Levers of Control
Levers of Control
pengantar
Empat tuas kontrol dikembangkan oleh Robert Simons pada 1990-an dari studinya tentang
praktik. Empat pengungkit terdiri dari:
Kontrol diagnostik
Kontrol Interaktif
Sistem Boundary
Sistem Kepercayaan
Kontrol Diagnostik
Kontrol diagnostik adalah penggunaan standar ukuran kinerja dan fokus utama pada kontrol
Umpan Balik. Kinerja diukur terhadap target dan tindakan manajemen pada varians. Kontrol
diagnostik juga berarti bahwa kinerja secara teratur ditinjau dalam pertemuan formal seperti rapat
dewan, departemen dan tim secara teratur.
Kontrol Interaktif
Kontrol interaktif benar-benar berbeda. Ini adalah pendekatan yang digunakan manajer senior
untuk membuat percakapan yang bermakna dan terarah di seluruh perusahaan dan untuk
berinteraksi di semua level. Biasanya, perusahaan hanya mengambil satu masalah yang mereka
tunduk pada kontrol interaktif. Salah satu contoh yang digunakan oleh Simons adalah fokus Pepsi
pada pangsa pasar melawan Coca-Cola di AS. Tujuan Pepsi adalah untuk mengambil alih pangsa
pasar Coca-Cola, jadi ini adalah ukuran yang digunakan dalam setiap rapat tinjauan dan setiap
percakapan. Manajer senior dapat bertanya di tingkat mana pun di organisasi, apa yang terjadi
tentang pangsa pasar, bagaimana itu dibandingkan dengan Coca-Cola dan mengapa perubahan
(baik atau buruk) yang terjadi?
Manfaat menggunakan kontrol interaktif dengan cara ini adalah menciptakan fokus nyata pada
satu masalah. Itu tidak berarti masalah lain diabaikan (ada kontrol diagnostik untuk merawatnya)
tetapi satu masalah dipilih untuk mendapat perhatian khusus. Ini juga berarti eksekutif senior
berbicara dengan satu suara, mereka tidak bisa memiliki masalah hewan peliharaan sendiri. Lebih
lanjut, ini adalah saluran untuk umpan balik dan pembelajaran, melalui pertanyaan terus menerus
tentang mengapa kinerja atau tidak membaik pada ukuran ini.
Salah satu contoh yang diberikan adalah pernyataan Bill Gates tentang apa yang tidak akan
dilakukan Microsoft. Mereka tidak masuk ke perangkat keras dan komputer, mereka tidak akan
masuk ke jaringan telepon atau konsultasi dan integrasi perangkat lunak.
Ada juga kisah tentang IBM dan EDS. IBM mengembangkan penawaran konsultasi mereka di
seluruh dunia. Ross Perot adalah seorang salesman papan atas tetapi menginginkan IBM untuk
menciptakan divisi fasilitas. Manajemen fasilitas bukanlah suatu penawaran konsultasi di IBM
yang memandang dunia dan melalui kondisi batas ini ia dicegah dari mengejar gagasannya. Ross
Perot akhirnya meninggalkan IBM untuk memulai Electronic Data Services (EDS), yang berjalan
dari kekuatan ke kekuatan. Kemudian ada pertemuan apokrif ketika ketua IBM bertemu Ross
Perot secara kebetulan di sebuah restoran dan bertanya apakah dia telah menyadari pada saat itu
seberapa besar pasar fasilitas akan menjadi untuk EDS. Rupanya Ross Perot mengatakan bahwa
dia tidak melakukannya tetapi itu cukup besar baginya untuk melihat peluang bisnis yang bagus
untuk perusahaan barunya.
Jadi Kontrol Boundary adalah pedang dua sisi. Mereka menghentikan orang yang membuang-
buang waktu dengan membatasi peluang yang mereka jelajahi, tetapi jika mereka dirancang
dengan buruk atau tidak ditinjau, mereka dapat mencegah penciptaan area pertumbuhan baru
untuk bisnis.
Akibatnya, Anda perlu meluangkan waktu untuk memikirkan kontrol batas Anda sebelum Anda
menyatakannya karena mereka akan memandu pengembangan dan memblokir jalan tertentu.
Sistem Kepercayaan
Sistem kepercayaan ada untuk mengkomunikasikan visi, misi, dan nilai-nilai bisnis. Dengan
demikian, mereka mengkomunikasikan apa yang ingin dicapai oleh organisasi dan bagaimana
individu berperilaku, satu sama lain, kepada pelanggan dan pemasok dan masyarakat luas.
Sistem kepercayaan bisa sangat kuat dalam mengarahkan orang dan memberi mereka tujuan.
Banyak perusahaan memiliki nilai-nilai yang ditampilkan secara jelas, tetapi memasukkan nilai-
nilai ini ke dalam percakapan sehari-hari jauh lebih sulit dilakukan.
Saya melakukan studi kasus di Nationwide Building Society beberapa tahun yang lalu dan sedikit
geli melihat bendera-bendera terbang di lobi yang mengeja nilai-nilai inti organisasi. Namun,
nilai-nilai ini tidak terlalu dalam, karena saya berbicara dengan para manajer tentang bagaimana
mereka mengelola orang dalam bisnis, nilai-nilai terus muncul dalam percakapan dan ketika saya
berbicara kepada karyawan, percakapan yang sama terulang kembali. Orang-orang tahu apa yang
diharapkan dari mereka, bagaimana mereka diperlakukan dan bagaimana berperilaku dalam situasi
yang sulit.
Demikian pula, ketika saya bekerja untuk Kingsway Group bertahun-tahun yang lalu, saya dengan
cepat harus mempelajari perilaku bisnis yang dapat diterima. Melalui membahas peluang bisnis
dan penawaran potensial dengan ketua dan chief executive, dengan cepat menjadi jelas bahwa ada
keharusan etis dalam semua transaksi dan praktik-praktik tertentu terlarang karena mereka tidak
berurusan secara adil dengan pemangku kepentingan tertentu. Ketika saya menjadi Managing
Director di salah satu anak perusahaan, saya terus mengkomunikasikan nilai-nilai itu kepada
orang-orang yang kami ikuti dan memandu apa yang kami lakukan dan tidak lakukan. Salah satu
kekuatan dari sistem kepercayaan ini adalah bahwa kami memiliki kebijakan hanya sebagai
pembangun pedagang, dan menolak untuk berurusan langsung dengan para pembangun dengan
mengunjungi agen-agen kami sebagai pedagang pembangun. Kekuatan dari kebijakan ini adalah
bahwa hal itu tertanam dalam sistem kepercayaan, jadi kita semua tahu bahwa tidak ada yang akan
merusaknya dan pelanggan kita juga tahu itu, yang memperkuat hubungan yang kuat.
"Empat
Empat Pengungkit Kontrol
Empat tuas kontrol seharusnya saling melengkapi. Kontrol Diagnostik dan Boundary Systems
menghambat, sementara Kontrol Interaktif dan Sistem Kepercayaan harus dirancang untuk
memandu pengembangan dan pertumbuhan. Tetapi bagian yang sulit adalah membuat mereka
tetap up to date sehingga mereka terus relevan dan mencerminkan arah strategis bisnis.
Manfaat
Kontrol yang berbeda memiliki peran berbeda untuk dimainkan dalam mengelola organisasi.
Kontrol Diagnostik dapat menjadi sangat mekanis dan bahkan merusak jika digunakan dengan
cara yang salah, memiliki Sistem Kepercayaan yang kuat dapat mengurangi konsekuensi terburuk
dari Kontrol Diagnostik yang terlalu sering digunakan.
Kontrol Interaktif bekerja dengan baik ketika ada tim manajemen senior yang kohesif.
Sistem Kepercayaan bekerja paling baik ketika manajemen senior benar-benar percaya pada nilai-
nilai bisnis, tetapi Anda tidak dapat memalsukan ini.
Kesalahan yang harus dihindari
Mengelola empat sistem kontrol membutuhkan banyak upaya dan perhatian permanen dari setiap
tingkat manajemen.
Mendapatkan Sistem Kepercayaan untuk menembus bisnis membutuhkan waktu untuk
membangun dan dapat dihancurkan oleh satu tindakan atau keputusan yang buruk.
Boundary Systems dapat melampaui batasan, jadi perhatikanlah untuk menulis ini dengan baik
dan sering meninjau ulang.
Bibliografi
Simons, R. (1995) 'Kontrol di Era Pemberdayaan', Harvard Business Review, 73, 2, pp.80-88
HUBUNGI KAMI
Saluran bantuan dan dukungan
Bagaimana cara mengajukan keluhan
Kantor internasional
Kantor UK
ACARA
Semua acara
Melanjutkan program pengembangan profesional (CPD)
LAYANAN INFORMASI
Perpustakaan
Panduan untuk layanan
Riset perusahaan
Sumber daya sejarah
Koleksi perpustakaan
Pencarian perpustakaan
HUKUM
Kebijakan ICAEW
Kue
Kebijakan pribadi
Reproduksi konten ICAEW
Pemberitahuan hak cipta dan penafian
Kebijakan perlindungan data
Situs web ICAEW menautkan kebijakan
+44 (0) 1908 248 250
contactus@icaew.com
icaew_uk
Obrolan langsung
© ICAEW 2018