No.

Dokumen Form / GA / 006

MATRIKS STANDAR
Revisi 00
KOMPETENSI KARYAWAN
Halaman
I STANDAR KOMPETENSI Matriks kompetensi :
Departemen : ……………………………… 4 Mampu bekerja tanpa pengawasan
Unit : ……………………………… 3 Mampu bekerja dengan sedikit pengawasan
Tanggal : ……………………………… 2 Bekerja dengan pengawasan
1 Bekerja selalu dengan pengawasan

II NO URAIAN KOMPETENSI A B C D E Note :

MANAGERIAL SKILL A = Manager / Ass Mgr
1 Perencanaan Strategis B = Spv / ass Spv
2 Perencanaan Operasional C = Foreman / Staff
3 Koordinasi Operasional D = Leader / Clerk
4 Monitoring Operasional E = Operator
5 Evaluasi Operasional
TECHNICAL SKILL

6 Dasar - Dasar Keselamatan Kerja

7 ISO 9001 : 2000
8 Implementasi SOP / IK
9 Housekeeping ( 5 S )
10 Standar Mutu
11 Kepuasan Pelanggan
ATTITUDE

12 Perilaku Positif Dalam Bekerja

III NO KOMPETENSI PENUNJANG A B C D E

1. Pendidikan

2. Pengalaman

3. Pelatihan

4. Orientasi

5. Medical

6. Other skill
Prepared by,

Manager Departemen
 No. Dokumen Form / GA / 007
PENILAIAN KOMPETENSI
Revisi 00
KARYAWAN
Halaman
I DATA
Nama : ……………………………… Departemen : …………………………
Jabatan : ……………………………… Tanggal : …………………………

II NO URAIAN KOMPETENSI STD Nilai Action Plan / Training Due date PIC Remark
A MANAGERIAL SKILL

Perencanaan Strategis
Perencanaan Operasional
Koordinasi Operasional
Monitoring Operasional
Evaluasi Operasional
B TECHNICAL SKILL

Dasar - Dasar Keselamatan Kerja

ISO 9001 : 2000
Implementasi SOP / IK
Housekeeping ( 5 S )
Standar Mutu
Kepuasan Pelanggan
C ATTITUDE

Perilaku Positif Dalam Bekerja

III NO KOMPETENSI PENUNJANG Standar Actual Action Plan PIC Remark

1. Pendidikan

2. Pengalaman

3. Pelatihan

4. Orientasi

5. Medical

6. Other skill
Penilai, Diketahui, Yang dinilai,
Remark : - OK
- NO
- N/A
 No. Dokumen Form / GA / 008
JOBS DISCRIPTION Revisi 00
Halaman

JABATAN : ……………………………………….
DEPARTEMEN : ……………………………………….
TANGGAL : ……………………………………….

1. TANGGUNG JAWAB
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………….
2. WEWENANG
……………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………….
3. POSISI DALAM STRUKTUR ORGANISASI
3.1. Atasan Langsung : ………………………………………………………………………..
3.2. Bawahan langsung adalah : ……………………………………………………………………….
3.3. Rekan kerja adalah : ……………………………………………………………………….
3.4. Departemen lain yang terkait : ……………………………………………………………………….

4. KOMPETENSI
4.1. Pendidikan : …………………………………………………..

4.2. Pengalaman : …………………………………………………..

4.3. Pelatihan : ……………………………………………………

4.4. Keahlian : …………………………………………………….

5. KOMPETENSI KHUSUS ( Jika ada )

…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………

Dibuat oleh, Disetujui oleh,

 No. Dokumen Form / GA / 009
PERMOHONAN PELATIHAN Revisi 00
Halaman 1 dari 1

Kepada Departemen : ……………………………………….

Dari Departemen : ……………………………………….
Tanggal : ……………………………………….

Mohon diselenggarakan pelatihan untuk karyawan berikut :

1. Nama : ………………………………………..

2. NIK : ………………………………………..

3. Jabatan : ………………………………………..

4. Departemen : …………………………………………

Detail pelatihan yang diminta adalah sebagai berikut :

1. Jenis Pelatihan : Managerial Skill Tehnical Skill Attitude
2. Kategori Pelatihan : Internal Eksternal ……………………….

3. Judul / Materi Pelatihan : ………………………………………………………………………….

4. Total Hari : ………………………………………………………………………….

5. Tanggal : ……………………………. s / d ……………………………………..

6. Jam : ………………….. s / d ……………………………………………….

7. Tempat : ………………………………………………………………………….

8. Nama Trainer : ………………………………………………………………………….

9. Lain - Lain : ………………………………………………………………………….

Diajukan oleh, Disetujui oleh, Ditindaklanjuti oleh,

 No. Dokumen Form / GA / 010
PROGRAM PELATIHAN TAHUNAN Revisi 00
Halaman 1

Waktu
No Departemen Nama Pelatihan Eksternal / Internal Keterangan
Jan Peb Mar Apr Mei Juni Juli Ags Sep Okt Nop Des

Diajukan oleh, Disetujui oleh, Ditindaklanjuti oleh,

Dept Head Managing Director GA Dept Head
 Form / GA / 010
00
1

Keterangan
 No. Dokumen Form / GA / 011
JADWAL PELATIHAN TAHUNAN Revisi 00
Halaman 1

Tahun Pelatihan :
Jumlah Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des
No Jenis Pelatihan Provider Ket
Peserta I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

Disiapkan oleh, Disetujui oleh,

GA Dept Direktur
 No. Dokumen Form / GA / 012
REALISASI PELATIHAN Revisi 00
Halaman 1

Tahun Pelatihan :
Plan & Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des
No Jenis Pelatihan Provider Total %
Act I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
Plan
Actual
Plan
Actual
Plan
Actual
Plan
Actual
Plan
Actual
Plan
Actual
Plan
Actual
Plan
Actual
Plan
Actual

Disiapkan oleh, Diketahui oleh,

GA Dept Direktur
 No. Dokumen Form / GA / 013
EVALUASI PELATIHAN Revisi 00
Halaman 1 dari 1
Nama : …………………………………………. Jabatan : ……………………………..
Divisi : …………………………………………. Departemen : …………………………….
Judul Materi : …………………………………………. Tgl Pelatihan : …………………………….

Sasaran Pelatihan : ……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….

Evaluasi Pelatihan :

Langsung setelah pelatihan 1 Bulan setelah pelatihan

2 Bulan setelah pelatihan 3 Bulan setelah pelatihan

Lain - lain ……………………………..

Metode Evaluasi :

Tes / Ujian Observasi / Pengamatan

Point Evaluasi : ( Lingkari huruf sesuai penilaian )

Pengetahuan
Mampu menjelaskan isi / materi training Y-N
Mampu menjelaskan konsep-konsep yang ada pada training Y-N

Sikap
Menunjukkan Sikap sesuai dengan konsep dari training Y-N

Ketrampilan ( dapat melakukan ketrampilan seperti yang diajarkan dalam pelatihan

1 ……………………………………………………….. Y-N
2 ……………………………………………………….. Y-N
3 ……………………………………………………….. Y-N
4 ……………………………………………………….. Y-N
5 ……………………………………………………….. Y-N

Tindaklanjut Dari Evaluasi :

………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
Bekasi, ……………………………………..
Dievaluasi oleh, Diketahui oleh,

Spv / Dept Head GA Dept Head

 No. Dokumen Form / GA / 014
DAFTAR HADIR PELATIHAN Revisi 00
Halaman 1 dari 1

Tanggal :
Topik :
Instruktur :
Tempat :

NO Nama Peserta Departemen Jabatan Tanda Tangan Keterangan

Bekasi, ……………………………..
Instruktur
 No. Dokumen Form / GA / 015
DATA RIWAYAT PELATIHAN Revisi 00
Halaman 1 dari 1

Nama :
NIK :
Jabatan :
Departemen :

NO Jenis Pelatihan Lembaga / Pengajar Tanggal

Dibuat oleh,

GA Departemen