Manual Pengurusan Hem 2017

[MANUAL PENGURUSAN HEM] 2017
PENDAHULUAN
Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi
murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka. Atas dasar inilah,
matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan, keselamatan dan
akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu
memberi sumbangan kepada agama, bangsa dan negara.
Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana

sekolah menguruskan hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah, dan komitmen murid-muridnya.
Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program
yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolah tercapai.
Kerjasama yang erat antara semua guru dan murid mampu merealisasikan wawasan sekolah
ini.
MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID
Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi
sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran
kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan kebolehan ke tahap maksima dan menyuburkan
potensi kepimpinan.
OBJEKTIF
 Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid.
 Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan
di peringkat sekolah.
 Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.
 Meningkatkan tahap kesihatan, kebersihan diri dan persekitaran yang selamat.
1
STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2107
1. Tenaga Pengajar.
1.1 Semua guru di sekolah ini adalah merupakan ibu bapa kedua (lo co parentis)
kepada semua murid.
1.2 Sentiasa mengutamakan kepentingan dan kebajikan murid dalam semua bentuk
tindakan dan keputusan yang dibuat.
1.3 Semua guru perlu melayan semua murid dengan adil, saksama, bertimbang rasa
serta penuh kasih sayang.
1.4 Semua tindakan guru adalah berkonsepkan “MENDIDIK BUKAN MENGHUKUM’.
1.5 Membudayakan guru supaya benar-benar dapat memainkan peranan sebagai
“GURU DISIPLIN” pada setiap masa.
2. Kemasukan Murid.
2.1 Sekolah ini menerima kemasukan murid dari pelbagai kaum tanpa sekatan.
2.2 Setiap maklumat murid akan didaftarkan ke dalam buku rekod pendaftaran dan
Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) dan sentiasa memastikan data peribadi
2
murid dikemaskini dengan lengkap dan terkini.

2.3 Setiap murid akan ditempatkan di kelas-kelas berdasarkan prestasi akademik.
2.4 Sekolah melaksanakan Program Hari Pendaftaran murid Tahun 1 dan Pra Sekolah.
Aturcara Majlis:
2.4.1 Pengesahan pendaftaran.
2.4.2 Taklimat oleh pihak pentadbiran sekolah.
2.4.3 Penetapan kelas (Tahun 1 berdasarkan ujian Diagnostik).
2.4.4 Pengagihan buku Teks.
3. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah.

3.1 Semua murid perlu memiliki Buku Peraturan Sekolah dan mematuhi peraturan di
dalamnya pada stiap masa.
3.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.
3.3 Semua murid lelaki dikehendaki memakai tali leher semasa perhimpunan setiap
hari Isnin.
3.4 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid Tahun 3 hingga
Tahun 6.
3.5 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut:
3.5.1 Pencalonan oleh guru disiplin/guru kelas dengan persetujuan Guru Besar/GPK
Hem.
3.5.2 Temuduga oleh Jawatankuasa Disiplin dan Pengawas Sekolah.
3.5.3 Kursus pelaksanaan tugas dan tanggungjawab.
3.5.4 Majlis watikah pelantikan.
3.6 Murid yang sering melanggar peraturan sekolah, akan dihadapkan ke Lembaga
Disiplin Sekolah.
3.7 Sekolah akan mengamalkan pendekatan “nasihat dan bimbingan” (Unit Bimbingan
dan Kaunseling) dalam menangani permasalahan disiplin murid di mana semua
murid yang melakukan kesalahan akan dirujuk kepada guru bimbingan dan
kaunseling untuk sesi bimbingan dan hanya akan diambil tindakan selepas tiada
perubahan sikap murid terlibat.
3.8 Memastikan murid sekolah ini tidak terlibat dengan kegiatan-kegiatan yang tidak
bermoral seperti berikut; ponteng sekolah, merokok, pergaduhan, kelakuan lucah,
membuli, kurang ajar atau biadap dan merosakkan harta benda sekolah atau awam
(VANDALISME).
3.9 Ibu bapa murid yang melanggar peraturan sekolah akan dipanggil ke sekolah untuk
tujuan makluman dan penyelesaiaan masalah dan laporan akan disediakan bagi
tujuan rekod dan rujukan.
3.10 Bagi kesalahan serius pihak sekolah akan meminta nasihat dan merujuk kepada
pegawai perhubungan sekolah (polis) bagi tujuan penyelesaian masalah.
3.11 Berusaha menerapkan nilai-nilai murni melalui pelbagai aktiviti yang dirancang.
Antara program yang boleh digunapakai;
3.11.1 Program Sekolah Penyayang
3.11.2 Program Kebersihan dan Keceriaan Kelas dan Sekolah
3.11.3 Program Sambutan Majlis-majlis Perayaan
3.12 Memastikan semua murid mematuhi dan mengamalkan peraturan-peraturan
3
sekolah yang telah ditetapkan.

3.13 Membantu murid dalam masalah disiplin supaya menjadi insan yang dihargai oleh
semua guru dan kakitangan sekolah.
4. Ponteng Sekolah.
4.1 Bagi murid yang ponteng kelas dan ponteng sekolah secara berkala tindakan akan
diambil seperti berikut:
4.1.1 Surat Amaran Pertama
Surat Amaran Pertama hendaklah dihantar pada hari ketiga untuk murid
yang tidak datang ke sekolah selama tiga (3) hari berturut-turut atau pada
hari kesepuluh (10) murid tidak hadir bukan secara berturut-turut tanpa
surat.
4.1.2 Surat Amaran Kedua
Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar jika murid tidak datang ke
sekolah tujuh (7) hari berturut-turut selepas Surat Amaran Pertama. Surat
Amaran Kedua hendaklah dihantar juga sekiranya telah ditandai (O)
sebanyak 20 hari bukan secara berturut-turut.
4.1.3 Surat Amaran Ketiga
Surat Amaran Ketiga atau Terakhir hendaklah dihantar sekiranya tiada apa-
apa komunikasi tujuh (7) hari selepas Surat Amaran Kedua. Sila hantar
surat tersebut juga untuk murid yang telah ditandai (O) sebanyak 40 hari
bukan secara berturut-turut.
4.1.4 Buang Sekolah
Selepas tempoh empat belas (14) hari ponteng sekolah daripada tarikh
penghantaran Surat Amaran Terakhir bagi hari tidak hadir berturut-turut
atau selepas dua puluh (20) hari ditandai (O) bagi hari tidak hadir bukan
berturut-turut, murid boleh dibuang sekolah. Surat untuk tujuan
memberitahu ibu bapa/penjaga bahawa murid telah dibuang sekolah
hendaklah ditandatangani oleh Guru Besar. Murid tidak boleh diterima
semula selepas itu tanpa merujukkannya kepada Guru Besar.
4.2 Penghantaran surat-surat adalah seperti jadual berikut:
Surat Hari Tidak Hadir (P) Hari Tidak Hadir (P)
Berturut-turut Bukan Berturut-turut
Amaran Pertama pada hari ke-3 pada hari ke-10
Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama 10 hari lagi selepas Amaran Pertama
Amaran Ketiga 7 hari selepas Amaran Kedua 20 hari lagi selepas Amaran Kedua
Buang Sekolah 14 hari selepas Amaran Terakhir 20 hari lagi selepas Amaran Terakhir
Jumlah Hari Tidak Hadir 31 hari berturut-turut 60 hari bukan berturut-turut
4
4.3 Surat Amaran Pertama, Kedua dan Ketiga diisi dan dibuat satu salinan untuk
simpanan ke dalam Fail Kehadiran Murid dan ditandatangani oleh:
4.3.1 Surat Amaran Pertama ditandatangani oleh GPK HEM
4.3.2 Surat Amaran Kedua ditandatangani oleh GPK HEM
4.3.3 Surat Amaran Ketiga ditandatangani oleh GPK HEM
4.3.4 Surat Buang Sekolah ditandatangani oleh Guru Besar.
4.4 Ibu bapa atau penjaga kepada pelajar yang tidak hadir ke sekolah, perlu
memaklumkan atau menulis surat kepada pihak sekolah (guru kelas) atau
menelefon ke sekolah untuk memaklumkan sebab tidak hadir. Pelajar yang tidak
hadir ke sekolah tanpa sebab selama tiga hari berturut-turut akan dicatat sebagai
ponteng sekolah.
5. Perlaksanaan Program Kesihatan.

5.1 Sekolah akan memastikan tahap kesihatan murid sentiasa baik melalui program-
program yang dirancang seperti:
5.1.1 Pemeriksaan Gigi dan Mata
5.1.2 Pemeriksaan Kesihatan
5.1.3 Program RMT dan makanan seimbang di kantin sekolah
5.1.4 Pengajaran dan Pembelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
5.1.5 Ceramah dan Kempen
5.1.6 Suntikan
5.1.7 Sambutan Bulan Kecergasan anjuran panitia PJK
5.2 Memastikan perlaksanaan Rancangan Makanan Tambahan (RMT) menepati sasaran
dan matlamat perlaksanaannya seperti berikut:
5.2.1 Bilangan murid yang terlibat.
5.2.2 Pemilihan murid yang tepat.
5.2.3 Penyediaan menu yang berkhasiat.
5.2.4 Pemilihan dan pemantauan menu yang disediakan oleh penyedia
makanan.
5.2.5 Memantau kebersihan dalam penyediaan menu RMT mengikut kriteria
yang ditetapkan.
5.3 Memastikan murid menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah
seperti berikut:
5.3.1 Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera.
5
5.3.2 Berinteraksi dengan kawan-kawan dengan menggunakan bahasa yang baik

dan sopan.
5.3.3 Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.
5.3.4 Mendapatkan maklumat atau bahan-bahan dari pusat sumber atau pusat
akses.
5.4 Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih.
5.4.1 Semua pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan.
5.4.2 Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti.
5.4.3 Penyediaan makanan adalah secara dimasak sendiri.
5.4.4 Penyediaan tong sampah yang mencukupi keperluan.
5.5 Mewujudkan tabiat sayang dan sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut:
5.5.1 Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.
5.5.2 Gotong-royong.
5.5.3 Mengutip sampah dan memasukkan ke dalam tong sampah secara spontan
bila ianya dijumpai.
5.5.4 Tidak membuang sampah merata-rata.
5.6 Mendapatkan maklumat tahap kesihatan pelajar daripada ibu bapa atau penjaga
dan merekodkannya dalam buku rekod kesihatan murid.
5.7 Ibu bapa atau penjaga akan dihubungi sekiranya pelajar didapati tidak sihat semasa
berada di sekolah.
5.8 Pihak sekolah akan terus berurusan dengan pihak hospital/klinik, tanpa
menghubungi penjaga terlebih dahulu bagi kes-kes kecemasan bertujuan
menyelamatkan nyawa pelajar.
5.9 Pihak sekolah akan berusaha membantu murid-murid yang mempunyai masalah
kesihatan seperti penyakit jantung berlubang, kanser, rabun dan penyakit kronik
lain.
5.10 Memastikan murid di sekolah ini mengamalkan “BUDAYA HIDUP SIHAT”.
6. Pelaksanaan Program Kebajikan Murid.

6.1 Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid adalah berdasarkan data dalam
Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM).
6.2 Antara bantuan yang layak diperolehi oleh murid adalah seperti:
6.2.1 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
6
6.2.2 Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

6.2.3 Program Susu 1 Malaysia (PS1M)
6.2.4 Snek Bijirin
6.2.5 Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) dan eKasih.
6.3 Murid-murid yang menghadapi pelbagai masalah akan sentiasa cuba dibantu
melalui jawatankuasa-jawatankuasa yang dibentuk di peringkat sekolah.
6.4 Pihak sekolah akan sentiasa membuka pintu kepada sesiapa yang ingin
memberikan apa jua bentuk bantuan dan sumbangan kepada murid di sekolah ini.
6.5 Pihak sekolah akan melindungi maklumat peribadi murid yang bermasalah demi
menjaga maruah murid berkenaan.
6.6 Semua guru terutama guru kelas mesti sentiasa peka terhadap kemurungan, reaksi
tidak normal murid bagi mengesan masalah serius yang mungkin dihadapi oleh
murid.
7. Pelaksanaan Sesi Kaunseling dan Motivasi.

7.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa
diberikan kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut:
7.1.1 Sesi kaunseling Individu.
7.1.2 Sesi kaunseling Berkelompok.
7.1.3 Kem Jati Diri.
7.1.4 Khemah Ibadat.
7.1.5 Lawatan khas guru kaunseling ke rumah.
8. Penggalakan Penyertaan Aktiviti Luar.

8.1 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh
pelbagai pihak seperti:
8.1.1 Menyertai pertandingan melukis dan mewarna.
8.1.2 Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar.
8.1.3 Menyertai pertandingan sukan dan permainan.
8.1.4 Menyertai pertandingan kokurikulum akademik.
9. Pelaksanaan Program 3K.

9.1 Meningkatkan pengetahuan dan informasi mengenai kebersihan, kesihatan dan
keselamatan dengan menerapkan kepada murid dan komuniti setempat.
9.2 Melibatkan dan mewujudkan permuafakatan antara pelbagai agensi dengan
masyarakat sekolah dan luar sekolah bagi mencapai matlamat bersama.
9.3 Antara aktiviti yang boleh dilaksanakan adalah seperti:
9.3.1 Program Kesedaran dan Kepimpinan Bebas Dadah – Ceramah Anti Dadah.
9.3.2 Pertandingan Melukis Poster.
9.3.3 Pertandingan Memasak Menu Sihat.
9.3.4 Kuiz Mingguan 3K.
9.3.5 Pameran Kesihatan dan Anti Merokok.
9.3.6 Gotong Royong Perdana dan Menanam Pokok.
7
9.3.7 Program Kitar Semula.

9.3.8 Program Ceramah PDRM.
9.3.9 Pemeriksaan Kesihatan Guru-Guru dan Staf Sokongan.
9.4 Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti
kebakaran melalui Latihan Kawad Kecemasan.
9.5 Mengadakan sesi ceramah dan pameran dari pihak-pihak tertentu seperti AADK,
Pejabat Kesihatan, Jabatan Pertahanan Awam dan PDRM berkaitan perkara berikut:
9.5.1 Keselamatan jalan raya.
9.5.2 Jenayah juvana.
9.5.3 Pertolongan cemas.
9.5.4 Penyalahgunaan dadah dan inhalan.
10. Program Bulan Patriotisme

10.1 Menanam semangat cintakan negara di kalangan murid-murid.
10.2 Mengingati semula peristiwa-peristiwa bersejarah tanah air.
10.3 Menghayati erti kemerdekaan tanah air.
11. Program Kerohanian dan Pembangunan Insan (KPI).

11.1 Program diatur setiap kali sambutan hari-hari kebesaran Islam seperti:
11.1.1 Awal Muharram.
11.1.2 Ihya Ramadhan.
11.1.3 Maulidur Rasul.
11.1.4 Israk dan Mikraj.
11.1.5 Hari Raya Aidil Fitri dan Aidil Adha.
11.2 Program sambutan hari istimewa seperti:
11.2.1 Hari Bapa.
11.2.2 Hari Ibu.
11.2.3 Hari Guru.
11.2.4 Harijadi Murid.
11.2.5 Hari Kanak-Kanak Sedunia.
PENGURUSAN BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID (BJKM)
1. Pengenalan
BJKM merupakan dokumen rasmi yang penting dan sah dari segi perundangan dan
kewangan. Ia digunakan bagi merekod kedatangan murid setiap hari persekolahan dan
sebagai rujukan maklumat murid.
2. Objektif
8
2.1 Memberi pendedahan tentang cara mengurus dan mengendalikan Buku Jadual
Kedatangan Murid.
2.2 Menyelaras cara mengendalikan maklumat BJKM.
3. Peraturan Pengurusan BJKM

3.1 BJKM perlu disimpan di tempat yang selamat (pejabat sekolah).
3.2 Di bawah jagaan guru kelas.
3.3 Ianya hanya boleh dibalut dengan pembalut lutsinar.
3.4 Murid tidak boleh mengambil, mencatat dan mengembalikan BJKM ke pejabat.
3.5 Penggunaan sebarang jenis pemadam tidak dibenarkan. Jika berlaku kesilapan,
sila batalkan dan tandatangan.
3.6 Butir-butir di dalam BJKM hendaklah ditulis terus dan tidak boleh disalin dari
kertas lain atau seumpamanya dengan alasan supaya bersih atau sebagainya.
3.7 Sekiranya berlaku kehilangan, guru kelas hendaklah membuat laporan kepada
pihak pengurusan untuk dibuat laporan polis.
3.8 BJKM hendaklah diambil pada permulaan hari persekolahan dan dikembalikan ke
pejabat selewat-lewatnya waktu kedua berakhir.
3.9 Buku tersebut tidak boleh disimpan di atas meja guru atau di bawa balik ke
rumah dan mesti sentiasa berada di pejabat sekolah.
3.10 Semua ruangan pada setiap muka surat mestilah diisi dengan cermat dan betul.
3.11 Surat Jabatan Pelajaran Negeri yang membenarkan seseorang murid bukan
warganegara belajar di sekolah berkenaan hendaklah dicatatkan di ruangan
catatan.
3.12 Tandakan Jadual Kedatangan ini dengan ballpen dakwat hitam. Hanya gunakan
satu warna sahaja bagi menulis keseluruhan maklumat.
3.13 Guru kelas bertanggungjawab menanda kehadiran kelas pada setiap hari dan
menutup BJKM pada hari akhir setiap bulan.
3.14 Sekiranya guru kelas tidak hadir, guru pembantu bertanggungjawab
melengkapkannya. Sekiranya kedua-dua guru berkenaan tidak hadir, kerani
pejabat akan diminta untuk menjalankan tugas tersebut.
4. Maklumat Dalam Buku Jadual Kedatangan Murid
4.1. Muka depan
4.1.1 Isikan butiran di muka hadapan menggunakan huruf besar dengan jelas
dan terang.
4.2. Nombor Pendaftaran Murid
4.2.1 Ditulis pada setiap bulan dengan lengkap.
4.2.2 Nombor Pendaftaran Murid Rayuan Bersekolah Semula dari sekolah sama
perlulah menggunakan nombor pendaftaran asal.
4.3. Nama Penuh
4.3.1 Mengikut nama seperti dalam Kad Pengenalan dan ditulis dengan HURUF
BESAR mengikut abjad bagi setiap bulan.
4.3.2 Jika ada murid yang baru mendaftar atau murid rayuan bersekolah semula,
tuliskan nama murid tersebut di bahagian bawah nama murid yang sedia
ada.
4.4. Jantina
9
4.4.1 Tuliskan ‘L’ atau ‘P’ bagi setiap murid.
5. Cara Menanda Kehadiran

5.1 Tandakan ‘/’ sekiranya murid hadir.
5.2 Tandakan ‘O’ sekiranya murid tidak hadir tanpa sebab.
5.3 Tandakan ‘S’ dalam bulatan sekiranya tidak hadir bersebab (surat pengesahan
daripada ibu bapa/penjaga atau sijil sakit).
5.4 Tandakan ‘L’ dalam bulatan sekiranya murid lewat dan murid ini dikira hadir.
5.5 Tandakan ‘W’ dalam bulatan sekiranya murid mewakili sekolah dan dikira hadir.
5.6 Tandakan ‘G’ dalam bulatan sekiranya murid digantung persekolahan dan dikira
tidak hadir.
5.7 Jika seseorang meninggalkan kelasnya sebelum cukup dua jam dia berada di
dalam kelas itu maka kedatangannya hendaklah tandakan sebagai murid yang
tidak hadir.
5.8 Hari cuti kelepasan hendaklah ditandakan di ruangan berkenaan.
5.9 Jumlah kedatangan dan jumlah murid tidak hadir hendaklah dicatatkan pada akhir
waktu persekolahan.
6. Hitung Panjang Kedatangan

6.1 Jumlah kedatangan murid yang sebenarnya dibahagikan dengan bilangan hari
belajar. Jika ada perpuluhan hendaklah digenapkan atau dibundarkan.
7. Peratus Kedatangan
x 100 = Peratus Kedatangan

(satu tempat perpuluhan)
8. Hitung Panjang Bilangan Murid

8.1 Jumlah kedatangan murid yang sepatutnya dibahagi dengan bilangan hari belajar.
Jika hasilnya adalah dalam perpuluhan maka hendaklah dibundarkan atau
digenapkan.
9. Jumlah Murid Dalam Daftar Hujung Bulan Lepas
9.1 Bagi bulan Januari, tandakan “–“.
9.2 Bagi bulan-bulan selepas Januari, isikan bilangan murid dalam kelas pada hujung
bulan lepas.
10. Jumlah Murid Yang Masuk

10.1 Untuk bulan Januari, bilangan murid ialah jumlah murid yang ada dalam jadual
kedatangan.
10
11. Penyata Bulan Mengikut Bangsa

11.1 Jumlah murid mengikut bangsa pada muka surat ini dikira berdasarkan jumlah
murid untuk bulan berkenaan.
11.2 Analisa keturunan : Lain-lain bangsa melibatkan Ceylonese/Sri Lanka, Pakistan,
Indonesia dan Thai. Keturunan Punjabi dicatatkan sebagai India. Rujuk sijil
kelahiran murid untuk kepastian.
11.3 Guru perlu tandatangan setiap bulan.
12. Maklumat Peribadi Murid dan Maklumat Ibu Bapa

12.1 Lengkapkan semua maklumat dalam ruangan berkenaan selewat-lewatnya akhir
bulan Februari.
12.2 Tarikh masuk sekolah adalah tarikh murid mendaftar pada hari pertama di
sekolah.
12.3 Tarikh murid meninggalkan kelas adalah tarikh murid pindah/berhenti/dibuang.
12.4 Sijil berhenti perlu dikeluarkan bagi murid yang berhenti sekolah/dibuang
sekolah/ke sekolah menengah/ ke Institusi pendidikan swasta.
12.5 Alamat rumah hendaklah ditulis dengan ballpen. Jika murid berpindah catatkan
tarikh murid berpindah.
PENGURUSAN & ORGANISASI KELAS
1. Guru Kelas perlu melantik Jawatankuasa Kelas yang terdiri daripada:

1.1 Seorang Ketua Kelas
1.2 Seorang Penolong Ketua Kelas
1.3 Seorang Bendahari
1.4 AJK Keceriaan dan Kebersihan Kelas
2. Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara-perkara berikut:

2.1 Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas
2.2 Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan kelas
2.3 Jadual Bertugas - ditampal pada papan kenyataan kelas
2.4 Pelan Kedudukan Murid - ditampal pada papan kenyataan kelas
2.5 Inventori Kelas - ditampal di pintu hadapan (laminate)
2.6 Pelan Kawad Kecemasan - ditampal di pintu hadapan (laminate)
2.7 Misi & Visi Sekolah - ditampal pada papan kenyataan kelas
2.8 Moto Sekolah - ditampal pada papan kenyataan kelas
2.9 Artikel Berinformasi dan Isu-Isu Semasa - ditampal pada papan bulletin
2.10 Bahan-bahan Pembelajaran - ditampal pada Papan Mata Pelajaran
2.11 Sudut Bacaan di tempat yang sesuai
2.12 Alatan seperti penyapu, pemadam papan hitam/putih, bakul sampah, penyodok
sampah dan sebagainya hendaklah diletakkan di tempat yang sesuai.
11
2.13 Pas Keluar Kelas (2 set) - disediakan oleh Unit Disiplin & Pengawas
3. Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan tulis (kanan/atas) atau di
tempat yang mudah dilihat.
4. Guru Kelas dengan dibantu oleh Ketua Kelas hendaklah memastikan semua kerusi dan
meja murid mencukupi. Perabot yang rosak atau tidak sesuai digunakan hendaklah
dimaklumkan kepada pengurusan sekolah (Unit Perabot) untuk diambil tindakan.
5. Kebersihan Kelas:
5.1 AJK Kebersihan hendaklah memastikan kelas dibersihkan setiap hari
persekolahan.
5.2 Setiap guru yang masuk ke kelas mestilah memastikan keadaan dalam kelas
sentiasa bersih dan teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan guru dan
juga sebelum keluar dari kelas berkenaan.
5.3 AJK Kebersihan Kelas hendaklah memastikan sampah di dalam laci meja
murid dan di dalam bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari.
5.4 Sebelum meninggalkan kelas, semua murid hendaklah memastikan kerusi dan
meja dalam keadaan kemas dan teratur.
5.5 Ketua Kelas hendaklah memastikan suis lampu dan kipas dimatikan sebelum
meninggalkan kelas.
5.6 Ketua Kelas hendaklah memastikan pintu kelas ditutup.
6. Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab
Ketua Kelas untuk melaporkan kepada Guru Kelas jika hilang atau rosak.
7. Guru Kelas hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara-perkara berikut:

7.1 Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik
dan selamat digunakan.
7.2 Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pihak pentadbir.
7.3 Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas menjalankan tugas.
8. Susun atur kelas adalah mengikut ciri-ciri Kelas Abad Ke-21.
12
13
JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

2017
Pengerusi En. Basri bin Haji Yusof Guru Besar
Tim. Pengerusi En. Jasmin bin Hussain PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 En. Abdull Halim bin Jaafar PK Pentadbiran
14
Naib Pengerusi 2 En. Asrol Effindi bin Md. Nor PK Kokurikulum
Setiausaha Pn. Nur Wahidah binti Harudin
Pen. Setiausaha Pn. Nurzilla Aryatty binti Md. Tan
Ahli Jawatankuasa 1. En. Mohd. Nizam bin Zalwi@Alwi Disiplin & Pengawas
2. En. Mohd. Fahmi bin Md. Salleh Bimbingan & Kaunseling
3. En. Mohd. Fairuz bin Mohamad PPDa
4. Cik Nor Hasniza binti Aziz Program Guru Penyayang
5. Pn. Lily Azura binti Abd. Kadir Kebajikan
6. Pn. Sity Nur Aishah binti Kamarudin SARANA Ibu Bapa
7. Pn. Zuraidah binti Mat Sah Kantin
8. Pn. Nor Liza binti Aziz RMT
9. En. Abd. Rofa bin Ab. Rahman PS1M dan Snek Bijirin
10. En. Muhammad Farizal bin Nazri SPBT & Bilik BOSS
11. En. Noor Zaide bin Yusof Program 3K
12. En. Mohd. Razi bin Abd. Samad Sistem Maklumat Murid (SMM)
13. En. Mohd. Hafiz bin Mohd. Yazid Modul Pengurusan Murid (MPM)
15
(A) JAWATANKUASA DISIPLIN & PENGAWAS

2017
Setiausaha En. Mohd. Nizam bin Zalwi@Alwi
Ahli Jawatankuasa En. Mohd. Fahmi bin Md. Salleh
En. Mohd. Razi bin Abd. Samad
Pn. Zuraidah binti Mat Sah
PENGENALAN:
16
Perancangan ini bertujuan sebagai garis panduan kepada unit disiplin dan pengawas sekolah
bagi memastikan segala perancangan yang diatur dapat dilaksanakan seperti yang dirancang
pada tahun ini.
OBJEKTIF:
1. Memastikan setiap murid dapat melaksanakan tanggungjawab dan mematuhi setiap
arahan peraturan yang telah ditetapkan.
2. Kecemerlangan disiplin menjurus kearah kecemerlangan akademik.
3. Pengurusan unit disiplin akan lebih teratur dan efektif.
4. Segala urusan disiplin dan badan pengawas tercatat dan direkodkan.
5. Melahirkan murid yang mempunyai sifat kepimpinan yang terlatih.
SASARAN:
1. Semua warga akademik dan bukan akademik sekolah.
2. Semua pengawas sekolah.
3. Semua murid sekolah.
4. Semua ibubapa dan penjaga murid Sekolah Kebangsaan Bukit Jalor (F).
JANGKAMASA:
1. Sepanjang tahun berdasarkan program yang dilaksanakan dalam takwim.
STRATEGI:
1. Mengenal pasti, menemuduga dan memilih murid sebagai pengawas.
2. Orientasi dan pelantikan pengawas.
3. Ceramah disiplin dan kempen bagi mematuhi disiplin dan peraturan sekolah.
4. Operasi pemeriksaan disiplin murid.
5. Penerangan dan peringatan mengenai peraturan sekolah.
6. Mengadakan mesyuarat bagi memastikan tugasan dibuat dengan terancang.
7. Mengadakan mesyuarat bulanan diantara pengawas dan guru pengawas untuk
membincangkan masalah disiplin.
SENARAI TUGAS:
17
1. Menyelaras rekod-rekod disiplin murid dan menyediakan laporan-laporan yang

diperlukan oleh Jabatan Pelajaran, Pejabat Pelajaran Daerah, ibu bapa dan pihak-pihak
yang berkenaan.
2. Membimbing dan menjadi penasihat kepada pengawas dan tugasan mereka.
3. Mengatur program yang berkaitan dengan disiplin di peringkat sekolah seperti:
3.1 Kursus Pelaksanaan Tugas dan Tanggungjawab Pemimpin.
3.2 Pernyataan Peraturan dalam Buku Peraturan Sekolah setiap kali perhimpunan
rasmi sekolah.
3.3 Pemeriksaan mengejut dari semasa ke semasa.
4. Memastikan undang-undang dan peraturan sekolah dikuatkuasakan.
5. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturan
tatatertib dan salahlaku.
6. Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin atau
buku laporan disiplin.
7. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan
HEM sebulan sekali (perjumpaan bulanan).
8. Mengadakan mesyuarat AJK sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
9. Memantau dan mengemaskini data Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM v2.0) dan
menghantar laporan mengikut tarikh yang telah di tetapkan.
10. Menyemak kedatangan murid dalam Jadual Kedatangan Murid dan mengenal pasti
murid yang ponteng berturut-turut atau berkala dan terus kemukakan kepada GPK HEM
untuk tindakan selanjutnya.
11. Mengadakan mesyuarat Sidang Kes jika perlu (atas nasihat Guru Besar).
12. Menguruskan Perhimpunan Rasmi sekolah setiap hari Isnin.
18
(B) JAWATANKUASA BIMBINGAN & KAUNSELING

2017
Setiausaha En. Mohd. Fahmi bin Md. Salleh
Ahli Jawatankuasa Pn. Nurzilla Aryatty binti Md. Tan
Pn. Sity Aishah binti Kamarudin
En. Mohd. Nizam bin Zalwi@Alwi
PENGENALAN:
Perancangan ini bertujuan menjadikan Unit Bimbingan & Kaunseling berfungsi sebagai satu
unit menangani murid-murid yang bermasalah yang boleh menjejaskan pembelajaran
mereka. Unit ini juga berperanan menjadi tempat murid-murid mendapatkan nasihat dan
bimbingan yang terbaik selain mendapatkan punca permasalahan untuk diselesaikan.
OBJEKTIF:
1. Membantu pihak sekolah menyelesaikan permasalahan murid dalam pembelajaran.

2. Memastikan tindakan segera diambil bagi membantu murid yang berisiko.
3. Menanam kesedaran murid supaya tidak terlibat dengan masalah disiplin.
19
4. Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa / PIBG dalam tugas
meningkatkan peratus kehadiran murid.
SASARAN:
1. Semua warga sekolah.
JANGKA MASA:
1. Sepanjang tahun.
STRATEGI:
1. Membantu memberi khidmat nasihat kepada murid yang terlibat dengan masalah
disiplin, penyalahgunaan dadah dan inhalan.
2. Mengenal pasti dan memberi khidmat bimbingan dan kaunseling kepada pelajar yang
kerap ponteng sekolah.
3. Bekerjasama dengan Unit Disiplin melakukan siasatan jika ada berlaku kes salah laku
sederhana dan berat.
SENARAI TUGAS:
1. Menyelaras, merancang, melaksana, dan menilai semua program dan aktiviti Bimbingan
dan Kaunseling di peringkat sekolah.
2. Mengadakan hubungan yang erat dengan semua unit yang ada di sekolah termasuk
guru dan murid.
3. Menganjurkan kursus, seminar, bengkel, dan lain-lain program/aktiviti Bimbingan dan
Kaunseling untuk murid, guru, kakitangan dan ibu bapa (PIBG).
4. Menyediakan laporan lengkap warga sekolah yang telah mengikuti sesi bimbingan dan
kaunseling.
5. Bekerjasama erat dengan PPD, JPN, KPM dan agensi-agensi lain untuk menangani
masalah di sekolah.
6. Menjalankan tugas yang diarah oleh Guru Besar dari masa ke semasa.
20
21
(C) JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

2017
Setiausaha En. Mohd. Fairuz bin Mohamad
Ahli Jawatankuasa Mohd. Hairi bin Mansor
En. Abd. Rofa bin Ab. Rahman
Pn. Nur Wahidah binti Harudin
PENGENALAN:
Perancangan ini juga bertujuan untuk memberikan kesedaran kepada murid-murid dan
kakitangan sekolah mengenai bahaya dadah dan inhalan serta membebaskan mereka
daripada dadah dan ketagihan penghiduan gam. Ia juga bertujuan untuk mewujudkan
Sekolah Bebas Dadah dan Negara Bebas Dadah tahun 2016.
OBJEKTIF:
1. Membantu pihak sekolah menyelesaikan permasalahan murid dalam pembelajaran.
2. Mempertingkatkan kesedaran bahaya dan bahaya ancaman penggunaan dadah dan
inhalan kepada semua warga sekolah.
22
3. Membina kekuatan dalaman murid agar menjauhi dadah, rokok, alkohol, gam,
termasuk HIV dan AIDS.
4. Menanam kesedaran supaya tidak terlibat dengan dadah.
5. Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa / AADK / polis /
PEMADAM / Penjara dan PIBG dalam tugas pencegahan dadah.
SASARAN:
JANGKA MASA:
1. Sepanjang tahun.
STRATEGI:
1. Menghebahkan tentang kesan buruk akibat dadah dan penghiduan gam (inhalan).
2. Mengadakan ceramah dan pameran berkenaan dadah dan inhalan.
3. Mewujudkan Sudut PPDa.
4. Membantu memberi khidmat nasihat kepada murid yang terlibat dengan
penyalahgunaan dadah dan inhalan.
5. Menyediakan murid menyertai program dan aktiviti PPDa di peringkat daerah, negeri
dan kebangsaan.
6. Mewujudkan Kelab Pencegahan Jenayah yang terdiri dari murid-murid Tahap 2 (ikut
kesesuaian).
SENARAI TUGAS:
1. Menyelaras, merancang, melaksana, dan menilai semua program dan aktiviti

Pendidikan Pencegahan Dadah di peringkat sekolah.
2. Mengawalselia perkembangan masalah dadah semasa di sekolah dengan mengumpul
data dan segala maklumat terkini dalam semua aspek tentang Pendidikan Pencegahan
Dadah.
3. Mengadakan hubungan yang erat dengan semua unit yang ada di sekolah termasuk
guru dan murid.
4. Menganjurkan kursus, seminar, bengkel, dan lain-lain program/aktiviti Pendidikan
Pencegahan Dadah untuk murid, guru, kakitangan dan ibu bapa (PIBG).
5. Mengesan dan menangani masalah dadah di kalangan warga sekolah.
6. Menyediakan laporan lengkap warga sekolah yang terlibat dengan dadah/inhalan.
7. Bekerjasama erat dengan PPD, JPN, KPM dan agensi-agensi lain untuk menangani
masalah di sekolah.
23
8. Menjalankan tugas yang diarah oleh Guru Besar dari masa ke semasa.
24
(D) JAWATANKUASA PROGRAM GURU PENYAYANG

2017
Setiausaha Cik Nor Hasniza binti Aziz
Ahli Jawatankuasa Pn. Siti Farah binti Mohamad
Pn. Norazlina binti Aman
Cik Piravina a/p Vijayakumaran
PENGENALAN:
Program Guru Penyayang yang berkonsepkan guru penyayang dan sekolah penyayang di
semua sekolah telah dilancarkan oleh Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia pada 15 Mei 2012.
Program ini membolehkan guru mengamal dan membudayakan sikap kasih sayang di
sekolah.
Guru sebagai ‘role model’ dalam membudayakan sikap kasih sayang demi
memastikan murid-murid seronok belajar dan menganggap sekolah adalah seperti rumah
keduanya, juga bertindak sebagai agen untuk melahirkan modal insan cemerlang, selain
sebagai penjana kepada perubahan murid sama ada pemikiran, tingkah laku, keluhuran hati
budi dan pertumbuhan fizikal.
MATLAMAT:
1. Membudayakan sikap kasih sayang di sekolah.
2. Mewujudkan sekolah penyayang atau sekolah tanpa takut.
3. Menginsafi bahawa kehadiran murid merupakan rahmat kepada sekolah.
25
OBJEKTIF:
1. Untuk meningkatkan peratus kehadiran murid ke sekolah.
2. Untuk memastikan murid dihargai dan diberi perhatian dengan sewajarnya.
3. Untuk memastikan murid suka dan seronok datang ke sekolah.
SASARAN:
1. Semua murid.
JANGKA MASA:
1. Sepanjang tahun.
STRATEGI:
1. Mengalu-alukan kehadiran murid di pintu pagar sekolah.
2. Pelaksanaan Program Mentor Mentee.
3. Memberi penghargaan kepada murid.
SENARAI TUGAS:
1. Menyambut kehadiran murid di pintu pagar sekolah setiap pagi hari persekolahan
(GPK/guru bertugas/AJK).
2. Membuat sapaan seperti memberi salam, selamat pagi, selamat datang, jemput masuk
dan sebagainya.
3. Memberi bimbingan dan tunjuk ajar secara berhemah.
4. Membuat publisiti / promosi mengalu-alukan kehadiran murid ke sekolah dengan
menyediakan kain rentang. (cth: “Kehadiran Anda Impian Kami”).
5. Merangka dan menyelaras jadual mentor mentee seperti seorang guru bagi setiap 2
atau 3 orang murid (Tahun 6) dan masa perjumpaan.
6. Menyediakan profil setiap mentee.
7. Merancang program-program seperti sambutan Hari Kanak-Kanak, Hari Lahir, Hari Ibu,
Hari Bapa dan sebagainya.
8. Menghantar kad ucapan seperti kad hari lahir murid dan kad hari perayaan.
26
27
(E) JAWATANKUASA KEBAJIKAN

2017
Setiausaha Pn. Lily Azura binti Abd. Kadir
Ahli Jawatankuasa Pn. Norliza binti Aziz
En. Arif bin Mohamad
En. Norfazli bin Mohd. Nor
Semua Guru Kelas
PENGENALAN:
Perancangan ini menjuruskan kepada menjaga kepentingan dan kebajikan murid apabila
berlakunya sesuatu musibah, kemalangan atau kematian di kalangan ahli keluarga terdekat
dan tindakan yang sewajarnya boleh diambil bagi meringankan beban kewangan atau
bantuan yang bersesuaian.
Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) telah menubuhkan Tabung Kumpulan Wang

Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) pada tahun 2003 di bawah Seksyen 10 Akta Tatacara
Kewangan 1957. Objektif utama penubuhannya adalah untuk membantu golongan ibu bapa
pelajar yang berpendapatan rendah dan tidak berkemampuan untuk menghantar anak
mereka ke sekolah serta membasmi keciciran pelajar daripada persekolahan akibat
kemiskinan.
Adalah menjadi hasrat KPM untuk mengurangkan jurang antara golongan miskin dan
yang berkemampuan dalam mendapatkan peluang serta akses kepada pendidikan yang
samarata untuk melahirkan pelajar yang cemerlang. Penubuhan tabung ini juga adalah
selaras dengan pelaksanaan Dasar Pendidikan Wajib yang berkuatkuasa mulai Januari tahun
28
2003 di bawah Seksyen 29A Akta Pendidikan 1996 (akta 550) yang mana mewajibkan ibu
bapa menghantar anak mereka bersekolah mulai umur tujuh tahun (pendidikan rendah).
OBJEKTIF:
1. Memastikan murid-murid yang ditimpa masalah mendapat pembelaan yang
sewajarnya.
2. Memastikan anak-anak yatim, susah dan murid-murid miskin mendapat bantuan yang
dihulurkan dengan sama rata.
3. Memastikan setiap murid menyertai Insurans Takaful secara terancang.
4. Memastikan setiap murid mempunyai buku akaun untuk tujuan simpanan.
5. Menggalakkan murid menambah tabungan yang sedia ada.
6. Mengembang dan menyuburkan minat menabung di kalangan murid-murid dan
kakitangan.
7. Memastikan murid-murid yang berhak dapat membuat tuntutan mengikut prosedur
yang betul.
SASARAN:
1. Semua murid dan warga sekolah.
JANGKA MASA:
1. Sepanjang tahun.
STRATEGI:
1. Menyenaraikan nama anak-anak yatim dan miskin berdasarkan SMM.

2. Mewujudkan Tabung Kebajikan Murid.
3. Menggalakkan murid-murid berjimat cermat dan menabung duit lebihan perbelanjaan
harian yang diberi oleh ibu bapa mereka.
4. Mengemaskini hal-hal yang berkaitan dengan simpanan.
5. Menjemput pihak Tabung Haji datang ke sekolah bagi mengambil simpanan murid.
SENARAI TUGAS:
1. Mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti:
1.1 pelajar miskin / miskin tegar
1.2 kemalangan
1.3 rawatan berterusan
29
1.4 kematian
1.5 kecemasan/bencana
2. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan
keutamaan dan keperluan seperti:
2.1 KWAPM
2.2 eKASIH
2.3 Bantuan dari Pejabat Zakat Negeri
3. Mengedarkan borang permohonan bantuan KWAPM kepada pelajar yang dikenalpasti
layak.
4. Kriteria dan syarat kelayakan bantuan KWAPM (SM/2017) adalah pada kadar:
4.1 Pendapatan isi rumah - RM930.00
4.2 Perkapita - RM230.00
5. Mengadakan mesyuarat memilih pelajar yang layak mendapat bantuan KWAPM.
6. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan
keprihatinan pelajar terhadap kebajikan.
7. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar.
8. Menggalak murid-murid supaya menabung dan perlu adakan hari untuk menabung
dengan meminta kerjasama daripada pihak bank simpanan yang berhampiran seperti:
8.1 Lembaga Urusan Tabung Haji (LUTH).
8.2 Bank Simpanan Nasional.
(F) JAWATANKUASA SARANA IBU BAPA

2017
30
Setiausaha Pn. Sity Nur Aishah binti Kamarudin Setiausaha PIBG
Ahli Jawatankuasa Pn. Siti Farah binti Mohamad
En. Noor Zaide bin Yusof
Pn. Lily Azura binti Abd. Kadir
PENGENALAN:
SARANA merupakan suatu inisiatif kebangsaan bagi meningkatkan penglibatan ibu bapa
dalam pembelajaran anak-anak di dalam dan di luar sekolah demi kecemerlangan masa
hadapan negara. Sarana terdiri dari dua (2) iaitu Sarana Sekolah dan Sarana Ibu Bapa.
Perancangan ini lebih menjurus kepada Sarana Ibu Bapa.
MATLAMAT:
1. Sarana penglibatan sekolah dengan ibu bapa dan komuniti bertujuan memperkenalkan
sekolah kepada enam (6) elemen yang akan menyokong sistem pembelajaran.
2. 6 Elemen itu ialah:
2.1 iklim sekolah;
2.2 komunikasi berkesan;
2.3 sokongan terhadap kejayaan murid;
2.4 tanggungjawab bersama;
2.5 keputusan bersama; dan
2.6 kerjasama dengan komuniti.
3. Elemen-elemen tersebut, apabila dilaksanakan dengan sempurna akan meningkatkan
penglibatan ibu bapa dengan pembelajaran anak mereka dan juga penglibatan ibu bapa
dan komuniti dengan sekolah.
OBJEKTIF:
1. Meningkatkan keyakinan guru mengajar.

2. Meningkatkan pencapaian pembelajaran murid.
3. Meningkatkan peranan ibu bapa dalam penyokong program sekolah.
4. Mengurangkan kes disiplin di kalangan murid.
5. Menjaga hubungan baik antara pentadbir, guru dan ibu bapa.
SASARAN:
1. Semua ibu bapa kepada murid-murid Sek. Keb. (Felda) Bukit Jalor
2. Komuniti setempat
3. Pengurusan Felda
4. Sektor swasta
31
JANGKA MASA:
1. Sepanjang tahun.
STRATEGI:
1. Meningkatkan penglibatan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta dalam pembelajaran
anak di sekolah dan luar sekolah.
2. Menimbulkan kesedaran ibu bapa dalam membantu pembelajaran murid.
3. Memperluaskan peranan ibu bapa sebagai rakan sekolah dalam meningkatkan
keberhasilan anak-anak mereka.
4. Mendapatkan kerjasama secara sukarela daripada pertubuhan dalam komuniti untuk
menyediakan pelbagai perkhidmatan dan memberi manfaat kepada sekolah.
5. Menggalakkan penglibatan murid dalam pertubuhan dan aktiviti komuniti serta
mendapat pengajaran penting melalui proses tersebut.
SENARAI TUGAS:
1. Menyimpan rekod senarai ahli PIBG sekolah.
2. Menyimpan rekod kehadiran ahli PIBG (guru/ibu bapa/penjaga):
2.1 Hari Pendaftaran Tahun 1
2.2 Hari Penetapan Target
2.3 Mesyuarat Agung PIBG
2.4 Hari Pelaporan
2.5 Hari Sukan Tahunan Sekolah
2.6 Hari Anugerah Cemerlang
2.7 Mesyuarat Permuafakatan
JAWATANKUASA PELAKSANAAN PENGLIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SWASTA
PERINGKAT SEKOLAH
JAWATANKUASA INDUK
PENGERUSI : GURU BESAR
TIMBALAN PENGERUSI 1 : YDP PIBG
TIMBALAN PENGERUSI 2 : GPK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI : GPK HAL EHWAL MURID
GPK KOKURIKULUM
SETIAUSAHA : PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH
32
AHLI JAWATANKUASA : SETIAUSAHA PIBG

SETIAUSAHA KURIKULUM
SETIAUSAHA HAL EHWAL MURID
SETIAUSAHA KOKURIKULUM
GURU DATA
KAUNSELOR
PERANAN JK INDUK :
1. Menentukan halatuju program sarana ibu bapa dan sarana sekolah;
2. Merancang dan memastikan pelaksanaan program / aktiviti di peringkat sekolah;
3. Meningkatkan peranan / kerjasama antara sekolah dan komuniti;
4. Memastikan soal selidik sarana ibu bapa dan sarana sekolah dilaksanakan;
5. Memastikan pelaporan disediakan selepas pelaksanaan program;
6. Memastikan objektif sarana ibu bapa dan sarana sekolah dapat dicapai;
7. Menyelia dan memantau pelaksanaan program / aktiviti di peringkat sekolah.
JAWATANKUASA KERJA SARANA SEKOLAH

PENGERUSI : GPK PENTADBIRAN
SETIAUSAHA : KAUNSELOR
BENDAHARI : KETUA PT / PT KEWANGAN
AHLI JAWATANKUASA : GURU DATA
SETIAUSAHA JK FIZIKAL SEKOLAH
SETIAUSAHA JK KECEMERLANGAN
SETIAUSAHA JK 3K
SETIAUSAHA PIBG
SETIAUSAHA SUKAN
SETIAUSAHA JK GURU DISIPLIN
JAWATANKUASA KERJA SARANA IBU BAPA

PENGERUSI : YDP PIBG
NAIB PENGERUSI : GPK HAL EHWAL MURID
33
SETIAUSAHA : SETIAUSAHA PIBG

BENDAHARI : BENDAHARI PIBG
AHLI JAWATANKUASA : NYDP PIBG
SEMUA AJK PIBG
PENGERUSI ALUMNI
PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH (PDRM)
34
(G) JAWATANKUASA KANTIN

2017
Setiausaha Pn. Zuraidah binti Mat Sah
Ahli Jawatankuasa Cik Piravina a/p Vijayakumaran
Pn. Che Faridah binti Mamat
PENGENALAN:
Kantin sekolah merupakan satu tempat yang sinonim dengan murid. Oleh itu, perancangan
dibuat sebagai panduan menjadikan kantin suatu tempat yang menarik, bersih dan ceria
bukan sahaja untuk murid malahan guru, pelawat dan sesiapa sahaja yang berkunjung ke
kantin. Selain itu, perancangan ini bertujuan memastikan murid-murid mempraktik dan
mempunyai disiplin semasa menggunakan kantin. Semua akan merasa selesa dan tenteram
apabila menggunakan kantin.
OBJEKTIF:
1. Mendidik dan melahirkan murid yang tahu menjaga kebersihan.
2. Menjadikan kantin satu tempat yang bersih, ceria dan menarik.
3. Mendidik murid supaya menjadikan kantin bukan sahaja tempat untuk makan malah
untuk belajar sendiri atau berkumpulan.
4. Memastikan kuantiti makanan yang dijual seimbang dengan nilainya.
5. Menjaga kualiti makanan yang dijual.
SASARAN:
1. Semua murid
35
2. Penguasaha kantin
3. Guru dan kakitangan sekolah
4. Pelawat
JANGKA MASA:
1. Sepanjang tahun.
STRATEGI:
1. Semua pengguna kantin mendapat makanan yang seimbang dan berkhasiat.
2. Menjadikan kawasan kantin bersih ceria dan selamat.
3. Menjadikan kantin sebagai “CERIA KANTIN CERIA PENGETAHUAN”.
SENARAI TUGAS:
1. Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan AJK Kesihatan dalam menguruskan hal-hal
yang berkaitan dengan kesihatan dan kantin sekolah.
2. Bertanggungjawab memastikan kantin dan kawasan sekitarnya dalam keadaan bersih,
tidak berbau dan sentiasa diurus. Sistem pembuangan sampah perlu diselia selalu.
3. Memastikan pihak pengurusan kantin menyediakan makanan mengikut menu dan
harga mengikut surat perjanjian. Senarai makanan dan minuman serta harganya
hendaklah dipamerkan.
4. Memastikan semua petugas makanan telah mendapat suntikan kesihatan dan memakai
apron serta menutup kepala dengan bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian
Kesihatan apabila menjalankan tugas-tugasnya.
5. Makanan hendaklah disediakan dalam keadaan bersih dan segar. Simpanan
sayur/ikan/daging di dalam peti sejuk hendaklah sesuai dan bersih.
6. Memastikan makanan yang hendak dijual, ditutup dengan tudung saji/kain maslin atau
disimpan dalam bekas yang bertutup bagi mengelakkan dihinggapi lalat dan sebagainya.
7. AJK kantin sekolah patutlah membaca dan memahami surat perjanjian tawaran kantin
agar mereka sedar apa yang sepatutnya dilakukan oleh pengusaha kantin sekolah.
8. Memastikan permukaan lantai kantin/meja kantin/longkang kantin hendaklah
dibersihkan dengan sabun sebelum dan sesudah digunakan.
9. Boleh menegur pengusaha kantin jika perlu.
10. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan.
12. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.
13. Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan
sesuai.
14. Membuat laporan mingguan dalam buku/borang laporan kantin.
15. Menyampaikan laporan bulanan kepada Guru Besar/Penolong Kanan HEM tentang
prestasi kantin.
36
16. Mengadakan mesyuarat kantin sekurang-kurangnya 2 kali setahun dan perbincangan

dari semasa ke semasa.
17. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.
(H) JAWATANKUASA RMT

2017
37
Setiausaha Pn. Norliza binti Aziz
Ahli Jawatankuasa Pn. Norazlina binti Aman
En. Arif bin Mohamad
PENGENALAN:
RMT adalah projek yang dibekalkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia untuk murid-
murid yang mempunyai kriteria berikut:
1. Warganegara Malaysia.
2. Pendapatan keluarga RM 580.00 dan ke bawah.
3. Pendapatan perkapita RM 140.00 dan ke bawah.
MATLAMAT:
1. Meningkatkan taraf kesihatan murid-murid dari segi kesihatan fizikal dan mental.
2. Membantu murid yang kurang mampu mendapatkan makanan yang seimbang setiap
hari sebelum mengikuti aktiviti pembelajaran.
OBJEKTIF:
1. Memastikan semua murid miskin yang layak, mendapat makanan seimbang setiap hari.
2. Membolehkan murid cergas dan sihat untuk belajar.
3. Melatih dan membentuk murid yang tahu menghargai pemberian dan berterima kasih.
4. Melatih murid berdisiplin semasa mendapatkan makanan dan semasa makan.
SASARAN:
1. Murid yang layak.
JANGKA MASA:
1. 170 hari persekolahan.
STRATEGI:
38
1. Menjalankan pemilihan murid-murid yang layak menerima RMT berdasarkan Borang

Maklumat Murid (BMM).
2. Mengadakan perjanjian dengan pengusaha/pembekal makanan yang dipilih.
3. Berbincang dengan pembekal makanan RMT bagi memastikan kuantiti dan kandungan
zat makanan bertepatan dengan arahan harga.
4. Menetapkan 5 menu yang dipilih untuk disediakan sepanjang tempoh RMT.
5. Mencatat kehadiran murid dalam borang yang disediakan.
6. Membuat pemeriksaan tumbesaran murid dengan mengambil ukuran berat dan tinggi
pada awal dan akhir tahun.
SENARAI TUGAS:
1. Mengadakan perjanjian dengan pihak pembekal makanan.

2. Mengadakan pemilihan murid untuk RMT dengan kerjasama guru APDM.
3. Menyediakan rekod-rekod yang berkaitan dengan RMT.
4. Mencatat berat dan tinggi murid di awal dan akhir tahun.
5. Memastikan murid mengambil makanan dan makan pada waktu yang telah ditetapkan
serta mengawasi murid ketika makan.
6. Membuat laporan RMT setiap hari dalam borang yang telah disediakan.
39
(I) JAWATANKUASA PS1M dan SNEK BIJIRIN

2017
40
Setiausaha En. Abd. Rofa bin Ab. Rahman
Ahli Jawatankuasa En. Mohd. Hafiz bin Mohd. Yazid
Pn. Che Faridah binti Mamat
PENGENALAN:
Program Susu 1Malaysia (PS1M) adalah kesinambungan program bantuan susu sekolah
(Program Susu Sekolah) yang telah dimulakan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia pada
tahun 1983. Ia merupakan program bagi meningkatkan tahap pemakanan murid-murid
sekolah rendah terutama di sekolah-sekolah luar bandar. Di bawah PS1M, murid-murid
sekolah akan diberi susu UHT sepanjang pelaksanaan program.
MATLAMAT:
1. Meningkatkan taraf kesihatan murid-murid dari segi kesihatan fizikal dan mental.
2. Membantu murid yang kurang mampu mendapatkan makanan yang seimbang setiap
hari sebelum mengikuti aktiviti pembelajaran.
OBJEKTIF:
1. Memastikan semua murid mendapat makanan seimbang setiap hari.
2. Membolehkan murid cergas dan sihat untuk belajar.
3. Melatih dan membentuk murid yang tahu menghargai pemberian dan berterima kasih.
4. Melatih murid memahami pentingnya mendapatkan makanan yang berkualiti untuk
kesihatan.
SASARAN:
1. Murid yang layak / mendapat kebenaran ibu bapa.
JANGKA MASA:
1. 190 hari persekolahan.
STRATEGI:
41
1. Menjalankan pemilihan murid-murid yang layak menerima PS1M berdasarkan Borang

Maklumat Murid (BMM).
2. Memberi penerangan kepada murid/penjaga tentang kepentingan mendapatkan
makanan yang berkualiti dan selamat.
3. Memastikan susu yang dibekalkan dalam keadaan baik dan tidak tercemar.
4. Menempatkan susu yang dibekal di tempat yang sesuai dan selamat mengikut garis
panduan yang telah ditetapkan.
5. Memastikan prosedur penghantaran/penerimaan PS1M dipatuhi oleh semua pihak
yang berkaitan.
6. Membuat pemeriksaan tumbesaran murid dengan mengambil ukuran berat dan tinggi
pada awal dan akhir tahun.
SENARAI TUGAS:
1. Mengenalpasti hanya murid yang layak (kebenaran ibu bapa/penjaga) mendapatkan
susu.
2. Menyediakan rekod-rekod yang berkaitan dengan PS1M.
3. Mengedarkan susu kepada murid di awal pagi dan susu perlu diminum di hadapan guru
bertugas serta tidak dibenarkan disimpan atau dibawa pulang.
4. Memberi penerangan yang jelas dan teratur sebelum kotak susu dibuka dan diminum
oleh murid.
5. Memastikan guru bertugas minum bersama murid pada hari susu diedarkan.
6. Membuat laporan bilangan susu setiap hari (hari susu diedarkan) dalam borang yang
telah disediakan.
7. Menyediakan bekas/karung plastik untuk mengumpulkan kotak-kotak selepas susu
diminum dan dibuang di tempat pembuangan sampah.
8. Memastikan tidak berlaku keracunan makanan dan sekiranya berlaku, langkah-langkah
menanganinya dilakukan mengikut prosedur yang betul.
9. Menyediakan jadual guru bertugas mengawasi murid ketika minum susu (ikut jadual
guru bertugas mingguan/AJK).
42
(J) JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

2017
Setiausaha En. Muhammad Farizal bin Nazri
Ahli Jawatankuasa En. Mohd. Hafiz bin Mohd. Yazid
Cik Piravina a/p Vijayakumaran
43
Semua Guru Kelas
PENGENALAN:
Perancangan ini bertujuan untuk memastikan kemudahan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
digunakan dengan sebaik mungkin dan memberi manfaat sepenuhnya kepada semua murid.
MATLAMAT:
1. Memastikan semua murid mendapat bekalan buku teks secukupnya.
2. Memastikan semua murid menjaga dan menghargai buku pinjaman masing-masing.
3. Memberi pendedahan ilmu pengetahuan kepada murid selaras dengan usia mereka.
OBJEKTIF:
1. Untuk meringankan beban kewangan yang ditanggung oleh ibu bapa atau penjaga.
2. Untuk memastikan tiada murid tercicir dalam pembelajaran.
3. Untuk memudahkan proses pengajaran dan pembelajaran.
4. Untuk memastikan matlamat murid mengusai 3M berjaya.
SASARAN:
1. Semua murid.
JANGKA MASA:
1. Sepanjang tahun.
SENARAI TUGAS:
1. Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan, dan hapuskira buku-buku

bantuan.
2. Mengurus kutipan data-data, mengawal buku-buku stok dan mengawal buku-buku
bantuan.
3. Bertanggungjawab mengadakan pemeriksaan dengan kerjasama pengawas dan guru-
guru serta berhak menuntut gantirugi kepada murid yang merosakkan buku SPBT.
4. Mengedarkan borang permohonan SPBT kepada murid dan borang yang sudah lengkap
dikumpul oleh guru kelas seterusnya diserahkan kepada guru SPBT.
5. Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan oleh Guru Besar/GPK HEM bagi
menentukan murid-murid yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa.
6. Mengedarkan senarai nama murid yang layak dan tidak layak kepada guru kelas.
7. Membuat pesanan buku:
44
7.1 pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks;

7.2 mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu);
7.3 membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya;
7.4 mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual.
8. Pengedaran:
8.1 menentukan tarikh pengedaran;
8.2 mengedarkan buku teks;
8.3 mengesan kelancaran pengedaran;
8.4 mendapatkan borang daripada murid yang baru masuk/bertukar sekolah;
8.5 mengedarkan buku kepada murid-murid yang baru masuk;
8.6 memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah pelajar yang bertukar;
8.7 memastikan guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua murid
yang layak;
8.8 memastikan guru kelas telah melengkapkan borang pinjaman SPBT/Borang G
mengikut jadual.
9. Pengurusan Rekod dan Dokumen:
9.1 menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis;
9.2 rekod buku stok yang kemaskini (mengikut kelas);
9.3 senarai tugas guru – pengedaran/pengumpulan;
9.4 menyimpan rekod, hapus kira, rosak atau hilang.
10. Pengurusan Keselamatan Buku:
10.1 memastikan ada bilik khas SPBT (BOSS);
10.2 mengurus bilik BOSS;
10.3 membuat peraturan penggunaan bilik BOSS;
10.4 peraturan mengedarkan ke sekolah lain;
10.5 memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan plastik.
11. Pengurusan Pemulangan Buku:
11.1 menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas;
11.2 menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh/kelas;
11.3 melaporkan kepada Guru Besar/Penolong Kanan HEM tentang proses
pemulangan:
11.3.1 peratus dan jumlah rosak/hilang
11.3.2 guru bertugas
11.3.3 hapus kira
11.3.4 kekurangan/lebihan.
12. Pengurusan Stok dan Inventori:
12.1 surat-menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran Negeri;
12.2 menyimpan invois, bil dan pengesahannya;
12.3 melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat;
12.4 mengemaskini inventori SPBT;
12.5 mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan buku ke PPD.
13. Cadangan Buku Bacaan Tambahan:
13.1 mendapatkan maklumat daripada Ketua Panitia/Guru Kanan Mata Pelajaran;
13.2 merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan;
13.3 memaklumkan kepada Guru Besar/Penolong Kanan HEM.
45
14. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap kelas untuk diedarkan kepada pelajar yang
tidak mendapat pinjaman buku teks (jika perlu).
(K) JAWATANKUASA PROGRAM KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN
KESELAMATAN ( 3K )
2017
Setiausaha En. Noor Zaide bin Yusof
Ahli Jawatankuasa Mohd. Hairi bin Mansor Kebersihan
Pn. Zuraidah binti Mat Sah Kebersihan
Pn. Nurzilla Aryatty binti Md. Tan Kesihatan
Cik Nor Hasniza binti Aziz Kesihatan
En. Abd. Rofa bin Ab. Rahman Keselamatan
En. Mohd. Fairuz bin Mohamad Keselamatan
PENGENALAN:
Program 3K yang dilancarkan di peringkat sekolah merangkumi skop kebersihan, kesihatan
dan keselamatan. Program 3K ini telah berjaya memberikan impak yang positif terhadap
sahsiah, persekitaran sekolah, prestasi akademik dan kehadiran murid ke sekolah. Bagi
mencapai matlamat murid yang berketrampilan unggul, Kementerian Pelajaran Malaysia
menubuhkan jawatankuasa induk 3K di setiap peringkat sekolah di Malaysia.
OBJEKTIF:
1. Membina kesedaran diri dan persekitaran sekolah yang bersih, sihat dan selamat.
2. Melahirkan modal insan yang berkeperibadian unggul dan amalan berkekalan dalam
aspek kebersihan, kesihatan dan keselamatan.
3. Menjalani gaya hidup yang sihat sebagai budaya yang berterusan.
46
SASARAN:
JANGKA MASA:
1. Sepanjang tahun.
STRATEGI:
1. Program 3K memastikan segala aktiviti yang dirancang dapat dijalankan di samping

mewujudkan budaya hidup yang sihat, selamat dan bersih di sekolah.
SENARAI TUGAS:
1. JK INDUK
1.1 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K peringkat sekolah kali kali setahun.
1.2 Merancang dan mengemaskini Program 3K peringkat sekolah.
1.3 Memastikan warga sekolah melaksanakan program 3K.
1.4 Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong
pelaksanaan program 3K.
1.5 Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K peringkat sekolah.
1.6 LAPORAN SEGERA kes aduan mengikut tempoh 1 : 3 : 7 kepada Pejabat Pelajaran
Daerah (1 hari laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes dianggap selesai).
2. JK KEBERSIHAN
2.1 Melaksanakan aktiviti-aktiviti khas Program 3K:
2.1.1 Gotong-Royong Perdana KPM.
2.1.2 Penyelenggaraan Tandas Sekolah.
2.2 Bekerjasama dengan Jawatankuasa SARANA merancang dan melaksanakan
program keceriaan kelas.
2.3 Melukis mural di tembok/dinding bangunan.
2.4 Mengadakan Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas.
2.5 Mengumumkan pemenang mingguan Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan
Kelas.
2.6 Menyediakan dan menyampaikan sijil pemenang Pertandingan Kebersihan dan
Keceriaan Kelas setiap bulan semasa perhimpunan rasmi sekolah.
3. JK KESIHATAN
3.1 Bertanggungjawab sepenuhnya berkaitan kesihatan / insuran murid.
3.2 Menguruskan tuntutan insuran murid yang memerlukan.
3.3 Menguruskan program kesihatan seperti pemeriksaan gigi oleh Klinik Kesihatan.
47
3.4 Memastikan kotak ‘First Aid’ mencukupi dan lengkap dan ditempatkan di tempat-
tempat tertentu seperti di pejabat, makmal/bilik Sains, bengkel/bilik Kemahiran
Hidup.
3.5 Memilih dan melatih ahli kuiz kesihatan bagi mewakili sekolah.
3.6 Mendapatkan maklumat tahap kesihatan murid yang mempunyai masalah
kesihatan seperti penyakit kronik dan memaklumkan kepada semua guru
(terutama guru Pendidikan Jasmani).
3.7 Membuat pemantauan di kawasan sekolah memastikan tiada tempat pembiakan
nyamuk.
3.8 Menyediakan laporan Aedes dan dihantar ke PPD setiap bulan.
3.9 Mengadakan kempen kesedaran seperti ceramah dan tayangan berkaitan
penyakit denggi.
3.10 Menguruskan kehadiran pegawai unit kawalan penyakit ke sekolah.
4. JK KESELAMATAN
4.1 Merancang dan melaksanakan program keselamatan sepanjang tahun.
4.2 Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat supaya mendapat
kebenaran Guru Besar sebelum berurusan di sekolah.
4.3 Mendapatkan kerjasama pihak pengawal untuk mengawal keselamatan sepanjang
tahun.
4.4 Meletakkan tanda amaran ‘BAHAYA’ atau ‘KAWASAN LARANGAN’ di tempat-
tempat yang merbahaya.
4.5 Memastikan setiap bilik-bilik khas mempunyai carta peraturan keselamatan.
4.6 Memastikan setiap kelas dan bilik-bilik khas mempunyai Pelan Kawad Kecemasan.
4.7 Mengadakan latihan kebakaran sekurang-kurangnya setahun dua kali.
4.8 Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan
kemalangan/kesesakan.
4.9 Membuat pemantauan berkala bagi memastikan semua suis, alat elektrik dan
pendawaian selamat.
4.10 Memastikan alat pemadam api dalam keadaan baik, berfungsi dan mencukupi.
48
49
(L) JAWATANKUASA SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)

2017
Setiausaha En. Mohd. Razi bin Abd. Samad
Ahli Jawatankuasa En. Norfazli bin Mohd. Nor
Semua Guru Kelas
PENGENALAN:
Sistem Maklumat Murid (SMM) ialah sistem maklumat murid berkomputer.
Adalah sesuatu yang penting bagi sekolah-sekolah untuk menggunakan sistem
maklumat murid berkomputer kerana dengan cara itu nama murid tidak perlu ditulis
berulang-ulang kali untuk sesuatu kegunaan. Bukan itu saja, bahkan carian maklumat murid
begitu pantas sekali dengan cara memasukkan sebahagian nama pada bar carian. Ini
menjadikan pengurusan sekolah lebih cekap dan pantas dalam memenuhi kehendak
pelanggan.
Sistem ini dilengkapi dengan urusan pertukaran sekolah murid warganegara dengan
hanya mendapat maklumat yang minimum seperti nama sekolah baru dan alamat baru,
kerana maklumat-maklumat lain sudah tersedia dalam komputer.
Selain itu sistem ini juga menyediakan kemudahan mencatat kehadiran harian murid
dan menghantar surat-surat amaran sekiranya murid-murid tidak hadir berturut-turut
selama tiga hari melalui Sistem Merit Demerit. Rekod kehadiran ini juga akan dilaporkan
dalam Sistem Laporan Adab Belajar.
SENARAI TUGAS:
50
1. Merancang pengurusan data dam maklumat pendidikan peringkat sekolah yang

diarahkan oleh Bahagian-Bahagian di KPM, JPN, PPD dan sekolah dan lain-lain agensi
kerajaan.
2. Bertanggungjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi EMIS iaitu
melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan,
pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah
dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan:
2.1 guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar;
2.2 pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain;
2.3 staf/kakitangan bukan guru;
2.4 profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah.
3. Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat pendidikan
seperti HRMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku Disiplin Murid
(SSDM), KWAPM, peperiksaan, kokurikulum, SPBT dan lain-lain.
4. Membantu pihak pengurusan sekolah mengemaskini data dan maklumat peringkat
sekolah bagi PIPP.
5. Membantu Pentadbiran mengenai kemasukan dan penempatan murid.
6. Menguruskan dan mengemaskini buku pendaftaran / rekod / sijil murid.
7. Membantu guru kelas mengemaskini maklumat murid.
8. Membantu ibu bapa / penjaga dalam urusan pertukaran murid.
9. Mengurus rekod aliran pertukaran dan keluar masuk murid.
10. Menguruskan penyediaan senarai kemasukan murid ke sekolah menengah.
11. Mengedar dan menyimpan kad, buku atau rekod kemajuan murid kepada guru kelas.
12. Menguruskan pengeluaran sijil berhenti sekolah bersama guru kelas Tahun 6.
51
52
(M) JAWATANKUASA MODUL PENGURUSAN MURID (MPM)

2017
Setiausaha En. Mohd. Hafiz bin Mohd. Yazid
Ahli Jawatankuasa En. Muhammad Farizal bin Nazri
Semua Guru Kelas
PENGENALAN:
Modul Pengurusan Murid adalah penjenamaan baru bagi Aplikasi Pangkalan Data Murid
(APDM). Ianya merupakan aplikasi yang berfokus kepada sistem satu pangkalan data
tunggal bagi semua murid-murid di seluruh negara yang bertujuan untuk mengurangkan
beban tugas guru. Aplikasi ini akan dapat mengelakkan guru-guru melakukan kemasukan
data berulang kali dalam pelbagai sistem yang dibangunkan oleh pelbagai pihak di
Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM). Pangkalan data tunggal bagi murid ini akan
digunasama oleh pelbagai sistem yang dibangunkan oleh pelbagai pihak di KPM pada masa
akan datang.
e-KEHADIRAN
Salah satu fungsi APDM adalah untuk mengesan kehadiran murid ke sekolah secara dalam
talian. Pembantu tadbir akan membantu guru kelas mencatatkan kehadiran murid ke dalam
sistem ini setiap hari.
SENARAI TUGAS:
1. Guru kelas hendaklah bertanggungjawab sepenuhnya kepada data dan maklumat

murid, ibu bapa/penjaga dan maklumat-maklumat lain yang terkandung di dalam
APDM.
2. Guru kelas perlu mengemaskini semua data dan maklumat murid yang berada di dalam
kelasnya dari masa ke semasa.
53
3. Guru kelas bertanggungjawab terhadap kesahan dan kebolehpercayaan data dan

maklumat murid di dalam kelasnya. Sebarang manipulasi data dan maklumat murid di
dalam kelasnya adalah di bawah tanggungjawab guru kelas berkenaan.
TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM 2017
BULAN AKTIVITI-AKTIVITI TINDAKAN SASARAN

 Mesyuarat Pengurusan
DISEMBER
 Mesyuarat HEM kali ke 1/2017
2016 Semua guru
 Mengemaskini bilik darjah/bilik khas
Minggu  Pengagihan Buku Teks
persediaan
JK SPBT Murid Thn.2 – Thn.6
54
 Sesi persekolahan 2017 bermula Semua guru Semua murid
 Taklimat Transisi dan pendaftaran Semua guru Ibubapa murid Thn. 1

Thn. 1
 Pengagihan & pengumpulan borang

Guru Kelas Semua murid
SMM
 Pengurusan & pelaksanaan RMT

JK RMT Murid RMT
 Mengukur berat & tinggi murid RMT
JK RMT Murid RMT
 Mesyuarat Perancangan Program
Tahunan J/K HEM S/U HEM Ketua Unit-Unit
 Pengagihan Buku Teks kepada murid
Thn. 1
JK SPBT Murid Tahun 1
 Permohonan pelupusan SPBT
 Pengurusan & takilimat skim

simpanan murid JK SPBT
 Mengenal pasti anak yatim JK Kebajikan Murid miskin
 Agihan bantuan KWAPM
 Mesyuarat JK Kantin bersama JK Kebajikan Anak yatim

JANUARI
pengusaha/Laporan harian JK Kebajikan Murid yang layak
 Peringatan peraturan sekolah JK Kantin
berpandukan buku peraturan
 Penyampaian watikah kepimpinan

JK Disiplin & Semua murid
Pengawas
JK Disiplin &
Semua pengawas,
Pengawas
pustakawan, ketua
 Mesyuarat Lembaga Pengawas dan penolong ketua
sekolah kelas
 Kursus Kepimpinan Semua pengawas

JK Disiplin &
Pengawas
JK Disiplin & Semua pengawas,

Pengawas pustakawan, ketua
 Memastikan pelan kawad kecemasan dan penolong ketua
berada di setiap kelas dan bilik khas kelas
 Penyemakan buku daftar & nombor JK 3K
pendaftaran murid
55
 Kemaskini APDM JK MPM
 Kemaskini data SSDM
JK MPM
 Laporan Bulanan Kantin JK Disiplin &

Pengawas
 Laporan Bulanan Pengusaha Kantin
PK HEM
 Laporan Bulanan Aedes
PK HEM
PK HEM

 Permohonan SPBT 2018 Guru kelas Semua murid
 Pemprosesan borang G JK SPBT
 Pertandingan Kebersihan & Keceriaan JK 3K Semua kelas aliran

Kelas bermula perdana
 Minggu suai kenal & berbudi bahasa Semua murid

JK Guru
Penyayang
FEBRUARI
 Kemaskini & menghantar data SMM JK MPM
ke PPD
 Anugerah Kelas Terbersih Bulanan

JK 3K
 Laporan Bulanan Kantin
PK HEM
PK HEM
PK HEM
56
 Mengemaskini buku stok/projek JK SPBT

keceriaan bilik BOSS
 Ceramah kesihatan
 Pemeriksaan & rawatan gigi JK 3K Murid Thn. 6
 Pemeriksaan & suntikan imunisasi
 Latihan kebakaran / Kawad JK 3K Semua murid
Kecemasan
JK 3K Semua murid
 Anugerah Kelas Terbersih Bulanan JK 3K Semua warga
MAC  Laporan Bulanan Kantin sekolah

JK 3K
PK HEM
PK HEM
PK HEM
 Klinik baik pulih buku teks JK SPBT

 Taklimat skim takaful murid
 Pemeriksaan kebersihan diri murid JK Kebajikan Semua murid
 Ceramah pemakanan sihat JK 3K Semua murid
 Perjumpaan & taklimat pengawas
 Kemaskini APDM JK Kantin Semua murid
 Pemantauan bilik-bilik khas & buku
stok JK Disiplin Semua Pengawas
 Anugerah Kelas Terbersih Bulanan JK MPM
 Anugerah Kehadiran Penuh Fasa 1
JK 3K
APRIL  Laporan Bulanan Kantin

JK 3K
JK Guru
Penyayang
PK HEM
PK HEM
PK HEM
57

 Mengukur berat & tinggi murid RMT JK RMT Murid RMT
 Pengurusan simpanan akaun murid
 Pengurusan peti ubat JK Kebajikan Semua murid
 Laporan kerosakan perabot JK 3K
 Anugerah Kelas Terbersih Bulanan
 Anugerah 3 murid terbaik dalam JK 3K/Aset
tingkahlaku & disiplin
 Bengkel & ceramah untuk ibu bapa JK 3K
 Laporan Bulanan Kantin JK Disiplin / B&K
MEI
 Laporan Bulanan Aedes JK B&K Ibu bapa

 Mesyuarat HEM kali ke-2/2017 PK HEM
PK HEM
PK HEM
S/U HEM Semua Guru
 Taklimat rakan sebaya/Kempen anti JK PPDa, Murid Tahap 2

dadah/Kempen nilai- nilai murni
JK Bimbingan &
Kaunseling
 Pemeriksaan buku teks murid
 Ceramah anti dadah & rokok JK SPBT
Semua murid
 Permohonan KWAPM
JK PPDa
 Laporan Bulanan Kantin Murid Tahap 2
JUN
JK Kebajikan
 Laporan Bulanan Pengusaha Kantin Semua murid
PK HEM
PK HEM
 Laporan Bulanan Tandas
PK HEM
 Tadarus Al- Quran
PK HEM
Semua warga
sekolah
58
 Hari keselamatan bersama pihak polis Guru Tahun 6

 Kempen kebersihan
 Perjumpaan pelajar kurang minat JK 3K Murid Tahap 2
belajar/ Ceramah peningkatan sahsiah JK B&K Semua murid
diri
JULAI
 Laporan Bulanan Aedes PK HEM
PK HEM
PK HEM
 Sesi Muhasabah diri /Psikodrama / Guru Tahun 6, Murid Thn.6

Motivasi Sentuhan Terakhir UPSR / Kaunselor,
Ceramah Kemahiran Sosial
 Pelancaran Gema Merdeka JK Bulan
 Perjumpaan dengan murid Tahun 6 Kemerdekaan
JK Guru
 Anugerah Kehadiran Penuh Fasa 2
Penyayang Murid Thn.6
OGOS JK Guru
Penyayang
 Laporan Bulanan Pengusaha Kantin Semua murid
PK HEM
PK HEM
PK HEM
 Kempen dan bulan anti dadah JK PPDa Murid Tahap 2

 Kem Akil Baliq / Bengkel / Cabaran
menghadapi alam remaja / psikososial JK B&K Murid Tahap 2
/ pengurusan tekanan
 Pendaftaran online (asrama penuh)
SEPTEMBER  Aktiviti Pasca UPSR
Guru Tahun 6 Murid Thn. 6
Guru Tahun 6 Murid Thn. 6
59
PK HEM
PK HEM
PK HEM
 Kemaskini bilik khas/buku stok JK SPBT

 Penutupan kewangan & lebihan RMT
 Mengukur berat & tinggi murid RMT JK RMT
 Laporan prestasi murid RMT JK RMT Murid RMT
 Sumbangan kepada penyimpan skim
simpanan yang terbanyak JK RMT Semua murid
 Permohonan SPBT 2018
 Proses pencalonan pengawas baru JK Kebajikan
 Penyemakan buku daftar Semua murid
 Pendaftaran SMKA
 Pendaftaran SMK JK SPBT Murid terpilih
 Pengurusan sijil berhenti & fail
OKTOBER peribadi JK Disiplin
 Laporan Bulanan Kantin JK MPM /PK HEM Murid Thn. 6
 Laporan Bulanan Pengusaha Kantin Guru Thn.6 Murid Thn. 6
 Laporan Bulanan Aedes Guru Thn.6 Murid Thn. 6
Guru Thn.6
PK HEM
PK HEM
PK HEM
 Lawatan Tahun 6 Guru Tahun 6 Murid Thn.6

 Senarai nama murid naik kelas 2018
 Kemaskini fail personalia & edaran Guru kelas Semua murid
keperluan 2018 Guru kelas
 Pemulangan Buku Teks SPBT
 Penyerahan laporan Tahunan Unit-
Unit HEM 2017
 Mesyuarat HEM kali ke 3/2017 JK SPBT Semua murid
NOVEMBER
 Laporan Bulanan Kantin Ketua-Ketua Unit Unit-Unit HEM
 Laporan Bulanan Aedes SU HEM Semua guru

 Laporan Bulanan Tandas PK HEM
PK HEM
60
PK HEM
PK HEM
CARTA GANTT PROGRAM UNIT HAL EHWAL MURID SKBJ 2017
OGOS
SEPT
MAC
NOV
OKT
APR
JUN
MEI
JAN
FEB
JUL
DIS
BIL AKTIVITI
1 Mesyuarat HEM X X X
2 Mesyuarat Ketua-Ketua Unit HEM X X
3 Kemaskini APDM X X X
4 Pengagihan dan Pemulangan Buku Teks X X
5 Pemeriksaan Buku Teks X X
6 Taklimat Transisi dan pendaftaran Thn. 1 X
7 LDP membina OPPM X
8 Kursus Kepimpinan X
9 Penyampaian Watikah Kepimpinan X
10 Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas X X X X X X X X X X X
11 Pemeriksaan / Rawatan Gigi / Suntikan Imunisasi X
12 Pemeriksaan Kebersihan Diri Murid X X
61
13 Mengukur berat dan tinggi murid RMT X X X
14 Laporan Bulanan Kantin, Pengusaha Kantin dan Aedes X X X X X X X X X X X
15 Laporan Berkala Tandas X X
16 Anugerah Kehadiran Penuh X X X
17 Latihan Kawad Kecemasan X X
18 Bengkel / Ceramah Ibu Bapa X
19 Ceramah Anti Dadah / Rokok X
20 Tadarus Al-Quran X
21 Pelancaran / Penutupan Bulan Kemerdekaan X X
22 Pendaftaran Online Asrama Penuh X
23 Permohonan SPBT 2018 X
24 Pendaftaran SMK / SMKA X
25 Proses Pemilihan / Pencalonan Pengawas 2018 X
62
LAMPIRAN
63
64
65
66
67
SURAT PEKELILING IKHTISAS HEM
1. PERATURAN / TINDAKAN DISIPLIN
1. SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN PELAJARAN BIL. 6/1968:
Pembuangan Murid-Murid Daripada Sekolah-Sekolah Kerana Kelakuan Curang
2. SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN PELAJARAN BIL. 8/1968:
Tatatertib Di Sekolah-Sekolah
3. TAMBAHAN KEPADA SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN PELAJARAN BIL.

6/1968 DAN BIL. 8/1968
4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1972:
Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959
Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid-Murid
Ordinan-Ordinan/Surat-Surat Pekeliling/Pekeliling Ikhtisas, Mengenai Kelakuan & Disiplin Di

Sekolah-Sekolah
Mengharamkan Semua Jenis Permainan Judi Di Sekolah-Sekolah
Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-Murid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku
Yang Tidak Di Nyatakan Dalan Peraturan-Peraturan Pelajaran

68
Langkah-Langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah
Tatakelakuan Pelajar Ketika Di Masjid
Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah
Tatacara Mengenakan Tindakan Dan Hukuman Terhadap Pelajar-Pelajar Sekolah
Pelaksanaan Kuasa Disiplin Dan Hukuman Di Sekolah
Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan
Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah
16. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2003 :
Kuasa Guru Merotan Murid
17. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2006:
Pembatalan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit
oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005
Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah
Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah
69
Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid di Sekolah
21. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 7 Tahun 2011:
Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan Dan Menangani Isu
Disiplin Murid
2. RAMBUT DAN PAKAIAN
Pakaian Seragam Murid-Murid Sekolah
Pakaian Seragam Murid-Murid Sekolah (Pindaan)
Potongan Rambut Murid-Murid
Pemakaian Tudung/Mini Telekung Bagi Pelajar-Pelajar Perempuan
Pakaian Seragam Sekolah
Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan Dan Kerapian Berpakaian
Peraturan Berkenaan Rambut Dan Pemakaian Steel Bangle (KARA) Oleh Murid-Murid
Keturunan Sikh
70
3. TINDAKAN JENAYAH DAN TINGKAH LAKU SOSIAL
Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk Jenayah
Menangani Kegiatan Gengster Di Sekolah
Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah Di Sekolah Menengah
Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah
Peringatan Mengenai Penaruh Negatif Cybercafe Dan Pusat Permainan Video Terhadap
Murid-Murid Sekolah
Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif
Penggunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku Musnah (Vandalisme) Di Kalangan
Murid-Murid Sekolah
4. MEROKOK DAN DADAH
71
1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6A/1975:
Disiplin Murid-Murid Menghisap Rokok
Penyahlahgunaan Inhalan
Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok
Sekolah Sebagai Kawalan Larangan Merokok
Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah di Sekolah 2004
5. BUKU TEKS
Kesulitan Mendapatkan Buku- Buku Teks
Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
Kementerian Pendidikan

72
PINDAAN PELAKSANAAN BORANG PENENTUAN KELAYAKAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

SPBT 1 KEMENTERIAN PENDIDIKAN
Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks di bawah Skim Pinjaman Buku Teks
Kementerian Pelajaran Malaysia
Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks di bawah Skim Pinjaman Buku Teks
Kementerian Pelajaran Malaysia
6. UMUM

Pengurusan Dan Kawalan Asrama Sekolah Harian
Amalan Kebersihan Di Sekolah
Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar
Permainan ‘Pin Table, Video Game, Game Watch’
Larangan Bermain Bahan-Bahan Letupan
Program Skim Lencana Anti Dadah Pasukan Berpakaian Seragam Sekolah Menengah (SLAD)
Penyakit-Penyakit Demam Kepialu (Tifoid), Taun (Kolera), Penyakit Kuning (Hepatitis A) Dan
Keracunan Makanan
73
Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah
Penyenggaraan Dan Keceriaan Maktab Perguruan / Politeknik / Sekolah

Rancangan Kesihatan Sekolah
Kebersihan Sekolah
Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah
Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan
Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah
Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6
Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar
Panduan Tambahan: Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah
Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah
Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan

74
Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih
Memantapkan Budaya Membaca di Kalangan Murid Sekolah
Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Taulan dan Garis Panduan Bahan Pakej Pembelajaran
Kendiri
Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)
Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid
Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah di Sekolah-sekolah Kerajaan dan
Sekolah Bantuan Kerajaan
Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada
Murid Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan
Garis Panduan Lawatan Murid
Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen ke Sekolah
Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti/Program Lawatan di Luar Waktu

Persekolahan
75
Penubuhan Jawatankuasa Bencana di Peringkat Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan

Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah
Pelaksanaan Sistem Pilihanraya Ketua Murid di Sekolah-sekolah
Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus (HPV) Kebangsaan Untuk Murid
Perempuan Tingkatan 1 di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa
Seluruh Negara
Pemansuhan Sewaan Kedai/Premis Koperasi Sekolah Malaysia Mulai tahun 2011
Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah
7. SURAT SIARAN
1. SURAT SIARAN KPPM, KP (BS) 8591/JLD.VIII (57):
Tindakan Serta Merta Membanteras Masalah Sosial Di Kalangan Murid-Murid
2. SURAT SIARAN KPPM, KP ( BS/HEP) 8543/053 (9):
Pengurusan Pelajar Secara Kolektif
3. SURAT SIARAN KPPM, KP ( BS) 8543/041/JLD.111(19):
Inisiatif Meningkatkan Keselamatan, Kesihatan Dan Keceriaan Sekolah ( 3K )
4. SURAT SIARAN KPPM, KP ( BS/HEP) 8614/071B(64):
Menjaga Kebersihan Di Sekolah-Sekolah Yang Berhampiran Dengan Kawasan Setinggan
76
SSDM V2.0
1. PENGENALAN
Sistem e-SSDM v2.0 ini merupakan penambahbaikan sistem SSDM sedia ada. Sistem ini
mementingkan Amalan Baik sebagai usaha menggalakkan amalan nilai-nilai murni dalam
kalangan murid-murid yang bakal mencorakkan negara pada masa hadapan. Dengan
memasukkan elemen mata (markah) dalam sistem ini, status sahsiah seseorang murid boleh
dinilai dan dibantu ke arah kecemerlangan budi pekerti.
2. TUJUAN
Antara tujuan sistem ini adalah untuk:
i. Menambahbaik sistem SSDM sedia ada.
ii. Membantu pihak sekolah dalam proses penentuan hukuman supaya selaras dengan
Surat Pekeliling Ikhtisas serta peraturan-peraturan sedia ada.
iii. Membantu pihak sekolah dalam memantapkan pengurusan disiplin selaras dengan
perkembangan dunia teknologi maklumat dan komunikasi.
iv. Memastikan murid-murid yang melakukan kesalahan disiplin dibantu sepenuhnya

oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling.
v. Menjalin rangkaian kerja yang jelas antara guru-guru, Ketua Guru Disiplin / GPK
HEM, Pengetua, Guru Bimbingan dan Kaunseling, murid-murid dan penjaga.
vi. Sebagai pangkalan data disiplin murid dengan penyediaan pelbagai bentuk laporan.
3. PROSES KERJA
3.1 Perekodan Kes Salah Laku
i. Guru melaporkan kes salah laku ke dalam sistem.
77
ii. Ketua Guru Disiplin / GPK HEM menjalankan siasatan, dan jika sah, akan
mencadangkan hukuman.
iii. Pengetua boleh sama ada menukar hukuman, dan mengesahkan hukuman.
iv. Ketua Guru Disiplin / GPK HEM mengambil tindakan terhadap hukuman yang
disahkan oleh Pengetua.
v. Pembantu Pejabat menguruskan fail dan pengeposan surat.
vi. Guru Bimbingan dan Kaunseling akan menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling
terhadap murid-murid tersebut.
3.2 Perekodan Amalan Baik
i. Guru melaporkan amalan baik murid ke dalam sistem.
ii. Sistem akan memproses mata (markah) dan mengeluarkan pelaporan Status Sahsiah
murid.
4. LATAR BELAKANG SSDM V2.0
4.1 CIRI-CIRI
4.1.1 PANGKALAN DATA DISIPLIN
SSDM V2.0 akan menjadi pangkalan data tunggal pengurusan disiplin murid,
daripada peringkat sekolah hingga peringkat nasional. Data-data dalam sistem ini
akan dijadikan rujukan oleh semua pihak yang berkepentingan dengan pendidikan.
4.1.2 SISTEM PEMANTAUAN DAN PENGAWALAN
78
Data-data dalam sistem ini boleh dijadikan asas dalam memantau tahap disiplin dan
sahsiah murid, seterusnya semua pihak boleh berganding bahu dalam usaha
membantu murid-murid, terutama yang bermasalah disiplin, ke arah kecemerlangan
sahsiah diri dan akademik.
4.1.3 MENGUTAMAKAN AMALAN BAIK
Sistem ini mengutamakan Amalan Baik sebagai proses pembentukan sahsiah. Murid-
murid akan digalakkan melakukan Amalan Baik untuk mengingkatkan status sahsiah
diri. Dengan pemupukan Amalan Baik ini, diharap dapat mengawal kecenderungan
murid-murid melakukan kesalahan disiplin dari semasa ke semasa.
4.1.4 PENGUKURAN SAHSIAH
Dalam mengklasifikasikan sahsiah murid-murid, sistem mata (markah)

diperkenalkan. Klasifikasi berasaskan sistem mata ini boleh digunakan dalam
membantu murid-murid, terutama yang ‘hight risk’, untuk meningkatkan status
sahsiah ke arah yang lebih baik. Mana kala murid-murid yang ‘Baik’ akan digalakkan
untuk mencapai status sahsiah ‘Amat Baik’ dan ‘Terpuji’. 5 Status Sahsiah ialah:
i. Terpuji
ii. Amat Baik
iii. Baik
iv. Perlukan Perhatian
v. Perlukan Perhatian Serius
4.1.5 KAWALAN SISTEM
Sistem ini akan mengawal tindakan / hukuman supaya selaras dengan Surat
Pekeliling Ikhtisas serta peraturan-peraturan bagi mengelakkan ketidakpuasan hati
masyarakat. Selain itu, sistem juga akan mengeluarkan surat-surat amaran dan
makluman tindakan dalam bentuk yang seragam dan standard, dan dicetak secara
automasi.
4.1.6 KES KHAS

79
Tambahan perkara dalam senarai salah laku telah dibuat, yang merujuk kepada Kes
Khas, iaitu kes-kes yang hanya untuk dilaporkan, dan bukan untuk diambil tindakan /
hukuman oleh pihak sekolah. Senarai kes khas ini dibuat dengan mengambil kira
Surat Pekeliling Ikhtisas serta keperluan data-data kementerian untuk dilaporkan
kepada Parlimen.
4.1.7 MESRA PENGGUNA
Sistem ini dibina dengan mengambil kira aspek ‘mesra pengguna’. Kemudahan-
kemudahan dan capaian sistem yang ‘mesra pengguna’ ini diharap dapat meyakinkan
guru-guru untuk meggunakan sistem ini tahap yang maksimum, sekali gus
menghidangkan data-data nasional yang lebih tepat.
4.1.8 MUDAH DIAKSES
Sistem ini mudah diakses oleh semua pihak, terutama guru di sekolah, selain PPD,
JPN, KPM, murid-murid, dan penjaga. Selain penggunaan laptop dan komputer,
sistem ini dirancang penggunaannya hingga capaian android dan smart phone.
4.1.9 MELIBATKAN SEMUA PIHAK YANG BERKEPENTINGAN
Sistem ini membina rangkaian kerja yang jelas dalam kalangan semua pihak yang
berkepentingan dengan pendidikan, sama ada murid-murid, penjaga, guru-guru,
pegawai-pegawai PPD, JPN dan KPM.
4.2 OPERASI SISTEM
4.2.1 WEB (ONLINE)
Sistem ini adalah berasaskan ‘Web’, yang boleh diakses oleh guru-guru, Ketua Guru
Disiplin / GPK HEM, Guru Bimbingan dan Kaunseling, Pengetua, Pegawai-pegawai
PPD, JPN, KPM, murid-murid, dan penjaga dengan agihan dan pecahan tugas yang
jelas.
80
Individu Peranan dan Tugas
Guru-guru  Melaporkan Kes Salah Laku dan Amalan Baik
Ketua Guru  Menentukan keesahan kes dan mencadangkan tindakan

Disiplin / GPK HEM
 Memberi ruang ‘membela diri’ kepada murid
 Menjalankan mesyuarat Lembaga Disiplin untuk menetapkan hukuman
 Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program

peningkatan sahsiah
Pengetua  Sama ada bersetuju dengan tindakan yang dicadangkan, atau meminda
tindakan, dan membuat pengesahan

peningkatan sahsiah
Guru UBK  Melaksanakan proses bimbingan dan kaunseling terhadap murid-murid

yang melakukan kesalahan

peningkatan sahsiah
PPD  Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program

peningkatan sahsiah peringkat daerah
JPN  Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program

peningkatan sahsiah peringkat negeri
KPM  Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program

peningkatan sahsiah peringkat nasional
Murid-murid  Memantau pelaporan individu dan berbincang dengan UBK untuk

meningkat status sahsiah
Penjaga  Memantau pelaporan individu anak-anak di semua sekolah di bawah KPM
4.2.2 ANDROID
Selaras dengan perkembangan Dunia Teknologi Maklumat dan Komunikasi, sistem ini
dirancang capaiannya hingga kepada penggunaan Android dan Smart Phone.
4.3 AKSES
81
4.3.1 KPM
 Pelaporan peringkat nasional
 Pelaporan JPN
 Pelaporan PPD
 Pelaporan sekolah
 Pelaporan individu murid
4.3.2 JPN
 Pelaporan JPN
 Pelaporan PPD
4.3.3 PPD
 Pelaporan PPD
4.3.4 SEKOLAH
 GURU-DURU
 Melaporkan kes salah laku
 Melaporkan amalan baik
 KETUA GURU DISIPLIN / GPK HEM
 Siasatan dan cadang hukuman
 GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING
82
 Melaksanakan proses bimbingan dan kaunseling
 Pelaporan sesi kaunseling
 PENGETUA
 Pengesahan hukuman
4.3.5 MURID
4.3.6 PENJAGA
 Pelaporan individu murid / anak-anak
4.4 SENARAI KESALAHAN / KES KHAS
(Senarai sedia ada dalam SSDM)
Kod Keterangan Salah Laku Status Kes
A101 BERJUDI PILIHAN
A102 MENCURI PILIHAN
A103 MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN GURU PILIHAN
A104 MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN KAKITANGAN PILIHAN
83
A105 MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN MURID PILIHAN
A106 PERAS UGUT PILIHAN
A107 GENGSTERISME PILIHAN
A108 BERGADUH PILIHAN
B101 BULI BAHASA SPI
B102 BULI FIZIKAL SPI
B103 BULI ISYARAT SPI
B104 BULI PERHUBUNGAN SPI
C101 MEMILIKI DAN MENYIMPAN ROKOK PILIHAN
C102 MEMBEKAL DAN MENAWARKAN ROKOK PILIHAN
C103 MENJUAL DAN MENGEDAR ROKOK PILIHAN
C104 MENGHISAP ROKOK SPI
D101 PONTENG SEKOLAH PILIHAN
D102 PONTENG KELAS PILIHAN
D103 PONTENG AKTIVITI KOKURIKULUM PILIHAN
D104 PONTENG UJIAN / PEPERIKSAAN PILIHAN
D105 PONTENG PREP PILIHAN
D106 PONTENG ASRAMA PILIHAN
D107 PONTENG ACARA RASMI SEKOLAH PILIHAN
D108 PONTENG PERHIMPUNAN PILIHAN
E101 BERCUMBUAN PILIHAN
E102 BERKHALWAT PILIHAN
E103 BAWA BAHAN LUCAH PILIHAN
E104 MENGEDAR BAHAN LUCAH PILIHAN
E105 MENGINTAI PILIHAN
E106 MENGGUNAKAN KATA / PERBUATAN LUCAH PILIHAN
E107 MELUKIS DAN MENULIS KATA-KATA DAN GAMBAR LUCAH PILIHAN
E108 MENONTON VCD / FILEM LUCAH PILIHAN
E109 MEMELUK MURID LAIN JANTINA PILIHAN
84
E110 BERDUA-DUAAN YANG MENIMBULKAN SYAK PILIHAN
F101 BIADAP KEPADA GURU PILIHAN
F102 BIADAP KEPADA KAKITANGAN PILIHAN
F103 BIADAP KEPADA TETAMU PILIHAN
F104 BERKELAKUAN KASAR KEPADA MURID PILIHAN
F105 BERBAHASA KESAT / KASAR KEPADA MURID PILIHAN
F106 MEMINUM / MEMBELI / MENYIMPAN / MENGEDAR MINUMAN YANG PILIHAN

MEMABUKKAN
F107 MEMBUANG SAMPAH MERATA-RATA PILIHAN
F108 INGKAR ARAHAN GURU PILIHAN
F109 INGKAR ARAHAN PENGAWAS PILIHAN
F110 MELUDAH DI TEMPAT TIDAK SEPATUTNYA PILIHAN
G101 MEROSAKKAN HARTA BENDA SEKOLAH PILIHAN
G102 MEROSAKKAN HARTA BENDA ASRAMA PILIHAN
G103 MEROSAKKAN HARTA BENDA KANTIN PILIHAN
G104 MEROSAKKAN PERALATAN BILIK-BILIK KHAS PILIHAN
G105 MEROSAKKAN TANAMAN TUMBUHAN / TANAMAN HIASAN PILIHAN
G106 MENCONTENG DINDING BANGUNAN SEKOLAH PILIHAN
G107 MENCONTENG DINDING BANGUNAN ASRAMA PILIHAN
G108 MEROSAK / MENGOYAK BUKU SPBT PILIHAN
G109 MEROSAKKAN PERALATAN SUKAN PILIHAN
G110 MEROSAKKAN KENDERAAN GURU BESAR / PENGETUA / GURU / PILIHAN

KAKITANGAN
G111 MEROSAKKAN HARTA / KENDERAAN MURID PILIHAN
H101 PECAH AMANAH PILIHAN
H102 BERBOHONG PILIHAN
H103 TIDAK BERTANGGUNGJAWAB PILIHAN
H104 TIDAK JUJUR PILIHAN
J101 MENUNGGANG MOTOSIKAL DALAM KAWASAN SEKOLAH PILIHAN
85
J102 MASUK TANDAS BERLAINAN JANTINA PILIHAN
J103 SENGAJA MEMBUNYIKAN LOCENG KECEMASAN PILIHAN
J104 MENGGANGGU SEMASA PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PILIHAN
J105 TIDAK IKUT GILIRAN / BEREBUT-REBUT / BERTOLAK-TOLAK PILIHAN
J106 MEMBAWA / BERMAIN MERCUN PILIHAN
J107 MENGUBAHSUAI PENDAWAIAN ELEKTRIK PILIHAN
J108 KELUAR KAWASAN SEKOLAH / ASRAMA TANPA KEBENARAN PILIHAN
J109 BERMAIN DALAM DORM PILIHAN
J110 MELANGGAR PERATURAN ASRAMA PILIHAN
K101 LEWAT KE SEKOLAH PILIHAN
K102 LEWAT KE PERHIMPUNAN PILIHAN
K103 LEWAT MASUK KELAS PILIHAN
K104 LEWAT DATANG AKTIVITI LUAR KELAS / KOKURIKULUM PILIHAN
K105 LEWAT MASUK / BALIK KE ASRAMA PILIHAN
L101 BERKUKU PANJANG PILIHAN
L102 MEWARNA KUKU / BERINAI PILIHAN
L103 BERAMBUT PANJANG PILIHAN
L104 RAMBUT BERFESYEN PILIHAN
L105 BERMISAI / BERJANGGUT PILIHAN
L106 MEMAKAI PAKAIAN TIDAK MENGIKUT PERATURAN PILIHAN
L107 PAKAI BARANG KEMAS PILIHAN
L108 MENCUKUR BULU KENING PILIHAN
L109 MEMAKAI ALAT SOLEK PILIHAN
M101 PENGLIBATAN DALAM POLITIK PPDM
M102 PENGLIBATAN DALAM PERHIMPUNAN / PERARAKAN POLITIK PPDM
M103 MERAYU UNDI DALAM PILIHANRAYA PPDM
M104 MENYEBAR PENULISAN / DOKUMEN / PROPAGANDA POLITIK PPDM
N101 MEMBAWA HANDPHONE SPI
N104 MENUNJUK PERASAAN / BERPIKET PILIHAN
86
N109 MENIRU DALAM PEPERIKSAAN PILIHAN
P103 MEMBEKAL / MENAWARKAN BAHAN BERKAITAN DADAH / INHALAN KES KHAS
P104 MENJUAL / MENGEDAR BAHAN BERKAITAN DADAH / INHALAN KES KHAS
MENGHISAP / MENYUNTIK / MENYEDUT / MEMINUM / MENGHIDU

BAHAN
P105 BERKAITAN DADAH / INHALAN KES KHAS
P106 MENGHIDU BAHAN-BAHAN INHALAN KES KHAS
P107 BERTATOO KES KHAS
P108 MENCEDERAKAN DIRI SENDIRI KES KHAS
P109 CUBAAN MEMBUNUH DIRI KES KHAS
P110 TERJUN BANGUNAN KES KHAS
P111 PENYALAHGUNAAN RACUN KES KHAS
P112 HAMIL KES KHAS
P113 LUMBA HARAM KES KHAS
P114 KEMALANGAN DALAM SEKOLAH KES KHAS
P115 LARI DARI RUMAH KES KHAS
P116 AJARAN SESAT / MILITAN KES KHAS
*PILIHAN bermaksud sekolah boleh mempertimbang sesuatu kes sama ada ‘ringan’ atau ‘berat’
Kod Kategori Kes
Kod Kategori
A Tingkah laku jenayah
B Buli
C Rokok
D Ponteng
E Tingkah laku lucah
F Tingkah laku kurang sopan / biadap
87
G Kesalahan vandalisme
H Tingkah laku tidak amanah
J Kenakalan
K Tingkah laku tidak pentingkan masa
L Kekemasan diri
M Penglibatan politik
N Lain-lain
P Kes Khas
4.5 SENARAI HUKUMAN
Status Kategori
Keterangan Kes Mata Kaunseling
Kes Kes
SPI ROTAN 1 X BERAT 9 Yes
SPI GANTUNG PERSEKOLAHAN BERAT 9 Yes
SPI BUANG SEKOLAH BERAT 9 Yes
SPI DIBERI AMARAN KERAS (Bersurat) BERAT 9 Yes
SPI LARANGAN MENGGUNAKAN KEMUDAHAN SEKOLAH BERAT 9 Yes
SPI ROTAN MAKSIMUM 3 X BERAT 9 Yes
SPI GANTUNG PERSEKOLAHAN BERAT 9 Yes
SPI BUANG SEKOLAH BERAT 9 Yes
SPI DIBERI AMARAN (Bersurat) BERAT 1
SPI LARANGAN MENGGUNAKAN KEMUDAHAN SEKOLAH BERAT 9
PPDM GANTUNG PERSEKOLAHAN BERAT 9
PPDM BUANG SEKOLAH BERAT 9
88
PILIHAN AMARAN LISAN 1 RINGAN 1
PILIHAN DENDA RINGAN 1
PILIHAN KELAS TAHANAN RINGAN 1
PILIHAN AMARAN BERSURAT 1 RINGAN 1
PILIHAN ROTAN 1 X RINGAN 1
PILIHAN ROTAN 2 X RINGAN 1
PILIHAN AMARAN BERSURAT 1 BERAT 9
PILIHAN DENDA BERAT 9
PILIHAN KELAS TAHANAN BERAT 9
PILIHAN ROTAN 1 X BERAT 9
PILIHAN GANTUNG SEKOLAH BERAT 9
PILIHAN BUANG SEKOLAH BERAT 9
4.6 SENARAI AMALAN BAIK
Kod Amalan Baik Keterangan Amalan Baik Mata
01 SUKARELA MEMBANTU GURU 1
02 SUKARELA MELAPOR KES SALAH LAKU 1
03 MEMBANTU MELAKSANAKAN KERJA-KERJA LANDSKAP / TAMAN 1
04 MEMBANTU MENGEMAS / MENYUSUN ATUR BILIK-BILIK KHAS 1
05 MEMBERSIH KAWASAN / BILIK KHAS 1
89
06 KERJA-KERJA MENGECAT 1
07 MENYERTAI AKTIVITI LUAR DI BAWAH BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1
08 AKTIVITI LAIN YANG MENZAHIRKAN NILAI-NILAI MURNI 1
5 STRUKTUR SISTEM
Struktur sistem, format surat-surat, borang-borang dan format laporan dilampirkan.
6 PENUTUP
Diharapkan sistem SSDM v2.0 ini dapat difahami dan dihayati oleh semua pihak, terutama guru-
guru di sekolah agar permasalahan pengurusan disiplin dapat ditangani sebaik mungkin,
seterusnya dapat menyediakan data-data nasional yang lebih tepat.
90
91

Manual Pengurusan Hem 2017

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Pengurusan Hem 2017

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

[MANUAL PENGURUSAN HEM] 2017

Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID

STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT

murid dikemaskini dengan lengkap dan terkini.

3. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah.

sekolah yang telah ditetapkan.

4.2 Penghantaran surat-surat adalah seperti jadual berikut:

Surat Hari Tidak Hadir (P) Hari Tidak Hadir (P)

Berturut-turut Bukan Berturut-turut

Amaran Pertama pada hari ke-3 pada hari ke-10

Jumlah Hari Tidak Hadir 31 hari berturut-turut 60 hari bukan berturut-turut

5. Perlaksanaan Program Kesihatan.

5.3.2 Berinteraksi dengan kawan-kawan dengan menggunakan bahasa yang baik

6. Pelaksanaan Program Kebajikan Murid.

6.2.2 Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

7. Pelaksanaan Sesi Kaunseling dan Motivasi.

8. Penggalakan Penyertaan Aktiviti Luar.

9. Pelaksanaan Program 3K.

9.3.7 Program Kitar Semula.

10. Program Bulan Patriotisme

11. Program Kerohanian dan Pembangunan Insan (KPI).

PENGURUSAN BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID (BJKM)

3. Peraturan Pengurusan BJKM

4.4.1 Tuliskan ‘L’ atau ‘P’ bagi setiap murid.

5. Cara Menanda Kehadiran

6. Hitung Panjang Kedatangan

x 100 = Peratus Kedatangan

8. Hitung Panjang Bilangan Murid

10. Jumlah Murid Yang Masuk

11. Penyata Bulan Mengikut Bangsa

12. Maklumat Peribadi Murid dan Maklumat Ibu Bapa

PENGURUSAN & ORGANISASI KELAS

1. Guru Kelas perlu melantik Jawatankuasa Kelas yang terdiri daripada:

2. Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara-perkara berikut:

7. Guru Kelas hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara-perkara berikut:

8. Susun atur kelas adalah mengikut ciri-ciri Kelas Abad Ke-21.

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Tim. Pengerusi En. Jasmin bin Hussain PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 En. Abdull Halim bin Jaafar PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 En. Asrol Effindi bin Md. Nor PK Kokurikulum

Setiausaha Pn. Nur Wahidah binti Harudin

Pen. Setiausaha Pn. Nurzilla Aryatty binti Md. Tan

2. En. Mohd. Fahmi bin Md. Salleh Bimbingan & Kaunseling

3. En. Mohd. Fairuz bin Mohamad PPDa

4. Cik Nor Hasniza binti Aziz Program Guru Penyayang

5. Pn. Lily Azura binti Abd. Kadir Kebajikan

6. Pn. Sity Nur Aishah binti Kamarudin SARANA Ibu Bapa

7. Pn. Zuraidah binti Mat Sah Kantin

8. Pn. Nor Liza binti Aziz RMT

11. En. Noor Zaide bin Yusof Program 3K

(A) JAWATANKUASA DISIPLIN & PENGAWAS

Pengerusi En. Basri bin Haji Yusof Guru Besar

Tim. Pengerusi En. Jasmin bin Hussain PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 En. Abdull Halim bin Jaafar PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 En. Asrol Effindi bin Md. Nor PK Kokurikulum

Setiausaha En. Mohd. Nizam bin Zalwi@Alwi

Ahli Jawatankuasa En. Mohd. Fahmi bin Md. Salleh

En. Mohd. Razi bin Abd. Samad

Pn. Zuraidah binti Mat Sah

1. Menyelaras rekod-rekod disiplin murid dan menyediakan laporan-laporan yang

(B) JAWATANKUASA BIMBINGAN & KAUNSELING

Pengerusi En. Basri bin Haji Yusof Guru Besar