Notulen rapat panitia pemilihan tanggal 5 Oktober 2018:

1. Anggota akan menerima surat undangan pemilihan dari panitia;

2. Anggota menyerahkan surat undangan dari panitia pemilihan sebagai bukti pemilih pada saat pemilihan;
3. Surat undangan maksimal didistribusikan hari senin tanggal 8 Oktober 2018 ke seluruh TPS;
4. Petugas TPS dimasukkan ke grup panitia untuk memantau proses pemungutan suara;
5. Apabila anggota tidak membawa surat undangan maka:
- Apabila masih tersisa waktu/hari pemilihan, maka dianjurkan kepada anggota untuk datang esok harinya;
- Apabila sudah tidak ada sisa waktu maka tetap bisa memilih dengan tanda tangan absen anggota, petugas
TPS wajib share nama anggota tersebut agar tidak terjadi 2x memilih.
6. Surat ijin untuk TPS segera dibuat
7. Distribusi peralatan dan perlengkapan TPS maksimal tanggal 8 Oktober 2018 untuk RSPJ dan STIKes. Dibuat
tanda terima barang, jumlah surat suara.
8. Maksimal pengumpulan kotak suara tanggal 16 Oktober 2018 pukul 16.00 WIB
9. Alat contreng menggunakan spidol snowman 500 warna hitam.
10. Sahnya suara dengan cara mencontreng, menyilang atau dilingkari. Asalkan masih 1 pilihan, masih ada dalam
1 kotak.
11. 1 TPS disediakan 2 spidol.
12. Siapkan peralatan dan perlengkapan proses penghitungan suara:
- White board
- Berita Acara hasil penghitungan suara
- SK
- Pengumuman Penetapan Pemenang
13. Undangan direktur unit, pengurus koperasi, pengawas koperasi maksimal disampaikan tanggal 15 Oktober
2018.
14. Penghitungan suara dilaksanakan tanggal 17 Oktober 2018 pkl. 13.00 WIB toleransi waktu 30 menit.
15. Kandidat wajib hadir dan dibuatkan undangan khusus.
16. Rundown Acara Penghitungan Suara:
- Pembukaan
- Pembacaan tata tertib penghitungan suara
- .......
17. Setelah pemungutan suara kotak suara wajib disegel dengan lakban nashua dan distempel panitia
18. Kotak suara disegel setelah terkumpul
19. Absen nama anggota pemilih diurutkan sesuai abjad