LAPORAN KEGIATAN

KAJI BANDING KE PUSKESMAS SELABATU KOTA SUKABUMI

A. Pendahuluan
Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan
bermutu menjadi salah satu daya pacu FKTP untuk berlomba dalam pengakuan bagi
kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan. Akreditasi FKTP merupakan pengakuan
yang diberikan oleh lembaga Independen penyelenggara akreditasi yang ditetapkan oleh
menteri setelah memenuhi standar akreditasi yang berlaku berdasarkan rekomendasi
surveyor pada survey akreditasi dilapangan.
Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan akreditasi
FKTP adalah bagaimana mengatur system pendokumentasian dokumen. Pemgaturan
system dokumentasi salam salah satu proses implementasi akreditasi FKTP dianggap
penting karena dokumen merupakan acuan kerja, bukti pelaksanaan dan penerapan
kebijakan, program dan kegiatan,serta bagian dari salah satu persyaratan akreditasi FKTP.
Dengan adanya system dokumentasi yang baik dalam suatu institusi / organisasi
diharapkan fungsi – fungsi setiap personil maupun bagian – bagian dari organisasi dapat
berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam upaya mewujudkan kinerja yang
optimal.

B. Latar Belakang
Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan puskesmas, sistem akreditasi
puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus pada pasien serta kesinambungan
pelayanan dan menjadikan keselamatan pasien sebagai standar utama.
Puskesmas Selabatu Kota Sukabumi adalah salah satu puskesmas yang
mendapatkan akreditasi Utama, Oleh karena itu sangat pantas bagi kami melakukan kaji
banding ke Puskesmas Selabatu Kota Sukabumi sebagai bahan pembelajaran mengenai
peningkatan mutu dan akreditasi untuk diterapkan dalam proses peningkatan mutu dan
akreditasi di UPTD Puskesmas Bantargadung.

C. Tujuan umum dan Tujuan khusus

1. Tujuan umum
Melakukan kaji banding mengenai pelaksanaan program UKM
2. Tujuan Khusus
a. Melakukan kaji banding proses dan kegiatan program UKM
b. Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan Puskesmas
c. Melakukan Dokumentasi – dokumentasi terkait kegiatan Puskesmas
d. Mengetahui kendala – kendala dalam kegiatan puskesmas
D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
1 Penyusunan Instrumen Menyusun instrument kaji banding untuk kegiatan UKM
kaji banding
2 Pelaksanaan Kaji Banding Mengajukan permohonan pelaksanaan kaji banding
Menyiapkan tim yang akan melaksanakan kaji banding
Melakukan wawancara, melihat dokumen kegiatan

3 Laporan pelaksanaan kaji Membuat laporan pelaksanaan kaji banding

banding
4 Evaluasi Kaji banding Melakukan evaluasi kaji banding
Melakukan analisa terhadap kegiatan kai banding
5 Rencana tindak lanjut hasil Membuat rencana tindak lanjut dalam rangka perbaikan
kaji banding Upaya kegiatan Puskesmas
Menetukan penanggung jawab pelaksanaan tindak
lanjut

E. Cara Melaksanakan Kegiatan

Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk tim kaji banding,melakukan
wawancara dengan penanggungjawab program UKM, Observasi pelaksanaan kegiatan,
melihat dokumentasi hasil kegiatan.

F. Sasaran
1. Tercapainya Instrumen kaji banding
2. Terlaksananya kegiatan kaji banding
3. Terlaksananya laporan pelaksanaan kaji banding
4. Tercapainya rencana tindak lanjut kaji banding

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

2017
NO Kegiatan
Maret April Mei Juni
1. Pembentukan tim v
2. Penyusunan instrument kaji banding v
3. Pelaksanaan Kaji banding v
4. Laporan pelaksanaan kaji banding v
5. Evaluasi kaji banding v
6. Rencana tindak lanjut kaji banding v
H. Sumber Biaya
Kegiatan kaji banding ini bersumber dana swadaya dari Puskesmas Bantargadung.

I. Hasil Pelaksanaan Kegiatan

UPTD Puskesmas Bantargadung melaksanakan kunjungan kaji banding ke
Puskesmas Selabatu Kota Sukabumi. Tujuannya Menggali dan melihat langsung best
practice yang ada di Puskesmas Selabatu Kota Sukabumi dalam pelaksanaan Akreditasi
Puskesmas. Mengetahui lebih mendalam mengenai kegiatan Akreditasi Puskesmas;
Mempelajari tentang menyusun kelengkapan pedoman tata naskah terkait dengan
dokumen-dokumen yang dipersyaratkan oleh standar akreditasi.
Kegiatan kaji banding dilaksanakan pada bulan April 2018. Banyak hal yang
diperoleh dalam kunjungan kaji banding tersebut. Peserta yang ikut dalam kegiatan kaji
banding ini terdiri dari Tim Mutu, Ketua Pokja UKM, Penanggungjawab Program
Essensisal, dan Penanggungjawab Program Pengembangan UPTD Puskesmas
Bantargadung.
Adapun kegiatan kaji banding yang dilakukan yaitu :
1. Peserta mendapat penjelasan tentang pelaksanaan Akreditasi di Puskesmas Selabatu
Kota Sukabumi sekaligus ramah tamah.
2. Pelaksanaan kunjungan di lokasi Puskesmas Akreditasi yaitu Puskesmas Selabatu Kota
Sukabumi dan Penerimaan oleh tim Puskesmas di lokasi kaji banding.
3. Peninjauan kaji dokumentasi pada Pokja UKM Akreditasi Identifikasi potensi dan
hambatan pelaksanaan Akreditasi Puskesmas di Puskesmas Selabatu Kota Sukabumi.
Diskusi kelompok Tim Kaji Banding bersama Tim Puskesmas Selabatu Kota Sukabumi.
Sungguh sebuah apresiasi dan penghargaan buat Puskesmas Selabatu Kota
Sukabumi yang telah melaksanakan program peningkatan mutu layanan kesehatan yang
diberikan kepada masyarakatnya, dengan komitmen dan kerja keras dan ikhlas mampu
melaksanakan program Akreditasi Puskesmas. Pengalaman selama proses penilaian juga
diceritakan kepada peserta kaji banding dan pengalaman lain juga kami dapatkan.

J. Penutup
Demikian laporan hasil kegiatan kaji banding dibuat sebagai bahan pelaksanaan
kegiatan akreditasi puskesmas.

NO NAMA
1 Dinda Ismaya, S.ST
2 Resky Nurdiansah, S.Kep
3 Heri, Am.Kep
PELAKSANA
JABATAN TANDA TANGAN
Ketua Tim Mutu
Penanggungjawab UKM
dan Penanggungjawab
Program Essensial
Penanggungjawab Program
Pengembangan
Bantargadung, Mei 2018
Mengetahui
Kepala Puskesmas Bantargadung
H. Tana Indra Permana, S.Kep.MM
NIP. 197109151992031003