LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN

SATURDAY SHOW

AKADEMI KEBIDANAN DAN SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN

SARI MULIA BANJARMASIN
2017

1
Nomor :-
Kode Proker :-
Nama Kegiatan : Saturday Show
Kategori : Kepedulian Sosial
Lingkup : Tingkat Nasional
Tujuan :
1. Menumbuhkan dan mengembangkan semangat mahasiswa/mahasiswi di bidang Seni
2. Mempererat tali silaturahmi antara mahasiswa/mahasiswi dengan keluarga besar
AKBID dan STIKESSari Mulia Banjarmasin.
3. Penyaluran bakat dan kreatifitas mahasiswa/mahasiswi dalam bidang seni
4. Sebagai sarana hiburan bagi mahasiswa/mahasiswi dan sekaligus persembahan untuk
keluarga besar AKBID & STIKES Sari MULIA Banjarmasin

Sasaran : Seluruh Mahasiswa AKBID dan STIKES Sari Mulia

Pelaksanaan : 11 November 2017
Tempat : Aula Terpadu AKBID dan STIKES Sari Mulia Banjarmasin
Anggaran dana : Anggaran Masuk : Rp1.384.000
Anggaran Keluar : Rp1.384.000 -

Rp 0 ,-

2
 LEMBAR PERSETUJUAN LPJ

Nama kegiatan : Saturday Show

Hari/tanggal : 11 November 2017
Waktu Pelaksanaan : 08.00 WITA-selesai
Tempat Pelaksanaan: Aula AKBID dan STIKES Sari Mulia Banjarmasin
Kalimantan Selatan
Anggaran dana : Anggaran Masuk : Rp1.384.000
Anggaran Keluar : Rp1.384.000 -

Rp 0 ,-

Banjarmasin, November 2017

Hormat Kami,

Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Ketua Pelaksana Saturday Show

Muhammad Al - Hanip Safril

NIM: 15.IK.433 NIM: 17IK544

Menyetujui,
Ketua STIKES Sari Mulia Wakil Ketua III Ketua Program Studi Ners
STIKES Sari Mulia STIKES Sari Mulia

dr.H.R.Soedarto.WW.,Sp.OG Sitti Khadijah.M.Pd Dini Rahmayani.S.Kep.,Ns.MPH

NIK. 19.44.2004.001 NIK. 19.44.2009.025 NIK. 19.44.2004.008
BAB I

3
 DESKRIPSI KEGIATAN
1.1. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “Saturday Show”

1.2 Tema Kegiatan

Tema yang diangkat pada kegiatan ini adalah :
“AWESOME”

1.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum

1.3.1 Sasaran Kegiatan
Seluruh Mahasiswa AKBID dan STIKES Sari Mulia
1.3.2 Kegiatan Umum
Kegiatan Saturday Show diselenggarakan selama 1 hari dilaksanakan di Aula
terpadu kampus AKBID dan STIKES Sari Mulia Banjarmasin yang di awali
dengan
1. Pembukaan pada hari sabtu 11 November 2017, dimulai pukul 08:00 WITA,
oleh Waket II SittinKhadijah, M.Pd dan setelah pembukaan kegaiatan
dilanjutkan dengan acara penampilan-penampilan mahasiswa.
1.4 Kegiatan terakhir adalah penutup pada 11 November 2017, dengan penampilan Sari Mulia
Band pukul 12.00 WITA.
1.5 Pelaksanaan Kegiatan
Hari/Tanggal : Sabtu 11 November 2017
( 1 hari )
Tempat :Aula AKBID Sari Mulia dan STIKES Sari Mulia Banjarmasin
jl.Pramuka no.02 banjarmasin

4
1.6 Susunan Kepanitiaan (Lampiran 1)
1.7 Susunan Acara (Lampiran 2)
1.8 SWOT Kegiatan dan POACE Panitia (Lampiran 3)
1.9 Anggaran Dana (Lampiran 4)
1.10 Bukti Pengeluaran (Lampiran 5)
1.11 Ukuran Keberhasilan dan Hasil Kegiatan (Lampiran 6)
1.12 Dokumentasi Kegiatan (Lampiran7)
1.13 Screenshoot Publikasi (Lampiran 9)
1.14 Rekapitulasi Daftar Hadir Panitia (Lampiran 10)
1.15 Daftar Hadir Peserta dan Berita Acara (Lampiran 11)
1.16 Artikel Kegiatan (Lampiran 12)

5
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
SATURDAY SHOW
Pelindung : 1. Yayasan Indah Banjarmasin
2. Ketua STIKES Sari Mulia Banjarmasin
3. Direktur AKBID Sari Mulia Banjarmasin
Penasehat : 1. Pudir I, II, dan III
2. Wakil Ketua I, II, III
3. Kaprodi PSIK dan Ners
4. Kaprodi Farmasi.
Pembina : Sitti Khadijah, M.Pd
Steering Comitee : Senat Mahasiswa AKBID dan STIKES
Sari Mulia Banjarmasin
Penanggung Jawab : Muhamad Al-Hanip
Pembimbing : Eirene Eunike M. G, Ns, MSN
- Ketua Pelaksana : Safril 17IK544
- Wakil Ketua Pelaksana : Katharine Nathasa F17165
- Sekretaris : Febby Siharina S171714
- Sekertaris II : Meilinda Wandini 17IK527
- Bendahara : Kiki Fatmala S171717
-
a. Koordinator Perlengkapan : Agung wicaksono 17IK506
1) Fathurrahman F17155
2) M. Aulya Firly F17168
3) Fathul Bari F17156
4) M. Rizal F17169
5) Akmal latif F17148
6) Yungky 17IK553
7) Nanang Wahyudi 17IK530
8) Aspiansyah 17IK509
9) Rohandi Yusuf 17IK542

6
 10) Hifzhi Padliannor 17IK523
11) Romi Satria F17132

b. Koordinator Acara : Silvia andarini S171738

1) Novaria Boru M.L.G S171727
2) Sherly Amelia S171782
3) Hasna Kamalia F17160
4) Khadijah F17105
5) Maria Theresa F17110
6) Rabiatul Adawiah S171733
7) Raihana 17IK540
8) Mira Santika S171722

c. Koordinator Humas : M. Wildan Rianda 17IK526

1) Ahmad Doni Faisal 17IK507
2) Ade Ivan 17IK505
3) Rotua E Sinaga F17191
4) Sherly Y F17135
5) Norela Safitri S171726
6) Farda Amalia S171758
7) Eka Agustina 17IK515
8) Yahayu 17IK552
9) Nurul Ani S171729

d. Kordinator Dekorasi :Visi Huliana S171743

1) Dahlia F17151
2) Rizka Nazillah 17IK542
3) Arum Dwi O F17150
4) Putri Aulia F17127
5) Tenika Kristilla S171741

7
 6) Riska molanda F17131
7) Aulia Azizah S171706
8) Windy Astuti S171744

e. Koordinator Dokumentasi : Rina Amelia F17189

1) Nur Fitri Amalia F17182
2) Theresia Carolina F17140
3) Meida Rizki Putri F17171

f. Koordinator Konsumsi : Novia F17181

1) Juliana Safitri F17103
2) Devi Oktapia 17IK513
3) Haniah 17IK522
4) Lidya Narulita S171763
5) Noor Hikmah 17IK533
6) Tita Continuarty F17141
7) Dia Punia S17176
8) Siti Muzdalipah S171783

8
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA SATURDAY SHOW
DI STIKES SARI MULIA BANJARMASIN
11 November 2017
A. N
o Penanggung
Waktu Acara Pengisi
Jawab

Yahayu, nurul ani

ernawati, sherly,
1. 08.00- 08.30 Presensi Seksi Humas
eka agustina, dan
farda amalia
MC :
1. Silvia andarini
Pembukaan Hasna Kamalia

2. Rabiatul adawiah

Ketua pelaksana :
2. 08.45-09.45 Laporan Rabiatul Adawiah
Safril

Waket III STIKES

Sambutan SM Khadijah
Sitti Khadijah, MPd.
3. 09.45-10.00 Doa Fathul bari Rohandi Yusuf
Habsyi Al-karim
4. 10.00-10.10 Habsyi Silvia Andarini
(mahasiswa baru)
Menyanyi Yurika Prascila (DIII
(Fatin-Salahkah Kebidanan) Lagu:
5. 10.10-10.15 Khadijah
aku Salahkah aku
Mencintaimu) Mencintaimu
Tari Tradisional Meta Alpia dan
6. 10.15-10.30 Sherly Amelia
(Tari La’ang) Yulida Friyatni (DIII

9
 Kebidanan)
Menyanyi Meilinda Wandini (S1
7. 10.30-10.35 Rabiatul Adawiah
(Virgoun-Bukti) Keperawatan)
M.Wildan Rianda dkk
8. 10.35-10.45 B-boy Maria Theresa
(S1 Keperawatan)
Arum Dwi
9. 10.45-11.10 Tari Kreasi Okvianingsih dkk (S1 Sherly amelia
Farmasi dkk)
Modern Dance AOB (DIII
10. 11.10-11.20 Mira Santika
(Cover dance) Kebidanan)
Menyanyi
Rabiatul Adawiah
11. 11.20-11.30 (Akad-Payung Silvia andarini
(DIII Kebidanan)
Teduh)
Tari Mandau
Persembahan Talawang dari sanggar
12. 11.30-11.50 Mira Santika
Tari Tari Enggang
Balenggang
Baca Puisi
(Fahruraji
Kiki Fatmala (DIII
13. 11.50-12.00 Asmuni- Hasna kamalia
Kebidanan)
Ngepak-
Ngepak)

14. 12.00-12.45 ISOMA Seluruh Mahasiswa

Softskill Gama
Akustik Gama
UKM/Softskill
Band.SM.
Band
Maria Theresa
15. 12.45-14.00
Menyanyi dan Khadijah
D’LOCIA
Penampilan-
Penampilan
Yang ingin
menyumbangkan lagu

10
 (Mahasiswa atau
Dosen)
14.00-14.10 Penutup Seluruh Warga
Kampus

Lampiran 3
SWOT PROGRAM KERJA DAN EVALUASI PELAKSANA KEGIATAN
3.1 SWOT Program Kerja
3.1.1 Ketua Pelaksana
 Strength
1. Sebelumnya Kegiatan Saturday Show pernah di lakukan pada tahun 2015
sehingga panitia mengetahui sedikit gambaran mekanisme acara
2. Semua panitia berlatar belakang di bidang akademik maupun non akademik dan
cukup memiliki pengalaman di tiap kegiatan berkerja sama
3. Kegiatan ini sangat didukung oleh Yayasan indah Sari Mulia, RS Sari Mulia
Banjarmasin, AKBID dan STIKES Sari Mulia Banjarmasin dan Kopertis
Wilayah XI Kalimantan
4. Panitia terlihat bersemangat karena banyaknya dukungan dari kampus yang ikut
serta dalam melangsungkan acara ini (3)
 Dan Seluruh bantuan dari masing-masing prodi, PSIK, BIDAN, FARMASI
1. Adanya kurang koordinasi dikarenakan kesibukan dalam jadwal kuliah yang
padat saat rapat evaluasi panitia
2. Pada pembuatan proposal terkendala karena padatnya tugas dan jam kuliah
sehingga sulit dalam melakukan manajemen waktu

3. Keterlambatan simulasi penampilan dikarenakan kurang koordinasi dengan

teknisi.
4. Ada beberapa perubahan jadwal tampil.
5. Kurangnya rasa pengertian pada anggota panitia
6. Panitia kurang memahami mekanisme acara terutama pada panitia Acara.

11
 3.1.2 SC
 Strength
1. Kegiatan Saturday Show sudah pernah dilaksanakan pada 2015
2. Adanya alur koordinasi langsung dari Pengurus BEM
3. Adanya support dari institusi pelaksana (4)
4. Semangat dari panitia yang luar biasa (4)
5. Bantuan dari dosen dan pengelola AKBID dan STIKES Sari Mulia (4)
 Weakness
1. Kekurangan mahasiswa yang hadir tidak sesuai target (3)
2. Komunikasi yang kurang efektif antar panitia (3)

 Opportunity
1. Berkumpulnya Tim Kesehatan yang memper erat rasa kesatuan dan
kekeluargaan mahasiswa keperawatan
2. Terjalinnya silahturahmi antar Seluruh mahasiswa dan mahasiswa
keperawan STIKES DAN AKBID SARI MULIA
 Threat
1. Kerjasama panitia
2. waktu yang padat

3.2 Evaluasi Panitia

Ketua Pelaksana (ketua pelaksana dan wakil)
P (Planning)
Rencana awal sebagai ketua yaitu membuat kepanitian setelah terbentuk nya kepanitiaan
mengatur jadwal rapat, membagikan setiap jobdes kepada tiap-tiap Kordinator
memberikan deadline kepada kordinator yang mempunyai tugas, melakukan follow up di
tiap Kordinator dan mengevaluasi tiap-tiap Kordinator sejauh mana perkembangan tugas
masing-masing Kordinator.

Rapat berkoordinasi langsung dengan BEM agar panitia dapat mengerjkan tugas sesuai
dengan alur Acara

12
 A (Actuating)
Memberikan pentunjuk atau arahan kepada panitia agar berkerja secara kondusif, dapat
bekerja sesuai dengan yang di harapkan
C (Controlling)
Mengadakan evaluasi besar dan minta bantuan kepada senat mahasiswa
E (Evaluating)
1. Pembukaan
Acara pembukaan di mulai pada tgl 11 November 2017 pukul 08:00 s/d Selesai dan
dibuka dengan Sambutan Waket III. pembukaan dihadiroleh seluruh dosen AKBID
DAN STIKES SARI MULIA. Acara pembukaan berjalan dengan lancar meskipun ada
beberapa penguluran waktu tapi tetap berjalan sesuai rencana.

Bendahara
P (Planning)
Bertanggung jawab untuk mengatur dan menampung semua keuangan yang ada dan mengeluarkan
sesuai prosedur dan otoritas yang ada
C (Controlling)
Mengontrol keuangan masuk dan keluar

Sie (Perlengkapan)
P (Planning)
Bertanggung jawab untuk mempersiapkan perelengkapan dari awal acara sampai akhir
acara
O (Organizing)
Mempersiapkan alat-alat dari Kampus berkolaborasi dengan pihak teknisi, serta
berkoordinasi dengan ketua panitia dan pembicara seminar, workshop dan simulasi
A (Actuating)
Memfasilitasi kebutuhan yang berkaitan dengan perlengkapan selama acara berlangsung
C (Controlling)
Mengontrol semua barang-barang atau perlengkapan digunakan selama acara, dan
melakukan pendataan serta peminjaman alat buat kepentingan acara berlangsung serta
pengembalian alat

13
 Sie (Acara)
- P (Planning)
Bertanggung jawab dalam berjalanya acara sesuai dengan roundwom acara yang sudah
dibuat pada saat rapat panitia.
- O (Organizing)
Membagi tugas –tugas kepada anggota acara agar berjalan sesuai planning yang
dharapkan
Memastikan ketepatan waktu mulai dan selesainya acara
Membuat susunan acara untuk mc dalam pembukaan dan penutupan
Mengingatkan pantia lain tentang alur acara
- A (Actuating)
Melakukan koordinasi pada seksi lainnya agar mengetahui alur acara
- C (Controlling)
Mengontrol jalannya acara dan memastikan agar tidak ada penundaan dan penambahan
waktu.
- E (Evaluating)
Selama kegiatan Saturdays show berjalan dengan baik namun ada pemunduran waktu dari yang
sudah ditetapkan.serta terdapat perubahan roundwon acara secara mendadak dan peserta tidak
tau jika ada perubahan acara sehingga peserta banyak yang bertanya tentang susunan acara.

Lampiran 4
ANGGARAN DANA
Seksi Perlengkapan
NO Nama Barang Jumlah Harga Total
1. Spanduk 1 Rp100.000 Rp100.000

2. 1. Kertas hias 1 Rp15.000 Rp15.000

2. Balon 2 Rp30.000 Rp60.000
3. Balon huruf 9 Rp5000 Rp45.000

Seksi Konsumsi

14
 3. 1.Snack Dosen 15 Kotak Rp9000 Rp135.000
2.Konsumsi Panitia 57 Kotak Rp17000 Rp969.000
3.Aqua Gelas 3 Dus Rp20.000 Rp.60.000

4. Total Rp1.384.000

Lampiran 5

NOTA-NOTA
BUKTI DANA PEMASUKAN
DAN
DANA PENGELUARAN

15
Lampiran 6

UKURAN KEBERHASILAN DAN HASIL KEGIATAN

6.1 TOLAK UKUR KEBERHASILAN

Adapun presentase keberhasilan yang dicapai :
1. Kehadiran anggota Kepanitiaan dari 3 Frodi yang hadir hanya sebagian *absensi
terlampir 70%
2. Keaktifan peserta dalam acara kegiatan 75%
3. Target peserta SATURDAY SHOW di luar Panitia dihadiri 457. dipresentasekan 50%
4. Kehadiran panitia selama acara 70% *absensi terlampir
5. Jalannya acara sesuai dengan roundown acara 80%
6. Terjalinya silaturahmi antar mahasiswa keperawatan terutama yang bergerak di
Kepanitiaan85% *dapat dilhat dari foto-foto hasil kegiatan terlampir
7. Bertambahnya pengetahuan dan kekompakan bagi peserta dan panitia 89%
8. Targetpeserta acara 670 orang dan dihadiri 457 peserta acara yang ditargetkan 80%
9. Berjalanya acara sesuai dengan roundwon acara 80%
6.2 HASIL KEGIATAN
6.2.1 REKAP LEMBAR KUISIONER PROKER EVENT
a. Mengenai kebermanfaatan proker *peserta
1. Acara ini sangat bermanfaat semoga bisa dilaksanaan tahun berikutnya
2. Terjalinya silaturahmi antar mahasiswa AKBID dan STIKES Sari Mulia
3. Dapat meningkatkan kekompakan dan kerjasama
4. Mendapatkan pemgalaman baru tentang kepanitiaan
b. Saran dan Kritik *peserta

16
1. Acara terlalu sering sepi
2. Tidak sesuai roundwon acara pada proposal
3. Makanan tidak tersedia bagi peserta acara
4. Panitia kurang berbaur dengan peserta
5. Tata tertib tidak dijelaskan sejak awal
6. Tidak ada diselipkan hiburan sehingga acara terkesan monoton

17
Lampiran 7
DOKUMENTASI KEGIATAN
1. Pembukaan
Saptu 11 November 2017

18
19
20
 DOKUMENTASI SERTIFIKAT

Lampiran 10

REKAPITULASI DAFTAR HADIR PANITIA

21
Lampiran 11

DAFTAR HADIR PESERTA

22
 DAN
BERITA ACARA

BERITA ACARA KEGIATAN SATURDAY SHOW

Tanggal : 11 November 2017

Tempat : Banjarmasin
Waktu : 18.00 WITA
Deskripsi: pembukaan pada hari jumat 11 November 2017 pembukaan dimulai pada pukul 08

Ketua Pelaksana

23
Safril
17IK544

24