PELATIHAN EKSTERNAL

NO. DOKUMEN REVISI HALAMAN

005/RSUWB/SPO/KPS/VI/2014 00 1/3
RSU WILLIAM BOOTH
SEMARANG Ditetapkan,
STANDAR
Jl. Letjen. S. Parman No. 5
TGL TERBIT Direktur Utama
PROSEDUR
Semarang 50231
Tlp. (024) 8411800, Fax. (024) 23 Juni 2014
OPERASIONAL8448773
Dr. Sri Kadarsih, MM
PENGERTIAN Pelatihan Eksternal adalah pelatihan yang dilakukan berdasarkan
undangan dari dan dilaksanakan oleh pihak luar RSU. William Booth
TUJUAN 1. Digunakan sebagai pedoman di dalam melaksanakan kegiatan
pelatihan yang dilakukan di luar RSU. William Booth
2. Untuk memastikan bahwa kebutuhan, penyusunan dan pelaksanaan
pelatihan telah dilakukan dengan baik dan benar, sehingga
karyawan mendapatkan pelatihan yang cukup (teknis maupun
manajerial) dan memenuhi kualifikasi yang dipersyaratkan dalam
melakukan pekerjaan sesuai bagian/bidang/instalasi/ruangan yang
bersangkutan.
3. Untuk meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) sehingga
diharapkan dapat memperoleh SDM yang tepat sesuai dengan
posisi yang tepat.
KEBIJAKAN Keputusan direktur Nomor : 073/RSUWB/KEP/DIR/I/2014 Tentang
Kebijakan pendidikan dan latihan Di RSU. William booth
PROSEDUR Langkah-langkah:
1. Direktur Umum dan SDM menerima surat undangan/penawaran
dari instansi terkait.
2. Direktur Umum dan SDM dan Kepala Bidang SDM menyeleksi
sesuai dengan kebutuhan pengembangan SDM.
3. Direktur Umum dan SDM dan/atau Kepala Bidang SDM
melakukan koordinasi dengan pihak terkait.
4. Direktur Umum dan SDM menetapkan karyawan yang akan
dikirim untuk mengikuti pelatihan.
5. Bagian Diklat SDM membuat Surat Tugas dan Surat Perjalanan
Dinas.
6. Bagian Diklat SDM memberikan Surat Tugas dan Surat Perjalanan
Dinas tersebut kepada Kepala Bidang SDM.
7. Direktur Umum dan SDM menandatangani Surat Tugas dan Surat
Perjalanan Dinas.
8. Kepala Bidang SDM menyerahkan Surat Tugas dan Surat
Perjanjian Dinas kepada peserta pelatihan.
9. Kepala Bidang SDM memantau proses pelatihan.
10. Kepala Bidang SDM menerima Laporan Pendidikan/Pelatihan
Eksternal dari peserta pelatihan yang ditunjuk.
11. Kepala Bidang SDM melakukan Evaluasi terhadap efektifitas
pelatihan berdasarkan Laporan Pendidikan/Pelatihan Eksternal.
12. Kepala Bidang SDM mencatat hasil dalam Evaluasi Hasil
Pendidikan/Pelatihan.
 PELATIHAN EKSTERNAL

NO. DOKUMEN REVISI HALAMAN

005/RSUWB/SPO/KPS/VI/2014 00 2/3
RSU WILLIAM BOOTH
SEMARANG
13. Kepala Bidang SDM melaporkan kepada Direktur Umum dan
Jl. Letjen. S. Parman No. 5
SDM dan/atau Direktur Utama yang akan digunakan sebagai salah
Semarang 50231 satu dasar dalam pengambilan keputusan selanjutnya.
Tlp. (024) 8411800, Fax. (024)
8448773
14. Kepala Bidang SDM mencatat dalam Riwayat Kerja Karyawan
berdasarkan hasil kegiatan pelatihan eksternal, serta disimpan dan
dikendalikan oleh Bagian SDM.

Catatan:
1. Rekaman Mutu terdiri dari:
a. Riwayat kerja Karyawan/Pelatihan.
b. Surat Usulan Pendidikan/Pelatihan.
c. Surat Tugas Pendidikan/Pelatihan.
d. Laporan Pendidikan/Pelatihan Eksternal.
e. Evaluasi Hasil Pendidikan/Pelatihan.
f. Rencana Pendidikan/Pelatihan.
2. Setiap akhir tahun Kepala Bidang/Instalasi/Bagian/Ruang membuat
Rencana Pendidikan/Pelatihan untuk satu tahun berikutnya dan
dibuat berdasarkan Evaluasi Hasil Pendidikan/Pelatihan yang telah
dilakukan maupun evaluasi terhadap Uraian Jabatan (Job
Discriptions) RSU William Booth yang ditetapkan dan selanjutnya
melaporkan kepada Direktur SDM atau Direktur Utama untuk
minta persetujuan.
UNIT TERKAIT Semua unit di RSU. William Booth
 PELATIHAN EKSTERNAL

NO. DOKUMEN REVISI HALAMAN

005/RSUWB/SPO/KPS/VI/2014 00 3/3
RSU WILLIAM BOOTH
ALUR KEGIATAN
SEMARANG
Direktur Umum Direktur Umum dan SDM Direktur Umum dan SDM
Jl. Letjen. S. Parman No. 5 dan SDM dan Kabid SDM menyeleksi dan/atau Kabid SDM
Semarang 50231 menerima surat sesuai kebutuhan melakukan koordinasi
Tlp. (024) 8411800, Fax. (024) undangan/penawaran pengembangan SDM dengan pihak terkait
8448773

Direktur Umum dan SDM

menetapkan karyawan yang
akan dikirim untuk
mengikuti pelatihan

Bagian Diklat SDM

membuat Surat Tugas dan
Surat Perjalanan Dinas

Kabid SDM
mencatat dalam
Bagian Diklat SDM
Riwayat Kerja
memberikan Surat Tugas
Karyawan
dan Surat Perjalanan Dinas
tersebut kepada Kabid SDM

Kepala Bidang SDM Direktur Umum dan SDM

melaporkan kepada Direktur menandatangani Surat Tugas
Umum dan SDM dan/atau dan Surat Perjalanan Dinas
Direktur Utama

Kepala Bidang SDM Kepala Bidang SDM

mencatat hasil dalam menyerahkan Surat Tugas
Evaluasi Hasil dan Surat Perjanjian Dinas
Pendidikan/Pelatihan kepada peserta pelatihan

Kepala Bidang SDM Kepala Bidang SDM

melakukan Evaluasi menerima Laporan Kepala Bidang SDM
terhadap efektifitas pelatihan Pendidikan/Pelatihan memantau proses pelatihan
Eksternal