PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN

ARSIP PERENCANAAN DAN

PENYELENGGARAAN

UKM PUSKESMAS

Dinkes Kab.
Nomor
:

UPTD

SO
Terbit ke
:

Buton

Puskesmas

No.Revisi
:

Selatan
Tgl.Diberlak :

Sampolawa

Halaman
:

Ditetapkan Kepala

Zulkifli Ilimi, SKM

UPTD Puskesmas

NIP.19800915 200804 1

Sampolawa

001
A.Pengertian
1. Penyimpanan
arsip merupakan usaha

memelihara

arsip dengan cara meletakkan arsip di tempat

penyimpanan (alat, ruang) yang dilakukan secara

sistematis, dimana arsip disusun secara teratur,

menurut proses, metode, menggunakan alat2 tertentu

menurut format arsip.

pengendalian merupakan pemantauan, pemeriksaan dan evaluasi yang dilakukan oleh

atasan atau pimpinan terhadap arsip.

B. Tujuan
Memelihara dan memantau serta memeriksa arsip atau

dokumen oleh petugas kesehatan.

C. Kebijakan
SK Kepala Puskesmas No......./2016

D. Referensi

E. Alat dan
1.
lemari arsip

Bahan
2.
MAP/Bundel
3.
Kertas

F. Langkah-
A. Penyusunan Daftar Arsip

langkah/

Prosedur
1.
Menyusun daftar arsip serta meminta persetujuan

pimpinan unit.

2.
Pimpinan unit memberikan persetujuan Daftar Arsip

yang diberikan oleh penyusun.

3.
Daftar Arsip yang telah ditandatangani dicopy dan
dipasang di tempat strategis

Daftar Arsip disimpan dan direvisi bila ada perubahan

Pemusnahan Arsip

Petugas membuat Berita Acara Pemusnahan Arsip serta menyampaikannya ke

Pimpinan Unit untuk meminta persetujuan
Pimpinan Unit memberikan penilaian dan persetujuan atas Berita Acara
Pimpinan Unit memberikan tugas kepada personil yang ditunjuk untuk melakukan
pemusnahan arsip

Petugas dengan persetujuan Pimpinan Unit melakukan perubahan pada Daftar Arsip

G. Unit Terkait
Program UKM
H. Dokumen
1.
SOP
Terkait
2.
RKA

3.
RPK

4.
Surat masuk dan surat keluar

H. Rekaman Historis:

N
Halama

Diberlakuka
Yang dirubah
Perubahan
n Tgl.

o
n