MESIN-MESIN KANTOR SEBAGAI ALAT KOMUNIKASI

1. Intercom

Fungsi Intercome antara lain :

a. Sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan informasi secara efektif dari satu pihak
kepihak liannya.
b. Memperluas saluran komunikasi dalam suatu instansi atau kantor.
c. Menghindari mondar-mandirnya para pegawai.
d. Menghemat waktu dan tenaga sehingga meningkatkan produktivitas kerja pegawai.
Kelebihan Intercome :
a. Dapat mempermudah dan mempercepat komunikasi antar karyawan.
b. Dapat digunakan untuk komunikasi dua arah.
c. Tidak terjadi modulasi frekuensi.
Kekurangan Intercome :
a. Jangkauan intercom terbatas atau sedang.
b. Jangkauan intercom relatif pendek.
2. Telepon

Kelebihan Telepon :
a. Pesan/informasi cepat tersampaikan.
b. Penelepon dapat dikenali atau bisa dipastikan melalui suara penelepon.
c. Nomor penelepon dapat di rahasiakan.
Kekurangan Telepon :
a. Tidak dapat ditinjau atau didengar kembali atau sulit di buktikan kebenarannya.
b. Biaya mahal.
c. Sulit dilakukan diwaktu atau di tempat tertentu seperti saat rapat.

3. Telephone Answering Machine (Mesin Penjawab Telepon)

Kelebihan :
1. Dapat bekerja secara otomatis tanpa operator.
2. Menghemat biaya yang seharusnya untuk menggaji tenaga kerja.
Kekurangan
4. Teleks

Teleks adalah jaringan teleprinter yang mirip dengan jaringan telepon yang berfungsi
untuk mengirim pesan yang berbasis teks.
5. Facsimile (Faksimili)

Kelebihan :
1. Memungkinkan bentuk asli dokumen terlihat jelas.
2. Waktu yang lebih cepat.
3. Data yang akurat.
4. Hemat tenaga dan biaya.
5. Pengoperasian lebih praktis sehingga setiap orang dapat mengoperasikannya.
Kekurangan :
Kualitas faksimili berada di bawah surat elektronik atau email sebagai bentuk alat
transfer dokumen secara elektronik yang tersebar luas dan digunakan oleh banyak orang.

6. Mikrofon

Mikrofon adalah alat yang berguna untuk membuat suara yang berintensitas rendah
menjadi lebih keras.