KOMUNIKASI VISI, MISI, TUJUAN DAN

TATA NILAI PUSKESMAS

No.Dokumen :

No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :

UPTD Irma Suriani, AMK

Puskesmas Penata TK I / III d
Nip 19771123 200501 2 008
Soriutu

1.Pengertian

2.Tujuan 1. Tersusunnya Rencana Usulan Kegiatan (RUK) Puskesmas untuk tahun

Berikutnya dalam upaya mengatasi masalah atau sebagian masalah kesehatan
Masyarakat
2. Tersusunnya Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) setelah diterimanya alokasi
sumber daya untuk kegiatan tahun berjalan dari berbagai sumber
3.Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Soriutu Nomor /SK/PKM-
S/I/2018Tentang Tim Perencanaan Puskesmas
4.Prosedur 1. Tahap Persiapan
a. Kepala Puskesmas membentuk Tim Penyusun Perencanaan Tingkat
Puskesmas yang anggotanya terdiri dari staf Perencanaan Puskesmas dan
Pengelola Program
b. Kepala Puskesmas menjelaskan tentang Pedoman Perencanaan Tingkat
Puskesmas kepada Tim agar dapat memahami pedoman tersebut demi
keberhasilan penyusunan Perencanaan Tingkat Puskesmas
c. Puskesmas mempelajari kebijakan dan pengarahan yang telah ditetapkan
oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.
2. Tahap Analisis Situasi
Tahap ini dimaksudkan untuk memperoleh informasi mengenai keadaan dan
Permasalahan yang dihadapi puskesmas melalui proses analisis terhadap data
Yang dikumpulkan. Tim yang telah disusun oleh Kepala Puskesmas melakukan
Pengumpulan data.
Ada 2 (dua) kelompok data yang dikumpulkan yaitu data umum dan data khusus.

A. Data Umum :
 1) Peta Wilayah Kerja serta Fasilitas Pelayanan
Data wilayah mencakup Luas wilayah, Jumlah Desa/Dususn/RT/RW,
Jarak desa dengan Puskesmas, waktu tempuh ke puskesmas, Data ini
Dapat diperoleh di kantor kelurahan/Desa atau kantor kecamatan.
2) Data Sumber Daya Puskesmas (termasuk Puskesmas Pembantu dan
Bidan di desa), Mencakup :
a. Ketenagaan
b. Obat dan Bahan Habis Pakai
c. Peralatan
d. Sumber Pembiayaan
e. Sarana dan Prasarana
3) Data Peran Serta Masyarakat
4) Data Penduduk dan Sasaran Program
5) Data Sekolah
6) Data Kesehatan Lingkungan Wilayah Kerja Puskesmas
B. Data Khusus (Hasil Penilaian Kinerja Puskesmas)
1) Status Kesehatan terdiri dari :
a. Data Kematian
b. Kunjungan Kesakitan
c. Pola Penyakit yaitu 10 penyakit terbesar yang ditemukan
2) Kejadian Luar Biasa dapat dilihat pada Laporan W1
3) Cakupan Program Pelayanan Kesehatan 1 tahun terakhir di tiap
desa/kelurahan.
4) Hasil Survey (bila ada),
3. Tahap Penyusunan RUK
1. Analisa Masalah
a. Identifikasi Masalah
Masalah adalah kesenjangan antara harapan dan kenyataan,
Identifikasi masalah dilaksanakan dengan membuat daftar masalah
yang dikelompokkan menurut jenis program, cakupan, mutu,
ketersediaan sumber daya.
Contoh Tabel Identifikasi Masalah :
 NO Program Target Pencapaian Masalah
1
2
dst

b. Menetapkan urutan prioritas masalah

Dalam penetapan urutan prioritas masalah dapat mempergunakan
berbagai macam metode seperti kriteria matriks :
Masalah Masalah Masalah Masalah Masalah
Kriteria 1 2 3 4

Tingkat Urgensi (U)

Tingkat Keseriusan (S)
Tingkat Perkembangan (G)
UxSxG

c. Merumuskan Masalah
Hal ini mencakup apa masalahnya, siapa yang terkena masalahnya,
berapa besar masalahnya, dimana masalah itu terjadi dan bilaman
masalah itu terjadi (What, Who, when, where and how)
d. Mencari akar penyebab Masalah
Mencari akar penyebab masalah dapat dilakukan antara lain dengan
menggunakan metode :
- Diagram sebab akibat dari Ishikawa (Fishbone)
Langkah-langkah :
 Tuliskan “masalah” pada bagian kepala ikan
 Buat garis Horizontal dengan anak panah menunjuk ke
garis horizontal
 Tetapkan kategori utama dari penyebab
 Lakukan “Brainstorming” (curah Pendapat) dan Fokuskan
pada masing-masing kategori
 Setelah dianggap cukup, dengan cara yang sama lakukan
untuk kategori yang lain
 Untuk masing-masing kemungkinan penyebab, coba
membuat daftar sub penyebab dan letakkan pada cabang
yang lebih kecil
  Setelah semua ide/pendapat dicatat, lakukan klarifikasi
(data) untuk menghilangkan duplikasi, ketidaksesuaian
dengan masalah, dll
- Pohon Masalah (problem trees)
Langkah-langkah :
 Tuliskan masalah pada kotak di puncak pohon masalah
 Buat garis panah Vertikal menuju kotak tersebut
 Tetapkan kategori utama dari penyebab dan tulidkan pada
kotak dibawahnya dengan arah panah menuju ke kotak
masalah
 Lakukan “Brainstorming” (curah Pendapat) dan Fokuskan
pada masing-masing kategori
 Setelah dianggap cukup, dengan cara yang sama lakukan
untuk kategori yang lain
 Untuk masing-masing kemungkinan penyebab, coba
membuat daftar sub penyebab dan letakkan pada cabang
yang lebih kecil
 Setelah semua ide/pendapat dicatat, lakukan klarifikasi
(data) untuk menghilangkan duplikasi, ketidaksesuaian
dengan masalah, dll
e. Menerapkan cara-cara pemecahan masalah
Contoh tabel cara pemecahan masalah :
Alternatif Pemecahan
Prioritas Penyebab
No pemecahan masalah Ket
Masalah Masalah
masalah terpilih
1
2
dst

2. Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan (RUK)

Penyusunan RUK meliputi upaya kesehatan wajib, upaya kesehatan
pengembangan dan upaya kesehatan penunjang.
a) Menyusun RUK ke dalam Matriks
 Kebutuhan Sumber Daya Indikator
N Upaya Sumber
Kegiatan Tujuan Sasaran Target Keberha
o Kesehatan Dana Alat Tenaga pembiayaan
silan

1 Promkes
2 Kesling
3 KIA/KB
4 Gizi Masy
5 P2M
6 Pengobatan

b) Mengajukan RUK
RUK diajukan ke Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota untuk mendapat
pembahasan pembiayaan, Apabila sumber pembiayaan berasal dari
Non Pemerintah maka diusulkan kepada institusi yang bersangkutan.
c) Waktu Penyusunan RUK
Jadwal penyusunan RUK dilaksanakan dengan memperhatikan siklus
perencanaan kabupaten/kota, yaitu jadwal pembahasan yang
dilakukan kabupaten/kota sehungga RUK tersebut harus sudah selesai
atau sudah diterima oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota sebelum
dilakukan pembahasan.
4. Tahap Penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
Langkah-langkah penyusunan RPK adalah :
1) Mempelajari alokasi kegiatan dan biaya yang sudah di setujui
2) Membandingkan alokasi kegiatan yang disetujui dengan RUK yang
diusulkan dan situasi pada saat penyusunan RPK
3) Menyusun Rancangan Awal, Rincian dan Volume kegiatan yang akan
dilaksanakan serta sumber daya pendukung menurut bulan dan lokasi
pelaksanaan
4) Mengadakan Lokakarya mini untuk membahas kesepakatan RPK
5) Membuat RPK yang telah disusun dalam bentuk matriks
Rincian Lokasi Tenaga
N Upaya Kegia Volume
Sasaran Target pelaksa pelaksa Pelaksa Jadwal Biaya
o Kesehatan tan kegiatan
naan naan na
5. Bagan alir
Tahap Persiapan

Pengumpulan Data

Penyusunan RUK

Penyusunan RPK

Lokakarya Mini

6. Referensi - Pedoman Perencanaan Tingkat Puskesmas Depkes RI tahun 2006

- Permenkes No 44 tahun 2016 tentang Manajemen Puskesmas
7. Dokumen 1. Kepala Puskesmas.
Terkait
2. Tim PTP
3. Pelaksana program dan pelayanan
8. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas.
2. Tim PTP
3. Pelaksana program dan pelayanan
4. Dinas Kesehatan Kabupaten Dompu
9. Rekaman Historis Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan