2.

6 ALUR DAN PENATAAN RUANG KERJA UNIT REKAM MEDIS

Penataan ruang kerja di unit rekam medis memengaruhi kegiatan pelayanan yang
diberikan,sehingga tata ruang kerja di unit rekam medis perlu diperhatikan agar pelayanan
yang diberikan oleh unit rekam medis dapat berjalan dengan lancar. Tata ruang kerja di
ruang unit rekam medis dapat di sesuaikan dengan alur kerja rekam medis. Sebagai
gambaran alur kerja rekam medis dapat terlihat pada alur berkas rekam medis, dibawah ini
akan di tampilkan contoh alur berkas rekam medis di fasilitas pelayanan kesehatan.

GAMBAR ALUR

Alur data rekam medis berasal dari tempat penerimaan pasien baik rawat jalan,
darurat ataupun inap. Berkas yang disiapkan oleh petugas penerimaan pasien akan di
distribusikan ke unit pelayanan sesuai tujuan pasien datang ke fasilitas pelayanan kesehatan,
misalnya diklinik, bangsal. Atau unit penunjang. Setelah berkas rekam medis setelah di
gunakan untuk mencatat data medis pasien, berkas rekam medis harus segera dikembalikan
ke unit rekam medis sesuai aturan yang berlaku. Pengembalian berkas rekam medis melalui
bagian assembling. Sebelum berkas rekam medis disimpan harus dipastikan lengkap dan
sudah melalui proses pengkodean penyakit dan tindakan medis yang diberikan kepada
pasien.

Dari penjabaran alur diatas, maka penempatan ruang penerimaan pasien sebaiknya
berada di dekat dengan ruang pelayanan rawat jalan atau rawat darurat, ataupun rawat
inap, selain itu tempat penerimaan pasien juga terletak didekat ruang penyimpanan berkas
rekam medis. Hali ini dilakukan untuk mempercepat pelayanan terutama saat distribusi
berkas rekam medis. Tempat penerimaan pasien dilengkapi dengan tempat pengisian
formulir pendaftaran pasien baru dan ruang tunggu yang nyaman.

Tata ruang pengolahan rekam medis akan lebih efektif jika di sesuaikan dengan alur
pengolahan berkas rekam medis. Bagian assembling di tempatkan paling ujung dekat loket
atau pintu pengembalian rekam medis. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir petugas lain
yang keluar masuk untuk mengembalikan berkas rekam medis di unit rekam medis.
Diharapkan dengan tata ruang tersebut dapat lebih menjaga aspek keamanan dan
kerahasiaan berkas rekam medis. Bagian codding ditempatkan di sebelah bagian assembling,
hal ini dilakukan agar berkas rekam medis yang telah di analisa kelengkapan nya dan
diurutkan sesuai prosedur dapat segera dipindahkan ke meja kerja bagian codding. Pada
bagian assembling dan codding dilengkapi dengan rak sortir sehingga dapat mempercepat
pengecekan berkas rekam medis.

https://ifhima.org/

https://en.wikipedia.org/wiki/World_Health_Organization

https://pormiki.or.id/sejarah/