KERANGKA ACUAN KERJA

MINILOKAKARYA BULANAN

A. PENDAHULUAN
Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN-2004)
bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama.
Adapun fungsi Puskesmas ada tiga yaitu : sebagai pusat penggerak pembangunan
berwawasan kesehatan; pusat pemberdayan masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat
pelayanan kesehatan tingkat pertama. Puskesmas mempunyai kewenangan untuk
melakukan pengeloaan program dan kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemempuan
manajemen yang baik.
Manajemen puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara
sinergik yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi. Keseluruhan
proses manajemen tersebut perlu dikomunikasikan dan dikoordinasikan melalui suatu
forum pertemuan. Forum pertemuan tersebut dikenal dengan lokakarya mini.
Program dan kegiatan yang dilakukan oleh puskesmas dalam rangka mewujudkan
pembangunan kesehatan di wilayahnya memerlukan juga sinergisitas antar program.
Komunikasi dan koordinasi antar program terkait berkaitan dengan proses manajemen
puskesmas juga dapat dilakukan melalui forum pertemuan mini lokakarya bulanan

B. LATAR BELAKANG
Puskesmas Gampeng memiliki 41 staf dan melaksanakan kegiatan yang
meliputi upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perorangan. Keberhasilan
pelaksanaan kegiatan puskesmas memerlukan pengorganisasian dan keterpaduan lintas
program.

C. TUJUAN
C.1. Tujuan Umum
Meningkatkan fungsi puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim lintas
program serta terlaksananya kegiatan puskesmas sesuai dengan perencanaannya.
C.2. Tujuan Khusus
Terlaksanannya proses-proses manajemen (perencanaan, monitoring, pembinaan,
dan evaluasi) untuk menggalang kerjasama dengan lintas program.\

D. TATA NILAI
Dalam melaksanakan minilokarya semua karyawan UPTD puskesmas gampeng cepat,
ramah, tanggap terhadap semua masalah yang ada, dan akurat dalam menyampaikan
informasi dalam minilokarya untuk kemudian dibahas pemecahan masalahnya.

E. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1
No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

1 Persiapan Pembuatan surat undangan

Mempersiapkan ruangan
Mempersiapkan ATK, Infokus dll

2 Penggalangan TIM Membentuk tim rapat

Menyiapkan materi

3 Pengenalan Program Baru Memberikan informasi tentang kebijakan,

program baru

4 Kesepakatan Untuk melaksanakan Membuat kesepakatan untuk melaksanakan

Kegiatan kegaiatan

5 Evaluasi terhadap capaian kegiatan Melalukan pembahasan terhadap capain yang

diperoleh pada bulan lalu

6 Rencana Kerja bulan yang baru Rencana kegiatan yang dususun untuk
dilaksanakan

F. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Lokakarya Mini Bulanan yang pertama

1. Bentuk tim dalam dinamika kelompok tentang peran, tanggungjawab staf dan kewenangan
puskesmas

2. Berikan informasi tentang kebijakan program dan konsep baru berkaitan dengan puskesmas

3. Berikan informasi tentang tatacara penyusunan rencana kegiatan (Plan Of Action = POA)
puskesmas

4. Inventarisir kegiatan puskesmas

5. Analisis beban kerja tiap petugas

6. Pembagian tugas baru

7. Penyusunan POA tahunan berdasarkan rencana pelaksanaan kegiatan puskesmas

8. Buat kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan POA

Lokakarya Mini Bulanan rutin

1. Laporan hasil kegiatan bulan lalu

2. Berikan informasi hasil rapat baik dari Dinas Kesehatan, kabupaten maupun dari kecamatan

3. Berikan informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru

2
4. Analisis hambatan dan masalah yang terjadi dalam pelaksanaan kegiatan

5. Analisis sebab masalah

6. Merumuskan alternatif pemecahan masalah

7. Buat kesepakatan bersama untuk melaksanakan kegiatan

8. Buat rencana kerja bulan yang akan datang

G. SASARAN
 Kepala Puskesmas
 Kepala Tata Usaha
 Penanggung jawab program
 Petugas program/layanan klinis
 Kepala Pustu/Poskesdes
 Bidan Desa

H. PETUGAS YANG MELAKSANAKAN

Semua karyawan UPTD puskesmas gampeng

I. PERAN LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR

Lintas program berperan aktif dalam memberikan informasi atau masukan atas
permasalah yang ada
Lintas sektor berperan aktif dalam memberikan data atau informasi terkait pelaksaaan
program
J. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Forum Komunikasi dan Bulan ke

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
koordinasi
Rapat Minilokakarya bulanan

K. SUMBER DANA : BOK

L. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Pelaporan kegiatan minilokakarya dilakukan setiap akhir kegiatan. Hasil rencana
tindak lanjut minilokakarya bulanan dievaluasi pada minilokakarya berikutnya.

M. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Hasil minilokakarya dicatat dalam buku notulen rapat/pertemuan.

3
 Mengetahui

Kepala UPTD Puskesmas Gampeng Penanggung Jawab ADMEN

drg. Muchoiyaroh Siti Mutoliah

NIP. 19691004 200501 2 012 NIP. 197407142006042020