check kedatangan  Standby:  -dokumentasi: kedatangan snack kedatanagn ketua membariskan peserta -mengarahkan peserta menuju
semua sie peserta untuk tamu hima tempat acara
12.00- Kedatangan
berjalan  Isnan check kesiapan undangan
semestinya MC, dirijen, dan -check
13.00 peserta
pengisi apel kedatangan drb
Seketaris:  Zelo check kehadiran
notulensi DRB
acara
Ketua:  Fiqri time keeper  Soundman : -operator: membagikan snack -LO ketua hima Mengikuti apel dan -menjaga area parkir
mendampingi  Ela LO tamu  Standby: -dokumentasi: untuk tamu mendampingi peserta
tamu undangan undangan -check
13.00- Apel undangan  Zelo LO MC, dirijen kedatangan drb
13.15 pembukaan  Isnan mempersiapkan
Seketaris: pembagian kelompok
notulensi
acara
Ketua:  Fiqri time keeper  Soundman : -operator: Checking -LO ketua hima Mengikuti apel dan -menjaga area parkir
mendampingi  Ela LO tamu  Standby: -dokumentasi: kedatangan snack mendampingi peserta
tamu undangan untuk drb -check
13.15- Pembacaan undangan  Zelo LO MC, dirijen kedatangan drb
13.35 Penugasan  Isnan mempersiapkan
Seketaris: pembagian kelompok
notulensi
acara
13.35- Pembagian Ketua:  Fiqri time keeper  Soundman : -operator: Checking -LO ketua hima Bersiap di depan barisan -menjaga area parkir
13.50 kelompok mendampingi  Isnan PJ pembagian  Standby: -dokumentasi: kedatangan snack dan membariskan
tamu kelompok untuk drb -check peserta sesuai dengan
undangan  Zelo check kesiapan kedatangan drb kelompoknya
DRB
Seketaris:
notulensi
acara
Ketua:  Fiqri time keeper  Soundman : -operator: membagikan snack -LO ketua hima Mendampingi peserta -menjaga area parkir
mendampingi  Zelo LO DRB  Standby: -dokumentasi: untuk drb
tamu -LO drb
Pembacaan
13.50- undangan
penugasan
14.20
untuk lrbj
Seketaris:
notulensi
acara
Ketua:  Fiqri time keeper  Soundman : -dokumentasi: Standby standby Melakukan -menjaga area parkir
mendampingi  Isnan mengawasi  Standby: kepemanduan
tamu jalannya
undangan kepemanduan
dan
14.20- pelaksana
kepemanduan pengenalan
14.45
OC, SC, dan
PKKMB

Seketaris:
notulensi
acara
Ketua:  Fiqri time keeper  Soundman : Dokumentasi : Standby standby Mengarahkan peserta -menjaga area parkir
mendampingi  Ela PJ penutupan  Standby: untuk baris dan
tamu mengikuti penutupan
14.45- undangan
Penutupan
15.00
Seketaris:
notulensi
acara
17.00 Clear area Sie acara memastikan tidak ada lagi peserta yang kepemanduan
17.00- Evaluasi
Semua panitia mengikuti evaluasi
17.30 panitia