PERENCANAAN

MAKNA PERENCANAAN
 Keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara matang hal-hal yang akan dikerjakan di masa yang
akan datang dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan. (DR.SP.Siagian,MPA)
 Proses pemilihan dan pengembangan tindakan yang paling baik dan menguntungkan

Fungsi dasar dalam management

 Mengarahkan pada keberhasilan pencapaian tujuan
 Memberi arti pada pekerjaan
 Penggunaan sumber efektif dan efisien
 Mengatasi situasi kritikal
 Mengetahui kebutuhan akan perubahan

KEGUNAAN :
 Mengatasimasalah-masalahyang dihadapi
 Mempermudahpencapaiantujuanorganisasi
 Mempermudahpembuatankembalirencanabaru

KEUNTUNGAN :
 Kegiatanterarah
 Penggunaansumberdaya> efisien& efektif, Menurunkanresiko
 Landasankuatuntukpengendalian
 Permudahevaluasi& perbaikankekurangan

SIFAT PERENCANAAN
 Faktual
 Rasional
 Fleksibel
 Berkesinambungan
 Harapan masa depan teridentifikasi

PRASYARAT PERENCANAAN
 Sederhana
 Kejelasantujuan, hasilyang ingindicapai& metodeevaluasi
 Berdasarkebijakan& proseduryang berlaku
 Prioritas
 Pelibatanaktif
 Urutankegiatan
 Praktis
 Fleksibel

YANG PERLU DIFIKIRKAN : 5 W + 1 H

 Apa What
 Dimana Where
 Kapan When
 Mengapa Why
 Siapa Who
 Bagaimana How
MELALUI PERENCANAAN
 Menentukan:
 Kebutuhanpasienakanpelayanankeperawatan
 Sumberyang diperlukan
 Proses yang akan ditempuh
 Tahapan Perencanaan

LANGKAH-LANGKAH
 Fahami dan tentukan misi, filosofi dan tujuan
 Kumpulkan data ~ kebutuhan untuk pencapaian tujuan
 Analisa data yang ada
 Buat beberapa alternatif
 Pilih & usulkan alternatif terbaik
 Pimpinan menetapkan alternatif
 Susun rencana
 Kaji ulang

TAHAPAN :
1. Pengumpulan data
 Sensuspasienharian
 Kapasitastempattidur
 BOR
 Rata-rata lama dirawat
 kelahiran
 operasi
 Kecenderunganpopulasipasien
 Perkembangantehnologi
 Ketenagaan(keperawatan& non keperawatan)

2. AnalisaLingkungan
 Kekuatan(strength)
 Kelemahan(weakness)
 Kesempatan(oppurtunities)
 Ancaman(threats)
 5 W, 1 H

Pengorganisasian Data
Pilih data penunjang dan penghambat

4. Pembuatan Rencana  Biaya / peralatan metoda

 Tentukan obyektif
 Uraikan kegiatan JENIS PERENCANAAN
 Prosedur  Perencanaan strategis
 Target waktu  Perencanaan operasional
 Personil yang bertanggung jawab  Perencanaan divisi
 Sasaran  Perencanaan unit
PERENCANAAN STRATEGIS
 Jangka panjang
 Bersifat strategis
 Dibuat olehTop Manager ( Ka. BidangKeperawatan)
 Alokasi sumber-sumber yang kurang
 Mengatur kinerja bidang perawatan
 Pemantauan karyawan membuat program perencanaan tingkat dibawahnya
 Komitmen atasan& bawahan
 Strategi manajemen keperawatan
PERENCANAAN OPERASIONAL
 Dilakukan oleh top manajer
 Merupakan kegiatan harian, mingguan & bulanan
 Berjangka pendek
 Berasal dari tujuan jangka panjang

PERENCANAAN BAGIAN
 Dibuat oleh beberapa Ka.Ru dan pengawas dalam satu bagian
 Berjangka 5 –10 tahun
 Tujuan: Pemantauan & Penilaian
 Pelaksana: semua ruangan yang terlibat
PERENCANAAN UNIT
 Dibuat oleh kepala ruangan. Tujuan= tujuan bidang perawatan. Dilaksanakan harian, mingguan& jangka
panjang.
Harian : kegiatan asuhan keperawatan (pengkajian s/d intervensi)
Mingguan : program penyuluhan
KENDALA :
 Kurang terampilnya para perencana
 Kesulitan memahami tujuan
 Keraguan karena keterbatasan wewenang
 Kurang dukungan