ORGANISASI KUMPULAN ROHIS SMA DAN SMK

SEDERAJAT SE-DKI JAKARTA

Jl. D.I. Panjaitan No. 10, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13340 Telp.(0897)0890963

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN

KUMBANG SAJA (Kumpul Bareng ROHIS Jakarta) 1437 H

A. Pendahuluan
Puji dan syukur kepada Allah SWT atas segala rahmat dan kuasa-Nya kita dapat
melaksanakan kegiatan dengan sehat wal’afiat dan melaksanakan kewajiban kita yaitu
beribadah kepada-Nya. Shalawat serta salam kita ucapkan kepada junjungan dan teladan
kita, Nabi Muhammad SAW.
Alhamdulillahirobbil‘alamin kami telah melaksanakan kegiatan dalam rangka
memperingati hari kelahiran Nabi Muhammad Saw 1437 H. Alangkah baiknya dalam
memasuki bulan Rabiul Awal kami mengadakan kegiatan yang bermanfaat dan penuh
berkah. Oleh karena itu, pada hari Senin tanggal 21 bulan Desember tahun 2015,
KURMA AJA (Kumpulan ROHIS SMA/SMK se-derajat se-DKI Jakarta)
menyelenggarakan kegiatan KUMBANG SAJA (Kumpul Bareng ROHIS Jakarta)
yang bertemakan “Who Am I” bagi para muslim/ah SMA/SMK sederajat di wilayah
DKI Jakarta, khususnya kelas X dan XI agar dapat menambah wawasan, iman, taqwa,
serta dapat memperat ukhuwah islamiyah.

B. Latar Belakang & Dasar Pemikiran

1. Merupakan Program Kerja Rohis DKI Jakarta (KURMA AJA)

2. Berdasarkan Firman Allah SWT
QS Al Mujadalah : 11 tentang orang berilmu yang artinya “Allah akan meninggikan
orang-orang yang beriman di antaramu dan orang-orang yang diberi ilmu pengetahuan
beberapa derajat”
QS Al Hujurat : 10 tentang pentingnya menjaga Ukhuwah islamiyah yang artinya
“Sesungguhnya orang-orang mukmin adalah bersaudara, oleh karena itu damaikanlah
antara kedua saudara kalian dan bertakwalah kepada Allah supaya kalian mendapat
rahmat. (al-Hujuraat: 10)
3. (HR. Ibnu Abdil Barr) Tentang Kewajiban Mencari Ilmu ”Mencari ilmu itu adalah
wajib bagi setiap muslim laki-laki maupun muslim perempuan”.
 ORGANISASI KUMPULAN ROHIS SMA DAN SMK
SEDERAJAT SE-DKI JAKARTA
Jl. D.I. Panjaitan No. 10, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13340 Telp.(0897)0890963

C. Nama dan Tema Kegiatan

Nama Kegiatan : KUMBANG SAJA (Kumpul Bareng ROHIS Jakarta)
Tema Kegiatan : Who Am I
D. Tujuan Kegiatan
1. Ajang silaturahimi barat penggantian mentoring sebagai sarana pembekalan kelas
X dan XI ROHIS se-DKI Jakarta.
2. Media introfeksi diri dalam menjalani kehidupan sehingga berpengaruh pada daya
spiritualitas masyarakat akan kualitas dan prestasi keimanan.
3. Menumbuhkan cinta terhadap Rasulullah SAW.
4. Menumbuhkan kesadaran untuk meneladani kehidupan Rasullulah saw.
5. Membudayakan shalawat di tengah masyarakat (generasi muda khususnya).
6. Memberikan motivasi kepada generasi penerus agar selalu memegang teguh tali
agama dan dapat membentengi diri dengan keimanan dan ketakwaan yang kuat dan
mantap.

E. PESERTA KEGIATAN
Ruang Lingkup kegiatan KUMBANG SAJA ini adalah diutamakan para pelajar
muslim/muslimah kelas X dan XI SMA/SMK/MA sederajat di wilayah DKI Jakarta.

F. PENYELENGGRAAN KEGIATAN
Kegiatan KUMBANG SAJA 1437 H diselenggarakan oleh KURMA AJA pada
Hari/Tanggal : Senin, 21 Desember 2015
Waktu : 08.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Masjid Darul Irfan SMA Negeri 8 Jakarta. Jl. Taman Bukit Duri,
Tebet Jakarta Selatan 13420.
Pembicara : Ust. Kemas Muhammad Hadi. Lc.

G. Bentuk Kegiatan
 KajianIslami
 Fun Games
 Pendekatan Organisasi ROHIS Jakarta (KURMA AJA)
 Mentoring
 ORGANISASI KUMPULAN ROHIS SMA DAN SMK
SEDERAJAT SE-DKI JAKARTA
Jl. D.I. Panjaitan No. 10, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13340 Telp.(0897)0890963

 Pudding Party
 Hiburan Hadroh

H. RANGKAIAN ACARA
(Terlampir)
I. SUSUNAN KEPANITIAAN
(Terlampir)
J. ANGGARAN DANA
(Terlampir)
K. DOKUMENTASI
(Terlampir)

Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

1. Panitia :
Secara umum panitia kurang mencukupi, sebagian panitia kurang komitmen dan
bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan. Hal ini disebabkan adanya panitia
yang kurang pecan dan kurang mengerti akan tugas-tugasnya.

SEKSI ACARA
- Tidak ada breafing sebelum acara.
- Realisasi acara kurang sesuai dengan konsep acara yang telah disusun.
- Berlangsungnya acara tidak tepat waktu.
- Kurang koordinasi dari pihak acara, jadi masih ada staff acara yang kurang tahu
perihal susunan acara.
- Time kipper harus lebih tegas.
- Kurang kondusif saat pembagian doorprize.
- Tidak sesuainya tema dengan materi yang disampaikan dan pembahasan tentang
materi yang disampaikan terlalu berat bagi peserta/pendengar.

SEKSI PERLENGKAPAN
- Mic mengalami kendala (mati nyala).
- Kabel mic mengeluarkan suara yang mengganggu.
- Sosialisasi kurang maksimal.
 ORGANISASI KUMPULAN ROHIS SMA DAN SMK
SEDERAJAT SE-DKI JAKARTA
Jl. D.I. Panjaitan No. 10, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13340 Telp.(0897)0890963

SEKSI HPD
- Kekurangan Kamera.
- Sosialisasi kurang maksimal.

SEKSI KONSUMSI
- Panitia konsumsi telat hadir, namun sudah di handle oleh panitia.
- Sudah dirincikan makanannya, namun tidak sesuai anggaran.
- Jumlah makanan yang kurang karena peserta dan penggisi melebihi target
sebelumnya.
- Koordinasi dan komunikasi konsumsi antar ikhwan dan akhwat kurang maksimal.

SEKSI KEAMANAN

- Mengalami kesulitan merapikan barisan akhwat.

- Registrasi ada yang terlewatkan.
- Mengalami kesulitan untuk membuat peserta tetap tenang saat acara berlangsung.
- Kurang koordinasi antar pj keamanan dan staffnya.

L. Solusi dan Rekomendasi

Solusi dan rekomendasi untuk pelaksanaan di tahun yang akan datang :

1. Tingkatkan koordinasi dan komunikasi antar panitia dengan panitia dan antara
panitia dengan panitia atau penasehat.

2. Lebih sistematis dan professional dalam mempersiapkan segala sesuatunya.

3. Tingkatkan koordinasi yang baik terhadap intern kepanitiaan.

4. Lebih komuikatif dengan pihak pembicara agar tidak terjadi pembedaan tema
dengan materi.

5. Rencana alternative/planning untuk mengatasi kendala-kendala yang timbul pada

saat acara berlangsung.

6. Dapat mengaploud dokumentasi disosial media KURMA AJA agar public dapat
mengetahui kegiatan kita.
 ORGANISASI KUMPULAN ROHIS SMA DAN SMK
SEDERAJAT SE-DKI JAKARTA
Jl. D.I. Panjaitan No. 10, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13340 Telp.(0897)0890963

M. PENUTUP

PENUTUP

Perencanaan merupakan langkah awal dalam penyelenggaraan acara KUMBANG

SAJA 1437 H. Kerja sama yang baik dari semua pihak dalam implementasinya merupakan
kunci utama suatu keberhasilan. Akhirnya dengan penuh rasa syukur, kami menutup laporan
pertanggungjawaban kegiatan KUMBANG SAJA ini.

Kami ucapkan terima kasih atas segala bantuan dan dukungannya kepada pihak-pihak
yang turut terlibat dalam kesuksesan kegiatan KUMBANG SAJA tersebut. Semoga dengan
adanya kegiatan ini, dapat memberikan manfaat yang nyata. Wassalamu’alaikum
Warahmatullahi Wabarakatuh.

Hormat kami
Ketua Pelaksana Sekretaris

Abdillah Khoirul Fathi Nurhasanah

Mengetahui,
Ketua Rohis DKI a.n Kabid
Pendidikan Agama dan
Keagamaan Islam Prov.DKI
Jakarta
Kasi PAIS Menengah,

Muhammad Satrio Aditama

 ORGANISASI KUMPULAN ROHIS SMA DAN SMK
SEDERAJAT SE-DKI JAKARTA
Jl. D.I. Panjaitan No. 10, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13340 Telp.(0897)0890963

(Lampiran I)
SUSUNAN ACARA

Waktu Kegiatan Tempat

08.00 – 09.00 Registrasi Masjid SMAN 8 Jakarta
09.00 – 09.05 Pembukaan oleh MC Masjid SMAN 8 Jakarta

09.05 – 09.10 Sari Tilawah dan Tilawah Masjid SMAN 8 Jakarta

Sambutan Pihak SMAN 8

09.10 – 09.30 Masjid SMAN 8 Jakarta
Jakarta
09.30 – 09.45 Sambutan KetuaKurma Aja Masjid SMAN 8 Jakarta

09.45 – 10.00 Menonton film islami Masjid SMAN 8 Jakarta

10.00 – 10.30 Pendekatan Youth Care Masjid SMAN 8 Jakarta

Mentoring bersama pengurus

10.30 – 11.00 Masjid SMAN 8 Jakarta
Kurma Aja
Materi Inti olehUstadz Kemas
11.00 – 11.50 Masjid SMAN 8 Jakarta
Muhammad Hadi Lc.
11.50 – 12.30 Sholat Dhuhur Masjid SMAN 8 Jakarta

Materi Inti oleh Ustadz Kemas

12.30 – 12.45 Masjid SMAN 8 Jakarta
Muhammad Hadi Lc.
Makan bersama peserta
12.45 – 14.00 Masjid SMAN 8 Jakarta
Kumbang Saja
14.00 – 14.15 Hiburan Hadroh MTs 14 Masjid SMAN 8 Jakarta

Mentoring sekaligus games

14.15 – 15.15 Masjid SMAN 8 Jakarta
dan pudding party
15.15 – 15.40 Sholat Ashar Masjid SMAN 8 Jakarta

15.40 – 16.00 Kuis dan Pembagian Hadiah Masjid SMAN 8 Jakarta

Do’a dan penutup+

16.00– 16.15 Masjid SMAN 8 Jakarta
dokumentasi
 ORGANISASI KUMPULAN ROHIS SMA DAN SMK
SEDERAJAT SE-DKI JAKARTA
Jl. D.I. Panjaitan No. 10, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13340 Telp.(0897)0890963

( Lampiran II )
SUSUNAN KEPANITIAAN

Ketua : Abdillah Khoirul Fathi (SMAN 9 Jakarta)

Job Description : - Bertanggung jawab atas acara
- Memberi instruksi kepada para PJ
- Memimpin dan bertanggung jawab atas syuro'
- Menentukan Jadwal Syuro’
- Meminta hasil kerja tiap PJ
- Mengkoordinasi tiap PJ

Sekretaris : Nurhasanah (SMKN 37 Jakarta)

Mahdiyah Ramadhani (SMAN 29 Jakarta)
Job Description : - Membuat proposaldan LPJ
- Menjadi Notulen di saat syuro’
- Mendata jumlah panitia serta peserta dan menyiapkan absen

Bendahara :Khoiriyah (SMKN 22 Jakarta)

Job Description : - Meminta data anggaran dari tiap PJ
- Menyimpan infaq syuro’ dan dana acara beserta rinciannya
- Menyimpan bukti pembayaran

Seksi Acara :
PenanggungJawab : Adin Mahendra (SMAN 14 Jakarta)
Staff Anggota : 1. Iqbal Taufiqurrahman (SMAN 12 Jakarta)
2. Fadjar Seno Adji (SMAN 14 Jakarta)
3. Syahrul Ramadhan (SMA Hangtuah I)
4. Dwi Rahmawati (SMAN 29 Jakarta)
5. AnnisaIka Yuliana Purnami (SMKN 50 Jakarta)
6. Nada Sholihah (SMAN 28 Jakarta)
 ORGANISASI KUMPULAN ROHIS SMA DAN SMK
SEDERAJAT SE-DKI JAKARTA
Jl. D.I. Panjaitan No. 10, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13340 Telp.(0897)0890963

Job Description : - Membuat inovasi acara yang menarik

- Membuat susunan acara
- Mengundang pembicara
- Membuat Jungklak
- Bertanggung jawab atas berjalannya acara

Seksi Perlengkapan :
Penanggung Jawab : Beriliant Noval (SMAN 29 Jakarta)
Staff Anggota : 1. Fauzan Ahmad Ibrahim (SMAN 9 Jakarta)
2. Abdurrahman Rizal (SMAN 29 Jakarta)
3. Sasongko (SMAN 9 Jakarta)
4. Andre Yusuf Mulia (SMAN 9 Jakarta)
5. Marisa Azzahra (SMAN 14 Jakarta)
6. Jihan Aulia Muzakar (SMKN 20 Jakarta)
Job Description : - Mendata alat-alat yang diperlukan
- Menyiapkan alat-alat yang diperlukan (minimal 1 minggusebelum
acara)
- Menyiapkantag nama
- Membuat Hijab
- Bertanggung jawab atas peralatan sarana acara

Seksi Konsumsi :
Penanggung Jawab : Rizka Zuhrufiani (SMKN 37 Jakarta)
Staff Anggota : 1. Erika Fardila (SMAN 29 Jakarta)
2. Ibnu Rozak (SMKN 46 Jakarta)
3. Satrio kusumo (SMAN 26 Jakarta)
4. Muhammad Zulfikri (SMKN 8 Jakarta)
Job Description :- Mendata jumlah konsumsi dan anggarannya
- Menyediakan konsumsi acara
- Bertanggung jawab atas konsumsi dan alat konsumsi
 ORGANISASI KUMPULAN ROHIS SMA DAN SMK
SEDERAJAT SE-DKI JAKARTA
Jl. D.I. Panjaitan No. 10, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13340 Telp.(0897)0890963

Seksi HPD :
Penanggung Jawab : Fathur Rahiem (SMKN 22 Jakarta)
Staff Anggota : 1. Ikhsan F P (SMAN 6 Jakarta)
2. Zafran Hibatullah Tsany (SMAN 98 Jakarta)
3. Muhammad Khalid Perwira (SMAN 3)
4. Jihan Safira Fadhila (SMA Hangtuah I)
5. Onnyavia (SMAN 100 Jakarta)
Job Description : - Menyebarkan pamflet serta surat izin ke sekolah yang ditarget
- Mempublikasi acara setelah kesepakatan
- Bersama danus mencari sponsor untuk dana acaara
- Mendokumentasi acara KUMBANG SAJA
- Membuat dan menyiapkan spanduk acara

Seksi Dana Usaha :

Penanggung Jawab : Indra Sumantri (SMAN 1 Jakarta)
Staff Anggota : 1. Rima Yuliyani (SMAN 1 Jakarta)
2. Kemas M Hafiz (SMAN 26 Jakarta)
3. Rizka Umi (SMAN 26 Jakarta)
4. Akmalita Utami (SMAN 29 Jakarta)
5. Mustofa Kamal (SMAN 14 Jakarta)
Job Description : - Mencari dana untuk acara
- Bersama HPD mencari sponsor
- Membentuk kelompok danus
- Mulai mencari dana setelah kesepakatan syuro’
 ORGANISASI KUMPULAN ROHIS SMA DAN SMK
SEDERAJAT SE-DKI JAKARTA
Jl. D.I. Panjaitan No. 10, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13340 Telp.(0897)0890963

SeksiKeamanan :
Penanggung Jawab : Muhammad Rifqi Mustajir (SMAN 14 Jakarta)
Staff Anggota : 1. Afif Junihar (SMAN 49 Jakarta)
2. Fahimah Attamimi (SMAN 14 Jakarta)
3. Danendra (SMAN 14 Jakarta)
4. Ghina Shabrina( SMAN 12 Jakarta)
Job Description : - Bertanggung jawab atas keamanan saat acara berlangsung
- Menjadi penunjuk jalan saat acara berlangsung
- Menjadi petugas registrasi
 ORGANISASI KUMPULAN ROHIS SMA DAN SMK
SEDERAJAT SE-DKI JAKARTA
Jl. D.I. Panjaitan No. 10, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13340 Telp.(0897)0890963

( Lampiran III )

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DANA

PEMASUKAN

Dana Usaha : Rp. 489.000,-

Sponsor : Rp. 1.600.000,-
Tiket Masuk : Rp. 1.297.000,-
Infaq : Rp. 1.050.500,-
Surplus Karatan : Rp. 336.500,-
_______________ +
Total Rp. 4.773.000,-

PENGELUARAN

Dana Usaha
Stiker : Rp. 125.000,-
Makanan dan Minuman : Rp. 170.000,-
Rajutan : Rp. 20.000,-
_______________ +
Total Rp. 315.000,-
Sie Konsumsi
Makanan Berat : Rp. 51.000,-
Makanan Ringan : Rp. 970.000,-
Makanan Pembicara : Rp. 188.000,-
Nampan : Rp. 80.000,-
Plastik : Rp. 25.500,-
Transportasi : Rp. 7.500,-
Makanan Penjaga sekolah : Rp. 400.000,-
_______________ +
 ORGANISASI KUMPULAN ROHIS SMA DAN SMK
SEDERAJAT SE-DKI JAKARTA
Jl. D.I. Panjaitan No. 10, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13340 Telp.(0897)0890963

Total Rp. 2.039.500,-

Sie Acara
Parcel : Rp. 110.000,-
Hadiah : Rp. 13.000,-
Plakat : Rp. 110.000,-
Transport Hiburan : Rp. 350.000,-
Pudding : Rp. 273.500,-
_______________ +
Total Rp. 856.000,-
Kesekretariatan
Proposal dan Surat Pengajuan : Rp. 176.000,-
_______________ +
Total Rp. 176.000,-

Sie HPD
Spanduk @2 : Rp. 180.000,-
_______________ +
Total Rp. 180.000,-

TOTAL PEMASUKAN : Rp. 4.931.000,-

TOTAL PENGELUARAN : Rp. 3.605.500,-
SISA : Rp. 1.325.500,-
 ORGANISASI KUMPULAN ROHIS SMA DAN SMK
SEDERAJAT SE-DKI JAKARTA
Jl. D.I. Panjaitan No. 10, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13340 Telp.(0897)0890963

(Lampiran IV)

Dokumentasi
 ORGANISASI KUMPULAN ROHIS SMA DAN SMK
SEDERAJAT SE-DKI JAKARTA
Jl. D.I. Panjaitan No. 10, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13340 Telp.(0897)0890963