Tugas Manajemen Sumber Daya Manusia

Nama : Hari Widagdo Putra

NIK : 09211750024012

1. Kelebihan dari proses rekrutmen konvensional yang dilakukan oleh perusahaan

ADUHAI antara lain:
 Perusahaan tidak perlu mengunduh atau mencetak berkas lamaran karena pelamar
sendiri yang akan menyerahkannya dalam bentuk hardcopy
 Pelamar yang mendaftar cenderung lebih memiliki motivasi yang kuat untuk bisa
diterima.
Kekurangan dari proses rekrutmen konvensional antara lain:
 Kurang bisa menjaring dan menjangkau lebih banyak kandidat karena keterbatasan
dari media iklan itu sendiri seperti jangkauan sebaran media cetak dan banyaknya
pembaca.
 Proses screening berkas lamaran memakan waktu lama karena harus melihat satu
per satu.
 Hasil tes juga tidak bisa langsung diketahui dengan cepat dan rentan kesalahan
karena diperiksa secara manual.
2. Untuk meningkatkan efektifitas rekrutmen adalah dengan membuat iklan di media cetak
yang memenuhi tiga hal yakni, menarik perhatian, menciptakan minat, dan menstimulasi
tindakan (Armstrong, 2006). Iklan yang ditayangkan harus bisa menarik perhatian
pembaca dengan informasi yang jelas. Iklan tersebut menjelaskan secara menarik
informasi mengenai pekerjaan, perusahaan, syarat dan ketentuan kandidat dan kualifikasi
yang dibutuhkan. Pesannya harus dibuat sedemikian rupa sehingga mendorong mereka
untuk membaca dan mengirimkan lamaran.
3. Perusahaan perlu melakukan perencanaan sumber daya manusia untuk menentukan SDM
apa yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan strategis. Perencanaan SDM adalah
berdasarkan pemikiran bahwa karyawan adalah sumber daya strategis yang paling
penting bagi perusahaan sehingga perlu mencocokkan antara sumber daya dengan
kebutuhan bisnis jangka panjang maupun jangka pendek. Beberapa action plan yang
harus diambil antara lain:
 Demand forecasting
Mengestimasi kebutuhan orang dan kompetensi di masa mendatang berdasarkan
rencana fungsional perusahaan dan peramalan tingkat aktivitas di masa depan.
 Supply forecasting
Mengestimasi supply berdasarkan analisa sumber daya saat ini dan ketersediaannya
di masa depan. Peramalan juga memperhitungkan tren labour market.
 Peramalan kebutuhan
Menganalisa permintaan dan suplai untuk mengidentifikasi surplus dan defisit di
masa depan dengan bantuan model.
 Action planning
Mempersiapkan rencana promosi internal, pelatihan maupun rekrutmen eksternal.
4. Penggunaan e-recruitment membutuhkan daya dukung IT yang baik agar proses apply
dan seleksi dapat berjalan dengan lancar. Dengan dukungan IT, perusahaan dapat
membuat satu mekanisma screening lamaran secara cepat dan otomatis sehingga tidak
butuh waktu lama untuk mendapatkan hasil seleksi. Pihak HRD harus bekerja sama
dengan IT dalam pembuatan sistem e-rekruitmen yang sesuai dengan kebutuhan HRD.
Selain itu IT juga harus memastkan bahwa sistem yang dibuat reliable.
 Penelitian terkini mengenai e-recruitment banyak dilakukan untuk mengkaji bagaimana
potensi sistem ini bisa dikembangkan dan meminimalkan kekurangan-kekurangan yang
dimilikinya. Web perusahaan adalah salah satu media yang bisa dimanfaatkan untuk
mempublikasikan informasi lowongan pekerjaan. Perusahaan bisa memanfaatkan konten
dari web tersebut sehingga menarik kandidat seperti tampilan profil perusahaan, lingkup
bisnis, dan CSR yang telah dilakukan. Memasukkan informsai CSR pada iklan lowongan
pekerjaan sangatlah penting untuk menarik perhatian para pencari kerja dan membangun
citra positif perusahaan. (Puncheva et al, 2018). Organisasi yang menunjukkan
kepeduliannya kepada masalah-masalah sosial dipandang positif oleh para pencari kerja
dan menyimpulkan bahwa perusahaan juga memperhatikan kepentingan dan kebutuhan
karyawannya (Jones et al, 2014).
Perusahaan juga bisa memanfaatkan fasilitas video pada media sosial untuk melakukan
interview dan ini bisa mereduksi waktu dan biaya yang dikeluarkan (Melanthiou et al,
2015). Fasilitas ini bisa menghubungkan perusahaan dengan kandidat yang lebih luas
karena tidak ada lagi batasan geografis yang menghalangi dan memberikan informasi
dalam waktu singkat. Doherty (2010) berpendapat citra perusahaan secara tidak langsung
akan terpengaruh secara positif ketika mempromosikan perusahaan lewat media sosial
karena menampilkan perusahaan yang fleksibel, inovatif, dan lebih menarik kandidat
muda yang melek komputer.
5. Agar perubahan dapat berjalan efektif, pimpinan perusahaan harus benar-benar
memastikan tujuan yang akan dicapai dari perubahan itu. Perusahaan harus memastikan
mengkaji apakah sistem e-rekrutmen ini akan memberikan keluaran yang diharapkan.
Selain itu pimpinan perusahaan perlu memastikan sumber daya yang dimiliki seperti IT
dan HRD. Tanpa sumber daya yang mumpuni tentu akan sulit melakukan perubahan
sistem yang awalnya konvensional menjadi berbasis IT.
Referensi

Armstrong, Michael. 2006. A Handbook of Human Resource Management Practice. London:

Kogan Page
Doherty, R. 2010. Getting Social with recruitment. Strateg. HR Rev. 9 (6), 11-15
Jones, D. A., Why are job seekers attracted by corporate social performance? Experimental
and field test of three signal-based mechanisms. Academy of management jurnal, 57 (2),
383-404.
Melanthiou, Y, The use of social network site as an e-recruitment tools. J. Transnatl, Manag.
20 (1), 31-49
Puncheva, Petya. 2018. Employer branding and CSR Communication in online recruitment
advertising. Business Horizon. 1-9.