Nomor SOP

Tanggal Pembuatan 20 Februari 2018

Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 28 Februari 2018
Disahkan Oleh KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PEMERINTAH KABUPATEN ROKAN HILIR KABUPATEN ROKAN HILIR
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA

H. ROY AZLAN, AP., M.Si

NIP. 19750413 199503 1 002

Nama SOP PENYUSUNAN DAFTAR URUT KEPANGKATAN (DUK)

Dasar Hukum : Kualifikasi Pendidikan :

1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 Jo Undang-Undang No. 43 1. S1
Tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian; 2. SLTA
2. Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara;
3. Peraturan Pemerintah No. 15 Tahun 1979 Tentang Daftar Urut
Kepangkatan (DUK)
4. Surat Edaran BAKN No. 03/SE/1980 Tentang Daftar Urut
Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
1. SAPK 1. Berkas /Data PNS
2. SK Kenaikan Pangkat 2. Komputer
3. SK Kenaikan Gaji Berkala 3. Kertas
4. SK Mutasi 4. Printer
5. Harddisk/CD (Softcopy)
Peringatan : Pencatatan / Pendataan :
Jika SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) tidak dilaksanakan Mengontrol Data PNS
Keseragaman dan kelancaran dalam pelaksanaan kinerja PNS tidak
dapat terjamin
 Pelaksana Mutu Baku
NO Aktivitas/Kegiatan Kasubbag Kepala Persyaratan / Ket
Staf Sekretaris Waktu Output
Ketatausahaan Badan Perlengkapan

mulai
1. Berkas / Data PNS 180
1 Pendataan PNS Rekapitulasi Data
2. ATK menit

Pengetikan dan 1. Kertas

Penyusunan Daftar Urut 2. Komputer 480 Draf Daftar Urut
2
Kepangkatan (DUK) 3. ATK menit Kepangkatan (DUK)
sesuai format 4. Rekapitulasi Data

Verifikasi Draft Daftar

Draft Daftar Urut
Urut kepangkatan 1. Draft Daftar Urut
Kepangkatan (DUK)
(DUK) & Surat Kepangkatan 60
3 dan Surat Pengantar
Pengantar pada (DUK) Menit
yang sudah di
Kasubbag 2. ATK
verifikasi
Ketatausahaan
Pengembalian Draft Draft Daftar Urut Draft Daftar Urut
DUK dan surat Kepangkatan (DUK) Kepangkatan (DUK)
30
4 pengantar yang telah di dan Surat Pengantar dan Surat Pengantar
Menit
verifikasi untuk di yang sudah di yang sudah di
sempurnakan verifikasi sempurnakan
Draft Daftar Urut Softcopy dan
Penyimpanan file
Kepangkatan (DUK) Dokumen Daftar
dokumen Daftar Urut 15
5 dan surat pengantar Urut Kepangkatan
Kepangkatan (DUK) dan Menit
yang sudah (DUK) dan Surat
surat pengantar
disempurnakan Pengantar
 1. File Dokumen
Print / Cetak Dokumen
DUK Dokumen DUK dan
Daftar Urut
6 2. Kertas 60 menit Surat Pengantar
Kepangkatan (DUK) dan
3. Printer yang telah di cetak
Surat Pengantar
4. Komputer
1. File Dokumen
Dokumen DUK dan
Penggandaaan DUK
Surat Pengantar
7 Dokumen DUK dan 2. Kertas 5 Menit
yang telah di cetak
Surat Pengantar 3. Printer
dan digandakan
4. Komputer

Dokumen DUK dan

Memaraf Dokumen DUK Dokumen DUK dan
Surat Pengantar
8 oleh Kasubbag Umum 30 Menit Surat Pengantar
yang telah di cetak
serta Sekretaris yang telah diparaf
dan digandakan
Dokumen DUK dan
Penandatanganan Dokumen DUK dan Surat Pengantar
20 Menit
9 Dokumen DUK oleh Surat Pengantar yang telah di
Kepala Badan yang telah diparaf tandatangani oleh
Kepala Badan
1. Dokumen DUK
dan surat
Memberi nomor surat Dokumen DUK dan
pengantar 15 Menit
10 dan pengepakan Surat Pengantar
2. Buku Agenda
Dokumen siap dikirim
surat keluar
3. ATK

Penyampaian Dokumen 1. Dokumen DUK

DUK dan dan surat
Tersediannya Arsip
Surat Pengantar serta pengantar
Daftar Urut
11 Softcopy kepada 2. Buku Agenda 20 Menit
Kepangkatan (DUK)
Kasubbag Ketatusahaan surat keluar
Pegawai BKPSDM
untuk dikirim dan 3. ATK
diarsipkan Selesai 4. Box file