TINDAKAN PREVENTIF

Nomor :
No.Revisi :
SOP Tgl.Diberlaku : UPTD
Puskesmas
Halaman : 1 dari 5 Cadasari
dr. H. Joko Suryanto
Puskesmas Cadasari
NIP. 19690711.200604.1.006

A.Pengertian Suatu tindakan yang dilakukan dari sesuatu yang belum terjadi atas dasar
data.
B. Tujuan Prosedur ini adalah guna memastikan diterapkannya tindakan mencegah
agar tidak terjadi ketidak-sesuaian lagi, sebagai kelanjutan dari kegiatan
Analisis Data.
C. Kebijakan
D. Referensi
E Langkah- 1. Paling sedikit enam bulan sekali Tim mutu dan Penanggung-jawab
langkah/ Unit/Bagian harus memakai sumber-sumber informasi yang sesuai
Prosedur mengenai proses dan operasi kerja yang mempengaruhi mutu produk,
hasil-hasil audit, catatan mutu dan laporan lain yang sesuai guna
menemukan dan menganalisis sebab-sebab ketidaksesuaian yang
potensial.
2. Penanggung-jawab Bagian harus mengambil prakarsa untuk
menentukan langkah-langkah yang perlu sebagai usaha tindakan
pencegahan.
3. Apabila unit/bagian terkait menerapkan teknik statistik pengendalian
proses, maka grafik-grafik parameter proses dipakai untuk
menemukan penyimpangan-penyimpangan dalam proses, dan
menentukan tindak-lanjutnya.
4. Tindakan pencegahan yang diambil direkam oleh Penaggung-jawab
Bagian terkait pada lembar tindakan Pencegahan dan dilaporkan
kepada Tim mutu atau Kepala Puskesmas guna dilakukan tindakan
Tinjauan Pencegahan. Tindakan Pencegahan dapat dilakukan setelah
ada persetujuan dari Tim mutu dan/ atau Kepala Puskesmas.

1/5
 5. Tindakan-tindakan pengendalian dan verifikasi dilakukan untuk
memastikan dilakukannya tindakan pencegahan serta keefektifannya.
6. Tergantung dari dampak ketidak-sesuaian serta tindakan pencegahan
yang harus dilakukan, konsultasi harus tetap dilakukan dengan Wakil
Manajemen Mutu dalam penerapan tindakan pencegahan.
7. Informasi tentang dilakukannya langkah-langkah pencegahan
dilaporkan sebagai masukan untuk rapat Tinjuan manajemen.
F. Bagan alir
Membuat
rencana
kegiatan

Melaporkan Pembentukan Pembuatan SK

kepada tim DDTK Tim oleh ketua
kepala tim + kep.
puskesmas puskesmas

Instruksi Pemberitahuan Pembuatan

merujuk ttg jadwal jadwal
kegiatan kegiatan
Kepada tim

Melakukan
rujukan Pemberitahuan
Pelaksanaan ttg jadwal
kegiatan kegiatan
kepada
sekolah

Analisa
Pencatatan hasil
dan kegiatan
pelaporan

Jika ada
penyimpangan

2/5
G. Unit Terkait 1.Program Gizi
2.Program P2M (MTBS)

H. Rekaman Historis:
Diberlakukan
No Halaman Yang dirubah Perubahan Tgl.

3/5
 PEMERINTAH KABUPATEN PANDEGLANG
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS CADASARI
Jl. Raya Serang Km. 5, Kec. Cadasari Kab. Pandeglang Banten

Tindakan Preventif

Membuat
rencana
kegiatan

Melaporkan Pembentukan Pembuatan SK

kepada tim DDTK Tim oleh ketua
kepala tim + kep.
puskesmas puskesmas

Instruksi Pemberitahuan Pembuatan

merujuk ttg jadwal jadwal
kegiatan kegiatan
Kepada tim

Melakukan
rujukan Pemberitahuan
Pelaksanaan ttg jadwal
kegiatan kegiatan
kepada
sekolah

Analisa
Pencatatan hasil
dan kegiatan
pelaporan

Jika ada
penyimpangan

4/5
 TINDAKAN PREVENTIF
Nomor :
Terbit ke :
Datfar No.Revisi :
Tilik Tgl.Diberlaku :
UPTD
Halaman : 5 dari 5 Puskesmas
Cadasari
Ditetapkan Kepala UPTD dr. H. Joko Suryanto
Puskesmas Cadasari NIP. 19690711.200604.1.006

DAFTAR TILIK

Unit :
Nama Petugas :
Tanggal Pelaksanaan :

NO YA TIDAK TB
1. Paling sedikit enam bulan sekali dan Penanggung-
jawab Unit/Bagian harus memakai sumber-sumber
informasi yang sesuai
2. Penanggung-jawab Bagian harus mengambil prakarsa
untuk menentukan langkah-langkah yang perlu
sebagai usaha tindakan pencegahan.
3. Apabila unit/bagian terkait menerapkan teknik
statistik pengendalian proses, maka grafik-grafik
parameter proses dipakai untuk menemukan
penyimpangan-penyimpangan
4. Tindakan pencegahan yang diambil direkam oleh
Penaggung-jawab Bagian terkait pada lembar
tindakan Pencegahan dan dilaporkan kepada Tim
mutu atau Kepala
5. Tindakan-tindakan pengendalian dan verifikasi
dilakukan untuk memastikan dilakukannya tindakan
pencegahan serta keefektifannya.
6. Konsultasi harus tetap dilakukan dengan Wakil
Manajemen Mutu dalam penerapan tindakan
pencegahan.
7. Informasi tentang dilakukannya langkah-langkah
pencegahan dilaporkan

Cadasari,……………
Pelaksana/ Auditor

(………………………………)

5/5