PERENCANAAN DIKLAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

01 - Diklat 00 1/1

Ditetapkan oleh:
Tanggal Terbit RUMAH SAKIT IBU & ANAK AULIA
STANDAR
DIREKTUR
PROSEDUR
OPERASIONAL

dr. Gatot Soeryo K. PFK,MM

PENGERTIAN Perencanaan diklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk
merencanakan program diklat dan akan dimuat dalam dokumen
rencana diklat.
TUJUAN Sebagai pedoman dalam perencanaan program diklat tahunan.
KEBIJAKAN
PROSEDUR 1. PJ diklat memberikan materi pemilihan kegiatan diklat
kepada semua unit kerja.
2. Unit kerja mengajukan materi, jadwal, peserta dan biaya ke
PJ diklat.
3. PJ diklat mengalisis pengajuan.
4. PJ diklat membuat dokumen rencana diklat.
UNIT TERKAIT Semua Unit Kerja
 PELAKSANAAN DIKLAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

02 - Diklat 00 1/1

Ditetapkan oleh:
Tanggal Terbit RUMAH SAKIT IBU & ANAK AULIA
STANDAR
DIREKTUR
PROSEDUR
OPERASIONAL

dr. Gatot Soeryo K. PFK,MM

PENGERTIAN Pelaksanaan diklat adalah realisasi kegiatan diklat yang telah
direncanakan dan termuat di dalam dokumen rencana diklat.
TUJUAN Sebagai pedoman dalam pelaksanaan dan kegiatan diklat bagi
semua unit kerja.
KEBIJAKAN (kegiatan yang tidak tercantum dalam dokumen rencana diklat
dilaksanakan sesuai keputusan direktur)
PROSEDUR 1. Unit kerja mengajukan realisasi kegiatan diklat yang telah
direncanakan 2 minggu sebelum waktu dilaksanakan,
ditunjukan kepada direktur dan tembusan ke PJ diklat.
2. Direktur melakukan konfirmasi apakah kegiatan tersebut
sudah ada di dokumen rencana diklat.
3. Jika tidak ada, direktur memutuskan apakah kegiatan
tersebut dapat dilakukan atau tidak.
4. Jika ada, direktur menyetujui pelaksanaan kegiatan.
 PELAKSANAAN DIKLAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

02 - Diklat 00 1/1

PROSEDUR 5. PJ Umum dan Rumah Tangga membuat pengajuan Dana ke

Kabag keuangan dengan tembusan ke PJ diklat.
6. Kabag Keuangan mengeluarkan dana ke PJ Umum dan
Rumah Tangga.
7. PJ Umum dan Rumah Tangga mengatur
penyelenggaraan/keikutsertaan kegiatan diklat.
8. PJ Umum dan Rumah Tangga membuat laporan penggunaan
dana kepada Kabag Keuangan dengan tembusan ke PJ
diklat.
UNIT TERKAIT Semua Unit Kerja
 EVALUASI DIKLAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

03 - Diklat 00 1/1

Ditetapkan oleh:
Tanggal Terbit RUMAH SAKIT IBU & ANAK AULIA
STANDAR
DIREKTUR
PROSEDUR
OPERASIONAL

dr. Gatot Soeryo K. PFK,MM

PENGERTIAN Evaluasi diklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengalisis
kesesuaian perencanaan kegiatan diklat dengan pelaksanaannya.
TUJUAN Sebagai pedoman dalam evaluasi kegiatan diklat bagi komite
diklat
KEBIJAKAN
PROSEDUR 1. Peserta diklat membuat laporan penggunaan dana selambat-
lambatnya 3 hari kerja setelah kegiatan diklat dilaksanakan
dan menyerahkan sertifikasi asli diklat kepada PJ Umum dan
Rumah Tangga dengan tembusan ke PJ diklat.
2. Peserta diklat menyerahkan laporan kegiatan diklat
selambat-lambatnya 3 hari kerja setelah kegiatan diklat ke PJ
Diklat.
3. PJ diklat melaporkan pelaksanaan kegiatan diklat ke
direktur.
4. PJ diklat menjadwalkan presentasi hasil kegiatan diklat oleh
peserta diklat selambat-lambatnya 6 hari kerja setelah
kegiatan diklat.
 5. Peserta diklat melakukan presentasi hasil kegiatan diklat.
6. PJ diklat membuat laporan evaluasi diklat.
UNIT TERKAIT Seluruh Unit Kerja
 TINDAK LANJUT DIKLAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

04 - Diklat 00 1/1

Ditetapkan oleh:
Tanggal Terbit RUMAH SAKIT IBU & ANAK AULIA
STANDAR
DIREKTUR
PROSEDUR
OPERASIONAL

dr. Gatot Soeryo K. PFK,MM

PENGERTIAN Tindak lanjut diklat adalah kegiatan yang merupakan tindak
lanjut dari hasil suatu kegiatan diklat yang sudah dievaluasi,
dapat berupa program, kegiatan atau kegiatan diklat lanjutan.
TUJUAN Sebagai pedoman dalam tindak lanjut hasil evaluasi

KEBIJAKAN
PROSEDUR 7.
UNIT TERKAIT Seluruh Unit Kerja