Apa Sih Office 365 itu?

Office 365 - An overview

Dalam artikel pertama ini dan akan ada beberapa artikel lagi tentang office 365, saya
mebahas beberapa aspek-aspek fundamental dari apa yang di sebut office 365. dalam artikel
ini saya akan menjelasakan mengapa organisasi anda membutuhkan office 365 dan kita juga
akan membahas layanan apa yang termasuk dalam package(s).

Beberapa waktu lalu Microsoft mengumumkan akan terjun ke dalam dunia awan dengan
membawa brand office 365 , secara highlevel bisa di artikan sebagai kolaboratif Microsoft
Office-seperti dimana berbentuk web.

Berikut ini adalah ikhtisar singkat dari apa yang ditawarkan Office 365.

What is Office 365?

Secara umum office 365 adalah Segala Sesuatu tentang Microsoft Office System dimana
semuanya dapat terhubung dan dapet di akses / bekerja dengan office system dimana saja,
tidak tergantung lagi pada lokasi. Dalam pendapat pribadi saya, Hal tersebut merupakan
langkah besar dalam arah yang benar untuk solusi satu pint ke dalam sebuah host skenario di
mana Anda tidak perlu mempertimbangkan hardware dan banyaknya pemeliharaan software
dan hardware.

Office 365 kami pada dasarnya dapat meringankan administrasi departemen IT dan
dukungan untuk jenis server - tidak ada perangkat keras dan tidak ada patch atau upgrade
yang perlu diperhatikan. Microsoft akan melakukan ini untuk kita. pekerjaan menjadi
sederhana,aman dan dapat mengandalkan Microsoft-host solusi untuk kolaborasi,
komunikasi, dan produktivitas!

Apa saja keuntungan menggunakan Office 365 bagi organisasi?

yang Paling penting adalah , Anda tidak perlu khawatir tentang pembelian mahal server dan
menghabiskan waktu ber(jam, hari atau minggu) hanya untuk konfigurasi atau untuk
pemantauan dan memelihara mesin-mesin. Dengan Office 365, semua administrasi dan
pengelolaan perangkat keras telah diurus oleh Microsoft di pusat data mereka di seluruh
dunia.

Point2 ini meliputi

 Hosted services
 Reduced costs
 Reduced routine management of your environments (Patching, Upgrades, Hardware,
HW Failures etc...)
 Increased availability
Service apa saja yang termasuk dalam Office 365?

List berikut termasuk dalam layanan Office 365 secara umum

 SharePoint Online
o Intranets
o Extranets
o Collaboration, connectivity, productivity
 Exchange Online
o E-mail, calendars, contacts and tasks
o Cross platforms (PC, Web, Mobile)
o Collaboration, connectivity, productivity
 Lync Online (The new version of OCS)
o Communication capabilities like chat, audio- or video calls.
o Collaboration, connectivity, productivity
 Office Web Apps
o Online version of Word, Excel, PowerPoint and OneNote
o Totally awesome.
o Collaboration, connectivity, productivity
 Office Professional Plus
o All the familiar Office applications you're used to playing around with is of
course included

Productivity dan Kolaborasi

Office 365 menyediakan berbagai web apps yang memungkinkan pengguna untuk mengedit
dokumen Microsoft Word, Excel, PowerPoint dan OneNote dari browser mereka. Salah satu
fitur yang disebut SharePoint adalah team site yang memungkinkan beberapa pengguna yang
bekerja bersama-sama pada dokumen yang sama pada waktu yang sama. Sebagai contoh, jika
Anda sedang membangun presentasi PowerPoint, seorang pengguna dapat bekerja pada teks
sementara lain dapat membangun bagan dari browser mereka masing-masing. Berikut adalah
contoh dari apa yang dokumen Excel akan terlihat seperti:
Productivity and Collaboration

Office 365 menyediakan berbagai web apps yang memunkinkan pengguna untuk mengedit
dokumen Microsoft Word, Excel, PowerPoint dan OneNote dari browser mereka. Salah satu
fitur yang disebut SharePoint adalah situs tim yang memungkinkan beberapa pengguna yang
bekerja bersama-sama pada dokumen yang sama pada waktu yang sama. Sebagai contoh, jika
Anda sedang membangun presentasi PowerPoint, seorang pengguna dapat bekerja pada teks
sementara lain dapat membangun bagan dari browser mereka masing-masing.

Contoh : Dokumen Excel akan terlihat seperti:

E-Mail dan Perencanaan pada Outlook

Pengguna yang akrab dengan Microsoft Outlook akan bisa mengakses email mereka dari
mana saja dengan feature office 365 email dan perencanaan layanan, Exchange Online.
Pengguna akan dapat mengakses email mereka, daftar kontak dan kalender dari komputer
atau smartphone, sementara Microsoft menjanjikan perlindungan terhadap virus dan 25 GB
dari penyimpanan per pengguna, dengan kemampuan untuk mengirim file attachment hingga
35 MB.

Contoh : Tampilan Outlook

Microsoft menjamin bahwa pengguna akan dapat mengakses Exchange Online dari iPhone,
ponsel Android, Symbian ponsel, smartphone BlackBerry (touting push notifications), dan
Windows Phone 7 atau Windows Mobile.

Keuntungan yang paling di rasakan adalah syn di semua perangkat Anda, yang berarti bahwa
Anda tidak perlu re-update pada desktop atau handphone anda. Layanan ini kompatibel
dengan Office 2007.

Communication

Lync Online adalah alat komunikasi Microsoft untuk usaha kecil, menawarkan banyak fitur
sperti Skype, AIM dan Google chatting dan sudah memanfaatkan pesan instan, panggilan
video dan kemampuan rumah pertemuan online.
Anda dapat berbagi dokumen melalui papan putih virtual ala Google Wave (ingat?), dan
small businesses akan mampu mengendalikan tingkat permision yang mereka berikan pada
karyawan mereka.

Contoh : tampilan Share Point

Kesimpulan

Berbicara secara umum, Office 365 memberi Anda keuntungan dari berkolaborasi dan
menghubungkan organisasi Anda dan menjadi lebih produktif tanpa kerumitan server
lokal. Akhirnya memberikan kita kemampuan untuk fokus pada bisnis sebenarnya,

Artikel ini hanya menjadi intro tentang apa itu office 365 . Jika Anda ingin belajar lebih
mendalam tentang semua keuntungan yang keluar dari Office 365, jangan ragu untuk
mengunjungi http://office365.microsoft.com untuk penjelasan lebih lanjut!

Disediakan 30 hari trail untuk mencoba layanan office 365 ini pada situs diatas

Published Tuesday, October 4, 2011 11:23 AM by Firstman R Marpaung

Filed under: Office 2007, Office Mobile, Office HUB, microsoft office, Office 2010, Office
365