A.

PENTINGNYA BUKU ADMINISTRASI KELOMPOK

Buku administrasi kelompok adalah buku pencatatan segala sesuatu yang ada kaitannya dengan keadaan dan perkembangan
kelompok.Kesan pertama yang terlihat pada suatu kelompok pelaku utama yang baik, adalah pengelolaan admnistrasi yang tertib dan benar.
Sehingga kemampuan kelompok dalam melaksanakan administrasi dengan baik perlu dibina terus sampai mereka terbiasa melakukannya.
Kegunaan adminstrasi kelompok antara lain adalah:
1. Sebagai alat kontrol
2. Sebagai alat dokumentasi
3. Sebagai alat/bahan pengambilan keputusan
4. Sebagai alat monitirong/evaluasi kelompok
5. Sebagai alat memupuk kepercayaan anggota
6. Sebagai alat ukur keberadaan kegiatan kelompok
7. Sebagai alat ukur pengembangan kelas kelompok

B. BUKU RENCANA KEGIATAN KELOMPOK

Buku RencanaKegiatanKelompok adalah buku yang berisi tentang:
1. Apa yang akan dilakukan atau apa yang hendak dilakukan?
2. Bagaimana melaksanakannya atau apa yang harus dikerjakan?
3. Kapan melaksanakannya?
4. Siapa anggota kelompok yang akan melakukannya?
5. Berapa besar usaha yang akan dilakukan?
Manfaat Buku Rencana Kegiatan Kelompok, antara lain adalah:
1. Dipakai sebagai alat koordinasi;
2. Dapat memberikan “kepastian” mengenai masa depan atau membatasi “ketidakpastian”;
3. Tersedianya alat ukur terhadap prestasi yang akan dicapai dan alat pengendalian (control) jalannya kegiatan kelompok;
4. Peningkatan produktifitas (efektifitas dan efisiensi) karena memfokuskan pada sasaran; dan
5. Terbentuknya kerja sama, dukungan dan peran serta anggota kelompok.
Format Buku Rencana Kegiatan Kelompok:

1. Data Umum:
1 Nama Kelompok : ............................................
2 Alamat : ............................................
3 Desa : ............................................
4 Kecamatan : ............................................
5 Kabupaten : ............................................
6 Tanggal Pendirian : ............................................
 7 Pengurus
- Ketua : ............................................
- Sekretaris : ............................................
- Bendahara : ............................................
- Anggota : ....... orang
8 Kelas Kelompok : ............................................
9 Prestasi Kelompok : ............................................
10 Jenis Usaha Kelompok : ............................................
11 Jumlah Kas Kelompok : ............................................
12 No. Rekening Kelompok : ............................................
13 Bank Cabang : ............................................
14 Nama Bank : ............................................
15 Tanggal : ............................................

2. Buku Rencana Kegiatan Kelompok (RKK)

NAMA KEGIATAN/ VOLUME/
NO WAKTU PELAKSANAAN TEMPAT PELAKSANAAN KETERANGAN
URAIAN KEGIATAN FREKUENSI

3. Buku Rencana Usaha Kelompok (RUK)

KEBUTUHAN USAHA
NAMA WADAH PERALATAN JUMLAH
JENIS BENIH PAKAN KAPUR OBAT-OBATAN LAINNYA JADWAL TANDA
NO ANGGOTA BUDIDAYA BUDIDAYA
BUDIDAYA/ PERMANFAATAN TANGAN
KELOMPOK NILAI VOLU NILAI NILAI NILAI NILAI NILAI NILAI NILAI
KOMODITAS VOLUME
VOLUME (RP) ME (RP) VOLUME (RP) VOLUME (RP) (RP) VOLUME (RP) VOLUME (RP) (RP)
1 Ketua 1
2 Sekretaris 2
3 Bendahara 3
4 Anggota 4
5 Anggota 5
6 Anggota 6
7 Anggota 7
8 Anggota 8
9 Anggota 9
1 Anggota 10
JUMLAH
4.
Buku Rencana Usaha Bersama (RUB)

NO URAIAN SATUAN VOLUME NILAI (RP)

1 Komoditas: Nila di Karamba
2 Luas Lahan (jumlah Karamba) Buah
Renovasi Wadah Budidaya
3 Karamba
Paket
4 Peralatan Budidaya Paket
5 Sarana Produksi
- Benih
Ekor
- Pakan
Zak
- Obat-obatan/Prebiotik
Botol
- Lainnya
Paket

Buku administrasi merupakan hal yang sangat penting pada suatu kelompok tani. Melalui pembukuan administrasi yang bagus maka
akan menunjang jalannya organisasi kelompok tani, mendorong kelompok menjadi transparan dan jelas. Maksud dari transparan
adalah smua fihak yang terkait dengan kelompok baik itu dinas maupun anggota beserta masyarakat pada umumnya dapat melihat
kondisi nyata kelompok dalam perkembangannya mulai berdiri hingga sekarang. Jelas dimaksudkan bahwa kelompok benar-benar
memiliki tujuan dan perencanaan sehingga jelas arah yang akan dituju yaitu mensejahterakan anggota. Berikut adalah contoh buku
administrasi kelompok tani yang bisa dijadikan referensi untuk kelompok tani yang baru berdiri.

1. BUKU DAFTAR PENGURUS DAN ANGGOTA

NO NAMA UMUR PENDIDIKAN ALAMAT JUMLAH JABATAN KETERANGAN
ANGGOTA
KELUARGA

2. BUKU PEMILIKAN LAHAN DAN TERNAK

NO NAMA LUAS PEMILIKAN LAHAN (Ha) PEMILIKAN TERNAK (Ekor) KET
SAWAH TEGAL PEKARANGAN KOLAM SAPI KAMBING AYAM ITIK
3. DAFTAR HADIR PERTEMUAN
NO NAMA TGL.PERTEMUAN TEMPAT TANDA TANGAN KETERANGAN
1.
2.
3.

4. BUKU NOTULEN RAPAT

NO TANGGAL URAIAN KESIMPULAN

5. BUKU KEGIATAN
NO TANGGAL JENIS KEGIATAN URAIAN KEGIATAN

6. BUKU RENCANA KEGIATAN

NO JENIS LOKASI VOLUME FREKUENSI BIAYA JADWAL KEGIATAN
KEGIATAN

7. BUKU TAMU
NO TANGGAL NAMA JABATAN/PEKERJAAN KEPERLUAN TANDA TANGAN

8. BUKU KAS
NO TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO

9. BUKU INVENTARIS BARANG

NO TANGGAL ASAL JUMLAH HARGA (Rp) KEADAAN KETERANGAN
PEMBELIAN/PENERIMAAN BARANG

10. BUKU IURAN ANGGOTA KELOMPOK

NO NAMA TANGGAL/BULAN JUMLAH IURAN
11. BUKU SIMPAN PINJAM
NO NAMA TANGGAL/BULAN JUMLAH ANGSURAN
PINJAMAN (Rp) I II III IV

12. BUKU SEKSI PENGOLAHAN TANAMAN

NO NAMA LUAS JADWAL PELAKSANAAN KOMODITAS KETERANGAN
LAHAN (Ha) TGL TGL TANAM
/ LUBANG PENGOLAHAN
TANAH

13. BUKU PEMILIKAN TANAMAN

N NAM TANAMAN PANGAN TANAMAN PERKEBUNAN TANAMAN KEHUTANAN
O A Pa Jagun Ketel Sala Apok Pisan Pepay Jah Kuny Ko Cengke Lad Kelap Tembak Jat Sengo Maho Sure
di g a k at g a e it pi h a a au i n ni n