Prosedur pendaftaran
Pendaftaran calon mahasiswa diajukan secara tertulis dengan mengisi
formulir pendaftaran Program Magister (S-2) yang telah disediakan oleh
bagian pendaftaran, dengan alamat:
Page | 1
Page | 1
Graha Widya Lt.1 Kampus Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya,
Jl. Semolowaru No. 45 Surabaya 60118 Jawa Timur – Indonesia
Telepon (031) 5991770, Email : pmb2@untag-sby.ac.id
Waktu Pendaftaran
Program Pascasarjana Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya membuka
pendaftaran untuk semester gasal yang dimulai pada bulan April-September
dan semester genap pada bulan Oktober-Maret.
Seleksi Penerimaan
Seleksi dilakukan Panitia PMB, yang terdiri atas Ketua Program Studi,
Direktur Program Pascasarjana, serta beberapa anggota yang berasal dari
masing-masing pengelola Program Studi dan Pascasarjana.
Kriteria seleksi meliputi :
1. Kemampuan akademik yang terdiri dari Tes Subtansi Akademik.
2. Kelengkapan persyaratan yang telah ditentukan.
3. Kesesuaian program studi yang ditempuh dengan latar belakang
pendidikan yang pernah diikuti.
4. Wawancara
5. Kuota
Seleksi Calon Mahasiswa dilakukan sesuai dengan waktu yang dijadwalkan.
Hasil seleksi dilaporkan kepada Direktur Program Pascasarjana yang
mencakup nama-nama yang diterima maupun yang tidak diterima, dengan
berbagai alasannya. Penerimaan dan penolakan menjadi mahasiswa
Magister (S¬2) dilakukan secara tertulis oleh Direktur Program
Pascasarjana.
Page | 2
Page | 2
Registrasi Mahasiswa Baru
Mahasiswa baru yang lolos seleksi penerimaan, wajib mendaftarkan dan
memenuhi syarat sebagai berikut:
1. Menunjukkan Surat Keputusan Diterima (SKD)
2. Melengkapi kekurangan persyaratan
3. Menyelesaikan kewajiban keuangan (SPP) termin I
Her-registrasi Mahasiswa
Untuk memulai perkuliahan mahasiswa wajib melakukan her-registrasi pada
setiap awal Semester dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Menunjukkan Voucer Pembayaran SPP sesuai termin
2. Mengisi Blanko Rencana Studi dan menyerahkan ke program studi
Bagi mahasiswa yang tidak melakukan her-registrasi sampai batas waktu
yang ditentukan, WAJIB mengajukan CUTI STUDI
KURIKULUM
PROSES BELAJAR-MENGAJAR
Sistem Pengajaran
Studi pada Program Pascasarjana diselenggarakan dalam sistem semester,
mata kuliah pada tiap semesternya merupakan mata kuliah paket yang telah
ditentukan oleh masing-masing Program Studi sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
Persyaratan akademik untuk memberikan perkuliahan pada Program
Pascasarjana adalah mereka yang telah menempuh jenjang pendidikan S-2
atau S-3 dengan kepangkatan minimal Lektor Lektor Kepala.
Kegiatan Perkuliahan
Perkuliahan diatur sesuai jadwal program studi masing-masing, sedangkan
pelaksanaan perkuliahan dilakukan sebanyak 4 (empat) kali dalam 1 (satu)
Page | 4
Page | 4
minggu. Setiap mahasiswa diwajibkan menandatangani daftar hadir yang
telah disediakan oleh Program Studi setiap mengikuti perkuliahan.
Mahasiswa yang kehadirannya dalam mengikuti perkuliahan kurang dari
70% tidak diperkenankan mengikuti ujian.
Ujian Susulan
Ujian susulan diberikan apabila mahasiswa tidak dapat mengikuti ujian akhir
semester yang terjadwal dikarenakan alasan yang sah.
Permohonan ujian susulan ditujukan kepada ketua program studi, dan untuk
pelaksanaannya ditentukan oleh ketua program studi, paling lambat 2 (dua)
minggu setelah ujian akhir semester.
Page | 5
Page | 5
Ujian Perbaikan
Ujian perbaikan diberikan jika mahasiswa mendapatkan nilai yang dianggap
kurang memuaskan. Mahasiswa mengajukan permohonan ujian perbaikan
kepada ketua program studi dengan membayar biaya ujian perbaikan.
Nilai maksimum ujian perbaikan adalah B.
Kriteria penilaian Ujian dari Kegiatan Akademik adalah sebagai berikut :
Kegiatan evaluasi dilakukan pada akhir semester dan akhir studi. Evaluasi
akhir semester adalah menghitung IP kumulatif yang telah diperoleh sampai
akhir semester tersebut. Sedangkan evaluasi akhir studi adalah menghitung
IP kumulatif termasuk tesis . Evaluasi keberhasilan pada akhir program
dilakukan apabila mahasiswa telah menyelesaikan 39-50 SKS dengan IPK
sekurang-kurangnya 2,75.
Tesis
Agar dapat melakukan penelitian dan pengembangan ilmiah, serta
pelayanan profesional, maka Program Pascasarjana mewajibkan mahasiswa
untuk menyusun tesis yang memiliki bobot 6 SKS sebagai syarat akhir untuk
kelulusan.
Mahasiswa yang berhak memprogram tesis adalah yang telah
menyelesaikan semua matakuliah dan menyelesaikan administrasi
keuangan sesuai ketentuan.
Untuk memperlancar mahasiswa menyelesaikan studi dalam penyusunan
tesis, Ketua Program Studi menentukan dosen pembimbing tesis
berdasarkan kesesuaian keahlian dan beban masing-masing dosen
Page | 6
Page | 6
pembimbing.
Persyaratan akademik pembimbing dan penguji tesis adalah dosen yang
bergelar Magister (S-2) berpangkat serendah-rendahnya Lektor dan dosen
yang bergelar Doktor (S-3) yang berpangkat serendah-rendahnya Lektor
yang telah berpengalaman mengajar di S-2 selama 4 tahun.
Mengingat penulisan tesis memerlukan waktu yang cukup lama dan
bimbingan harus dilakukan secara intensif dan terprogram, maka
pembimbingan tesis diatur secara terjadwal. Pembimbing utama tesis
adalah Guru Besar, Doktor (S-3) yang berpengalaman mengajar 2 tahun di
Program Pascasarjana, atau Magister (S-2) dengan pangkat serendah-
rendahnya Lektor yang berpengalaman mengajar 4 tahun di Program
Pascasarjana sebagai Co. Pembimbing.
Pembimbingan dilakukan dengan maksud untuk menghasilkan karya ilmiah
yang berkualitas. Oleh sebab itu proses bimbingan dilakukan melalui 2
tahap:
1. Tahap pertama, pembimbingan diarahkan untuk pembuatan proposal,
setelah mahasiswa menempuh mata kuliah Metodologi Penelitian.
Pembimbingan pada tahap ini dilakukan sebanyak 5 kali bimbingan oleh
dosen pembimbing.
2. Tahap kedua, bimbingan diarahkan untuk mencapai finalisasi tesis.
Finalisasi dilakukan setelah melalui tahapan seminar proposal, penelitian
lapangan, seminar progres report dan pembimbingan secara intensif.
Pembimbingan pada tahap ini dilakukan sebanyak 5 (Lima) kali
bimbingan.
Penilaian terhadap tesis didasarkan atas kualitas tesis yang meliputi materi,
metodologi, ilmu-ilmu yang terkait, sistematika penulisan dan bahasa, serta
kemampuan setiap mahasiswa dalam menjawab pertanyaan yang diajukan
oleh Tim Penguji yang berjumlah 3 orang.
Penilian tesis terbagi dalam tiga penilaian :
Page | 7
Page | 7
1. Seminar Proposal 25%
2. Progress Report 25%
3. Ujian Tesis 50%
Cuti Studi
1. Izin cuti hanya dapat diberikan oleh direktur program pascasarjana
dengan jangka waktu cuti diberikan tidak lebih dari dua kali, selama cuti
masa studi tidak diperhitungkan.
2. Mahasiswa yang mengajukan cuti diwajibkan mengisi blanko cuti studi
yang ditujukan kepada ketua program studi dengan melampirkan voucer
pembayaran sesuai termin dan membayar biaya registrasi pada
semester yang bersangkutan.
3. Mahasiswa yang telah selesai masa cutinya diwajibkan melakukan
registrasi pada program studi.
YUDISIUM
Syarat :
1. Mahasiswa telah menyelesaikan seluruh matakuliah yang diwajibkan
dan telah lulus ujian tesis dengan nilai minimal B.
2. IPK minimal 2,75 dengan nilai C maksimal 2 matakuliah tidak termasuk
matakuliah metodologi penelitian.
Page | 8
Page | 8
3. Mahasiswa telah menyelesaikan seluruh pembayaran yang telah
ditetapkan,
4. Mengisi formulir yudisium dan melampirkan pas photo terbaru berwarna
dan hitam putih ukuran 3x4 dan 4x6 (masing-masing 4 lbr).
PREDIKAT KELULUSAN
WISUDA
Page | 9
Page | 9
bersamaan dengan wisuda S-1, S-3 dan Pengambilan Sumpah Profesi,
dihadapan rapat terbuka senat.
Persyaratan :
1. Telah dinyatakan lulus yudisium
2. Membayar biaya wisuda
3. Menyerahkan tesis ke perpustakaan Pascasarjana 2 eksemplar
IJAZAH
Pengambilan Ijazah
1. Mahasiswa yang telah melakukan wisuda dapat mengambil ijazah paling
lambat 4 bulan setelah wisuda.
2. Pengambilan ijasah harus dilakukan oleh mahasiswa yang
bersangkutan, apabila berhalangan maka diwajibkan menggunakan
surat kuasa pengambilan.
3. Ijazah yang tidak diambil lebih dari 1 (satu) tahun apabila terjadi
kehilangan atau rusak bukan tanggung jawab program pascasarjana
Kehilangan Ijazah
Lulusan yang kehilangan ijasah dapat mengajukan surat penggantian ijasah
dengan syarat sebagai berikut:
1. Mengajukan permohonan pembuatan surat penggantian ijasah
2. Surat pernyataan kehilangan
3. Melampirkan surat kehilangan dari kepolisian,
4. Photocopy ijasah yang telah disyahkan
5. Pas foto hitam putih 4x6 2 lembar
Page | 10
Page | 10
FASILITAS
Perpustakaan
Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas 17 Agustus 1945
Surabaya merupakan satu unit perpustakaan yang menyediakan berbagai
koleksi buku, jurnal dan majalah. Selain itu juga dilengkapi dengan fasilitas
internet yang dapat digunakan oleh mahasiswa untuk menelusur informasi
ke dalam jaringan internet keseluruh dunia. Perpustakaan Program,
Pascasarjana Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya juga dilengkapi LAN
(Local Area Network) yang menghubungkan dengan perpustakaan induk
Universitas.
Page | 11
Page | 11
Jam pelayanan
HARI JAM
Senin – Kamis 08.00 WIB s.d 14.00 WIB
Jum’at 08.00 WIB s.d 11.00 WIB
Sabtu 09.00 WIB s.d 19.00 WIB
Minggu 09.00 WIB s.d 14.00 WIB
Pelayanan Administrasi
Untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa program pascasarjana memberikan
pelayanan yang meliputi:
1. Surat keterangan aktif kuliah
2. Evaluasi hasil studi sementara
3. Surat ijin penelitian ke instansi terkait
Laboratorium Komputer
Laboratorium komputer Program Pascasarjana Universitas 17 Agustus 1945
Surabaya tersedia beberapa komputer yang memadai. Laboratorium
komputer juga dipergunakan untuk memberi pelatihan kepada mahasiswa
guna menunjang aktivitas kelancaran selama menyelesaikan studinya.
Laboratorium komputer Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya memiliki 40
unit komputer lebih yang dilengkapi dengan unit pendukung seperti printer,
LAN (Local Area Network) serta piranti lunak lain yang mendukung kegiatan
perkuliahan mahasiswa.
Pelatihan Bahasa
Pelatihan bahasa dikonsentrasikan pada Fakultas Sastra Uiversitas 17
Agustus 1945 Surabaya. Pelatihan bahasa, khususnya bahasa inggris
diperuntukkan bagi mahasiswa yang ingin memperbaiki kemampuan bahasa
inggrisnya, khususnya bagi mahasiswa, Pascasarjana yang disyaratkan
untuk menguasai bahasa Inggris dengan TOEFL.
Page | 12
Page | 12
Bank
Untuk memudahkan mahasiswa dalam mengurus pembayaran, maupun
urusan keuangan, Program Pascasarjana telah menyediakan fasilitas
perbankan, sehingga mahasiswa bisa lebih leluasa dalam melakukan
transaksi pembayaran perkuliahan.
Kantor Pos
Fasilitas kantor pos dimaksudkan untuk lebih memudahkan mahasiswa
dalam proses pengiriman berkes-berkas, maupun proses surat menyurat.
Photocopy
Disediakan fasilitas fotocopy untuk mahasiswa Program Pascasarjana, yang
berlokasi di gedung Pascasarjana.
Lapangan Parkir
Tersedia lapangan parkir yang cukup luas untuk menampung kendaraan
mahasiswa maupun dosen dan karyawan.
Page | 13
Page | 13
LAIN-LAIN (TATA TERTIB)
Kecurangan Akademik
Mahasiswa dilarang melakukan kegiatan :
a. Menyontek, yaitu perbuatan yang dilakukan oleh mahasiswa
menggunakan bahan-bahan informasi atau alat bantu studi lainnya;
b. Memalsu, yaitu perbuatan yang dilakukan oleh mahasiswa mengganti
atau mengubah nilai atau transkrip akademik, ijazah, Kartu Tanda
Mahasiswa, tugas-tugas dalam rangka kegiatan belajar
mengajar/praktikum, surat keterangan, laporan, atau tanda tangan
dalam lingkup kegiatan akademik;
c. Melakukan tindak plagiat, yaitu perbuatan yang dilakukan oleh
mahasiswa menggunakan kalimat, data atau karya orang lain sebagai
karya sendiri (tanpa menyebutkan sumber aslinya) dalam suatu kegiatan
akademik;
d. Menyuap, memberi hadiah, dan mengancam, yaitu perbuatan yang
dilakukan oleh mahasiswa untuk mempengaruhi atau mencoba
mempengaruhi orang lain dengan maksud mempengaruhi penilaian
terhadap prestasi akademik;
e. Menggantikan kedudukan orang lain dalam kegiatan akademik, yaitu
perbuatan yang dilakukan oleh mahasiswa dengan menggantikan
kedudukan atau melakukan tugas atau kegiatan untuk kepentingan
orang lain atas kehendak diri sendiri;
f. Menyuruh orang lain menggantikan kedudukan dalam kegiatan
akademik, yaitu perbuatan yang dilakukan oleh mahasiswa dengan
menyuruh orang lain baik civitas akademika Universitas 17 Agustus
1945 Surabaya maupun luar Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
untuk menggantikan kedudukan atau melakukan tugas atau kegiatan
baik untuk kepentingan sendiri ataupun kepentingan orang lain;
Page | 14
Page | 14
g. Bekerjasama saat ujian baik secara lisan, dengan isyarat ataupun
melalui alat elektronik.
Sanksi
Mahasiswa yang melanggar segala kecurangan akademik akan dikenakan
sanksi bertingkat berupa :
Peringatan keras secara lisan maupun tertulis;
Pembatalan nilai ujian bagi mata kuliah yang bersangkutan;
Tidak lulus mata kuliah atau kegiatan akademik yang bersangkutan;
Tidak lulus mata kuliah pada semester yang sedang berlangsung;
Tidak diperkenankan mengikuti kegiatan akademik pada kurun waktu
tertentu;
Pemecatan atau dikeluarkan dari Universitas 17 Agustus 1945
Surabaya.
Pemberian sanksi ditetapkan oleh Direktur atas usulan PJMK dan disetujui
oleh Ketua Program Studi yang bersangkutan;
Direktur menjatuhkan sanksi terhadap mahasiswa seperti tersebut dalam
butir a, b, c dan d dengan prosedur :
1. Pelaporan dari Penanggung Jawab Mata Kuliah dan Ketua Program
Studi yang bersangkutan kepada Direktur dibuat secara tertulis disertai
berita acara;
2. Direktur membuat surat keputusan tentang sanksi akademik;
3. Rektor menjatuhkan sanksi terhadap mahasiswa seperti tersebut dalam
butir e dan f dengan prosedur :
Pelaporan dari Penanggung Jawab Mata Kuliah dan Ketua Program
Studi yang bersangkutan kepada Direktur dibuat secara tertulis
disertai berita acara;
Direktur mengusulkan sanksi kepada Rektor;
Rektor membuat surat keputusan tentang sanksi akademik.
Page | 15
Page | 15
PERUBAHAN PERATURAN AKADEMIK
Page | 16
Page | 16