Cara membuat grafik menggunakan microsoft excel 2007 tidak jauh berbeda dengan membuat
grafik microsoft excel 2003 atau versi yang lebih lama. Kamu hanya perlu membuat data yang
akan ditampilkan dalam grafik, sorot datanya, kemudian pilih tombol grafik. Dalam sekejap
data akan ditampilkan dalam bentuk grafik.
1. Langkah pertama buat dulu datanya. misalnya seperti gambar di bawah ini. Pada contoh di
bawah ini menggunakan 3 kolom.
2. Setelah data dibuat, (1) blok atau sorot seluruh data (cara ngeblok : klik dan tahan mouse
kemudian gese hingg memenuhi seluruh data), (2) kemudian klik tombol insert, (3) lalu klik
pada icon grafik, (4) lalu pilih salah satu style grafik yang tampil di bawahnya. Pada contoh di
bawah ini yang digunakan grafik 3D.
Seperti yang kita tahu, office 2007 memiliki tampilkan antarmuka yang sangat jauh berbeda
dengan versi 2003. Ini juga berlaku pada toolbar untuk grafik microsoft excel 2007. Toolbar
grafik excel 2007 dibuat menyatu dengan toolbar lainnya di bagian atas jendela microsoft
excel. Toolbar ini hanya akan muncul jika kamu telah ngeklik gambar grafiknya. Jika kamu
telah mengeklik gambar grafik, di dekat bagian title bar akan muncul tulisan Chart Tools,
silahkan klik chart tools jika toolbar grafik belum muncul.
Toolbar ini berfungsi untuk mengganti model grafik ke model grafik yang lain. Untuk
mengganti model grafik tinggal klik saja icon itu.
Setelah muncul jendela pilihan model grafik seperti gambar di bawah ini, tinggal pilih saja
salah satu yang kamu inginkan.
mengganti dari bentuk baris ke bentuk kolom atau sebaliknya. Iconnya seperti gambar di
bawah ini, untuk menggunakannya tinggal klik saja.
Setelah kamu klik grafik akan berubah menjadi dua kolom seperti gambar di bawah ini.
Layout Grafik :
Toolbar ini berfungsi untuk mengganti model layout grafik, misalnya menampilkan judul
grafik, menampilkan anggka, dan lain-lain
Toolbar ini berfungsi untuk mengatur gaya grafik dengan warna-warna yang sudah
disesuaikan, jika kamu tinggal pilih salah satu untuk menerapkan pada grafik kamu.
Untuk mengganti warna pada batang grafik sangat mudah, silahkan klik kanan pada salah satu
batang grafik yang ingin kamu ganti. Kemudian pilih Menu format data series
Tampilan jendela Format Data Series akan tampak seperti gambar di bawah ini. Untuk
mengganti warna, silahkan klik pada tab (1) Fill. Kemudian tentukan model pewarnaannya,
pada contoh di bawah ini kita gunakan mode (2) Solid Fill agar lebih sederhana, setelah solid
fill diklik, silahkan ganti warnanya melalui tombol Color. Jika sudah diganti silahkan klik
tombol Close.
Pada Insert tab, grup Charts, klik Pie dan pilih bentuk seperti contoh di bawah ini.
Selanjutnya kita akan mengatur format 3-D chart. Pada Chart Tools, Layout tab,
grup Background, klik 3-D Rotation.
Atur 3-D Format (untuk mengatur background chart) seperti gambar berikut. Pilih
Soft Round untuk Bevel (Top dan Bottom).
Atur 3-D Rotation (untuk membuat permukaan cembung pada chart) seperti gambar
berikut.
Format Legend.
Klik pada Legend di chart. Pada Format tab, grup Shape Styles, klik tanda More
pada Shape Styles dan pilih Moderate Effect - Accent 5.