LAPORAN KEGIATAN MAGANG MAHASISWA

PENAMBAHAN MODUL PERGANTIAN DOSEN

PADA SISTEM INFORMASI PENJADWALAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Kelulusan

Mata Kuliah Kegiatan Magang Mahasiswa

Disusun oleh :
WIDIARTO PUTRA
NIM. M3113147

PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS

MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS
SEBELAS MARET 2015

i
 HALAMAN PERSETUJUAN

LAPORAN KEGIATAN MAGANG MAHASISWA

PENAMBAHAN MODUL PERGANTIAN DOSEN
PADA SISTEM INFORMASI PENJADWALAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET

Disusun Oleh
WIDIARTO PUTRA
NIM. M3113147

Laporan Kegiatan Magang Mahasiswa ini disetujui untuk dipresentasikan

pada Ujian KMM
pada tanggal _______________

Pembimbing Pembimbing Lapangan

ABDUL AZIZ, S.Kom., M.Cs. Agus Purbayu, S.Si, M.Kom,

NIP. 19810413 200501 10001 NIDN. 0629088001

ii
 HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Kegiatan Magang Mahasiswa (KMM) yang dilaksanakan oleh :

Nama : Widiarto Putra
NIM : M3113147
dengan judul :

LAPORAN KEGIATAN MAGANG MAHASISWA

PENAMBAHAN MODUL PERGANTIAN DOSEN
PADA SISTEM INFORMASI PENJADWALAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET

Pada bulan Juli - Agustus 2015, dipresentasikan dan disahkan pada :

Hari : ______________
Tanggal : ______________
Pembimbing

ABDUL AZIZ, S.Kom., M.Cs.

NIP. 19810413 200501 10001

Mengetahui,
Ketua
Program Diploma III Teknik Informatika Tim Penjadwalan UNS
FMIPA UNS

ABDUL AZIZ, S.Kom., M.Cs. Agus Purbayu, S.Si, M.Kom,

NIP. 19810413 200501 10001 NIDN. 0629088001

iii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat ALLAH SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah
dan inayah-NYA sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan magang dengan judul
“LAPORAN KEGIATAN MAGANG MAHASISWA PENAMBAHAN MODUL
PERGANTIAN DOSEN PADA SISTEM INFORMASI PENJADWALAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET”.

Kegiatan Magang Mahasiswa ini merupakan salah syarat wajib yang harus
ditempuh dalam Program Studi D3 Teknik Informatika. Selain untuk menuntas
program studi yang penulis tempuh Kegiatan Magang Mahasiswa ini ternyata banyak
memberikan manfaat kepada penulis baik dari segi akademik maupun untuk
pengalaman yang tidak dapat penulis temukan saat berada di bangku kuliah.

Dalam penyusunan laporan magang ini bayak pihak yang telah membantu, oleh
karena itu tidak lupa penulis mengucapkan terimakasih banyak kepada:

1. Kepada orang tua dan keluarga yang telah banyak memberikan semangat dan
motivasi sehingga dapat menyelesaikan laporan magang ini.
2. Bapak Abdul Aziz, S.Kom., M.Cs sebagai dosen pembimbing yang telah
bersedia meluangkan waktu dan memberikan saran serta mengarahkan laporan
penulisan hingga selesai.
3. Bapak Agus Purbayu, S.Si, M.Kom, sebagai pembimbing lapangan yang telah
memberikan arahan untuk menyelesaikan program
Akhir kata, penulis berharap semoga laporan magang ini dapat bermanfaat bagi
pembaca dan dapat menjadi gambaran untuk kemajuan laporan ini.
Surakarta, 9 November 2015

Penulis

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................................... iii
KATA PENGANTAR ................................................................................................. iv
DAFTAR ISI ................................................................................................................. v
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. vii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................. 1
A. Latar Belakang Masalah ..................................................................................... 1
B. Tujuan Kegiatan ................................................................................................. 1
C. Manfaat Kegiatan ............................................................................................... 1
D. Batasan Masalah................................................................................................. 1
BAB II LANDASAN TEORI ....................................................................................... 2
A. Konsep Dasar Sistem ......................................................................................... 2
1. Definisi Sistem .......................................................................................................... 2
2. Karakteristik Sistem .................................................................................................. 2
B. Konsep Dasar Sistem Informasi ......................................................................... 5
1. Definisi Sistem Informasi ......................................................................................... 5
2. Komponen Sistem Informasi .................................................................................... 6
BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN ..................................................................... 8
A. Gambaran Instansi .............................................................................................. 8
1. Keadaan Umum ........................................................................................................ 8
2. Sejarah Singkat ......................................................................................................... 8
3. Visi dan Misi ........................................................................................................... 12
B. Paparan Kegiatan ............................................................................................. 12
C. Jadwal Kegiatan ............................................................................................... 13
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .................................................................... 14
A. Analisa dan Kebutuhan Sistem ........................................................................ 14
1. Analisa Sistem ........................................................................................................ 14
2. Kebutuhan Hardware .............................................................................................. 14
3. Kebutuhan Software................................................................................................ 15

v
 B. Perancangan Sistem ......................................................................................... 15
1. Usecase ................................................................................................................... 15
2. Activity Diagram ..................................................................................................... 16
3. Squence Diagram .................................................................................................... 20
4. Class Diagram ........................................................................................................ 25
5. ERD (Entity Relationship Diagram) ....................................................................... 26
C. Implementasi .................................................................................................... 28
1. Halaman Index ........................................................................................................ 28
2. Halaman Create ....................................................................................................... 28
3. Halaman Edit .......................................................................................................... 31
4. Halaman Cetak ........................................................................................................ 32
BAB V KESIMPULAN .............................................................................................. 35
A. Kesimpulan ...................................................................................................... 35
B. Saran ................................................................................................................. 35
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 36

vi
 DAFTAR GAMBAR

Nomor Halaman

Gambar 1 Sejarah Universitas Sebelas Maret ............................................................ 11

Gambar 2 Usecase Diagram ....................................................................................... 16
Gambar 4 Activity Diagram Mengambil Data ........................................................... 16
Gambar 5 Activity Diagram Melihat Data ................................................................. 17
Gambar 6 Activity Diagram Mengelola Data ............................................................ 18
Gambar 7 Activity Diagram Mencetak SK ................................................................ 19
Gambar 8 Activity Diagram Menyimpan Data .......................................................... 20
Gambar 9 Squence Diagram Melihat Data ................................................................ 21
Gambar 10 Squence Diagram Mencetak SK ............................................................. 22
Gambar 11 Squence Diagram Input Data .................................................................. 23
Gambar 12 Squence Diagram Update Data ............................................................... 24
Gambar 13 Squence Diagram Delete Data ................................................................ 25
Gambar 14 Class Diagram ......................................................................................... 26
Gambar 14 ERD ......................................................................................................... 27
Gambar 15 Implementasi Halaman Index.................................................................. 28
Gambar 16 Implementasi Halaman Create 1 ............................................................. 29
Gambar 17 Implementasi Halaman Create 2 ............................................................. 30
Gambar 18 Implementasi Halaman Create 3 ............................................................. 30
Gambar 19 Implementasi Halaman Edit 1 ................................................................. 31
Gambar 20 Implementasi Halaman Edit 2 ................................................................. 32
Gambar 21 Implementasi Halaman Cetak 1 .............................................................. 33
Gambar 22 Implementasi Halaman Cetak 2 .............................................................. 33
Gambar 23 Implementasi Halaman Cetak 3 .............................................................. 34

vii
 1

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
UNS mempunyai Sistem Informasi Penjadwalan sendiri yang beralamatkan
di jadwal.uns.ac.id. Sistem Informasi tersebut bisa digunakan oleh staff dan
mahasiswa UNS. Staff bisa membuat jadwal secara otomatis menggunakan Sistem
Informasi tersebut, dan mahasiswa bisa menggunakan Sistem Informasi tersebut
untuk melihat Jadwal persemester.
Dalam perkuliahan tidak bisa dipungkiri bahwa ada kemungkinan suatu
mata kuliah yang diganti dosennya karena suatu alasan. Apabila pergantian
dosennya bertepatan dengan pergantian semester hamper tidak ada masalah atau
kendala yang ditemui. Namun apabila pergantian dosen mata kuliah terjadi di
pertengahan semester maka akan terjadi beberapa masalah pada Sistem Informasi
Penjadwalan UNS karena belum ada modul atau fungsi untuk menampung proses
tersebut.
Dari permasalahan diatas maka tim penjadwalan UNS menginginkan
sebuah modul tambahan untuk mengatasi hal tersebut.

B. Tujuan Kegiatan
1. Membuat modul pergantian dosen pada sistem informasi penjadwalan UNS
2. Menggenerate surat keputusan untuk pergantian dosen

C. Manfaat Kegiatan
1. Memudahkan staff Pendidikan UNS dalam membuat SK pergantian dosen.
2. Penulis mendapatkan pengalaman dari kegiatan magang.

D. Batasan Masalah
Oleh karena kompleksitas permasalahan sering kali dapat menyulitkan,
maka penulis perlu melakukan pembatasan masalah agar kedalaman analisisnya
tetap terjaga. Penulis hanya membatasi masalah dalam ruang lingkup pergantian
dosen dan hal-hal yang berhubungan seperti pembuatan SK pergantian dosen dan
pergantian dosen.

1
 2

BAB II
LANDASAN TEORI
A. Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem
Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam medefinisikan sistem, yaitu
menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau
elemennya. Pendekatan sistem lebih menekankan pada prosedur menurut Jerry Fit
Gerald : “Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang
saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk menyelesaikan suatu sasaran
yang tertentu.”

Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih

menekankan urut-urutan operasi di dalam sistem prosedur di definisikan oleh
Richrd F. Neuschel sebagai berikut : “Suatu prosedur adalah suatu urut-urutan
operasi klerikal (tulis-menulis), biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu
atau lebih departemen yang di terapkan untuk menjamin penanganan yang seragam
dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.”

Komponen-komponen atau subsistem-subsistem dalam suatu sistem tidak

berdiri sendiri. Komponen-komponen saling berinteraksi dan saling berhubungan
membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut tercapai.

2. Karakteristik Sistem
Menurut Jogiyanto dalam bukunya yang berjudul “Analisa dan Desain
Sistem Informasi” suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu
yaitu :

1. Mempunyai komponen-komponen sistem (Components)

2
 3

Suatu sistem terdiri dari komponen yang saling berinteaksi, artinya

saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen dari
suatu sistem biasanya dikenan dengan subsistem.

Subsistem ini mempunyai sifat-sifat dari sistem itu sendiri dalam

menjalankan suatu fungsi tertentu dalan mempengaruhi proses sistem secara
keseluruhan.

Suatu sistem juga mempunyai sistem yang lebih besar yang dikenal
dengan Suprasistem.

Contoh :

Jika suatu perusahaan dipandang sebagai suatu sistem, maka industry

akan dipandang sebagai Suprasistem.

2. Mempunyai batasan sistem (Boundary)

Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem yang

satu dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Dengan adanya
batas sistem ini maka sistem dapat membentuk suatu kesatuan, karena
dengan batas sistem ini fungsi dan tugas dari subsistem yang satu dengan
yang lainnya berbeda tetapi tetap saling berinteraksi. Dengan kata lain batas
sistem ini merupakan ruang lingkup atau batasan dari sistem/subsistem itu
sendiri.

Contoh :

Sistem Keuangan

- Sistem Akuntansi

- Kasir

- Administrasi Keuangan

3
 4

- Personalia

3. Mempunyai lingkungan luar sistem (Environments)

Segala sesuatu diluar dari batas sistem yang mempengaruhi operasi dari
suatu sistem disebut Lingkungan luar sistem (environment). Lingkungan luar
sistem ini dapat bersifat menguntungkan atau merugikan.

Lingkungan luar yang bersifat menguntungkan harus dipelihata dan

dijaga agar tidak hilang pengaruhnya, sedangkan lingkunan yang bersifat
merugikan harus dimusnahkan dan dikendalikan agar tidak mengganggu
operasi dari sistem.

4. Mempunyai pengubung sistem (Interface)

Penghubung sistem merupakan suatu media penghubung antara satu

subsistem dengan subsistem lainnya untuk membentuk satu kesatuan,
sehingga sumber-sumber daya mengalir dari subsistem yang satu ke
subsistem lainnya. Dengan kata lain melalui penghubung ini output dari
suatu subsistem akan menjadi input dari subsistem.

5. Mempunyai masukan sistem (Input)

Energi yang dimasukkan ke dalam suatu sistem disebut input.

Masukkan ini dapat berupa :

- Masukkan Perawatan (Maintenance Input)

- Masukkan Sinyal (Signal Input)

6. Mempunya pengolahan sistem (Process)

Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan mengubah input

menjadi output.

4
 5

7. Mempunyai keluaran sistem (Output)

Keluatan adalah hasil dari energy yang diolah. Keluaran dapat

diklarifikasikan sebagai :

- Keluaran yang berguna.

- Keluaran yang tidak berguna yang dikenal sebagai sisa pembuangan.

8. Mempunyai sasaran sistem (Objectives) dan tujuan sistem (Goal)

Setiap sistem pasti mempunyai tujuan ataupun sasaran yang

mempengaruhi input yang dibutuhkan dan output yang akan dihasilkan.
Dengan kata lain, suatu sistem akan dikatakan berhasil kalau pengoperasian
sistem itu mengenai sasaran atau tujuannya.

B. Konsep Dasar Sistem Informasi

1. Definisi Sistem Informasi
Definisi atau pengertian Sistem Informasi Secara umum merupakan kegiatan
atau aktifitas yang melibatkan serangkaian proses, berisi informasi-informasi yang
digunakan untuk mencapai tujuan. Pengertian Sistem informasi menurut Robert
adalah informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah
organisasi.

Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat menejerial dan kegiatan strategi dalam suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu laporan-laporan yang diperlukan.

Menurut Jogiyanto, Ada beberapa sifat informasi yang harus dipahami, yaitu
:

5
 6

1. Mudah dicapai merupakan sifat yang menunjukan mudah dan cepatnya

informasi dapat diperoleh, kecepatan memperoleh dapat diukur misalnya
satu menit versus 24 jam.

2. Mudah dan lengkap merupakan sifat yang menunukkan lengkapnya

informasi.

3. Ketepatan merupakan sifat yang berhubungan dengan waktu yang dilalui

yang lebih pendek dari pada siklus untuk mendapatkan informasi.

2. Komponen Sistem Informasi

Adapun komponen-komponen sistem informasi menurut Jogiyanto meliputi
:

1. Blog Masukan (input block)

Masukkan mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi.

Masukkan disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data
yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen dasar.

2. Blog Model (model block)

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dari model matematika
yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data
dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang
diinginkan.

3. Blok Keluaran (output block)

Produk dari Sistem Informasi adalah keluaran yang merupakan

informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua
tingkatan manajemen dan semua pemakai sistem.

4. Blok Teknologi (technology block)

6
 7

Teknologi merupakan kotak alat dalam suatu informasi. Teknologi

digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan
mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran serta membantu
pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian
utama, yaitu teknisi, perangkat lunak dan perangkat keras.

5. Blok Basis Data (database block)

Basisdata merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu

dengan yang lainnya. Data perlu disimpan di dalam basis data dan
diorganisasikan supaya informasu yang dihasilkan berkualitas.

6. Blok Kendali (controls block)

Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa

hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau keslahan yang telah
terjasi dapat diatasi.

7
 8

BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Gambaran Instansi
1. Keadaan Umum
Universitas Sebelas Maret atau yang biasa dikenal UNS merupakan salah
satu perguruan tinggi yang berada di kota Solo, The Spirit of Java. Terletak di sisi
timur kota Solo, UNS memiliki kampus dengan suasana kondusif, teduh, rimbun
pepohonan, asri, dan nyaman untuk mendukung kesuksesan pembelajaran para
mahasiswanya. Dengan kondisi itu, tak sedikit pihak yang lantas mengenal UNS
sebagai green campus, dan telah mendapatkan apresiasi dari Kementerian
Lingkungan Hidup dan Kehutanan RI sebagai Perintis Kampus Berwawasan
Lingkungan.

UNS telah mengabdi dan berkontribusi dalam proses pembangunan bangsa

dan negara Indonesia melalui Tri Dharma Perguruan Tinggi. Perkembangan IPTEK
merupakan salah satu aspek yang esensial dari perkembangan dan aktualisasi
potensi insani yang hakiki mewujudkan peradaban manusia. Pentingnya
keberadaan perguruan tinggi di tengah-tengah masyarakat berkaitan erat dengan
kapasitas perguruan tinggi dalam pengembangan dan penyebarluasan IPTEK
tersebut. Perguruan tinggi pada dasarnya adalah sebuah institusi pengetahuan dan
sekaligus institusi sosial. Sebagai institusi pengetahuan, perguruan tinggi
mempunyai tugas berkenaan dengan pengayaan, pengembangan dan
penyebarluasan IPTEK, serta penyiapan sumberdaya IPTEK. Sedangkan sebagai
institusi sosial, perguruan tinggi merupakan bagian dari dinamika masyarakat di
mana perguruan tinggi berdiri, berkembang dan berperan.

2. Sejarah Singkat
“Kebeningan matahari pagi tanggal 11 Maret 1976, hari Kamis Kliwon,
menambah cerah dan semaraknya sepanjang jalan tengah alun-alun utara Solo
hingga sampai di Siti Hinggil. Hiasan warna warni dari kain dan janur, permadani

8
 9

merah bersih yang tergelar mulai dari Pegelaran sampai di Siti Hinggil dan
terpugarnya wajah bangunan Siti Hinggil sendiri, menjadikan tempat
upacara.” (Abu Alim Masykuri, 1977)

Sebelas Maret jam 10.00 pagi, dengan dibacanya Keputusan Presiden

Republik Indonesia tentang pembukaan “Universitas Negeri Surakarta Sebelas
Maret”, maka Universitas Sebelas Maret (UNS) resmi berdiri sebagai Perguruan
Tinggi Negeri di Solo. Pemandangan yang meriah meramaikan peresmian
universitas negeri yang telah ditunggu kelahirannya sejak lama itu. Cikal bakal
UNS sendiri dapat dirunut jejaknya dari 1950-an.

Pada masa itu, Solo telah memiliki keinginan untuk mendirikan sebuah
universitas negeri sendiri, mengingat kota lain telah memiliki universitas yang
umurnya bahkan telah mencapai puluhan tahun. Namun, akibat perang, penyatuan
pemerintahan, kekeruhan arus politik, ekonomi rakyat rusak, dan lain-lainnya,
universitas negeri di Solo belum dapat diwujudkan.

Pada 1953, setelah semua kekacauan berakhir, timbul keinginan

mewujudkan universitas itu kembali. Hal ini mengingat Solo sebagai pusat
kebudayaan Jawa asli, serta terdapat potensi yang besar di lapangan perguruan, baik
tenaga pengajar dan siswanya. Panitia pendirian universitaspun dibentuk, dengan
ketua Mohammad Saleh, Wali Kota Solo saat itu. Hanya saja, usaha ini gagal
sebelum sempat dimulai.

Penyebabnya adalah tidak adanya sumber keuangan baik dari pemerintah

daerah dan pusat, timbulnya keinginan sementara golongan untuk mendirikan
universitas swasta secara sendiri-sendiri, dan kurang mendapat simpati beberapa
orang dari Universitas Gajah Mada. Adanya hambatan dan pembangunan yang
sedang dilakukan di Kota Solo membuat gagasan pendirian itupun lenyap. Hal itu
ditambah pula dengan kegaduhan politik antarpartai yang berebut kekuasaan di
pemerintahan.

9
 10

Sepuluh tahun kemudian, pada 1963, mendadak muncul Universitas Kota

Praja Surakarta (UPKS). Universitas ini diinisiasi oleh pemerintah daerah kala itu,
yang dipimpin oleh Utomo Ramelan. Di masa ini pula, Partai Komunis tengah
tumbuh dengan baik. Berbagai lini kehidupan juga terpengaruh keadaan itu. Begitu
pula dengan UPKS, ilmu tentang sosialisme berkembang di dunia pendidikan
universitas. Umur universitas ini juga tidak lama. Saat peristiwa G30 S pecah di
Indonesia, universitas ini pun akhirnya terkubur karena semua hal yang berbau
sosialisme/komunisme kemudian dilarang.

Gagasan pendirian universitas muncul lagi pada 11 Januari 1968, saat R.

Kusnandar menjadi Wali Kota Kepala Daerah Kota Madya Surakarta. Ia pun
membentuk panitia pendirian universitas. Hanya, seperti panitia yang terbentuk
sebelumnya, panitia inipun gagal. Latar belakang kegagalan ini juga masih sama
dengan sebelumnya, yaitu pemerintah pusat waktu itu tidak dapat membiayai
pendirian universitas negeri di Solo serta keuangan daerah Solo ketika itu juga tidak
mampu untuk membiayainya.

Di saat yang hampir bersamaan, pada 1966, Universitas Nasional Saraswati

pun mengajukan dirinya untuk menjadi universitas negeri. Hal itu diperbolehkan
oleh menteri. Kemudian, beserta universitas swasta dan kedinasan lainnya,
sekumpulan universitas ini menjadi satu universitas baru bernama Universitas
Gabungan Surakarta (UGS). Pada 1 Juni 1975, delapan universitas yang tergabung
dalam UGS resmi didirikan. Kedelapan universitas itu adalah: STO Negeri
Surakarta, PTPN Veteran Surakarta, AAN Saraswati, Universitas Cokroaminoto,
Universitas Nasional Saraswati, Universitas Islam Indonesia cabang Surakarta,
Universitas 17 Agustus 1945 cabang Surakarta, dan Institut Jurnalistik Indonesia
Surakarta.

10
 11

Pada penghujung Desember 1975, Menteri Pendidikan dan Kebudayaan

meninjau UGS dan memastikan bahwa pada 11 Maret 1976, UGS akan di-
“negerikan.”

Gambar 1 Sejarah Universitas Sebelas Maret

Selanjutnya, UGS akan digabung dengan perguruan tinggi negeri dan swasta
lain untuk membentuk universitas negeri di Solo. Perguruan tinggi tersebut adalah:
Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan Negeri, Sekolah Tinggi Olahraga, Akademi
Administrasi Niaga Negeri yang sudah diintegrasikan ke Akademi Administrasi
Niaga Negeri di Yogyakarta, Universitas Gabungan Surakarta, Fakultas
Kedokteran P. T. P. N. Veteran cabang Surakarta. Universitas tersebut terdiri atas
9 fakultas, yaitu: Fakultas Ilmu Pendidikan, Fakultas Keguruan, Fakultas Sastera
Budaya, Fakultas Sosial Politik, Fakultas Hukum, Fakultas Ekonomi, Fakultas
Kedokteran, Fakultas Pertanian serta Fakultas Teknik.

11
 12

Dengan tuntasnya persiapan, akhirnya Universitas Negeri Surakarta Sebelas

Maret resmi berdiri pada 11 Maret 1976. Sejak tahun 1977, UNS memiliki kampus
induk terpadu di Kentingan, Jebres, Surakarta seluas + 60 ha yang diperoleh dari
Walikota Surakarta melalui Surat Keputusan Walikota Surakarta tanggal 18
Oktober 1976 nomor 238/Kep/T3/1976. Dalam perkembangannya, pada tahun
1982 nama dan singkatan Universitas Negeri Surakarta Sebelas Maret Surakarta
(UNS Sebelas Maret), ditetapkan menjadi Universitas Sebelas Maret yang
disingkat UNS. Perubahan nama dan singkatan ini diresmikan dengan Keputusan
Presiden RI No. 55 Tahun 1982.[]

3. Visi dan Misi

3.1.Visi

Menjadi pusat pengembangan ilmu, teknologi, dan seni yang unggul

di tingkat internasional dengan berlandaskan pada nilai-nilai luhur budaya
nasional.

3.2.Misi

- Menyelenggarakan pendidikan dan pengajran yang menuntut

pengembangan diri dosen dan mendorong kemandirian mahasiswa dalam
memperoleh pengetahuan, keterampilan, dan sikap.

- Menyelenggarakan penelitian yang mengarah pada penemuan baru di

bidang ilmu, teknologi, dan seni.

- Menyelenggarakan kegiatan pengabdian pada masyarakat yang berorientasi

pada upaya pemberdayaan masyarakat.

B. Paparan Kegiatan

Pelaksanaan Kegiatan Magang Mahasiswa dilaksanakan pada tanggal 1 Juli

sampai 21 Agustus 2015 di Universitas Sebelas Maret. Kegiatan Magang ini

12
 13

dilaksanakan setiap hari senin sampai jumat sesuai dengan jam kerja di instansi
tersebut. Pada minggu pertama masuk magang bertepatan dengan pergantian
semester sehingga banyak membantu mengurusi beberapa masalah yang terjadi
pada sistem penjadwalan Universitas Sebelas Maret di beberapa prodi.

Pada minggu kedua penulis diminta menambahkan modul baru berupa

modul untuk mengurus pergantian dosen yang terjadi pada pertengahan semester.
Dan penulis menjadikan tugas tersebut menjadi projek KMM yang dikerjakan
selama proses Magang di Universitas Sebelas Maret.

C. Jadwal Kegiatan

Tabel 1 Jadwal Kegiatan

No Waktu Kegiatan
1 Minggu Pertama Membantu tim penjadwalan Universitas
Sebelas Maret
2 Minggu Kedua Mempelajari sistem penjadwalan UNS
3 Minggu Ketiga Mulai menambah modul untuk pergantian
dosen di sistem penjadwalan Universitas
Sebelas Maret
4 Minggu Keempat Membantu tim penjadwalan Universita
Sebelas Maret untuk mengatasi masalah
generate jadwal di beberapa prodi
5 Minggu Kelima Konsultasi dengan Pembimbing instansi
mengenai projek dan beberapa revisi
6 Minggu Keenam Perbaikan projek dan presentasi.

13
 14

BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Analisa dan Kebutuhan Sistem
1. Analisa Sistem
Berdasarkan informasi yang didapatkan dalam kegiatan magang mahasiswa
oleh penulis, sistem penjadwalan Universitas Sebelas Maret merupakan sistem
informasi berbasis web. Sistem ini menggunakan bahasa pemrograman php dan
menggunakan Framework YII.

Dalam kegiatan magang mahasiswa tersebut penulis diminta untuk

membantu pembimbing lapangan yaitu menambahkan sebuah modul yang
digunakan untuk menangani pergantian dosen di tengah semester, dimana modul
tersebut bisa menangani beberapa permasalahan sebagai berikut :
1. Mencatat Pergantian Dosen
2. Mencetak Surat SK Pergantia dosen
Modul yang dibuat akan menjadi satu dengan sistem informasi penjadwalan
UNS. Modul tersebut menggunakan database yang sama dengan sistem informasi
penjadwalan UNS karena modul ini harus mengambil data dosen dan matakuliah
yang harus diganti. Kemudian data dosen akan disimpan kedalam table baru yang
dibuat oleh penulis.

2. Kebutuhan Hardware
Untuk menambahkan modul kedalam sistem informasi penjadwalan
Universitas Sebelas Maret, penulis menggunakan perangkat keras dengan
spesifikasi sebagai berikut:
1. Laptop dengan Processor inti core 4 dan clock sebesar 1,6GHz
2. Ram sebesar 4 GB
3. Hardisk sebesar 500GB

14
 15

3. Kebutuhan Software
Perangkat lunak atau software yang digunakan oleh penulis untuk
mnambahkan modul adalah sebagai berikut :
1. Apache
2. Sql Server
3. Notepad++
4. Google Chrome

B. Perancangan Sistem
1. Usecase
Usecase adalah pemodelan yang dilakukan untuk mendiskripsikan sebuah
interaksi antar actor dengan sistem informasi yang dibuat. Dalam pembuatan modul
yang dilakukan oleh penulis actor yang terlibat dalam modul penulis adalah Staff
yang bertanggung jawab untuk mengolah data dan Sistem yang merupakan bagian
dari sistem informasi penjadwalan itu sendiri.

15
 16

Gambar 2 Usecase Diagram

2. Activity Diagram
Activity Diagram merupakan gambaran dari alur kerja sebuah usecase.
Dalam modul yang dibuat oleh penulis ada 5 buah Activity Diagram yaitu Melihat
Data, Mengelola Data, Mencetak SK, Mengambil Data, dan Menyimpan Data.

Gambar 3 Activity Diagram Mengambil Data

Sistem melakukan koneksi dengan database kemudian sistem mengambil

data dari database yang digambarkan dengan :Data_Storage. Kemudian data yang
sudah diambil di tampilkan oleh sistem.

16
 17

Gambar 4 Activity Diagram Melihat Data

Sistem mengambil data kemudian menampilkannya. Kemudian staff bisa

melihat data pada layar komputer masing-masing.

17
 18

Gambar 5 Activity Diagram Mengelola Data

Sistem mengambil data kemudian menampilkannya. Kemudian staff bisa

melihat data pada layar komputer masing-masing untuk kemudian bisa diolah,
seperti menambah, mengedit atau menghapus data. Mengelola data meliputi
Create, Edit, dan Delete data ganti ajar.

18
 19

Gambar 6 Activity Diagram Mencetak SK

Sistem mengambil data kemudian menampilkannya. Kemudian staff bisa

melihat data pada layar komputer masing-masing yang kemudian bisa memilih
untuk mencetak SK.

19
 20

Gambar 7 Activity Diagram Menyimpan Data

3. Squence Diagram
Sequence diagram adalah suatu diagram yang menggambarkan interaksi
antar obyek dan mengindikasikan komunikasi diantara obyek-obyek tersebut.
Diagram ini juga menunjukkan serangkaian pesan yang dipertukarkan oleh obyek-
obyek yang melakukan suatu tugas atau aksi tertentu. Obyek-obyek tersebut
kemudian diurutkan dari kiri ke kanan, aktor yang menginisiasi interaksi biasanya
ditaruh di paling kiri dari diagram.

20
 21

Gambar 8 Squence Diagram Melihat Data

Staff mengakses web via browser kemudian sistem melakukan meminta

actionListView pada GantiAjarController, kemudian GantiAjarController
mengambil data dari database dan ditampilkan di ListView.

21
 22

Gambar 9 Squence Diagram Mencetak SK

Staff memilih menu cetak kemudian sistem melakukan fungsi actionCetak()

pada GantiAjarController, kemudian GantiAjarController mengambil data dari
database dan ditampilkan di CetakLaporan.

22
 23

Gambar 10 Squence Diagram Input Data

Staff memilih menu tambah kemudian sistem melakukan fungsi

actionCreate() pada GantiAjarController, kemudian GantiAjarController akan
menampilkan form untuk input data. Setelah data di inputkan kemudian akan di
save ke database.

23
 24

Gambar 11 Squence Diagram Update Data

Staff memilih menu edit kemudian sistem melakukan fungsi actionUpdate()

pada GantiAjarController, kemudian GantiAjarController akan mengambil data
dari database dan menampilkannya di form untuk update. Setelah data di update
kemudian akan di save ke database.

24
 25

Gambar 12 Squence Diagram Delete Data

Staff memilih menu hapus kemudian sistem melakukan fungsi

actionDelete() pada GantiAjarController, kemudian GantiAjarController
menghapus data dari database.

4. Class Diagram
Class diagram adalah model yang menggambarkan struktur dan deskripsi
class serta hubungannya antara class. Class diagram mirip ER-Diagram pada
perancangan database, bedanya pada ER-diagram tdk terdapat operasi/methode tapi
hanya atribut. Class terdiri dari nama kelas, atribut dan operasi/methode.

25
 26

Gambar 13 Class Diagram

5. ERD (Entity Relationship Diagram)

ERD adalah sebuah diagram yang menggambarkan sebuah hubungan antara
table yang berada dalam database dan berhubungan dengan sistem. Dalam laporan
kegiatan magang mahasiswa ini penulis hanya menggambarkan table yang
berhubungan dengan modul yang dibuat oleh penulis.

26
 27

Gambar 14 ERD

Tabel yang dibuat oleh penulis adalah GantiAjar dan DetailGantiAjar.

GantiAjar berfungsi untuk mencatat data dosen yang diganti dan makul apa yang
di ganti. Sedangkan DetailGantiAjar mencatat data detail dari table GantiAjar
seperti id dosen pengganti.

Untuk relasi antara table MakulPenawaran dan GantiAjar mempunyai relasi

one to many karena satu makul bisa mempunyai banyak ganti ajar. Sedangkan
untuk relasi antara GantiAjar dengan DetailGantiAjar adalah one to one karena satu
ganti ajar hanya mempunyai satu detil ganti ajar. Untuk yang lainnya seperti Dosen
dengan GantiAjar mempunyai relasi one to many karena dan satu dosen bisa
mempunyai banyak ganti ajar, dan relasi antara DetailGantiAjar dengan Dosen
adalah one to one.

27
 28

C. Implementasi
1. Halaman Index
Dalam halaman ini ditampilkan data dosen yang sudah diganti dan menu di
samping kanan untuk pilihan create dan list. Menu Create digunakan untuk
membuat pergantian dosen.

Gambar 15 Implementasi Halaman Index

2. Halaman Create
Pada halaman index jika memilih menu create maka akan diarahkan ke
ListView yang akan menampilkan data mata kuliah yang akan diganti. Di sisi kanan
ada menu manage yang digunakan untuk mengedit data.

28
 29

Gambar 16 Implementasi Halaman Create 1

Ketika memilih GantiAjar pada ListView maka akan segera diarahkan ke

form input data. Dengan beberapa form yang sudah di inputkan secara otomatis
oleh sistem.

29
 30

Gambar 17 Implementasi Halaman Create 2

Ketika memilih tombol Isi Dosen maka akan muncul kotak dialog yang
berisikan daftar dosen yang mengajar pada prodi tersebut.

Gambar 18 Implementasi Halaman Create 3

30
 31

3. Halaman Edit
Pada halaman index ketika memilih symbol pensil maka akan terarahkan ke
form update dengan form yang sudah terisi.

Gambar 19 Implementasi Halaman Edit 1

Untuk mengganti data pada form yang sudah terisi bisa meilih tombol yang
ada disampingnya.

31
 32

Gambar 20 Implementasi Halaman Edit 2

4. Halaman Cetak
Menu untuk mencetak SK berada pada menu Cetak Laporan kemudian
Laporan Ganti Dosen Pengajar.

32
 33

Gambar 21 Implementasi Halaman Cetak 1

Setelah itu akan diarahkan ke halaman yang berisi data dosen yang sudah
diganti dan tombol cetak disampingnya.

Gambar 22 Implementasi Halaman Cetak 2

Setelah memilih tombol cetak maka akan diarahkan ke halaman pratinjau

sebelum surat dicetak.

33
 34

Gambar 23 Implementasi Halaman Cetak 3

34
 35

BAB V
KESIMPULAN

A. Kesimpulan
Berdasarkan uraian dari bab-bab sebelumnya, penulis menarik kesimpulan
sebagai berikut :

Modul untuk menangani pergantian dosen pada sistem informasi

penjadwalan UNS telah berhasil ditambahkan

B. Saran
Karena keterbatasan penulis, maka fitur untuk pencarian di beberapa
halaman masih belum bisa digunakan. Maka dari itu alangkah baiknya apabila
ditambahkan fitur pencarian agar lebih mudah dalam penggunaan sistem ini.

35
 36

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir, 2003. Pengenalan Sistem Informasi, Surakarta.

Jogiyanto, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi, Surakarta.

36