PEMERINTAH KOTA SERANG

DINAS KESEHATAN KOTA SERANG

UPT PUSKESMAS CIRACAS

JL. P.A. ADIKARA NO. 1 BLOK A PERUMNAS CIRACAS TEL. (0254) 217057 Email : Pkmciracas_kotser@yahoo.com

KERANGKA ACUAN

ORIENTASI PEMEGANG PROGRAM BARU

PUSKESMAS CIRACAS

I. PENDAHULUAN

Untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dan sasaran program UKM diperlukan

umpan balik dalam masyarakat maupun individu yang menjadi sasaran program, untuk

mengetahui dan menanggapi jika perubahan kebutuhan dan harapan sasaran program, dan

sasaran program untuk melakukan penyesuaian dan perubahan dan pelaksanaan kegiatan-

kegiatan program.

II. LATAR BELAKANG

Salah satu faktor utama dalam mewujudkan pemerintahan bersih ( clean government) dan

kepemerintahan yang baik ( good governance ) adalah melaksanakan reformasi birokrasi.

Prinsip-prinsip good governance seperti : partisipasi, transparansi, akuntabilitas, kepastian

hukum dan kesetaraan menjadi hal penting dalam penciptaan iklim birokrasi yang sehat.

Dalam konteks pembangunan system administrasi Negara. Reformasi birokrasi sangat

menentukan efisiensi dan kualitas pelayanan kepada masyarakat.

Salah satu upaya sebagai tindak lanjut dari reformasi birokrasi adalah melaksanakan

perbaikan layanan publik di unit satuan kerja Dinas Kesehatan khususnya di Puskesmas

Ciracas. Satuan kerja Puskesmas Ciracas dalam melakukan perbaikan layanan diawali dengan

melakukan program orientasi bagi karyawan baru atau bagi pengelola program baru di

Puskesmas Ciracas.

Orientasi adalah upaya pelatihan dan pengembangan awal bagi para karyawan baru yang

memberi mereka informasi mengenai institusi, jabatan, dan kelompok kerja ( Mondy,2008 ).

Orientasi adalah aktifitas-aktifitas yang menyangkut pengenalan individu terhadap organisasi,

1
 penyediaan landasan bagi karyawan baru agar mulai berfungsi secara efektif dan

menyenangkan pada pekerjaan yang baru.

III. TUJUAN
A. TUJUAN UMUM

Memperoleh masukan dari lintas program dan lintas sektoral terkait terhadap pelaksanaan

kegiatan UKM.

B. TUJUAN KHUSUS

1. Untuk mengetahui adanya masalah ataupun perubahan harapan dan kebutuhan

masyarakat terhadap program di perlukan umpan balik dari pelaksana terkait tentang

pelaksanaan program yang sedang berjalan.

2. Untuk mengetahui efektifitas kegiatan program

3. Untuk mengetahui kekurangan pelaksanaan kegiatan program.

4. Untuk memberikan rekomendasi untuk kegiatan yang akan berjalan di bulan selanjutnya.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No Kegiatan pokok Rincian kegiatan
Penanggung jawab UKM menyusun jadwal
Menyusun jadwal kegiatan dan
1 kegiatan serta menyiapkan materi yang akan
materi orientasi.
diberikan selama kegiatan orientasi.
Koordinasi dengan pihak terkait Berkoordiansi dengan Kepala TU dan pihak
2
untuk pemberian materi orientasi. terkait untuk memberikan materi orientasi.
Memberikan pembekalan dalam
Pembekalan materi orientasi untuk pemegang
3 bentuk materi program kepada
program baru, kunjungan ke setiap bagian.
peserta orientasi.
Menyerahkan pemegang program Penyerahan peserta orientasi kepada sub unit
4
baru kepada unit terkait. terkait program yang akan dipegang.
Membuat Laporan dan evaluasi Membuat laporan dan evaluasi hasil orientasi
5
hasil orientasi. berupa notulensi kegiatan selama orientasi.

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Penyusunan jadwal kegiatan serta menyiapkan materi orientasi.

2. Koordinasi dengan Kepala TU untuk membuat daftar karyawan baru yang kan mengikuti

kegiatan orientasi.

3. Koordinasii dengan pihak terkait mengenai materi orientasi yang akan diberikan.
2
 4. Karyawan baru/ pemegang program baru akan diberikan pembekalan dalam bentuk materi

dan kunjungan ke setiap bagian/ program.

5. Penyerahan Karyawan baru/ pemegang program baru ke sub unit kerja dimana akan

diberikan wewenang sebagai pelaksana program.

6. Membuat laporan dan evaluasi hasil orientasi.

VI. SASARAN
Karyawan baru/Pemegang Program baru.

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Tanggal KEGIATAN Keterangan
Memberikan surat tugas untuk
Hari ke -1
mengikuti kegiatan orientasi.
Pembekalan materi orientasi dalam
bentuk pemberian materi dan
Hari Ke- 2
kunjungan ke setiap bagian di
puskesmas.
Hari Ke – 3 Penyerahan ke sub unit kerja.
Hari Ke- 4 Membuat laporan dan evaluasi hasil
orientasi

VIII. MONITORING EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Setiap bulan untuk pelaksana program dari bulan januari s/d desember

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Setiap ada rotasi atau pelimpahan tugas dari pemegang program lama ke pemegang
program yang baru.