INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Pelayanan Non Medis

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Kerja : RSUD Kabupaten Kuantan Singingi

Eselon I :-

Eselon II :-

Eselon III : Kabid Pelayanan Non Medis Rumah Sakit Umum Daerah

Eselon IV : Kepala Seksi Sarana dan Prasarana

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

DIREKTUR

Ka.Bidang Pelayanan Non

Medis

Ka.Seksi Sarana dan

Prasarana

MECANICAL Pengadministrasi Operator

ELECTRICAL Pelayan NonMedis Komputer

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan tugas pengadministrasian surat menyurat yang meliputi
menerima dan mencatat serta dokumen surat dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas di seksi sarana dan
prasarana RSUD Teluk Kuantan berjalan Lancar.

6. Uraian Tugas:

a. Melaksanakan pengumpulan, identifikasi, pengolahan dan penyajian

data sarana dan prasarana rumah sakit.

1
 2

b. Menyiapkan bahan penyusunan petunjuk operasional dan petunjuk

teknis sarana dan prasarana rumah sakit.
c. Menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan anggaran sarana
dan prasarana rumah sakit.
d. Melaksanakan pemetaan kebutuhan sarana dan prasarana rumah sakit.
e. Melaksanakan pengembangan sarana dan prasarana rumah sakit.
f. Menyiapkan bahan telaah sarana dan prasarana rumah sakit.
g. Menyiapkan bahan pengorganisasian pelaksanaan tugas sarana dan
prasarana rumah sakit.
h. Menyiapkan bahan pembinaan, pengawasan dan evaluasi sarana dan
prasarana rumah sakit.
i. Menyiapkan bahan penyusunan laporan realisasi anggaran dan kinerja
seksi sarana dan prasarana rumah sakit.
j. Melaksankan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Surat Masuk Pencatatan dan penyortiran surat

masuk dan surat keluar

2. Surat Masuk Pemberian lembaran pengantar pada

surat

3. Surat Masuk dan disposisi Pengelompokan surat atau dokumen

Pimpinan menurut jenis dan sifatnya

4. Surat Pendokumentasian surat

5. Rencana dan realisasi Pelaporan pelaksanaan kegiatan

kegiatan

6. Perintah pimpinan/surat Pelaksanaan tugas lain-lain

perintah/surat tugas
 3

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Sop dan Juknis Menerima, mencatat, dan menyortir

surat masuk dan surat keluar

2. Buku Agenda/komputer Memberi lembaran pengantar /

disposisi

3. juknis Mengelompokan surat atau dokumen

menurut jenis dan sifatnya

4. Juknis Mendokumentaikan surat

5. Sop dan juknis Melaporkan pelaksanaan kegiatan

6. Juknis dan SOP Melaksanakan tugas lainnya

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Realisasi pelaksanaan tugas Dokumen

2. Realisasi pemberian lembaran Dokumen

pengantar/disposisi pada surat

3. Realisasi pengelompokan surat atau Dokumen

dokumen menurut jenis dan sifatnya

4. Realisasi pendokumentasian surat Dokumen

5. Realisasi pelaporan pelaksanaan laporan

kegiatan

6. Realisasi pelaksanaan tugas lainnya Laporan

 4

10. Tanggung Jawab:

a. Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan tugas, penerimaan, pencatatan,
dan penyortiran surat masuk dan surat keluar.
b. Kebenaran dan keakuratan pemberian lembaran pengantar/disposisi
pada surat.
c. Kebenaran dan keakuratan pengelompokan surat atau dokumen menurut
jenis dan sifatnya
d. Kebenaran dan keakuratan pendokumentasian surat.
e. Kebenaran dan keakuratan pelaporan pelaksanaan kegiatan
f. Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan tugas lainnya

11. Wewenang:
a. Penyampaian informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat
yang telah diagendakan dan didisposisikan pimpinan.
b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di sub bagian umum.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Ka.Bidang RSUD Teluk Kuantan - Meminta arahan dan

Pelayanan Non bimbingan
Medis
- Menyampaikan laporan
pelaksanaan tugas

2. Ka. Seksi RSUD Teluk Kuantan - Meminta arahan dan

Sarana dan bimbingan
Prasarana
- Menyampaikan laporan
pelaksanaan tugas

3. Analisis jabatan RSUD Teluk Kuantan Koordinasi

 5

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Normal

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Bersih dan nyaman

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat Bersih dan nyaman

kerja
9. -
Getaran

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. -

2. -

3. -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda TK I / IIIb

b. Pendidikan : S1

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :-
 6

2) Teknis :-

d. Pengalaman kerja :-

e. Pengetahuan kerja : Mengetahui pengadministrasian dokumen

f. Keterampilan kerja : Menghitung,mengagendakan,mengarsipkan

dokumen,

g. Bakat Kerja

1) F : Kecekatan

2) G : Kemampuan belajar secara umum

3) Q : Bakat ketelitian

h. Temperamen Kerja:

1) Jabatan-jabatan yang tugasnya dilaksanakan secara rutin yang

tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat
pertimbangan pribadi.

2) Jabatan-jabatan yang memilki tugas/pekerjaan yang harus

dilaksanakan dengan tepat,cermat, terperinci atau dengan atau
sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan
angka, penyiapan catatan atau inspeksi

i. Minat Kerja :

1) Pilihan melakukan kegiatan- kegiatan yang berhubungan dengan

komunikasi data

2) Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Berdiri
 7

3) Berjalan
4) Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki- laki / Perempuan

2) Umur :-

3) Tinggi badan :-

4) Berat badan :-

5) Postur badan :-

6) Penampilan : Sopan/Rapi

l. Fungsi Pekerja :

1) : Menyusun
2) : Berbicara ( informasi )
3) : Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Hasil
Waktu
No Satuan Hasil (Dalam 1
Penyelesaian
Tahun)

1. Dokumen 1500 15

Dokumen 1000 15

Dokumen 1000 15

Dokumen 1500 15

laporan 1560 15
 8

Laporan 6 240

17. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................

Teluk Kuantan, November 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

INDRA KURNIAWAN.S.Sos SILVIA NOVITA,SKM

NIP. 19761114 200501 1 007 NIP.19831109 201102 2 001