KERAGKA ACUAN KEGIATAN

...........................................
DI PUSKESMAS BERBEK

P E M E R I N TA H K A B U PAT E N N G A N J U K
D I N A S K E S E H ATA N
UPTD PUSKESMAS BERBEK
Jl. Mayjen Supeno No. 135 Telp. 0358 -324664
Berbek - Nganjuk
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayahNya,
kami dapat menyelesaikan penyusunan Keragka Acuan Kegiatan ....................UPTD Puskesmas
Berbek. Acuan ini kami susun sebagai salah satu upaya untuk memberikan acuan dan
kemudahan dalam memberikan pelayanan di UPTD Puskesmas Berbek.
Puskesmas sebagai Unit Pelaksana Teknis Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota yang
bertanggung jawab menyelenggarakan pembangunan kesehatan di suatu wilayah kerja,
mempunyai posisi yang strategis dalam rangka mewujudkan masyarakat yang mandiri untuk
hidup sehat, sehingga masyarakat dapat memperolah pelayanan kesehatan yang optimal.
Pada kesempatan ini perkenankan kami menyampaikan ucapan terima kasih dan apresiasi
kepada semua pihak yang terlibat dalam proses penyusunan Keragka Acuan Kegiatan
................UPTD Puskesmas Berbek. Harapan kami tidak lain adalah bahwa Keragka Acuan
Kegiatan ....................dapat memberikan manfaat bagi UPTD Puskesmas Berbek.
Semoga Allah SWT memberikan rahmat dan hidayahNya kepada kita semua.

Nganjuk, 2018
Ketua/ Pelaksana

NIP.
 DAFTAR ISI

Halaman
SAMPUL DEPAN ............................................................................................ 1
KATA PENGANTAR ..................................................................................... 2
DAFTAR ISI .................................................................................................... 3
LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................................ 4
1. Pendahuluan ......................................................................................... 5
2. Latar Belakang...................................................................................... 6
3. Pengorganisasian Dan Tata Hubungan Kerja ....................................... 6
4. Tujuan Kegiatan ................................................................................... 7
5. Kegiatan Pokok Dan Rincian Kegiatan ................................................ 8
6. Cara Melaksanakan Kegiatan Dan Sasaran .......................................... 8
7. Jadwal Kegiatan .................................................................................... 9
8. Tempat Pelaksanaan Kegiatan ............................................................. 9
9. Pelaksana Dan Penanggung Jawab Kegiatan ...................................... 9
10. Peran Lintas Program Dan Lintas Sektor ............................................. 10
11. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Dan Pelaporan.................................... 10
12. Pencatatan, Pelaporan Dan Evaluasi Kegiatan ..................................... 10
13. Pembiayaan ........................................................................................... 11
 LEMBAR PERSETUJUAN

KERAGKA ACUAN KEGIATAN .......................

UPTD PUSKESMAS BERBEK TAHUN 2018

Telah diperiksa dan disetujui pada :

Hari :

Tanggal :

Kepala UPTD Puskesmas Berbek

dr. ENDANG RAHAYU

NIP. 19610203 198803 2 005
 PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS BERBEK
Jl. Mayjen Soepeno No. 135 Kode Pos 64473
Email: pkm.berbek@gmail.com Telp & Fax. (0358) 324664

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

.............................................

1. Pendahuluan
Yang ditulis dalam pendahulan adalah hal-hal yang bersifat umum yang masih terkait
dengan upaya/ kegiatan.
2. Latar Belakang
Latar belakang adalah merupakan justifikasi atau alasan mengapa program tersebut
disusun. Sebaiknya dilengkapi dengan data-data sehingga alasan diperlukan program
tersebut dapat lebih kuat.
3. Pengorganisasian dan Tata Hubungan Kerja
- Pengorganisasian (Organizing) adalah suatu langkah untuk menetapkan,
menggolongkan dan mengatur berbagai macam kegiatan yang di pandang. Seperti
bentuk fisik yang tepat bagi suatu ruangan kerja administrasi, ruangan laboratorium,
serta penetapan tugas dan wewenang seseorang pendelegasian wewenang dan
seterusnya dalam rangka untuk mencapai tujuan.
- Tata Hubungan Kerja adalah Pengaturan hubungan kerja atara satu unit dengan unit
lainnya dalam bentuk koordinasi fungsional, adminitaratif Operasional dan atau
Teknis operasional.
4. Tujuan umum dan tujuan khusus
Tujuan ini adalah merupakan tujuan Program/ Kegiatan. Tujuan umum adalah tujuan
secara garis besarnya, sedangkan tujuan khusus adalah tujuan secara rinci.

5. Kegiatan Pokok dan rincian kegiatan

Kegiatan pokok dan rincian kegiatan adalah langkah-langkah kegiatan yang harus
dilakukan sehingga tercapainya tujuan Program/kegiatan. Oleh karena itu antara tujuan
dan kegiatan harus berkaitan dan sejalan.

6. Cara melaksanakan kegiatan dan Sasaran

Cara melaksanakan kegiatan adalah metode untuk melaksanakan kegiatan pokok dan
rincian kegiatan. Metode tersebut bisa antara lain dengan membentuk tim, melakukan
rapat, melakukan audit, dan lain-lain.
Sasaran program adalah target pertahun yang spesifik dan terukur untuk mencapai tujuan-
tujuan upaya/ kegiatan. Sasaran Program/ kegiatan menunjukan hasil antara yang
 diperlukan untuk merealisir tujuan tertentu. Penyusunan sasaran program perlu
memperhatikan hal sebagai berikut:
Sasaran yang baik harus memenuhi “SMART” yaitu:
1) Specific: sasaran harus menggambarkan hasil spesifik yang diinginkan, bukan cara
pencapaiannya. Sasaran harus memberikan arah dan tolok ukur yang jelas sehingga
dapat dijadikan landasan untuk penyusunan strategi dan kegiatan yang spesifik.
2) Measurable: sasaran harus terukur dan dapat dipergunakan untuk memastikan apa
dan kapan pencapaiannya. Akuntabilitas harus ditanamlkan ke dalam proses
perencanaan. Oleh karenanya metodologi untuk mengukur pencapaian sasaran
(keberhasilan upaya/ kegiatan) harus ditetapkan sebelum kegiatan yang terkait
dengan sasaran tersebut dilaksanakan.
3) Agressive but Attainable: apabila sasaran dijadikan standart keberhasilan, maka
sasaran harus menantang, amun tidak boleh mengandung target yang tidak layak.
4) Result oriented : sedapat mungkin sasaran harus menspesifikkan hasil yang ingin
dicapai. Misalnya: mengurangi komplain masyarakat terhadap pelayanan rawat inap
sebesar 50%.
5) Time bound : sasaran sebaiknya dapat dicapai dalam waktu yang relatif pendek,
mulai beberapa minggu sampai beberapa bulan (sebaiknya kurang dari 1 tahun).
Kalau ada Program/ kegiatan 5 (lima) tahun dibuat sasaran antara. Sasaran akan lebih
mudah dikelola dan dapat lebih serasi dengan proses anggaran apabila dibuat sesuai
dengan batas-batas tahun anggaran di Puskesmas.
7. Jadwal Kegiatan
Jadwal pelaksanaan kegiatan Jadwal adalah merupakan perencanaan waktu untuk tiap-
tiap rincian kegiatan yang akan dilaksanakan, yang digambarkan dalam bentuk bagan
Gantt.
Contoh Form Jadwal :

NO Kegiatan BULAN
Jan Feb Mar Apr Mei Juni Juli Agts Sept Okt Nov Des

8. Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Tempat pelaksanaan kegiatan adalah tempat melaksanaan kegiatan

9. Pelaksana dan Penanggungjawab Kegiatan

Pelaksana adalah orang atau organisasi yang melaksanakan kegiatan

10. Peran Lintas Program Dan Lintas Sektor

Peran Listas Program Dan lintas sektor adalah Suatu organisasi yang mendukung terlaksananya
kegiatan yang akan dilaksanakan
 Contoh Form Peran Lintas Program Dan Lintas Sektor :
No Kegiatan Leading Lintas Program Lintas Sektor
sektor
GIZI P2 Kes Gizi Promkes KIA Camat PKK Kepala Kader
ling Desa
1 Monitori GIZI Penyuluha - - Penyuluh - - - Mendukun Membant
ng garam n GAKY an garam g u proses
beryodiu berlangsun monitorin
m g g
nya
monitoring
11. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan
Yang dimaksud dengan evaluasi pelaksanaan kegiatan adalah evaluasi pelaksanaan
kegiatan terhadap jadwal yang direncanakan. Jadwal tersebut akan dievaluasi setiap
beberapa bulan sekali (kurun waktu tertentu), sehingga apabila dari evaluasi diketahui
ada pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal, maka dapat segera diperbaiki sehingga
tidak mengganggu program/ kegiatan secara keseluruhan. Karena itu yang ditulis dalam
kerangka acuan adalah kapan (setiap kurun waktu berapa lama) evaluasi pelaksanaan
kegiatan dilakukan dan siapa yang melakukan. Yang dimaksud dengan pelaporannya
adalah bagaimana membuat laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan tersebut dan kapan
laporan tersebut harus dibuat. Jadi yang harus dituli didalam kerangka acuan adalah cara
bagaimana membuat laporan evaluasi dan kapan laporan tersebut harus dibuat dan
ditujukan kepada siapa.

12. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan.

- Pencatatan adalah catatan kegiatan dan yang ditulis dalam kerangka acuan adalah
bagaimana melakukan pencatatan kegiatan atau membuat dokumentasi kegiatan.
- Pelaporan adalah bagaiman membuat laporan program dan kapan laporan harus
diserahkan dan kepada siapa saja laporan tersebut harus diserahkan.
- Evaluasi kegiatan adalah evaluasi pelaksanaan Program/ kegiatan secara menyeluruh.
Jadi yang ditulis di dalam kerangka acuan, bagaimana melkukan evaluasi dan kapan
evaluasi hrus dilakukan. Jikan diperlukan, dapat ditambahkan butir-butir lain sesuai
kebutuhan , tetapi tidak diperbolehkan mengurangi, misalnya rencana pembiayaan
dan anggaran.
13. Pembiayaan
Pembiayaan adalah penyediaan uang yang akan di gunakan untuk melakukan kegiatan.

Mengetahui, Nganjuk,
Kepala UPTD Puskesmas Berbek, Pelaksana Program

dr. Endang Rahayu

NIP. 196102031988 032 005 NIP.