THE ASEAN CORPORATE GOVERNANCE SCORECARD

Year 2017
Tahun 2017
(Self Assessment)

PART A
BAGIAN A
RIGHTS OF SHAREHOLDERS
HAK-HAK PEMEGANG SAHAM
Yes/No or
No. Questions N/A Implementation Link of Evidence/ Document
Answer
A.1.1 Apakah Perusahaan membayar dividen N/A ANTAM tidak melakukan pembayaran dividen Hasil keputusan RUPS
(interim dan akhir/tahunan) secara adil dan interim, dan tidak memberikan melakukan Tahun Buku
tepat waktu, dimana semua Pemegang Saham pembayaran Dividen untuk tahun buku 2016 2016 tanggal 2 Mei
mendapatkan perlakuan yang sama dan sebagaiman keputusan pada agenda ketiga RUPS 2017
dibayar dalam jangka waktu 30 (tiga puluh) tahunan tahun buku 2016
hari setelah (i) dividen interim diumumkan
dan (ii) disetujui oleh RUPS Tahunan untuk
dividen final?

Do shareholders have the right to

participate in:
Apakah pemegang saham memiliki hak untuk
berpartisipasi dalam:
 Yes/No or
No. Questions N/A Implementation Link of Evidence/ Document
Answer
berpartisipasi dalam:

A.2.1 Amendments to the company's constitution? Yes As set forth in the Company’s Articles of Association ANTAM’s Articles of Association
Article 28 paragraph (2): Amendment to the Articles
Perubahan atas Anggaran Dasar Perusahaan? of Association shall be determined by the General
Meeting of Shareholders (GMS) Anggaran Dasar Perusahaan

Sebagaimana tercantum dalam Anggaran Dasar

Perseroan Pasal 28 ayat (2) bahwasanya Perubahan
Anggaran Dasar ditetapkan oleh RUPS.

A.2.2 The authorisation of additional shares? Yes As set forth in the Company’s Articles of Association in ANTAM’s Articles of Association
Article 4 Paragraph (7): The addition to the
Kewenangan atas saham tambahan? authorized capital of the Company may only be made
based on the resolution of the AGMS Anggaran Dasar Perusahaan

Tercantum dalam Anggaran Dasar Perseroan Pasal 4

ayat (7): Penambahan modal dasar Perseroan hanya
dapat dilakukan berdasarkan keputusan RUPS.

A.2.3 The transfer of all or substantially all assets,
which in effect results in the sale of the
company?
Mengalihkan seluruh atau sebagian besar
aktiva yang mempengaruhi harga jual
perusahaan?
Yes As set forth in the Company’s Articles of Association in ANTAM’s Articles of Association
Article 12 paragraph (9): The Board of Directors shall
request approval from the GMS for: Transferring the
Company's assets; or Collateralizing the Company's Anggaran Dasar Perusahaan
debt; Which constitute more than 50% (fifty percent)
of the Company's net worth in 1 (one) or more
transactions, whether or not related to each other,
except as the executor of the company’s business in
accordance with Article of Association.

Tercantum dalam Anggaran Dasar Perseroan Pasal

27 ayat (1): Direksi wajib meminta persetujuan
 Yes/No or
No. Questions
Answer
A.3.1 Do shareholders have the opportunity,
evidenced by an agenda item, to approve
remuneration (fees, allowances, benefits-in-kind
and other emoluments) or any increases in
remuneration for the non-executive
directors/commissioners?
Apakah Pemegang Saham memiliki
kesempatan, yang dibuktikan dengan agenda,
untuk menyetujui penetapan remunerasi
(honor, tunjangan, manfaat dan tunjangan
lainnya) bagi Direktur Non-Eksekutif/
Komisaris?
A.3.2 Does the company provide non-controlling
shareholders a right to nominate candidates for
board of directors/commissioners?
Apakah perusahaan memberikan hak bagi
Pemegang Saham bukan pengendali untuk
mengajukan calon anggota Direksi/Dewan
N/A Implementation Link of Evidence/ Document
RUPS untuk: mengalihkan kekayaan Perseroan; atau
menjadikan jaminan utang kekayaan Perseroan;
yang merupakan lebih dari 50% (lima puluh persen)
jumlah kekayaan bersih Perseroan dalam 1 (satu)
transaksi atau lebih, baik yang berkaitan satu sama
lain maupun tidak, kecuali sebagai pelaksana
kegiatan usaha perseroan, sesuai dengan Pasal 3.
Yes The fifth agenda of the Company’s AGMS for the a. Notice of the AGMS for the Financial
Financial Year 2016 is The determination of the Year 2016
incentives for the performance of the members of the
Board of Directors and the Board of Commissioners of a. The summary of minutes of meeting
the Company for the Financial Year of 2016 and their of AGMS for Finacial Year 2016
respective salaries/honorarium including facilities
and allowances for the Financial Year of 2017.
a. Pemanggilan RUPS Tahun Buku
2016
Dalam Agenda ke-4 RUPS Perusahaan Tahun Buku
2016 terdapat agenda Penetapan Insentif Kinerja b. Ringkasan risalah RUPS Tahun Buku
untuk anggota Direksi dan Dewan Komisaris 2016
Perseroan Tahun Buku 2016 dan gaji/honorarium
berikut fasilitas dan tunjangan Tahun Buku 2017.
N/A The company does not provide right to the non- ANTAM’s Articles of Association
controlling Shareholder to nominate the Board of
Commissioners/Directors of the Company in
accordance with the Company’s Articles of Association Anggaran Dasar Perusahaan
in article 11 paragraph (10) and Article 14 paragraph
(12) stating that the members of the Board of
Directors and/or the Board of Commissioners are
appointed by GMS from the nominees submitted by
 Yes/No or
No. Questions N/A Implementation Link of Evidence/ Document
Answer
Komisaris? the holder of the A Dwiwarna series after carrying out
a nominating process pursuant to prevailing laws and
regulations and such nomination shall bind to the
GMS.

Perusahaan tidak memberikan hak kepada

Pemegang Saham non pengendali untuk
mencalonkan Dewan Komisaris/Direksi Perusahaan,
sesuai Anggaran Dasar Perusahaan pasal 11 ayat
(10) serta Pasal 14 ayat (12) yang menyatakan
bahwa para anggota Direksi dan/atau Dewan
Komisaris diusulkan oleh Pemegang Saham
Dwiwarna setelah melalui proses pencalonan sesuai
peraturan perundang-undangan yang berlaku, dan
pencalonan tersebut mengikat bagi RUPS.

A.3.3 Does the company allow shareholders to elect
directors/commissioners individually?
Apakah perusahaan memberikan hak
Pemegang Saham untuk memilih anggota
Direksi/Dewan Komisaris?
Yes In accordance with explanation on parameter A.3.2 ANTAM’s Articles of Association
The company does not provide right to the non-
controlling Shareholder to nominate the Board of Anggaran Dasar Perusahaan
Commissioners/Directors of the Company in
accordance with the Company’s Articles of Association
in article 11 paragraph (10) and Article 14 paragraph
(12) stating that the members of the Board of
Directors and/or the Board of Commissioners are
appointed by GMOS from the nominees submitted by
the holder of the A Dwiwarna series after carrying out
a nominating process pursuant to prevailing laws and
regulations and such nomination shall bind to the
General Meeting of Shareholders (GMS).
 Yes/No or
No. Questions N/A Implementation Link of Evidence/ Document
Answer
Sesuai penjelasan pada parameter A.3.2

Perusahaan tidak memberikan hak kepada

Pemegang Saham non pengendali untuk
mencalonkan Dewan Komisaris/Direksi Perusahaan,
sesuai Anggaran Dasar Perusahaan pasal 17 ayat (2)
serta Pasal 20 ayat (3) yang menyatakan bahwa para
anggota Direksi dan/atau Dewan Komisaris
diusulkan oleh Pemegang Saham Dwiwarna setelah
melalui proses pencalonan sesuai peraturan
perundang-undangan yang berlaku, dan pencalonan
tersebut mengikat bagi RUPS.

A.3.4 Does the company disclose the voting and vote
tabulation procedures used, declaring both
before the meeting proceeds?
Apakah Perusahaan mengungkapkan
prosedur pemungutan suara dan cara tabulasi
pemungutan suara yang digunakan, dan kedua
hal tersebut disampaikan sebelum rapat
berlangsung?
Yes Disclosure of the voting and vote tabulation The AGM’s rules of AGMS for the
procedures used was listed in the AGMS rules for the Financial Year 2016
Financial Year 2016. The AGMS rules were distributed
to the shareholders before the AGMS was commenced. Tata tertib RUPS tahunan tahun buku
2016
Dalam tata tertib RUPS Tahun Buku 2016 tercantum
tata cara pemungutan suara. Tata tertib RUPS
dibagikan kepada pemegang saham sebelum RUPS
berlangsung.

A.3.5 Do the minutes of the most recent AGM record
that there was an opportunity allowing for
shareholders to ask questions or raise issues?
Apakah dalam risalah RUPS terakhir mencatat
adanya kesempatan bagi pemegang saham
untuk mengajukan pertanyaan dan
mengangkat masalah-masalah yang ada?
Yes The AGM rules stated the opportunity that allowing
for shareholders to ask questions or raise issues. The
question and answer has recorded in Minutes of GMOS
Dalam tata tertib RUPS Tahun Buku 2016 tercantum
bahwa Pemegang Saham dapat mengajukan
pertanyaan. Pertanyaan dan Jawaban dalam RUPS
tercatat dalam tata cara pemungutan suara. Tata
tertib RUPS dibagikan kepada pemegang saham
The AGM’s rules of AGMS for the
Financial Year 2016
The summary of minutes of meeting of
AGMS for Finacial Year 2016
Tata tertib RUPS tahunan tahun buku
2016
 Yes/No or
No. Questions
Answer
A.3.6 Do the minutes of the most recent AGM record
questions and answers?
Apakah risalah RUPS terakhir mencatat
Tanya-Jawab?
A.3.7 Did the disclosure of the outcome of the most
recent AGM include resolution(s)?
Apakah risalah RUPS terakhir
mengungkapkan hasil keputusan rapat?
A.3.8 Did the company disclose the voting results
including approving, dissenting, and abstaining
votes for each agenda item for the most recent
AGM?
Apakah Perusahaan mengungkapkan hasil
voting, termasuk persetujuan, perbedaan dan
abstain terhadap pemungutan suara untuk
masing-masing butir yang ada dalam agenda
RUPS?
A.3.9 Did the company disclose the list of board
members who attended the most recent AGM?
Apakah Perusahaan mengungkapkan daftar
hadir anggota Dewan Komisaris dan Direksi
N/A Implementation Link of Evidence/ Document
sebelum RUPS berlangsung. Ringkasan risalah RUPS Tahun Buku
2016
Yes Question and answer of the AGMS available in the The summary of minutes of meeting of
minutes of meeting. AGMS for Finacial Year 2016
Pertanyaan dan Jawaban dalam RUPS tersedia dalam Ringkasan risalah RUPS Tahun Buku
Risalah RUPS 2016
Yes The disclosure of the outcome of the most recent AGM The summary of minutes of meeting of
has included resolution(s) AGMS for Finacial Year 2016
Dalam Publikasi hasil RUPS juga telah mencatumkan Ringkasan risalah RUPS Tahun Buku
keputusan dari masing-masing mata acara Rapat. 2016
Yes The Company disclose the voting results including The summary of minutes of meeting of
approving, dissenting, and abstaining votes for each AGMS for Finacial Year 2016
agenda item for the most recent AGM in the summary
of minutes of meeting which was published on the Ringkasan risalah RUPS Tahun Buku
2016
website and newspaper.
Perusahaan telah mengungkapkan hasil pemunguta
suara dalam RUPS, termasuk persetujuan, perbedaan
dan abstain untuk masing-masing mata acara rapat
dalam Ringkasan RUPS yang dipublikasikan dalam
website dan surat kabar.
Yes The presence of the Board of Commissioners and The summary of minutes of meeting of
Directors in the AGMS for the Financial Year 2016 was AGMS for Finacial Year 2016
stated on the summary of minutes of the AGM.
Pernyataan kehadiran Dewan Komisaris dan Direksi Ringkasan risalah RUPS Tahun Buku
dalam RUPS tahun buku 2016 tercantum dalam 2016
 Yes/No or
No. Questions
Answer
dalam risalah RUPS terakhir?
A.3.10 Did the chairman of the board of
directors/commissioners attend the most recent
AGM?
Apakah Direktur Utama dan Komisaris Utama
hadir dalam RUPS?
A.3.11 Did the CEO/managing director/president
attend the most recent AGM?
Apakah Direktur Utama hadir dalam RUPS?
A.3.12 Did the chairman of the Audit Committee
attend the most recent AGM?
Apakah Ketua Komite Audit menghadiri RUPS
yang terbaru?
A.3.13 Did the company organize their most recent
AGM in an easy to reach location?
Apakah perusahaan mengatur agar lokasi
diselenggarakannya RUPS mudah dicapai?
N/A Implementation Link of Evidence/ Document
ringkasan risalah RUPS.
Yes The presence of the President Commissioner and The summary of minutes of meeting of
President Director in the AGM for the Financial Year AGMS for Finacial Year 2016
2016 was stated on summary of minutes of the AGM.
Ringkasan risalah RUPS Tahun Buku
Pernyataan kehadiran Komisaris Utama dan Direktur 2016
Utama dalam RUPS tahun buku 2016 tercantum
dalam ringkasan risalah RUPS.
Yes The presence of the Board of Commissioners and The summary of minutes of meeting of
Directors in the AGM for the Financial Year 2016 was AGMS for Finacial Year 2016
stated on the summary of minutes of the AGM.
Ringkasan risalah RUPS Tahun Buku
Pernyataan kehadiran Direktur Utama dalam RUPS 2016
tahun buku 2016 tercantum dalam ringkasan risalah
RUPS.
Yes The presence of Chairman of Audit Committee in the The summary of minutes of meeting of
AGM for the Financial Year 2016 was stated on the AGMS for Finacial Year 2016
summary of minutes of the AGM
Ringkasan risalah RUPS Tahun Buku
Pernyataan kehadiran Ketua Komite Audit dalam 2016
RUPS tahun buku 2016 tercantum dalam ringkasan
risalah RUPS.
Yes Information on venue of implementation of the AGM The Notice of the Meeting of AGMS for
for the Financial Year 2016 published on the Summon Financial Year 2016
of the AGM on newspaper namely Media Indonesia and
Bisnis Indonesia, on the website of the Indonesia Stock Pemanggilan RUPS Tahunan Tahun
Exchange, on the website of the Australia Securities Buku 2016
Exchange and on the website of the Company
 Yes/No or
No. Questions
Answer
A.3.14 Does the company allow for voting in absentia?
Apakah perusahaan memungkinkan untuk
memberikan suara berdasarkan kuasa bagi
peserta RUPS yang tidak hadir?
A.3.15 Did the company vote by poll (as opposed to by
show of hands) for all resolutions at the most
N/A Implementation Link of Evidence/ Document
www.antam.com.
Informasi atas lokasi penyelenggaraan RUPS tahun
buku 2016 tercantum dalam Panggilan RUPS yang
dipublikasikan dalam surat kabarMedia Indonesia
dan Bisnis Indonesia, website Bursa Efek Indonesia,
dan website Australia Securities Exchange dan pada
website Perusahaan.
Yes As forth in invitation of AGMS for financial year 2016: The Notice of the Meeting of AGMS for
Shareholders who are unable to attend the Meeting Financial Year 2016
can be represented by their proxies in the Meeting by
presenting the Power of Attorney provided that the Pemanggilan RUPS Tahunan Tahun
Buku 2016
members of the Board of Commissioners, the Board of
Directors and the employees of the Company may act
as proxies of the Shareholders in the Meeting, however
any vote issued by them as proxies in the Meeting will
not be counted in the ballot.
Dalam Pemanggilan RUPS tahun buku 2016
menyebutkan: Pemegang saham yang tidak hadir
dapat diwakili oleh kuasanya dalam Rapat dengan
membawa Surat Kuasa, dengan ketentuan anggota
Direksi, anggota Dewan Komisaris, dan karyawan
Perseroan dapat bertindak selaku kuasa pemegang
saham Perseroan dalam Rapat ini, namun suara yang
mereka keluarkan tidak diperhitungkan dalam
pemungutan suara
Yes The voting in each agenda of the Meeting is carried The summary of minutes of meeting of
out with open polling, of which those who are casting
 Yes/No or
No. Questions
Answer
recent AGM?
Apakah perusahaan melakukan pemungutan
suara (bukan hanya dengan cara
mengacungkan tangan) untuk semua
keputusan RUPS terbaru?
A.3.16 Does the company disclose that it has appointed
an independent party (scrutineers/inspectors)
to count and/or validate the votes at the AGM?
Apakah Perusahaan mengungkapkan bahwa
Perusahaan telah menunjuk pihak independen
dalam menghitung dan/atau memvalidasi
suara pada RUPS?
N/A Implementation Link of Evidence/ Document
votes to DISAGREE and/or ABSTAIN, are permitted to AGMS for Finacial Year 2016
raise their hands and submit to the Meeting personnel
the voting cards that they have filled in. Those who do The AGM’s rules of AGMS for the
not raise their hands shall be considered to cast the Financial Year 2016
same votes as the majority affirmative votes of the
Ringkasan risalah RUPS Tahun Buku
Shareholders. 2016
Pemungutan suara terhadap setiap mata acara Rapat Tata tertib RUPS tahunan tahun buku
dilakukan secara terbuka dengan prosedur 2016
mempersilahkan mereka yang TIDAK SETUJU
dan/atau memberikan suara ABSTAIN untuk
mengangkat tangan dan menyerahkan kartu suara
yang telah diisi kepada petugas Rapat. Mereka yang
tidak mengangkat tangan, dianggap mengeluarkan
suara yang sama dengan suara mayoritas Pemegang
Saham yang memberikan suara setuju.
Yes In the AGM for the Financial Year 2016, The Company The summary of minutes of meeting of
has appointed the independent parties namely PT AGMS for Finacial Year 2016
Datindo Entrycom and Notary and PPAT (Land Deed
Official) Mochamad Nova Faisal, S.H., M.Kn. to count Ringkasan risalah RUPS Tahun Buku
2016
and/or validate the votes of the Meeting.
Dalam RUPS tahun buku 2016, Perseroan telah
menunjuk pihak independen yaitu Biro Administrasi
Efek PT Datindo Entrycom dan Kantor Notaris dan
PPAT Mochamad Nova Faisal, S.H., M.Kn. untuk
melakukan penghitungan suara dan/atau melakukan
validasi.