FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1 NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASIAN ALAT BAHAN LABORATORIUM DAN INSTALASI

2 UNIT KERJA : RSUD Dr. H. KUMPULAN PANE KOTA TEBING TINGGI
3 STAF : LABORATORIUM KESEHATAN
4 IKHTISAR JABATAN
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen kegiatan Instalasi Laboratorium Kesehatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan
kegiatan Instalasi Laboratorium dapat berjalan dengan lancar.

WAKTU PENYELESAIAN WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

No. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL EFEKTIF BEBAN KERJA KET
(MENIT) DIBUTUHKAN
( MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, di Instalasi Laboratorium
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pencarian;
Tahapan :
- Menerima tugas Kegiatan 30 1650 1 0,018
- Melaksanakan tugas Kegiatan 60 1650 1 0,036
- Melaporkan hasil tugas Laporan 30 1650 1 0,018

2 Memberi lembar pengantar pada surat, di Instalasi Laboratorium sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pengendalian;
Tahapan :
- Menerima tugas Kegiatan 30 1650 1 0,018
- Melaksanakan tugas Kegiatan 30 1650 1 0,018
- Melaporkan hasil tugas Laporan 30 1650 1 0,018

3 Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya,

di Instalasi Laboratorium sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pendistribusian;
Tahapan :
- Menerima tugas Kegiatan 30 1650 1 0,018
- Melaksanakan tugas Kegiatan 30 1650 1 0,018
- Melaporkan hasil tugas Laporan 30 1650 1 0,018
 Page 1

WAKTU PENYELESAIAN WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

No. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL EFEKTIF BEBAN KERJA KET
(MENIT) DIBUTUHKAN
( MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8
4 Mendokumentasikan surat di Instalasi Laboratorium sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi;
Tahapan :
- Menerima tugas Kegiatan 60 1650 1 0,036
- Melaksanakan tugas Kegiatan 120 1650 1 0,072
- Melaporkan hasil tugas Laporan 60 1650 1 0,036

5 Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan Instalasi Laboratorium sesuai

dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi;
Tahapan :
- Mengumpulkan data-data untuk laporan Data 120 6600 6 0,109
- Membantu menyusun konsep laporan hasil kegiatan Kegiatan 60 6600 6 0,054
- Membantu membuat laporan evaluasi kegiatan Kegiatan 60 6600 6 0,054

6 Membantu pelaksanaan tugas Kepala Instalasi Laboratorium Kesehatan;

Tahapan :
- Menerima tugas Kegiatan 60 275 1 0,218
- Melaksanakan tugas Kegiatan 120 275 1 0,436
- Melaporkan hasil tugas Laporan 60 275 1 0,218

7 Membantu menyusun rencana dan program kerja Instalasi Laboratorium

Kesehatan;
Tahapan :
- Membantu menyusun konsep rencana kegiatan Instalasi Laboratorium Dokumen 60 6600 2 0,018
- Mendiskusikan konsep rencana kegiatan Instalasi Laboratorium Kegiatan 60 6600 2 0,018
- Membantu menetapkan rencana Kegiatan Instalasi Laboratorium Kegiatan 60 6600 2 0,018

8 Membantu pengendalian hasil kerja untuk meningkatkan produktifitas

kerja di Laboratorium;
Tahapan :
- Membantu mengidentifikasi ada masalah yang timbul Data 60 1650 1 0,036
 - Mendiskusikan permasalahan dengan atasan Kegiatan 120 1650 1 0,072
- Membantu memberikan solusi terhadap masalah yang timbul Kegiatan 60 1650 1 0,036
Page 2

WAKTU PENYELESAIAN WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

No. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL EFEKTIF BEBAN KERJA KET
(MENIT) DIBUTUHKAN
( MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8
9 Membantu mendistribusikan pekerjaan dari Instalasi laboratorium kepada
Seksi Pelayanan;
- Membantu pelaksanaan kegiatan, menerima dan mencatat nota
penetapan Standar pelayanan minimal Kegiatan 120 6600 1 0,018
- Membantu memonitoring dan menyesuaikan dengan standar pelayanan
minimal Kegiatan 60 6600 1 0,009
- Melaksanakan perintah dan pengarahan tugas sesuai keadaan tugas Kegiatan 120 6600 1 0,018
- Melaporkan hasilnya kepada atasan secara berjenjang Laporan 60 6600 1 0,009

10 Membantu Menyiapkan bahan yang dibutuhkan dalam pelaksanaan

koordinasi dalam rangka meningkatkan pelayanan Instalasi laboratorium;
Tahapan :
- Mempelajari peraturan dan prosedur yang berlaku Kegiatan 60 1650 1 0,036
- Membantu menjelaskan pelaksanaan yang sesuai dengan prosedur Dokumen 60 1650 1 0,036
- Membantu mensupervisi di lapangan Kegiatan 120 1650 1 0,072
- Melaporkan hasil supervisi Laporan 60 1650 1 0,036

11 Membantu menyiapkan bahan yang di butuhkan dalam pelaksanaan

kegiatan di Instalasi laboratorium;
Tahapan :
- Mengumpulkan bahan Data 60 6600 1 0,009
- Menyiapkan bahan kegiatan Kegiatan 60 1650 1 0,036
- Memonitoring kegiatan Kegiatan 120 1650 1 0,072
- Mengolah hasil data kegiatan Kegiatan 120 1650 1 0,072
- Menganalisa data hasil kegiatan Kegiatan 120 6600 1 0,018
- Melaporkan hasil kegiatan Kegiatan 120 6600 1 0,018

12 Membantu memberikan saran pertimbangan kepada atasan;

Tahapan :
- Membantu mengidentifikasi masalah
 - Membantu memberikan saran kepada atasan
- Membantu memberikan solusi

Page 3

WAKTU PENYELESAIAN WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

No. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL EFEKTIF BEBAN KERJA KET
(MENIT) DIBUTUHKAN
( MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8
13 Mempersiapkan rapat koordinasi Instalasi laboratorium;
Tahapan :
- Mengetik konsep pertanggungjawaban kegiatan Kegiatan 60 6600 1 0,009
- Mengambil foto dokumentasi Kegiatan 60 6600 1 0,009
- Membantu membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan Laporan 120 6600 1 0,018

14 Menghadiri undangan dinas/pertemuan didalam maupun diluar lingkungan

Rumah Sakit;
Tahapan :
- Menerima perintah atau surat tugas dari atasan Kegiatan 15 79200 8 0,0015
- Menghadiri undangan dinas Kegiatan 120 79200 8 0,012
- Membuat laporan hasil kegiatan undangan dengan atasan Laporan 120 79200 8 0,012

15 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya baik lisan maupun tulisan.

Tahapan :
- Menerima perintah atau surat tugas dari atasan Kegiatan 5 275 1 0,018
- Menghadiri undangan dinas Kegiatan 120 6600 1 0,018
- Membuat laporan hasil kegiatan undangan dengan atasan Laporan 60 6600 1 0,009
JUMLAH 2,1765
PEMBULATAN 2

Mengetahui Atasan Langsung, Yang Membuat,

Kepala Seksi Penunjang Medis
RSUD Dr. H. KUMPULAN PANE
KOTA TEBING TINGGI
Muhammad Siddik Lubis, ST PURNAMA DEWI HASIBUAN
Penata Pengatur Tk. I
NIP. 19750205 200502 1 001 NIP. 19760403 200904 2 001

Page 4