KERANGKA ACUAN KERJA

MINI LOKAKARYA PUSKESMAS

Nomer : AKA-ADM1-UMU-01

A. PENDAHULUAN
Puskesmas sebagai Unit Pelaksanaan Teknis Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota yang
bertanggung jawab menyelenggarakan pembangunan kesehatan di wilayah kerja
tertentu. Masing-masing program mempunyai input, proses dan output tersendiri.
Pelaksanaan program sesuai dengan pedoman dam mencapai hasil kinerja yang di
harapkan serta memberi jaminan hukum bagi penanggung jawab serta pelaksana
program.

B. LATAR BELAKANG
Sesuai Pedoman Perencanaan Tingkat Puskesmas (Depkes RI, 2006), Manajemen
Puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang
meliputi perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta pengendalian, pengawasan
dan penilaian. Penerapan manajemen penggerakan pelaksanaan dalam bentuk forum
pertemuan yang dikenal dengan Lokakarya Mini.

C. TUJUAN
1. Tujuan Umum:
a. Lokakarya Mini Puskesmas adalah untuk meningkatkan fungsi Puskesmas
melalui penggalangan kerja sama tim baik lintas program maupun lintas
sektor serta terlaksananya kegiatan Puskesmas sesuai dengan
perencanaan.
2. Tujuan Khusus:
a. Tergalangnya kerjasama tim baik lintas program maupun lintas sektor.
b. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.
c. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan
Puskesmas.
d. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya pemecahan
masalah.
e. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Kegiatan Pokok :
Pimpinan Puskesmas dan Penanggung jawab Upaya Puskesmas wajib memonitor
pelaksanaan dan pencapaian pelaksanaan pelayanan dan Upaya Puskesmas dan
 mengambil langkah tindak lanjut untuk revisi/perbaikan rencana bila diperlukan

2. Rincian Kegiatan :
a) lokakarya mini Internal bulanan yang pertama,
merupakan Lokakarya penggalangan Tim diselenggarakan dalam rangka
pengorganisasian untuk dapat terlaksananya rencana kegiatan Puskesmas
(RPK).Pengorganisasian dilaksanakan sebagai penentuan penanggungjawab
dan pelaksana setiap kegiatan serta untuk satuan wilayah kerja. Seluruh
program kerja dan wilayah kerja Puskesmas dilakukan pembagian habis
kepada seluruh petugas Puskesmas, dengan mempertimbangkan kemampuan
yang dimilikinya.
b) Lokakarya Mini Internal Bulanan Rutin
Lokakarya Bulanan Puskesmas ini diselenggarakan sebagai tindak lanjut dari
Lokakarya Mini Bulanan yang pertama. Lokakarya Bulanan Rutin ini
dilaksanakan untuk memantau pelaksanaan POA Puskesmas, yang diiakukan
setiap bulan secara teratur. Penanggungjawab penyelenggaraan Lokakarya
Mini Bulanan adalah Kepala Puskesmas, yang daiam pelaksanaannya dibantu
staf Puskesmas dengan mengadakan rapat kerja seperti biasanya. Fokus
utama Lokakarya Mini Bulanan Rutin adalah ditekankan kepada masalah
pentingnya kesinambungan arch dan kegiatan antara hal-hal yang
direncanakan, pelaksanaannya serta hasilnya, agar kegiatan-kegiatan yang
dilaksanakan tersebut dapat
c) Lintas Sektor
Dalam rangka meningkatkan peran serta masyarakat dan dukungan sektor-
sektor yang bersangkutan dalam pelaksanaan pembangunan kesehatan.
Pertemuan dilaksanakan untukMendapatkan kesepakatan rencana kerja lintas
sektoral dalam membina dan mengembangkan peran serta masyarakat dalam
bidang kesehatan.Mengkaji hasil kegiatan kerja sama, memecahkan masalah
yang terjadi serta menyusun upaya pemecahan dalam bentuk rencana kerja
sama.

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. A. LOKAKARYA INTERNAL
1.1. Tahap Persiapan
1.1.1 Kepala Puskesmas memerintahkan Kasubag TU untuk membuat
undangan kepada penanggung jawab program, pelaksana program dan
penyelenggara pelayanan.
 1.1.2 Distribusi undangan oleh Kasubag TU H-3.
1.1.3 Penanggung jawab program membuat hasil kegiatan bulan lalu.
1.1.4 Kepala Puskesmas menugaskan salah satu staf untuk membuat notulen.
1.2. Tahap Pelaksanaan
1.1.5 Peserta mengisi daftar hadir.
1.1.6 Acara pertemuan dibuka oleh pembawa acara.
1.1.7 Kepala Puskesmas memberikan arahan berupa hasil rapat di Dinas
Kesehatan, kecamatan tentang kebijakan baru pada saat pelaksanaan mini
lokakarya internal.
1.1.8 Penanggung jawab program dan pelaksana pelayanan menyampaikan
laporan pelaksanaan kegiatan bulan lalu.
1.1.9 Mengiventarisasi masalah masing-masing kegiatan bulan lalu.
1.1.10 Bersama dengan lintas program menganalisis hambatan masalah
program kesehatan dan merumuskan pemecahan masalah.
1.1.11 Bersama dengan lintas program membuat kesepakatan rencana
kegiatan dan menyusun rencana tindak lanjut.
1.1.12 Pelaksana administrasi mencatat pertemuan di dalam notulen
pertemuan.
1.1.13 Pembawa acara menutup acara.

2. LOKAKAYA LINTAS SEKTOR.

2.1. Tahap Persiapan
2.1.1. Kepala Puskesmas berkoordinasi dengan camat untuk mengundang
lintas sektor terkait.
2.1.2. Kepala Puskesmas memerintahkan Kasubag TU untuk membuat
undangan dan ditanda tangani oleh Kepala Puskesmas.
2.1.3. Distribusi undangan oleh penanggung jawab wilayah H-3.
2.1.4. Puskesmas membuat hasil kegiatan dalam bentuk PWS.
2.1.5. Puskesmas mempersiapkan catatan hasil kegiatan tribulan yang lalu.
2.1.6. Kepala Puskesmas menugaskan salah satu staf untuk membuat notulen.
2.2. TahapPelaksanaan
2.2.1. Peserta mengisi daftar hadir.
2.2.2. Acara pertemuan dibuka oleh pembawa acara.
2.2.3. Camat dan lintas sektor lainya memberi arahan pada saat pelaksanaan
mini lokakarya eksternal.
2.2.4. Kepala Puskesmas menyampaikan paparan yang berisi laporan
pelaksanaan kegiatan program kesehatan dan dukungan sektor terkait.
 2.2.5. Mengiventarisasi masalah dari masing-masing sector dalam pelaksanaan
program kesehatan.
2.2.6. Bersama dengan lintas sektor menganalisis hambatan dan masalah
program kesehatan dan merumuskan pemecahan masalah.
2.2.7. Bersama dengan lintas sektor menyusun rencana kerja dan membuat
kesepakatan untuk melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan
kewenangan masing-masing.
2.2.8. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan di dalam notulen pertemuan.
2.2.9. Pembawa acara menutup acara.

F. SASARAN
Pemegang program UKP dan UKM serta lintas sektor

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

NO JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEPT OKT NOV DES

Lokmin 31 28 28 29 29 22 31 30 28 30 29 30
internal
Lokmin 30 03 20 22
Lintas
Sektor

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Setiap kegiatan yang tercantum dalam jadwal pelaksanaan kegiatan penilaian kinerja
dievaluasi .Pelaporan di buat setelah selesai melakukan kegiatan pembinaan.

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Kegiatan penilaian kinerja yang telah dilaksanakan di dokumentasikan, untuk
dievaluasi oleh Kepala Puskesmas.

Mengetahui
Plt. Kepala UPT Puskesmas Sukowono Koordinator Administrasi

dr. Andy Maulana Anis lutfiyatul h

NIP. 19820302 2010011 013 NIP. 19880724 201001 2 010