PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU SELATAN

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP PULAU BERINGIN
Alamat : Jln Depati Renadan No.02 Desa Pulau Beringin Utara Kec. Pulau Beringin
Kab. OKU Selatan Kode Pos 32273. uptdpuskesmasrawatinappbn@yahoo.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN ORIENTASI KARYAWAN

UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP PULAU BERINGIN

I. Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan
beberapa teanga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau
penyegaran ataupun karena adanya karyawan baru masuk maka perlu
dilakukan pelatihan dan orientasi karyawan baru di Instansi kerja. Hal ini
dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta larangan
yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi
tanggung jawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan
dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.

II. Latar Belakang

Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami
kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan
suatu pelatihan orientasi karyawan baru yang memberikan gambaran tentang
visi, misi organisasi, aturan larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan
menjadi tanggung jawabnya. Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya
memahami tugas pokok dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya,
karyawan wajib mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang
dipersyaratkan untuk menunjang keberhasilan upaya puskesmas.
Penanggungjawab upaya puskesmas dan pelaksana yang baru ditugaskan di
puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan upaya
puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab.

III. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Penanggung jawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat
memahami apa yang menjadi tugas, peran dan tanggung jawab
mereka, keterkaitan dengan upaya puskesmas yang lain, maupun
keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas.
B. Tujuan Khusus
1. Karyawan baru dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja
2. Karyawan baru mengetahui tugas pokok dan fungsi puskesmas
3. Mengtahui tugas pokok dan fungsi yang diberikan kepadanya
4. Mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja
5. Mengetahui tanggung jawab dalam organisasi
 6. Mengetahui lingkungan tempat kerja
7. Mengetahui upaya-upaya yang dilakukan dipuskesmas

IV. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

A. Karyawan baru dalam waktu 1 bulan harus dilakukan pelatihan
orientasi
B. Memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja
C. Memberikan informasi tentang visi, misi organisasi kerja
D. Memberikan informasi tentang tupoksi puskesmas
E. Memberikan informasi tentang lingkungan puskesmas
F. Memberikan informasi tentang peran dan tanggung jawab di
puskesmas
G. Memberikan informasi tentang tugas pokok dan fungsi yang diberikan
kepadanya.
H. Memberikan informasi tentang upaya upaya kesehatan pelayanan yang
ada di puskesmas
I. Memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan

V. Cara melakukan kegiatan

Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua karyawan baru baik pimpinan
puskesmas, penanggung jawab upaya puskesmas serta pelaksana kegiatan
dan staf yang dilakukan oleh tim kredensial Puskesmas yang meliputi kepala
puskesmas, KasubbaTU, Koordinator pelayanan klinis dan koordinator
pelayanan masyarakat.

VI. Sasaran
A. Kepala Puskesmas
B. Penanggung jawan program/Upaya Puskesmas
C. Pelaksana Kegiatan
VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Jika ada pegawai baru

2018
Kegiatan Ja Fe Ma Ap Me Ju Juli Ag Se Okt No De
n b r r i n s p p s
Pelaksanaan
Evaluasi
Pelaporan

VIII. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat penyerapan dan
penugasan materi yang telah diberikan oleh tim kredensial. Evaluasi dilakukan
setiap 3(tiga) bulan oleh Ka Subbag TU. Pelaporan kegiatan dibuat setiap 6
bulan meliputi siapa yang dilakukan pelatihan orientasi, kapan dilakukan dan
oleh siapa serta hasil pelatihan orientasi yang ditujukan kepada kepala
puskesmas selaku Pimpinan.
 IX. Pencatatan laporan dan evaluasi kegiatan
Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan pelatihan
orientasi karyawan baru meliputi bukti-bukti kegiatan seperti daftar hadir,
undangan dan notulen kegiatan. Pelaporan kegiatan orientasi dilakukan setiap
6 bulan, Evaluasi kegiatan dilakukan setelah tiga bulan dari pelaksanaan
pelatihan orientasi meliputi hasi evaluasi pelatihan yang dilakukan terhadap
peserta orientasi karyawan baru.

LAPORAN PELAKSANAAN
ORIENTASI PEGAWAI

UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP PULAU BERINGIN

TAHUN 2018
LAPORAN PELAKSANAAN ORIENTASI PEGAWAI

I. PENDAHULUAN

Sebagaimana diketahui bahwa pemerintah saat ini sedang melaksanakan

reformasi birokrasi dan salah satu bidang yang direformasi adalah penataan Sumber
Daya Manusia (SDM) Aparatur yang antara lain meliputi penataan jumlah dan
kualitas serta distribusi Pegawai Negeri Sipil (PNS). Salah satu upaya yang
dilakukan dalam rangka pembentukan aparatur negara yang bersih, kompeten, dan
melayani, perlu dikembangkan sistem seleksi Calon Pegawai yang obyektif,
transparan, akuntabel dan bebas korupsi, kolusi dan nepotisme.
Dengan perbaikan sistem seleksi pegawai tersebut, diharapkan dapat diperoleh
pegawai yang profesional, jujur, bertanggung jawab, netral dan memiliki kompetensi
sesuai dengan jabatan yang akan diduduki. Menindaklanjuti hasil seleksi pegawai
tersebut, maka perlu dikembangkan sistem Orientasi dalam rangka pengenalan
organisasi dengan memberikan informasi yang berhubungan dengan lingkungan
kerja baru dalam suatu organisasi, meliputi tugas, fungsi, visi, misi dan kewenangan
organisasi, kedudukan dan struktur organisasi, kebijakan dan strategi organisasi,
sarana dan prasarana organisasi, indikator kinerja organisasi, standar prosedur
operasional, nilai-nilai/prinsip-prinsip organisasi, dan tanggung jawab bagi pegawai .
Orientasi diarahkan pada pembentukan kemampuan khusus yang dibutuhkan
PNS sesuai golongannya untuk melaksanakan tugasnya dalam instansi. Mekanisme
dan materi Orientasi Organisasi disusun dan dilaksanakan oleh Unit Kerja, termasuk
menetapkan kelulusan dan pengendaliannya. Orientasi terdiri atas orientasi
organisasi dan praktik kerja.
Orientasi organisasi dilakukan melalui pemberian materi dalam rangka
pengenalan organisasi dengan memberikan informasi yang berhubungan dengan
lingkungan kerja baru dalam suatu organisasi, meliputi organisasi, budaya, tata
laksana, kebijakan, tugas, fungsi, tanggung jawab dan wewenang bagi pegawai .
Praktik Kerja dilakukan untuk melihat kemampuan peserta orientasi dalam
menjelaskan dan melakukan tugas-tugas sesuai dengan jabatan yang diembannya.
di UPT Pukesmas Yosomulyo ada Pegawai baru pindahan dari dinas Kesehatan
yang perlu dilakukan orientasi.

II. PELAKSANAAN
a. Tujuan
Tujuan orientasi organisasibagi Pegawai di Lingkungan Puskesmas adalah
sebagai berikut:
1. Tujuan Umum
Setelah mengikuti orientasi organisasi, peserta mampu mempresentasikan
lingkup organisasi Kementerian Kesehatan.
2. Tujuan Khusus
Setelah mengikuti orientasi organisasi, peserta mampu:
a) Menjelaskan kedudukan dan struktur organisasi Puskesmas
b) Menjelaskanvisi, misi, tugas, dan fungsi organisasi Puskesmas
c) Menjelaskan tujuan dan nilai-nilai/prinsip-prinsip organisasi Puskesmas
 d) Menjelaskan strategi dan kebijakan bidang tugas Puskesmas
e) Menjelaskan indicator kinerja organisasi Puskesmas;
f) Menjelaskan Standar Operating Procedures (SOP) untuk pelaksanaan
tugas;
g) Menjelaskan sarana dan prasarana organisasi;
h) Membuat kertas kerja.

b. Kegiatan Orientasi dilaksanakan Bulan Juli dan telah dilaksanakan pada

tanggal 11 – 27 Juli 2016

c. Jadwal Pelaksanaan
NO HARI,TANGGAL WAKTU MATERI
1 SENIN 08.00 - 10.00 Pembukaan
11 Juli 16 10.30 - 12.30 Tupoksi Puskesmas
2 SELASA 08.00 - 10.30 Visi, Misi Puskesmas
23 Juli 16 11.00 - 12.00 Nilai2 dan Kebijakan Mutu
3 RABU 09.00 - 11.00 Pelayanan Klinis Puskesmas
11.30 –
24 Juli 16 12.30 Struktur Organisasi Puskesmas
4 KAMIS 08.30 - 11.00 Permenkes No 75 Tahun 2014
25 juli 16 11.15 - 12.30 Pelayanan Kesehatan Masyarakat
Hak dan Kewajiban Pegawai
5 JUMAT 09.30 - 11.00 Puskesmas
26 Feb 2016
SABTU
6 27 Juli 2016 09.00 - 12.00 Standar Prosedur Operasional

d. Peserta Orientasi

No. Nama Peserta Profesi

1 SUPRIHATIN,AM.Keb Bidan
2 YURIKA NURYANI,Am.Kep Bidan
3 YUNGKI PRATAMA,Am.Kep Bidan
4 MAULI PRATAMI PUTRI,Am.Kep Perawat
5 ALKHAIRINISA’I,Am.Kep Perawat

III. Hasil Pelaksanaan

Pekapitulasi nilai peserta orientasi pegawai UPTD Puskesmas Rawat Inap
Pulau Beringintahun 2018
a. Sikap dan Perilaku
No Nama Sikap dan perilaku
1 SUPRIHATIN,AM.Keb Baik
2 YURIKA NURYANI,Am.Kep Baik
3 YUNGKI PRATAMA,Am.Kep Baik
4 MAULI PRATAMI PUTRI,Am.Kep Baik
5 ALKHAIRINISA’I,Am.Kep Baik

b. Kemampuan Bidang Tugas

 No Nama Kemampuan Bidang Tugas
1 SUPRIHATIN,AM.Keb Baik
2 YURIKA NURYANI,Am.Kep Baik
3 YUNGKI PRATAMA,Am.Kep Baik
4 MAULI PRATAMI PUTRI,Am.Kep Baik
5 ANA WAHDATUL M,Am.Keb
6 ALKHAIRINISA’I,Am.Kep Baik

IV. PERMASALAHAN DAN ANALISA

A. Permasalahan terkait dengan orientasi organisasi

a. Jadwal Pelaksanaan Orientasi Sangat singkat sehingga sulit
memahami visi, misi, dan tata nilai UPTD Puskesmas Rawa
Bening.
b. Kegiatan di laksanankan bersamaan jam kerja sehingga
konsentrasi kegiatan belajar sudah kurang efektif karena malayani
pasien.

B. ANALISA
Pelaksanaan memerlukan waktu cukup, tenaga pembimbing yang
profesional, sehingga perlu di laksanakan di Dinas Kesehatan
sedangkan praktek pelaksanaannya di Puskesmas.

V. PENUTUP

Dengan adanya laporan kegiatan orientasi Pegawai tahun 2016 di

Lingkungan Puskesmas Rawat Inap Pulau Beringindiharapkan dapat bermanfaat
bagi semua kalangan serta dapat memberikan informasi tentang mekanisme
pelayanan kependudukan di Kecamatan. Kami menyadari bahwa laporan ini masih
jauh dari sempurna, oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran yang
bersifat membangun.
A. Kesimpulan

1. Masih banyak hal yang perlu pembenahan sebagai upaya Puskesmas

Dalam Rangka Akreditasi

B. Saran
1. Perlu Pembinaan Karyawan Baru atau ketugasan baru
2. Perlu adanya Rapat Bulanan dan Kajian Ketugasan
3. Perlu Ketugasan yang Jelas untuk masing2 karyawan yang sesuai dengan
kebijakan baru
4. Perlu di laksanakan Evaluasi terhadap ketugasan

KEPALA UPTD PUSKESMAS RAWAT Pulau Beringin, Maret 2018

INAP PULAU BERINGIN, Penyelenggara,

ISKANDAR,SKM RITAWATI,Am.Keb
Penata Penata Muda TK I
NIP. 197908072006041023 NIP.197806122007012008