2017
JUDULSPO
PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN
PROSEDUR
UNIT TERKAIT
Penjelasan :
Penulisan SPO yang harus tetap di dalam tabel/ kotak adalah : nama RS dan logo,
judul SPO, SPO, no dokumen, no revisi, tanggal terbit dan tanda tangan Direktur
RS, sedangkan untuk pengertian, tujuan, kebijakan, prosedur dan unit terkait boleh
tidak diberi kotak/tabel.
Petunjuk Pengisian SPO
a. Kotak Heading
Terdiri dari kotak Logo Rumah Sakit, SPO, Nama SPO, No Dokumen,
Tanggal terbit, Revisi, Halaman, Penetapan Direktur
Cara pengisian :
1. Heading dan kotaknya dicetak pada setiap halaman. Pada halaman
pertama kotak heading harus lengkap, untuk halaman-halaman
berikutnya kotak heading dapat hanya memuat : Kotak Nama RS, Judul
SPO, No. Dokumen, No. Revisi dan Halaman.
2. Kotak RS diberi nama RS dan logo RS.
3. Judul SPO : diberi judul/nama SPO sesuai proses kerjanya, misal :
Konsultasi medis, Biopsi ginjal, Persiapan pasien operasi,dsb.
4. No. Dokumen : Semua SPO harus diberi nomor dan nomor akan
diberikan oleh sekertariat akreditasi. Diisi dengan format
SPO<spasi>jenis SPO / unit yang menggunakan SPO(bila ada lebih dari
satu unit maka ditulis semua unit yang menggunakan SPO tersebut
dengan batasan tanda garis miring/nomor urut SPO / kode penyakit
pada ICD (Untuk SPO yang tidak ada kaitannya dengan penyakit bisa
dikosongi kode penyakitnya) / bulan pembuatan / tahun terbit SPO
Contoh :
- SPO M / IKA/ 01 / P-21 / 2 / 2014
- SPO K/ Obg/ IKA/ 03/ P-21/ 8/ 2017
Keterangan :
SPO = standar prosedur operasional
Huruf M = jenis SPO medis
o Catatan : ( M = Medis, K = Keperawatan / Kebidanan, P =
Penunjang Medis, U = Umum, A = Administrasi )
Huruf IKA = Instalasi yang menggunakan SPO tersebut
o Catatan :
Satu SPO dapat digunakan oleh lebih dari satu unit.
Singkatan Kepanjangan
KPM Komite Peningkatan Mutu
Dik Diklat/Litbang/Pemasaran
TU Tata Usaha/ Administrasi Manajemen
Psi Psikologi
Gizi Gizi
RM Rekam Medik
IPS IPSRS/ Instalasi Pemeliharaan Sarana RS
OK IBS/Instalasi Bedah Sentral
Obg SMF Obgyn
Bdh SMF Bedah
IKA SMF Anak /Ilmu Kesehatan Anak
GDA Gawat Darurat Anak
IRJ Instalasi Rawat Jalan
IRNA Instalasi Rawat Inap
PD SMF Penyakit Dalam
Neo Neonatologi
Lab Laboratorium
Far Farmasi
IGD Instalasi Gawat Darurat
K Keperawatan Umum
TA Keperawatan Tindakan Anak
TOG Keperawatan Tindakan Obgyn
TB Keperawatan Tindakan Bedah
Keu Keuangan
YM Pelayanan Medis
KPA Komite Penanganan HIV/AIDS
Anst Anasthesi
HCU Health Care Unit
IPJ Instalasi Pemulasaran Jenazah
KKP Komite Keselamatan Pasien
SPA Spa Baby
Dokumentasi merupakan bukti yang dapat bersifat tertulis, foto, video yang
merupakan bukti kegiatan yang telah dilakukan. Dokumentasi Pembuatan SPO
diantaranya :
1. Hard copy SPO yang telah disahkan beserta salinannya.
2. Soft copy SPO
3. Buku ekspedisi distribusi SPO
4. Daftar pemegang SPO
5. Buku nomor urut SPO
6. Daftar SPO sesuai unit kerja