PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

SIM PENINGKATAN KAPASITAS

(SIM PK)

PROGRAM PAMSIMAS II
2014
 PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)
PELAKSANAAN SIM PENINGKATAN KAPASITAS (SIM PK)

A. Pendahuluan
Peningkatan kapasitas merupakan salah satu strategi dalam Program Pamsimas yang
dilakukan untuk meningkatan pemahaman dan ketrampilan semua pelaku program agar
kinerja pelaksanaan dan pengelolaan Pamsimas dapat berjalan dengan baik. Kegiatan
peningkatan kasitas yang dimaksud dapat berupa pelatihan, workshop, diskusi para
pelaku (Expert Group Meeting) dan kegiatan-kegiataan lainnya. Kegiatan-kegiatan
tersebut dilakukan mulai dari tingkat pusat, regional, propinsi, kabupaten dan desa
dengan sasaran peserta yang berbeda-beda.
Agar dapat menyajikan informasi/laporan tentang pelaksanaan kegiatan peningkatan
kapasitas (PENINGKATAN KAPASITAS) secara real time serta fasilitas pengisian data
secara online dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi waktu dan biaya dalam
pelaporan data pelaksanaan kegiatan peningkatan kapasitas Program PAMSIMAS di
lapangan maka dibuat dan diterapkan suatu Sistem Informasi Manajemen (SIM) terpadu
berbasis web terkait topik Peningkatan kasitas/PENINGKATAN KAPASITAS.

B. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan pelaksanaan SIM PK adalah :
1. Mendapatkan informasi tentang peningkatan kapasitas yang sudah dilaksanakan di
tingkat pusat, propinsi, dan kabupaten/kota.
2. Informasi pelaksanaan peningkatan kapasitas digunakan sebagai alat untuk
monitoring kegiatan peningkatan kapasitas apa saja yang sudah dilaksanakan, apa
yang belum, apa saja yang sudah melewati rencana tahunan PK sehingga dapat
digunakan untuk menyusun strategi perbaikan dalam melakukan fasilitasi tindak
lanjut/ perbaikan termasuk menyusun strategi Spesialisasi area individu yang perlu
ditindaklanjuti untuk pengembangan diri

3. Sebagai bahan untuk menghitung Biaya vs benefit yang diperoleh dari kegiatan PK

C. Pelaku
Pelaku/pelaksana dari kegiatan ini terdiri dari :
 Pelaku pengumpul data adalah pelaku yang mengisi logbook SIM CD
 Penginput data adalah pelaku yang memasukan data pelaksanaan PK ke aplikasi SIM
PK.

Adapun rincian pelaku pengumpul dana dan pelaku penginput data adalah sebagai
berikut :

0|Page
NO TINGKAT PENGUMPUL DATA PENGINPUT DATA
1 Pusat HRD TDS HRD TDS
2 Propinsi TC ROMS TC ROMS
3 Kabupaten DC DEAO

1|Page
D. Waktu Pelaksanaan
Pelaksaan pengisian SIM PK dilaksanakan per event atau setiap setelah pelaksanaan
kegiatan peningkatan kapasitas/PK selesai dilaksanakan.

E. Lingkup Data
Lingkup data/informasi yang diperlukan pada SIM PK meliputi :

2|Page
NO JENIS DATA
1 Nama Kegiatan
2 Tanggal Mulai Kegiatan
3 Tanggal Selesai Kegiatan
4 Durasi
5 Lokasi Kegiatan
6 Jumlah Peserta
7 Perempuan
8 Peserta Yang Terlibat
9 Sumber dan Besar Biaya
Kegiatan
11 Penyelenggara
KETERANGAN
Nama kegiatan peningkatan kapasitas yang telah
dilaksanakan (disesuaikan dengan nama kegiatan
pada undangan kegiatan).
Kegiatan yang termasuk pada Peningkatan
Kapasitas/PK yang dimasukan pada aplikasi SIM
PK adalah :
 Pelatihan
 Workshop
 Expert Group Meeting (EGM)
 Lokalatih
 Technical Meeting
Tanggal mulainya kegiatan dilaksanakan
Tanggal selesainya kegiatan
Lamanya kegiatan (secara otomatis akan muncul
pada aplikasi SIM PK)
Nama Lokasi kegiatan (Hotel, Balai Pelatihan atau
tempat lainnya) dilengkapi dengan nama Kota/Kab
dan propinsi
Jumlah total peserta (dalam satuan orang)
Jumlah total peserta perempuan (dalam satuan
orang)
Unsur peserta kegiatan, dibedakan :
 Pemerintah/Pengelola Program,
 Proyek/Program
 Konsultan
 Fasilitator
 Asosiasi
(diisikan dengan jumlah orang dari masing-masing
unsur yang mengikuti kegiatan)
Sumber pembiyaan kegiatan dan besarnya biaya
yang dikeluarkan dalam pelaksanaan kegiatan :
 APBN
 APBD
 IDA
 IBRD
 TF
(diisikan dengan pilihan sumber dana yang
membiayai kegiatan PK dan di isi besarnya biaya
yang dikeluarkan dalam satuan Rupiah)
Penyelenggara kegiatan :
 Kementerian PU
 Kementerian Kesehatan
 Bangda
 PMD

3|Page
NO JENIS DATA KETERANGAN
 CMAC
 TDS
 Dinas Cipta Karya Kab/Kota,
 Dinas Kesehatan Kab/Kota
 dan lain-lain
(diisikan dengan penyelenggara kegiatan PK)

I. Laporan
Dalam setiap bulan HRD TDS akan membuat Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Peningkatan Kapasitas/PK yang sudah dilaksanakan. HRD TDS akan menggunakan data
yang ada pada SIM PK hasil pengumpulan dan penginputan data dari tingkat
kabupaten/kota, propinsi, regional dan pusat. Data-data tersebut akan di rekap dan di
analisa menjadi sebuah laporan.
Adapun Tabel Rekapitulasi dari pelaksanaan peningkatan kapasitas yang sudah dilakukan
seperti pada tabel dibawah ini :

4|Page
 T h i r d W a t e r S u p p l y a n d S a n i t a ti o n f o r
L o w I n c o m e C o m m u n i ti e s ( W S L I C - 3 / PA M S I M A S )
P O B U j i P e ti k 5