DOCX

Analisis Sistem Informasi Akuntansi

Perusahaan Jasa Laundry
UPLOADED BY
Analisis Sistem Informasi
Chandra Raenaldi
Akuntansi Perusahaan Jasa
Laundry
CONNECT TO DOWNLOAD

G E T DOCX

20 Pages

READ PAPER
 Untuk lebih memahami sistem penjualan jasa laundry kepada konsumen yang
sedang berjalan dan untuk mempelajari sistem yang ada, diperlukan suatu penggambaran
aliran-aliran informasi dokumen dari bagian-bagian yang terkait baik dari dalam maupun
dari luar sistem Avia Laundry. Diagram alir dokumen ( document flowchart) atau disebut
dengan bagan alir formulir (form flowchart) atau paperwork flowchart merupakan bagan alir
yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya.
Diagram arus dokumen ini berfungsi untuk mengetahui hubungan antara entitas melalui
aliran dokumen yang ada terhadap seluruh dokumen yang berasal dari sumber sampai
dokumen tersebut diterima oleh penerima dokumen.

Berdasarkan hasil wawancara dan observasi pada Avia Laundry, ada beberapa jenis
transaksi yang terjadi, yaitu :

1. Transaksi Laundry Kiloan

Transaksi laundry kiloan adalah transaksi laundry dengan sistem pembayaran

berdasarkan berat pakaian yang akan di-laundry. Dalam laundry kiloan jumlah
pakaian tidak mempen garuhi harga jasa laundry. Pada laundry kiloan, minimal berat
pakaian yang akan di-laundry adalah 5 (lima) kilogram. Penghitungan timbangan
tidak dibulatkan, tetapi dihitung berdasarkan berat hingga dua angka dibelakang
koma. Konsumen datang menyerahkan pakaian yang akan di- laundry, lalu kasir akan
menimbang berat pakaian tersebut, mencatat jumlah pakaian yang akan di-laundry,
serta kasir akan membuat nota. Nota tersebut berisi nama dan alamat pelanggan,
berapa jumlah kilogram dan berapa jumlah unit pakaian yang akan di-laundry, dan
berapa total pembayarannya, serta keterangan lain (jika diperlukan) yang nantinya
akan digunakan konsumen untuk mengambil hasil laundry. Setelah proses laundry
selesai maka konsumen akan datang untuk mengambil hasil laundry. Konsumen
yang telah melunasi pembayaran di muka akan menyerahkan nota, sedangkan

konsumen yang baru melunasi sebagian akan menyerahkan tanda terima barang dan
melunasi sisanya. Setelah itu, kasir akan menyerahkan barang kepada konsumen.

2. Transaksi Laundry Satuan

Transaksi laundry ini hampir sama dengan sistem laundry kiloan.

Perbedaannya terletak pada jumlah pakaian yang dapat di laundry, yaitu tidak
adanya batas minimum bagi laundry satuan dan besarnya biaya ditentukan dengan
banyaknya pakaian yang akan di-laundry.

3. Transaksi Dry Clean

Sistem dry clean dalam Avia Laundry tidak dilakukan sendiri, melainkan
menggunakan jasa dry cleaning supplier. Konsumen datang dan menyerahkan
pakaian yang akan di-dry clean, lalu kasir akan mencatat jenis dan jumlah pakaian
serta menanyakan perihal pembayaran. Jika pembayaran dilakukan secara lunas,
kasir akan membuatkan nota yang berisi nama dan alamat pelanggan, berapa jumlah
yang di-dry clean, berapa total pembayarannya, serta keterangan lain (jika
diperlukan). Sedangkan jika pembayaran yang tidak lunas kasir akan membuatkan
tanda terima yang nantinya akan digunakan untuk pengambilan pakaian oleh
konsumen.
 6

F l owchar t Penjualan Jasa Laundry & Dry C l ean

Pemili k Kasir Konsumen

Mulai
Mencatat jumlah
dan jenisbarang
Menyerahkan
barang
Menanyakan
pembayaran

Lunas

Ya

Pembuatan
nota

Tidak

(rangkap
Nota 3) Nota ke-2)
(rangkap
N otake-1)
(rangkap

Analisis Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan

P m
Jasa Laundry D OW NL OA D
e buatan
m

tanda teri a
Menyimpan
rangkap ke 3
T m
sebagai Tanda terima
dokumen anda teri a barang (rangkap
baran ke-1)
N

T m
ota (rangkap
ke-2)
anda teri a barang
(rangkap ke-1)
M
m
enanyakan sisa Bayar
pe bayaran

Nota
(rangkap 3)

Menyerahkan Terima
barang barang
 7

4. Pengiriman Dry Clean Kepada Supplier

Pada pengiriman dry clean ini kasir (melalui petugas pengantar) akan
menyerahkan pakaian yang akan di-dry clean kepada supplier. Supplier akan
mencatat jenis dan jumlah pakaian, kemudian akan membuat tanda terima yang
nantinya digunakan kasir untuk mengambil hasil dry clean. Setelah itu kasir akan

mencatat dan membuat nota pengeluaran.

Flowchart Pengiriman Dry Clean Kepada Supplier

Pemilik Kasir Supplier

Mulai

Menyerahkan Mencatat jumlah

barang dan jenis barang

Tanda terima Tanda terima

barang barang

Nota (rangkap Nota

ke-1)

Menyimpan
rangkap ke 2
sebagai
dokumen

5. Pengambilan Dry Clean Dari Supplier

Pada transaksi pengambilan dry clean, kasir akan ke supplier untuk
mengambil hasil dry clean. Kasir akan menyerahkan tanda terima dan juga uang
untuk membayar biaya dry clean. Jika proses pembayaran telah selesai maka
supplier akan memberikan hasil dry clean.

Analisis Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan Jasa Laundry D OW NL OA D

8

Flowchart Penerimaan Dry Clean Dari Supplier

Kasir Supplier

Mulai

Tanda terima barang Tanda terima

barang
Bayar
 Terima barang Menyerahkan
barang

6. Pembelian Barang
Sistem transaksi pembelian barang pada perusahaan laundry ini bermula dari
kasir melakukan pengecekan stok barang secara fisik. Hal ini dikarenakan sistem
akuntansi Avia Laundry belum menggunakan kartu persediaan barang. Jika ada
barang yang akan habis maka kasir akan melakukan pembelian barang kepada

penjual. Setelah proses pembayaran selesai, maka penjual memberikan barang dan
bukti pembayaran lalu kasir akan membuat nota pembelian barang.

Flowchart Pembelian Barang

Pemilik Kasir Penjual

Mulai

Cek barang
fisik

P e mbelian
Analisis Sistem Informasi Akuntan
kessiupp
Pelier
rusahaan Jasa Laundry D OW NL OA D

Bukti pembelian Bukti pembelian

Penyerahan
Terima
barang
barang

Pembuatan
nota

Nota pembelian Nota pembelian

(rangkap ke-1) (rangkap 2)

Menyimpan
rangkap ke 2
sebagai
dokumen
 7. Penggajian Karyawan
Sistem penggajian pada Avia Laundry ini bermula dari kasir menyiapkan
data karyawan yang berisi jumlah hari kerja, jam lembur, dan jumlah bonus (jika
ada) kemudian menyiapkan slip gaji sesuai dengan data karyawan tadi. Slip gaji ini
dibuat 2 rangkap, sebelumnya telah divalidasi dahulu oleh pemilik. Rangkap pertama

untuk kasir, dan rangkap kedua untuk karyawan (telah divalidasi) beserta gaji.

10

Analisis Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan Jasa Laundry D OW NL OA D

Analisis Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan Jasa Laundry D OW NL OA D
Analisis Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan Jasa Laundry D OW NL OA D
Analisis Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan Jasa Laundry D OW NL OA D
Analisis Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan Jasa Laundry D OW NL OA D
Analisis Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan Jasa Laundry D OW NL OA D

About Blog People Papers Job Board Advertise We're Hiring! Help Center

Find new research papers in: Physics Chemistry Biology Health Sciences Ecology Earth Sciences Cognitive Science Mathematics Computer Science

Terms Privacy Copyright Academia ©2018