PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

Dokumen Pengadaan Secara Elektronik

Pengadaan
Barang

-Metode e-Lelang Sederhana

dengan Pascakualifikasi

Biro Pengadaan Barang dan Jasa Setda

Provinsi Nusa Tenggara Timur
DOKUMEN PENGADAAN
Nomor: 02/Biro PBJ/BRG.PUPUK/001/IX/2017

Tanggal: 19 September 2017

Pekerjaan Pengadaan Pupuk NPK

untuk Kegiatan Perluasan Tanaman Cengkeh
di Kabupaten Manggarai Barat Seluas 200 Ha

Kelompok Kerja Biro Pengadaan Barang dan Jasa

Setda Provinsi Nusa Tenggara Timur

Tahun Anggaran2017

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik

Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum/Sederhana]
Dengan Pascakualifikasi
 i

DAFTAR ISI

BAB I. UMUM ............................................................................................................................. 6

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN DENGAN PASCAKUALIFIKASI......................................... 6
A. UMUM ................................................................................................................................ 6
1. LINGKUP PEKERJAAN .................................................................................................................. 6
2. SUMBER DANA .......................................................................................................................... 6
3. PESERTA PELELANGAN ................................................................................................................. 6
4. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN), PERSEKONGKOLAN SERTA PENIPUAN ............. 6
5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN.................................................................................... 6
6. PENDAYAGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI ............................................................................... 6
7. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA ................................................................................................. 6
B. DOKUMEN PENGADAAN .................................................................................................... 6
8. ISI DOKUMEN PENGADAAN ......................................................................................................... 6
9. BAHASA DOKUMEN PENGADAAN ................................................................................................. 6
10. PEMBERIAN PENJELASAN ............................................................................................................. 6
11. PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN ........................................................................................... 6
12. TAMBAHAN WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN ............................................................ 6
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN ................................................................................ 6
13. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN........................................................................................ 6
14. BAHASA PENAWARAN ................................................................................................................. 6
15. DOKUMEN PENAWARAN............................................................................................................. 6
16. HARGA PENAWARAN .................................................................................................................. 6
17. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN ..................................................................... 6
18. MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN .................................................. 6
19. PENGISIAN DATA KUALIFIKASI ..................................................................................................... 6
20. PAKTA INTEGRITAS ..................................................................................................................... 6
D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN .............................................................................. 6
21. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN ................................................................. 6
22. PEMASUKAN/ PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN .................................................................. 6
23. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN........................................................................... 6
24. DOKUMEN PENAWARAN TERLAMBAT ........................................................................................... 6
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ....................................................................... 6
25. PEMBUKAAN PENAWARAN .......................................................................................................... 6
26. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN ............................................................................................. 6
27. [KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN HARGA] ........................................................................ 6
28. EVALUASI KUALIFIKASI ............................................................................................................... 6
29. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI........................................................................................................... 6
30. BERITA ACARA HASIL PELELANGAN .............................................................................................. 6
F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN ............................................................................... 6
31. PENETAPAN PEMENANG .............................................................................................................. 6
32. PENGUMUMAN PEMENANG ......................................................................................................... 6
33. SANGGAHAN ............................................................................................................................. 6
G. PENUNJUKAN PEMENANG .................................................................................................. 6

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik

Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum/Sederhana]
Dengan Pascakualifikasi
 ii

34. PENUNJUKAN PENYEDIA/JASA ..................................................................................................... 6

35. BAHP, BERITA ACARA LAINNYA, DAN KERAHASIAAN PROSES .......................................................... 6
H. PELELANGAN GAGAL DAN TINDAK LANJUT PELELANGAN GAGAL .................................... 6
36. PELELANGAN GAGAL DAN TINDAK LANJUT PELELANGAN GAGAL ..................................................... 6
I. JAMINAN PELAKSANAAN .................................................................................................... 6
37. JAMINAN PELAKSANAAN ............................................................................................................. 6
J. PENANDATANGANAN KONTRAK ........................................................................................ 6
38. PENANDATANGANAN KONTRAK ................................................................................................... 6
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) .................................................................................. 6
A. LINGKUP PEKERJAAN ............................................................................................................ 6
B. SUMBER DANA ...................................................................................................................... 6
C. JENIS KONTRAK ..................................................................................................................... 6
D. JADWAL TAHAPAN PEMILIHAN ........................................................................................... 6
E. PENINJAUAN LAPANGAN [APABILA DIPERLUKAN] ..................................................................... 7
F. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN ....................................................... 7
G. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN ...................................................................................... 7
H. JADWAL ................................................................................................................................. 7
PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN ...................................................................................... 7
I. BATAS AKHIR ......................................................................................................................... 7
WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN ............................................................................................ 7
J. PEMBUKAAN PENAWARAN .................................................................................................. 7
K. DOKUMEN PENAWARAN ..................................................................................................... 7
L. [AMBANG BATAS SISTEM GUGUR] ....................................................................................... 9
M. SISTEM NILAI ......................................................................................................................... 9
N. UMUR EKONOMIS ................................................................................................................ 9
O. SANGGAHAN DAN PENGADUAN......................................................................................... 9
P. JAMINAN PELAKSANAAN ..................................................................................................... 9
Q. JAMINAN UANG MUKA ................................................................................................... 10
R. SERTIFIKAT GARANSI .......................................................................................................... 10
S. LAINNYA (APABILA ................................................................................................................ 10
ADA) ............................................................................................................................................. 10

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) ............................................................................... 11

BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN ............................................................................... 11
A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) (UNTUK 1
(SATU) FILE) ......................................................................................................................... 11
B. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA PERORANGAN (UNTUK 1 (SATU) FILE)
............................................................................................................................................. 13
C. BENTUK SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS (UNTUK FILE I, METODE 2
(DUA) FILE) .......................................................................................................................... 13
D. BENTUK SURAT PENAWARAN HARGA (UNTUK FILE II, METODE 2 (DUA) FILE) .............. 13
E. BENTUK SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS PESERTA PERORANGAN
(UNTUK FILE I, METODE 2 (DUA) FILE) .............................................................................. 13
F. BENTUK SURAT PENAWARAN HARGA (UNTUK FILE II, METODE 2 (DUA) FILE) .............. 13
G. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO) ..................................... 13
H. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS ........................................................................ 13
I. [BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM
NEGERI (TKDN), APABILA MEMENUHI SYARAT UNTUK DIBERIKAN PREFERENSI HARGA] ................... 15

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik

Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum/Sederhana]
Dengan Pascakualifikasi
 iii

J. BENTUK PAKTA INTEGRITAS ............................................................................................. 15

K. DATA ISIAN KUALIFIKASI .................................................................................................. 15
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN DATA KUALIFIKASI ................................................................ 15
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI .......................................................................... 15
BAB IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK ................................................................................... 15
A. BENTUK SURAT PERJANJIAN ............................................................................................... 15
B. BENTUK SURAT PERINTAH KERJA (SPK) ............................................................................. 15
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) .................................................................. 15
A. KETENTUAN UMUM ............................................................................................................ 15
1. DEFINISI ................................................................................................................................. 15
2. PENERAPAN ............................................................................................................................. 15
3. BAHASA DAN HUKUM .............................................................................................................. 15
4. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN), PERSEKONGKOLAN SERTA PENIPUAN ............ 15
5. ASAL BARANG ......................................................................................................................... 15
6. KORESPONDENSI ...................................................................................................................... 15
7. WAKIL SAH PARA PIHAK ............................................................................................................ 15
8. [PEMBUKUAN .......................................................................................................................... 15
9. PERPAJAKAN ............................................................................................................................ 15
10. PENGALIHAN DAN/ATAU SUBKONTRAK ...................................................................................... 15
11. PENGABAIAN ........................................................................................................................... 15
12. PENYEDIA MANDIRI ................................................................................................................. 15
13. KEMITRAAN/ .......................................................................................................................... 15
KSO 15
B. PELAKSANAAN, PENYELESAIAN, PERUBAHAN DAN PEMUTUSAN KONTRAK .................... 15
14. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN ............................................................................................ 15
B.1 PELAKSANAAN PEKERJAAN .......................................................................................................... 15
15. SURAT PESANAN ...................................................................................................................... 15
16. PROGRAM MUTU..................................................................................................................... 15
17. RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK ................................................................................. 15
18. LINGKUP PEKERJAAN ................................................................................................................. 15
19. STANDAR ................................................................................................................................ 15
20. [PENGAWASAN PELAKSANAAN PEKERJAAN ................................................................................... 15
21. [PERINTAH .............................................................................................................................. 15
22. PEMERIKSAAN BERSAMA ........................................................................................................... 15
23. INSPEKSI PABRIKASI .................................................................................................................. 15
24. PENGEPAKAN ........................................................................................................................... 15
25. PENGIRIMAN ........................................................................................................................... 15
26. ASURANSI ............................................................................................................................... 15
27. TRANSPORTASI......................................................................................................................... 15
28. RISIKO.................................................................................................................................... 15
29. PEMERIKSAAN DAN PENGUJIAN .................................................................................................. 15
30. UJI COBA................................................................................................................................ 15
31. WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN............................................................................................. 15
32. PERPANJANGAN WAKTU ........................................................................................................... 15
33. INCOTERMS............................................................................................................................. 15
B.2 PENYELESAIAN KONTRAK ........................................................................................................... 15
34. SERAH TERIMA BARANG............................................................................................................ 15
35. JAMINAN BEBAS CACAT MUTU/ GARANSI ................................................................................... 15

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik

Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum/Sederhana]
Dengan Pascakualifikasi
 iv

36. PEDOMAN PENGOPERASIAN DAN PERAWATAN ............................................................................. 15

37. LAYANAN TAMBAHAN .............................................................................................................. 15
B.3. ADENDUM .............................................................................................................................. 15
38. PERUBAHAN KONTRAK ............................................................................................................. 15
39. PERUBAHAN LINGKUP PEKERJAAN .............................................................................................. 15
40. PERUBAHAN JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN .......................................................................... 15
B.4. KEADAAN KAHAR ..................................................................................................................... 15
41. PENGERTIAN ............................................................................................................................ 15
42. BUKAN CIDERA JANJI................................................................................................................ 15
43. PERPANJANGAN WAKTU ........................................................................................................... 15
44. PEMBAYARAN .......................................................................................................................... 15
B.5. PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN KONTRAK ................................................................................. 15
45. PENGHENTIAN KONTRAK .......................................................................................................... 15
46. PEMUTUSAN KONTRAK ............................................................................................................. 15
47. PEMUTUSAN KONTRAK OLEH PPK .............................................................................................. 15
48. PEMUTUSAN KONTRAK OLEH PENYEDIA ...................................................................................... 15
49. PEMUTUSAN KONTRAK AKIBAT LAINNYA ..................................................................................... 15
C. HAK DAN KEWAJIBAN KEWAJIBAN PENYEDIA ................................................................. 15
50. HAK DAN KEWAJIBAN PENYEDIA................................................................................................ 15
51. TANGGUNG JAWAB .................................................................................................................. 15
52. PENGGUNAAN DOKUMEN KONTRAK DAN INFORMASI .................................................................. 15
53. HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL ........................................................................................... 15
54. PENANGGUNGAN DAN RESIKO .................................................................................................. 15
55. [PERLINDUNGAN TENAGA KERJA (APABILA DIPERLUKAN)............................................................... 15
56. [PEMELIHARAAN LINGKUNGAN (APABILA DIPERLUKAN) ................................................................ 15
57. [ASURANSI (APABILA DIPERLUKAN)............................................................................................. 15
58. TINDAKAN PENYEDIA YANG MENSYARATKAN PERSETUJUAN PPK .................................................... 15
59. USAHA MIKRO, USAHA KECIL DAN KOPERASI KECIL .................................................................... 15
60. [PENYEDIA LAIN (APABILA ADA) ................................................................................................ 15
61. [KESELAMATAN (APABILA DIPERLUKAN) ...................................................................................... 15
62. KERJASAMA ANTARA PENYEDIA DAN SUB PENYEDIA ..................................................................... 15
63. PEMBAYARAN DENDA .............................................................................................................. 15
64. [JAMINAN (APABILA DIPERSYARATKAN) ....................................................................................... 15
65. LAPORAN HASIL PEKERJAAN ...................................................................................................... 15
66. KEPEMILIKAN DOKUMEN .......................................................................................................... 15
D. HAK DAN KEWAJIBAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN ................................................... 15
67. HAK DAN KEWAJIBAN PPK ....................................................................................................... 15
68. FASILITAS ................................................................................................................................ 15
69. PERISTIWA KOMPENSASI ........................................................................................................... 15
E. PERSONIL DAN/ATAU PERALATAN PENYEDIA .................................................................. 15
70. [PERSONIL DAN/ATAU PERALATAN (APABILA ADA) ....................................................................... 15
F. PEMBAYARAN KEPADA PENYEDIA .................................................................................... 15
71. HARGA KONTRAK .................................................................................................................... 15
72. PEMBAYARAN .......................................................................................................................... 15
73. PERHITUNGAN AKHIR (APABILA DIPERLUKAN) .............................................................................. 15
74. PENANGGUHAN PEMBAYARAN ................................................................................................... 15
75. [PENYESUAIAN HARGA (UNTUK KONTRAK HARGA SATUAN SERTA KONTRAK GABUNGAN LUMP SUM
DAN HARGA SATUAN) .............................................................................................................. 15

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik

Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum/Sederhana]
Dengan Pascakualifikasi
 v

G. PENGAWASAN MUTU ....................................................................................................... 15

76. PENGAWASAN DAN PEMERIKSAAN.............................................................................................. 15
77. PENILAIAN PEKERJAAN SEMENTARA OLEH PPK ............................................................................. 15
78. CACAT MUTU ......................................................................................................................... 15
79. PENGUJIAN ............................................................................................................................. 15
80. PERBAIKAN CACAT MUTU ......................................................................................................... 15
H. PENYELESAIAN PERSELISIHAN ........................................................................................... 15
81. PENYELESAIAN PERSELISIHAN ..................................................................................................... 15
82. ITIKAD BAIK ............................................................................................................................ 15
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR ............................................................................. 15
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA ............................................................................ 16
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN ......................................................................................... 16
A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA/ JASA (SPPBJ) .................................................. 16
B. BENTUK SURAT PESANAN .................................................................................................. 16
C. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK ................................................................. 16
D. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN ......... 16
E. BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI BANK ................................................................... 16
F. BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN ........... 16

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik

Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum/Sederhana]
Dengan Pascakualifikasi
 6

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

A. LINGKUP PEKERJAAN 1. Pokja : Pekerjaan Pengadaan Pupuk NPK untuk

Kegiatan Perluasan Tanaman Cengkeh di Kabupaten
Manggarai Barat seluas 200 HA

2. Alamat Pokja Kompleks Kantor Gubernur Lama,

Jl. Basuki Rachmat Nomor 1, Gedung C Lantai III –
Naikolan – Kota Kupang

3. Website : -

4. Website LPSE : www.lpse.nttprov.go.id

5. Nama paket pekerjaan Pengadaan Pupuk NPK untuk
Kegiatan Perluasan Tanaman Cengkeh di Kabupaten
Manggarai Barat seluas 200 HA

6. Uraian singkat pekerjaan adalah Pengadaan pupuk

NPK untuk Kegiatan Perluasan Tanaman Cengkeh di
Kabupaten Manggarai Barat seluas 200 HA pada 12
(dua belas) kelompok tani dengan volume 40.000 kg

7. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 75 (tujuh

puluh lima) hari kalender.

B. SUMBER DANA Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBN-P

DIPA Dinas Pertanian Provinsi NTT Tahun Anggaran
2017

C. JENIS KONTRAK 1. Kontrak berdasarkan cara pembayaran: Kontrak

Lumpsum

2. Kontrak berdasarkan pembebanan Tahun Anggaran:

Kontrak Tahun Tunggal

3. Kontrak berdasarkan sumber pendanaan : Kontrak

Pengadaan Tunggal

4. Kontrak berdasarkan jenis pekerjaan : Kontrak

Pekerjaan Tunggal

D. JADWAL TAHAPAN Sebagaimana yang tercantum dalam aplikasi SPSE

PEMILIHAN

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik

Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum/Sederhana]
Dengan Pascakualifikasi
 7

E. PENINJAUAN [Peninjauan Lapangan akan dilaksanakan pada:

LAPANGAN [apabila Hari : ____________________
diperlukan] Tanggal : ____________________
Pukul : _________s.d. ________
Tempat : ____________________]

F. MATA UANG 1. Mata uang yang digunakan Rupiah

PENAWARAN DAN
CARA PEMBAYARAN 2. Pembayaran dilakukan dengan cara angsuran
(Termin) dengan uraian sebagai berikut :
• Angsuran I (Pertama) diberikan sebagai uang
muka pekerjaan sebesar 30% dari nilai kontrak
setelah kontrak ditandatangani
• Angsuran II (kedua)diberikan sebesar 70%
setelah pekerjaan telah selesai dilaksanakan
dibuktikan dengan Berita Acara Pemeriksaan
dan Berita Acara Serah Terima Barang.

G. MASA BERLAKUNYA Masa berlaku penawaran selama 30 (Tiga Puluh) hari

PENAWARAN kalender sejak batas akhir pemasukan Dokumen
Penawaran.

H. JADWAL Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE

PEMASUKAN
DOKUMEN
PENAWARAN
I. BATAS AKHIR Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE
WAKTU PEMASUKAN
PENAWARAN
J. PEMBUKAAN Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE
PENAWARAN
K. DOKUMEN 1. Surat Penawaran yang didalamnya mencantumkan :
PENAWARAN • Tanggal
• Masa berlaku penawaran
• Harga Penawaran
• Tempat Pelaksanaan
• Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan
2. Daftar Kuantitas dan Harga
3. Surat Perjanjian Kemitraan / Kerjasama Operasi
(apabila peserta berbentuk kemitraan/KSO)
4. Dokumen Penawaran Teknis yang terdiri dari :
• Jadwal Pelaksanaan pekerjaan harus terbaca
dengan jelas dan tidak melampaui waktu yang
disyaratkan.
• Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan harus
jelas dan lengkap (jenis, tipe, merk) dan harus
dilengkapi dengan brosur yang ditandatangani
dan di cap basah oleh pabrikan/produsen pupuk
NPK

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik

Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum/Sederhana]
Dengan Pascakualifikasi
 8

• Metode Pelaksanaan Pekerjaan menggambarkan /

menjelaskan proses pelaksanaan pekerjaan mulai
dari berlakunya kontrak sampai dengan serah
terima hasil pekerjaan dilokasi akhir (kelompok
petani)
• Melampirkan Surat pernyataan layanan purnajual
berlaku selama 30 hari setelah barang diserahkan
• Melampirkan Surat pernyataan tidak akan
menuntut apabila terjadi perubahan anggaran
• Melampirkan Surat pernyataan dokumen yang
diserahkan sesuai dengan aslinya
• Melampirkan Surat pernyataan barang yang
diserahkan sesuai yang ditawarkan
• Melampirkan Surat pernyataan dari penyedia
untuk melakukan uji lab 2 (dua) kali (diambil
sampel setelah produksi dari pabrik dan sample di
lokasi kabupaten untuk dilakukan pengujian pada
lembaga yang mempunyai kompetensi
• Melampirkan surat keterangan bahwa pupuk NPK
tersebut efektif untuk Tanaman Cengkeh dari
produsen
• Surat Pernyataan produsen untuk Pupuk dikemas
dalam karung bertuliskan :
➢ Komposisi / kandungan pupuk
➢ Provinsi NTT
➢ Berat bersih 25 kg atau 50 kg

• Jaminan Supplay harus berasal dari Pabrik /

produsen Pupuk NPK yang memiliki semua
dokumen dibawah ini dan melampirkan bukti
scan / pindai Asli, sebagai berikut :
➢ NRP
➢ Sertifikat Merk
➢ Sertifikat SNI 2803 : 2012
➢ ISO 9001 : 2008
➢ Memiliki ijin edar dari Deptan dengan
formula NPK sesuai spesifikasi yang
dipersyaratkan
➢ Memiliki hasil laporan analisa sesuai
spesifikasi terbaru pada tahun 2017
➢ Memiliki surat rekomendasi / keterangan
pada balai/pusat penelitian terkait

• Daftar Peralatan Minimal :

➢ 1 (satu) unit Truck dibuktikan dengan
melampirkan bukti surat kepemilikan
kendaraan STNK dan Surat Ketetapan Pajak
Kendaraan yang asli dan masih berlaku

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik

Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum/Sederhana]
Dengan Pascakualifikasi
 9

➢ Untuk dukungan kendaraan atau sewa harus

melampirkan surat perjanjian sewa /
dukungan yang ditandatangani diatas meterai
oleh kedua belah pihak serta mencantumkan
dengan jelas Alamat dan Nomor Telepon yang
aktif.

L. [AMBANG BATAS [Ambang Batas Nilai Teknis]

SISTEM GUGUR] a. ambang batas masing-masing unsur:
1.______________
2._____________; dst
b. ambang batas total keseluruhan unsur: ______

M. SISTEM NILAI Bobot teknis : 10%-30%

Bobot Harga : 70%-30%
1. Unsur-unsur teknis yang dinilai:
a. _____________
b. _____________dst
2. Ambang batas masing-masing unsur:
a._________
b. _________dst
3. Ambang batas total keseluruhan unsur:_______

N. UMUR EKONOMIS Umur Ekonomis:____ tahun

a jumlahkan harga penawaran dengan biaya

operasional dan biaya pemeliharaan;
b hasil penjumlahan pada huruf a) dikurangi
dengan nilai sisa pada akhir umur ekonomis; dan
c penetapan pemenang berdasarkan total harga
terendah pada hasil huruf b)

O. SANGGAHAN DAN 1. Sanggahan disampaikan melalui aplikasi SPSE]

PENGADUAN 2. Tembusan sanggahan dapat disampaikan di luar
aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada :
a. PPK Pekerjaan Pengadaan Pupuk NPK untuk
Kegiatan Perluasan Tanaman Cengkeh di
Kabupaten Manggarai Barat Seluas 200 HA
b. PA/Dinas Pertanian Provinsi NTT
c. APIP : Inspektorat Provinsi NTT
3. Pengaduan disampaikan di luar aplikasi SPSE
(offline) ditujukan kepada Gubernur Nusa
Tenggara Timur.
P. JAMINAN 1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama
PELAKSANAAN 75 (tujuh puluh lima) hari kalender sejak
penandatanganan kontrak.
2. Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada PPK Paket
Pekerjaan Pengadaan Pupuk NPK untuk Kegiatan

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik

Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum/Sederhana]
Dengan Pascakualifikasi
 10

Perluasan Tanaman Cengkeh di Kabupaten

Manggarai Barat seluas 200 HA pada Dinas
Pertanian Provinsi NTT
3. Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan disetorkan
pada Kas Negara.
Q. JAMINAN UANG 1. Nilai Jaminan Uang Muka sebesar 30 % (Tiga
MUKA puluh persen) dari Nilai Kontrak
4. Jaminan Uang Muka ditujukan kepada PPK Paket
Pekerjaan Pengadaan Pupuk NPK untuk Kegiatan
Perluasan Tanaman Cengkeh di Kabupaten
Manggarai Barat seluas 200 HA pada Dinas
Pertanian Provinsi NTT
2. Jaminan Uang Muka dicairkan dan disetorkan
pada Kas Negara.

R. SERTIFIKAT GARANSI Garansi berlaku selama _____ (_______) hari kalender

sejak serah terima barang.
[diisi dengan memperhitungkan mulai dari serah terima
barang]
S. LAINNYA (apabila
ada)

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik

Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum/Sederhana]
Dengan Pascakualifikasi
 11

BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN

(KSO) (UNTUK 1 (SATU) FILE)
CONTOH
[KOP SURAT BADAN USAHA]

Nomor : _______, _____________ 20___

Lampiran :

Kepada Yth.:
Pokja Pekerjaan Pengadaan Pupuk NPK untuk Kegiatan Perluasan Tanaman
Cengkeh di Kabupaten Manggarai Barat Seluas 200 Ha

di
Kupang

Perihal : Penawaran Pekerjaan Pengadaan Pupuk NPK untuk Kegiatan

Perluasan Tanaman Cengkeh di Kabupaten Manggarai Barat Seluas
200 Ha

Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan [Umum/Sederhana]

dengan Pascakualifikasi dan Dokumen Pengadaan Nomor: _________________
tanggal ______________ dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen
Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen
Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan
_________________ sebesar Rp. ____________ ( _____________________ ).

Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang

tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut
di atas.

Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan dokumen

penawaran sampai dengan tanggal____ .

Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami

lampirkan:
1. Daftar Kuantitas dan Harga
2. Surat Perjanjian Kemitraan / Kerjasama Operasi (apabila peserta berbentuk
kemitraan/KSO)
5. Dokumen Penawaran Teknis yang terdiri dari :
• Jadwal Pelaksanaan pekerjaan harus terbaca dengan jelas dan tidak
melampaui waktu yang disyaratkan.

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik

Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum/Sederhana]
Dengan Pascakualifikasi
 12

• Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan harus jelas dan lengkap (jenis,
tipe, merk) dan harus dilengkapi dengan brosur yang ditandatangani dan
di cap basah oleh pabrikan/produsen pupuk NPK
• Metode Pelaksanaan Pekerjaan menggambarkan / menjelaskan proses
pelaksanaan pekerjaan mulai dari berlakunya kontrak sampai dengan
serah terima hasil pekerjaan dilokasi akhir (kelompok petani)
• Melampirkan Surat pernyataan layanan purnajual berlaku selama 30 hari
setelah barang diserahkan
• Melampirkan Surat pernyataan tidak akan menuntut apabila terjadi
perubahan anggaran
• Melampirkan Surat pernyataan dokumen yang diserahkan sesuai dengan
aslinya
• Melampirkan Surat pernyataan barang yang diserahkan sesuai yang
ditawarkan
• Melampirkan Surat pernyataan dari penyedia untuk melakukan uji lab 2
(dua) kali (diambil sampel setelah produksi dari pabrik dan sample di
lokasi kabupaten untuk dilakukan pengujian pada lembaga yang
mempunyai kompetensi
• Melampirkan surat keterangan bahwa pupuk NPK tersebut efektif untuk
Tanaman Cengkeh dari produsen
• Surat Pernyataan produsen untuk Pupuk dikemas dalam karung
bertuliskan :
➢ Komposisi / kandungan pupuk
➢ Provinsi NTT
➢ Berat bersih 25 kg atau 50 kg

• Jaminan Supplay harus berasal dari Pabrik / produsen Pupuk NPK yang
memiliki semua dokumen dibawah ini dan melampirkan bukti scan /
pindai Asli, sebagai berikut :
➢ NRP
➢ Sertifikat Merk
➢ Sertifikat SNI 2803 : 2012
➢ ISO 9001 : 2008
➢ Memiliki ijin edar dari Deptan dengan formula NPK sesuai spesifikasi
yang dipersyaratkan
➢ Memiliki hasil laporan analisa sesuai spesifikasi terbaru pada tahun
2017
➢ Memiliki surat rekomendasi / keterangan pada balai/pusat penelitian
terkait
• Daftar Peralatan Minimal

4. Data Kualifikasi.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan
sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam
Dokumen Pengadaan.

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik

Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum/Sederhana]
Dengan Pascakualifikasi
 13

BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS

Dokumen Penawaran Teknis

• Jadwal Pelaksanaan pekerjaan harus terbaca dengan jelas dan tidak

melampaui waktu yang disyaratkan.
• Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan harus jelas dan lengkap (jenis,
tipe, merk) dan harus dilengkapi dengan brosur yang ditandatangani dan
di cap basah oleh pabrikan/produsen pupuk NPK
• Metode Pelaksanaan Pekerjaan menggambarkan / menjelaskan proses
pelaksanaan pekerjaan mulai dari berlakunya kontrak sampai dengan
serah terima hasil pekerjaan dilokasi akhir (kelompok petani)
• Melampirkan Surat pernyataan layanan purnajual berlaku selama 30 hari
setelah barang diserahkan
• Melampirkan Surat pernyataan tidak akan menuntut apabila terjadi
perubahan anggaran
• Melampirkan Surat pernyataan dokumen yang diserahkan sesuai dengan
aslinya
• Melampirkan Surat pernyataan barang yang diserahkan sesuai yang
ditawarkan
• Melampirkan Surat pernyataan dari penyedia untuk melakukan uji lab 2
(dua) kali (diambil sampel setelah produksi dari pabrik dan sample di
lokasi kabupaten untuk dilakukan pengujian pada lembaga yang
mempunyai kompetensi
• Melampirkan surat keterangan bahwa pupuk NPK tersebut efektif untuk
Tanaman Cengkeh dari produsen
• Surat Pernyataan produsen untuk Pupuk dikemas dalam karung
bertuliskan :
➢ Komposisi / kandungan pupuk
➢ Provinsi NTT
➢ Berat bersih 25 kg atau 50 kg

• Jaminan Supplay harus berasal dari Pabrik / produsen Pupuk NPK yang
memiliki semua dokumen dibawah ini dan melampirkan bukti scan /
pindai Asli, sebagai berikut :
➢ NRP
➢ Sertifikat Merk
➢ Sertifikat SNI 2803 : 2012
➢ ISO 9001 : 2008
➢ Memiliki ijin edar dari Deptan dengan formula NPK sesuai spesifikasi
yang dipersyaratkan
➢ Memiliki hasil laporan analisa sesuai spesifikasi terbaru pada tahun
2017
➢ Memiliki surat rekomendasi / keterangan pada balai/pusat penelitian
terkait

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik

Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum/Sederhana]
Dengan Pascakualifikasi
 14

• Daftar Peralatan Minimal :

➢ 1 (satu) unit Truck dibuktikan dengan melampirkan bukti surat
kepemilikan kendaraan STNK dan Surat Ketetapan Pajak Kendaraan
yang asli dan masih berlaku
➢ Untuk dukungan kendaraan atau sewa harus melampirkan surat
perjanjian sewa / dukungan yang ditandatangani diatas meterai oleh
kedua belah pihak serta mencantumkan dengan jelas Alamat dan
Nomor Telepon yang aktif.

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik

Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum/Sederhana]
Dengan Pascakualifikasi
 15

Bab XII. Spesifikasi Teknis dan Gambar

No SPESIFIKASI TEKNIS
1 2
Spesifikasi :
- Pupuk NPK
- Berbentuk : Granul/Briket
- Bahan Aktif : NPK
- Komposisi :
N : minimal 20%
P2O5 : minimal 6%
K2O : minimal 11%
MgO : minimal 4 %
CaO : minimal 0 %
S : minimal 2 %
TE (FeSO4+MnSO4+CuSO4-ldkZnSO4 : minimal 1 %
- Volume : 40.000 Kg

- Cara pengangkutan, penimbunan/penyimpanan meliputi :

No Dari Ke Volume Satuan Keterangan

1 Surabaya- Kelompok 40.000 Kg Angkutan Laut, Darat

Reo-Labuan Tani
Bajo

Gambar Pupuk NPK

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik

Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum/Sederhana]
Dengan Pascakualifikasi
 16

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik

Pengadaan Barang
Metode e-Lelang [Umum/Sederhana]
Dengan Pascakualifikasi