LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PELATIHAN PKM

LEMBAR PENGESAHAN

LPJ ini telah dipelajari dan disetujui oleh :

Ketua Pelaksana

Pelatihan PKM

Aris Muttaqin

NIM. 4715111554

Ka. Jurusan Ilmu Agama Islam - FIS Ketua BEMJ IAI - FIS

Universitas Negeri Jakarta Universitas Negeri Jakarta

Dr. Noor Rachmat, M.Ag. Dipo Gustira

NIP. 19500315.198003.1.002 NIM. 4715107060

 Mengetahui,

Pembantu Dekan III Fakultas Ilmu Sosial

Universitas Negeri Jakarta

Dr. H. Sarkadi, M.Si.

NIP. 19690740.199403.1.003

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, sehingga kami dapat melaksanakan kegiatan
PELATIHAN PKM yang merupakan program kerja divisi kajian Badan Eksekutif Mahasiswa
jurusan Ilmu Agama Islam FIS UNJ.

Laporan Pertanggungjawaban ini di susun sebagai kewajiban panitia pelaksana

untuk melaporkan segala sesuatu yang terjadi serta yang berhubungan dengan kegiatan
PELATIHAN PKM

Kami selaku panitia pelaksana, menghaturkan terima kasih yang sebesar –

besarnya kepada :
 1. Pembantu Dekan III FIS UNJ

2. Para Dosen Jurusan Ilmu Agama islam

3. Ketua BEMJ IAI

4. Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial

Demikian laporan ini kami buat dengan sebaik-baiknya dan semoga dapat
bermanfaat bagi semua pihak.Kami mengharapkan kritik dan saran yang dapat
membangun kami, sehingga bisa membuat acara yang lebih baik kedepannya.

BAB I

PENDAHULUAN

Perguruan Tinggi berperan sebagai wadah dalam menyelenggarakan pendidikan,

penelitian dan pengkajian diberbagai bidang ilmu pengetahuan, teknologi, sosial,
budaya, ekonomi dan lain-lain serta memberikan pengabdian kepada masyarakat yang
bermanfaat bagi manusia yang sesuai dengan kebutuhan pembangunan di berbagai
bidang kehidupan.

Pendidikan Nasional berfungsi mengembangkan kemampuan dan membentuk

watak serta peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka mencerdaskan
kehidupan bangsa, bertujuan untuk mengembangkanpotensi manusia, agar menjadi
orang yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat
jasmani dan rohani, berilmu, cakap, kreatif, mandiri dan menjadi warga negara yang
demokratis dan bertanggung jawab. Selain itu, Pendidikan nasional juga harus
menumbuhkan jiwa patriotik dan mempertebal rasa cinta tanah air, meningkatkan
semangat kebangsaan dan kesetiakawanan sosial serta kesadaran pada sejarah bangsa
dan sikap menghargai jasa para pahlawan serta berorientasi masa depan.

Kreativitas merupakan integrasi dari faktor utama yang ada dalam diri manusia.
Dalam menghasilkan kreativitas untuk memenuhi kebutuhan tersebut, mahasiswa
diharapkan untuk menghasilkan pemikiran-pemikiran ilmiah. Salah satu di antaranya
adalah dalam bidang penulisan ilmiah. Kegiatan tulis menulis yang merupakan salah
satu kemajuan yang ikut menggeser segala perubahan yang terjadi. Artinya dengan
melalui tulisan kita dapat memberikan kontribusi besar terhadap kemajuan bangsa ini,
tentunya tulisan yang bersifat ilmiah, kreatif dan inovatif. Oleh karena itu, perlunya
meningkatkan mutu lulusan, salah satunya dengan meningkatkan daya kreatifitas
mahasiswa melalui program-program PKM.

Berkaitan dengan hal diatas Divisi Kajian Badan Eksekutif Mahasiswa Jurusan Ilmu
Agama Islam (BEMJ IAI) Universitas Negeri Jakarta akan mengadakan suatu kegiatan
yang diberi nama PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA yang ditujukan
untuk mempersiapkan dan memberi pembekalan terhadap mahasiswa UNJ umumnya
dan mahasiswa Jurusan Ilmu Agama Islam khususnya dalam partisipasi lomba Program
Kreatifitas Mahasiswa (PKM).

Diharapkan dari kegiatan ini mahasiswa dapat lebih matang dan siap untuk
mengikuti lomba karya tulis dan membawa nama baik pribadi, lembaga ataupun sampai
tingkat Universitas.

Demikianlah beberapa landasan pemikiran kami untuk mengadakan kegiatan ini, dan
kami berharap agar tercipta kader-kader Mahasiswa UNJ yang berkualitas baik dalam
mengkaji maupun menulis sebagai pendukung utama kegiatan ilmiah di kampus.
 BAB II

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Ø Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini

 dilaksanakanpada hari Kamis tanggal 24 Mei 2012 yang bertempat di RSG FIS UNJ
dimulai pukul 09.00-15.00 WIB. Selama persiapan dan pelaksanaan kegiatan ini,
panitia dibimbing oleh Dosen Jurusan Ilmu agama Islam untuk memantau dan
mengawasi jalanya kegiatan PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini.
KegiatanPELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini bisa dikatakan
sukses dan berjalan dengan lancar.

Ø Panitia Pelaksana PKM

Panitia pelaksana merupakan pembentukan dari anggota BEMJ IAI sebulan

sebelum kegiatan ini dilaksanakan.Seluruh panitia melaksanakn tugasnya sesuai
dengan kewajiban masing-masing.

Ø Peserta Kegiatan PKM

Peserta dari kegiatan ini secara keseluruhan diperuntukkan bagi

MahasiswaJurusan Ilmu Agama Islam dan terbuka bagi Jurusan lain yang ada di
Fakultas Ilmu Sosial, Universitas Negeri Jakarta.

BAB III
 EVALUASI KEGIATAN

1 (Steering Committee) Panitia Pengarah

a. Deskripsi Tugas

Steering Committee (SC) terdiri dari Ketua Umum BEMJ Ilmu Agama Islam
dan Ketua Divisi Kajian yang memiliki tugas mengawasi jalannya acara,
memberi masukan kepada panitia lain di dalam kegiatan, membatu panitia
lain yang membutuhkan bantuan.

b. Pra Pelaksanaan

· Mengawasi jalannya rapat-rapat kegiatan.

· Mengawasi persiapan sebelum PELATIHAN PKM.

· Mengawasi pelaksanaan PELATIHAN PKM.

· Memberi masukan dalam beberapa hal kepada panitia lain.

· Membantu panitia lain dalam mempersiapkan PELATIHAN PKM.

c. Pelaksanaan

· Mengawasi pelaksanaan PELATIHAN PKM.

· Memberi masukan dalam beberapa hal kepada panitia lain.

· Membantu panita lain dalam menjalankan PELATIHAN PKM.

d. Pasca Pelaksanaan

· Membuat laporan pengawasan.

· Melakukan Evaluasi dengan semua panitia PELATIHAN PKM

· Membuat laporan kegiatan PELATIHAN PKM.

e. Faktor Pendukung
 · Allah SWT

· Koordinasi yang baik antar sesama Panitia PELATIHAN PKM Jurusan

IAI, Dosen IAI dan para pengisi acara lainnya

· Apresiasi dan sambutan yang begitu antusias dari para peserta

PELATIHAN PKM.

f. Faktor Penghambat

· Adanya keterlambatan keehadiran pembicara dan beberapa hambatan

dalam pelaksanaanPELATIHAN PKM.

· Kurangnya publikasi dikarenakan waktu yang minim.

g. Solusi

· Kecepatan dan ketepatan dalam mengambil keputusan merupakan solusi

segala hambatan yang ada.

B. Ketua Pelaksana

a. Deskripsi Tugas

Ketua pelaksana merupakan salah seorang pengurus BEMJ Ilmu Agama

Islam yang berada di Divisi Kajian. Tugas dari ketua pelaksana ialah mengatur,
mengkoordinir, serta mengawasi segala aspek kegiatan agar kegiatan
PELATIHAN PKM dapat berjalan dengan baik dan lancar.

b. Pra Pelaksanaan

· Menentukan kepanitiaan.

· Membantu penyusunan proposal.

· Memberikan Job Description kepada seluruh panitia.

· Mengadakan rapat untuk mempersiapkan kegiatan.

· Mengawasi jalannya acara.

c. Pelaksanaan

· Mengawasi jalanya acara.

 · Mengkoordinir seksi-seksi kegiatan.

· Melakukan evaluasi kegiatan.

d. Pasca Pelaksanaan

· Membantu penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ).

· Membantu pembuatan sertifikat.

· Melaporkan hasil LPJ.

e. Faktor Pendukung

· Allah SWT.

· Semangat dari para Panitia PELATIHAN PKM Jurusan Ilmu Agama Islam.

· Koordinasi yang baik antar sesama Panitia PELATIHAN PKM Jurusan IAI,
Dosen IAI dan para pengisi acara lainya.

f. Faktor Penghambat

· Sedikitnya waktu pembentukan kegiatan.

g. Solusi

· Kesolidan panitia PELATIHAN PKM

· Kecepatan panitia PELATIHAN PKM dalam bertindak.

· Pendekatan-pendekatan kepada peserta.

2 Sie Sekertaris

a. Deskripsi Tugas

Sekretaris merupakan salah seorang anggota BEMJ Ilmu Agama Islam.

Tugas sekretaris ialah menyusun hal-hal yang berkaitan dengan
 keadministrasian.

b. Pra Pelaksanaan

· Membuat Proposal

· Membuat surat-surat yang dibutuhkan

· Menyusun keadministrasian peserta dan panitia.

c. Pelaksanaan

· Mendata peserta yang hadir

· Mendata panitia yang hadir

d. Pasca Pelaksanaan

· Membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)

· Membuat sertifikat.

e. Faktor Pendukung

· Allah SWT

· Semangat dari para Panitia PELATIHAN PKM Jurusan Ilmu Agama Islam

· Koordinasi yang baik antar sesama Panitia PELATIHAN PKM Jurusan IAI,
Dosen IAI dan para pengisi acara lainya.

· Apresiasi dan sambutan yang begitu besar dari para peserta PELATIHAN
PKM.

f. Faktor Penghambat

· Kurangnya pensosialisasian tentang pembuatan proposal yang benar.

· Keterlambatan penyusunan proposal.

· Minimnya waktu menyebabkan ketergesa-gesaan dalam penyusunan

administrasi.

· Minimnya dana sehingga terjadi keterlambatan dalam penbuatan

sertifikat.
 g. Solusi

· Kerja keras dan semangat

· Bantuan teman-teman panitia lainnya

3 Sie Bendahara

a. Deskripsi Tugas

Sekretaris merupakan salah seorang anggota BEMJ Ilmu Agama Islam.

Tugas bendahara ialah membuat laporan mengenai dana yang masuk dan
yang digunakan dalam kegiatanPELATIHAN PKM.

b. Pra Pelaksanaan

· Membuat prakiraan dana yang dibutuhkan

· Membuat prakiraan dana yang akan di gunakan

c. Pelaksanaan

· Mengumpulkan uang pemasukan dari peserta, panitia, dan pihak-pihak

lainnya.

· Menyimpan uang yang masuk

· Mengeluarkan uang kegiatan apabila dibutuhkan.

RINCIAN DANA

“PELATIHAN PKM”

Ø PEMASUKAN :

BEM JIAI Rp. 300.000,-

Sapua Rp. 200.000,-

PT. BSD Rp. 250.000,-

Peserta Rp. 205.000,- +

 Rp. 955.000,-

Ø PENGELUARAN :

ACARA :

Amplop (6) Rp. 9.000,-

Print pedoman Rp. 13.000,-Hadiah

Rp. 15.000,-

Bingkai (2) Rp. 50.000,-

Pedoman 1 Rp. 42.000,-

Pedoman tambahan Rp. 17.000,-

Kertas kado Rp. 5.000,-

Double tip Rp. 3000,-

Pembicara Rp. 50.000,-

Mentor (6) Rp. 300.000,-+

Rp. 504.000
KESEKRETARIATAN :

Pembuuatan proposal Rp. 100.000,-

Print Rp. 10.000,- +

Rp. 110.000,-

HPD :

Banner Rp. 58.000,-

Pamflet Rp. 15.000,-

Baterai Rp. 15.000,- +

Rp. 88.000

KONSUMSI :
 Kardus Snack Rp. 18.000,-

Tahu isi Rp. 30.000,-

Lontong Rp. 60.000,-

Vit Rp. 45.000,-

Aqua Botol Rp 45.000,-

Jeruk (3kg) Rp. 30.000,-

Brownies Rp. 22.000,- +

Rp. 250.000

Ø TOTAL PENGELUARAN :

ACARA Rp. 504.000,-

KESTARI Rp. 110.000,-

HPD Rp. 88.000,-

KONSUMSI Rp. 250.000,+

Rp. 952.000,-

SALDO : PEMASUKAN – PENGELUARAN

Rp.955.000 - Rp. 952.000 = Rp. 3.000

d. Pasca Pelaksanaan

· Membuat laporan keuangan akhir

e. Faktor Pendukung

· Allah SWT

· Semangat dari para Panitia Pelatihan PKM

 · Koordinasi yang baik antar sesama Panitia Pelatihan PKM, Kajur IAI dan
para pengisi acara lainnya.

f. Faktor Penghambat

· Sulitnya mendapatkan kuitansi.

· Terdapat beberapa keterlambatan dalam pembayaran.

· Adanya biaya-biaya yang tidak terduga.

g. Solusi

· Kerja keras dan semangat

· Bantuan teman-teman panitia lainnya.

4 Koordinator di PJ bidang

1. Sie Acara

a. Konsep

PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA merupakan salah satu

program kerja Divisi Kajian yang bertujuan untuk meningkatkan minat dan bakat
mahasiswa dalam karya tulis.

b. Perencanaan

PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini direncanakan selama

kurang lebih 1 bulan mulai dari penyusunan acara, pembentukan acara, konsep
acara, sampai menghubungi pembicara dan mentor pembimbing.

c. Pelaksanaan

Acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini

dilaksanakanpada hari Kamis tanggal 24 Mei 2012 yang bertempat di RSG FIS
UNJ dimulai pukul 09.00-15.00 WIB.

d. Faktor Pendukung

· Panitia pelaksana yang cukup solid dalam bekerja sama.

· Peserta yang cukup kontributif dan aktif dalam acara ini.

· Rangkaian acara yang berjalan sesuai dengan konsep yang telah

ditentukan.

e. Faktor Penghambat

· Telatnya waktu memulai acara.

2. Sie Konsumsi

a. Konsep

Panitia memberikan snack dan air mineral kepada peserta sebelum acara
dimulai dan menyediakan hidangan kepada pemateri.

b. Perencanaan

Panitia hanya memberikan snack pagi dan air mineral saja tidak
 memberikan jatah makan siang kepada tiap peserta, pemateri ataupun
panitia.

c. Pelaksanaan

Panitia hanya memberikan snack pagi dan air mineral saja tidak
memberikan jatah makan siang kepada tiap peserta, pemateri ataupun
panitia.

d. Faktor Pendukung

· Panitia Konsumsi yang solid dapat bekerja sama untuk menyediakan

konsumsi peserta.

· Semua biaya untuk konsumsi sesuai dengan rencana awal

e. Faktor Penghambat

· Kurangnya dana sehingga snack yang diberikan dibatasi jumlahnya.

3. Sie Perlengkapan

a. Konsep

Panitia perlengkapan cukup solid dan sama-sama saling membantu dalam

menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan mulai dari sebelum acara
sampai selesai acaranya.

b. Perencanaan

Panitia menyiapkan ruangan RSG FIF UNJ dan segala perlengkapan yang
akan digunakan, seperti sound system, microfone, Laptop, dll.
c. Pelaksanaan

Panitia mempersiapkan RSG FIS UNJ. Serta panitia pun menyiapkan

perlengkapan apa saja yang dibutuhkan untuk acara.

d. Faktor Pendukung

· Panitia bekerja sama dengan baik

· Panitia dibantu oleh beberapa rekan-rekan panitia dalam menyediakan

perlengkapan yang dibutuhkan.

e. Faktor Penghambat

· Panitia yang terkadang tidak solid dalam menyediakan perlengkapan yang

dibutuhkan.

· Perlengkapan yang dibutuhkan terkadang tidak ada sehingga harus

mencari alternatif lain agar diperoleh perlengkapan yang dibutuhkan.

4. Sie HPDD

a. Konsep

Konsep dari Sie. HPDD ini adalah memberikan informasi, pencarian dana
(sponsor), mempublikasikan kegiatan dan mendokumentasikan saat kegiatan
berlangsung.

b. Perencanaan

· Memberikan segala informasi kepada peserta.

 · Bekerjasama dengan panitia yang lain untuk mencari dana (sponsor).

· Membuat dokumentasi acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS

MAHASISWA.

· Mempublikasikan acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS

MAHASISWAdengan memasang banner ataupun pamflet.

c. Pelaksanaan

· Menginformasikan segala informasi yang harus diinformasikan kepada

seluruh peserta serta mendokumentasikan dan mempublikasikan acara
PELATIHANPROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA.

d. Faktor Pendukung

· Panitia Dapat mencari Dana atau Sponsor ke beberapa Perusahaan.

· Dalam dokumentasi Sie.HPDD bekerja dengan baik untuk meliput seluruh

rangkaian kegiatan mulai dari awal sampai selesainya acara.

· Sie HPD dapat menginformasikan kegiatan ini dengan baik kepada para
peserta.

e. Faktor Penghambat

· Panitia kurang berkonfirmasi kepada pihak perusahaan atau lembaga yang

ditawarkan kerjasamanya dalam hal pendanaan.

· Kurang adanya bantuan untuk mencari donatur.

 BAB IV

PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggungjawaban kami buat sebagai laporan segala hal-hal

yang terjadi pada saat acara. Kami selaku panitia mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya atas bantuan dari segala pihak yang telah mendukung acara ini.
Semoga keikhlasan segala pihak yang membantu kami di Ridhai Allah. Amin.

Hormat kami,

Ketua Pelaksana Sekretaris

Aris Muttaqin Dwita Nuraprilyani P.

NIM. 4715111554 NIM. 4715116758

PANITIA PELAKSANA

PELATIHAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA JURUSAN ILMU AGAMA ISLAM

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

 2012

Pelindung : Prof. Dr. Bedjo Sudjanto, M. Pd.

Penasehat : Drs. Sarkadi, M.Si.

Dr. Noor Rachmat, M.Ag.

Dr. Andy Hadiyanto, M.A.

Steering Comitte : Dipo Gustira

Syifa Fauziah
Ketua Pelaksana :
Aris Muttaqin

Sekretaris : Dwita Nuraprilyani P.

Bendahara : Rini Yulianti
Sie. Acara : Soleman Siregar Annisa Nurfitriani

Fina Afiana Yusuf Safira Qisti

Isya Anshori
Sie. Humas : Sofwan Qudsi Muhammad Farid

Ita Berleani Wildan Hanafiah

Nur Vicky Hidayatulloh

Sie. Perkap : Anjar G. S. M. Dedes S.

Pamungkas N.H. Enjerni Adha

Sie. Konsumsi : M. Irsyad Hamid

Hanifah Hanisah
Sie. Dokumentasi Fairuz Nadia

Ana Holila S.
 SUSUNAN ACARA

PELATIHAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA JURUSAN ILMU AGAMA ISLAM

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

2012

Kamis, 24 Mei 2012

Waktu Kegiatan PJ Perlengkapan yang dibutuhkan

09.00 – 09.15 : Registrasi Peserta v Penerima tamu v Daftar registrasi peserta

v Sekretaris v Kuitansi
v Alat tulis (pulpen)
09.15 – 09.30 : Pembukaan v MC v Wireless
v Camdi
Sambutan Ketua Pelaksana

Ketua BEMJ IAI

Sambutan ketua jurusan IAI

Drs. Noor Rachmat, M.Ag

 09.30 – : Materi I: “ menakar arah Moderator v LCD
10.30 penelitian dan penulisan v White Screen
mahasiswa. (Pemateri) v Materi hard & soft
v Wireless

10.30 – 11.30 : Materi II “ Pengenalan PKM Moderator v LCD

dan PIMNAS & Memahami v White Screen
Teknik Berpikir kreatif dan Operator v Materi hard & soft
inovatif” v Wireless

(Pemateri)

11.30 – 12.00 : Games mandiri dan kreatif Penanggung Jawab Peralatan games

12.00 – 13.00 Istirahat MC Snack

13.00 – 14.00 : Materi III: ”Sharing dengan Moderator v LCD

para finalis PKM ” v White Screen
v Materi hard & soft
Pemateri : finalis PKM dan v Wireless
PIMNAS (dari LKM)
14.00 – 15.00 : Brainstorming Tim Mentor v Kertas HVS
v Alat tulis
LKM (7 orang) v Pedoman PKM
v Contoh judul-judul PKM
15.00 : Penutupan dan Informasi MC