Bidang Tugas Jawatankuasa HEM

1. Jawatankuasa Disiplin dan Lembaga Pengawas

a) Jawatankuasa Lembaga Pengawas

 Melantik Pengawas
 Melantik ketua Pengawas sebagai ketua pemimpin pelajar
 Menasihatkan dan membimbing pengawas
 Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan
Pengawas
b) Jawatankuasa Disiplin Murid

 mengaturkan dasar-dasar serta program-program untuk meningkatkan disiplin pelajar

 bertanggungjawab sebagai satu badan penasihat pelajar-pelajar sekolah
 Memberi nasihat dan amaran kepada pelajar yang melanggar peraturan dan disiplin sekolah
 Membuat keputusan menentukan hukuman keatas pelajar yang melakukan kesalahan.
 Bertanggungjawab ke atas keseluruhan disiplin pelajar
 Bertanggungjawab menyelia, mengemaskini atau meminda peraturan sekolah
 Memberi nasihat atau taklimat tentang disiplin kepada pelajar
 Bekerja erat bersama pegawai perhubungan polis sekolah dengan mengadakan ceramah,
lawatan berkala dan program pemantapan disiplin di sekolah
2. Jawatankuasa Kebersihan, Keselamatan dan Keharmonian Sekolah

a) Bangunan dan kelas

 Mengawasi kebersihan dan keceriaan bangunan sekolah agar sentiasa terjaga

 Menganjur dan mengelola projek-projek kebersihan dan keceriaan
 Bekerjasama dengan guru bertugas harian untuk menentukan bangunan sekolah dan kelas
sentiasa kemas, bersih dan teratur
 Memastikan semua kelas mempunyai penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah yang
mencukupi untuk setiap penggal
 Memberi amaran dan denda jika kelas-kelas tidak mematuhi arahan
 Menggalakkan pelajar menghias dan menampal bahan-bahan yang berkaitan dengan
pelajaran di papan kenyataan di dalam kelas.
 Mengambil tindakan segera sekiranya harta benda dan belajar terancam
b) kawasan sekolah

 Mengawasi kebersihan dan keceriaan kawasan sekolah

 Mengadakan projek-projek penanaman pokok-pokok perhiasan untuk kawasan sekolah
 Mengadakan tatacara penjagaan pokok-pokok di kawasan sekolah
 Menghubungi DBKL atau pihak lain untuk mendapatkan bantuan bahan menanam
 Membantu dalam menghiasi pentas dewan terbuka semasa majlis-majlis rasmi sekolah
c) Kantin Sekolah

 Memeriksa kebersihan kantin termasuk kawasan kantin, mutu makanan yang dijual, harga,
perabot kantin, sinki, longkang, tong sampah dan lain-lain yang berkaitan
 Menapiskan sebarang aduan, sungutan atau laporan dari kakitangan dan pelajar
 Membantu guru bertugas membuat laporan mengenai kantin sekolah
 Menentukan kantin sentiasa dalam keadaan bersih, teratur dan selesa
 Bertugas semasa waktu rehat untuk mengawasi disiplin pelajar semasa rehat-Membantu
guru bertugas menjaga disiplin pelajar semasa perhimpunan selepas rehat
d) Jawatankuasa Keselamatan dan Latihan Kebakaran

 Memastikan segala aspek keselamatan sekolah dikawal dengan rapi

 Mengadakan kawad kebakaran dua kali setahun
 Mengambil tindakan segera sekiranya sekolah, harta benda awam serta pelajar terancam
 Memastikan pelawat-pelawat mendapatkan pas yang sah
 Mencegahkan kes-kes gangsterimse dan peras ugut
 Memastikan laluan kenderaan di hadapan sekolah sentiasa dalam keadaan terkawal
e) Jawatankuasa Penyelenggaraan Perabot dan Bangunan

 Menerima bekalan perabot baru dan menyimpan buku stok untuk disimpan di akhir tahun
 Memastikan semua perabot mencukupi dan dalam keadaan baik dan bersih
 Melaporkan kepada pihak pentadbir sekiranya perabot tidak mencukupi
 Membaiki perabot yang rosak-Menomborkan dan memastikan perabot-perabot berada dalam
keadaan terkawal
f) Jawatankuasa Tandas

 Mengawalselia penggunaan tandas murid lelaki dan perempuan

 Memastikan pekerja pembersihan swasta menjalankan tugas membersihkan tandas
sebanyak 3 kali sehari
 Memantau dan memastikan murid menggunakan tandas dengan cara yang betul
 Mengadakan ?Pemeriksaan Kejut? dari masa ke semasa untuk mengekalkan keselesaan
dan kebersihan dalam tandas.
 Mengadakan ceramah / takimat kepada murid tentang penjagaan dan penggunaan tandas di
sekolah
 Melaporkan dan mengambil tindakan proaktif dalam penyelesaian masalah-masalah yang
timbul
 Mengatur program dan tatacara penggunaan tandas yang sesuai supaya kebersihan tandas
sentiasa dijaga
g) Jawatankuasa Pencegahan Denggi

 Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk mendapatkan data kes denggi yang melibatkan
murid sekolah dan melaporkan ke JPWP
 Mengadakan ceramah, program pencegahan wabak denggi di sekolah
 Bekerjasama dengan pekerja pembersihan swasta daam pembasmian tempat pembiakan
nyamuk di kawasan sekolah
 Mengadakan pemeriksaan berkala kawasan sekolah supaya bebas daripada tempat
takungan air dan membubuh ubat ?ABATE? jika perlu
 Bekerjasama dengan DBKL dan meminta semburan ubat ?Fogging? kawasan sekolah jika
perlu

3. Jawatankuasa Pinjaman Buku Teks

 Menyimpan stok SPBT dan menyemaknya di awal dan akhir tahun-Memproses semua
borang SPBT
 Mengedar buku-buku teks kepada pelajar yang layak dan mengutip baik buku teks pada akhir
penggal
 Menerima buku teks dari Kementerian Pelajaran dan merekodkan ke dalam buku stok
 Mengisi dan menyempurnakan borang-borang SPBT dan lain-lain borang yang berkaitan
dengan SPBT
 Menyediakan arahan-arahan tentang pengurusan SPBT dan memaklumkan kepada semua
guru dan pelajar
 Memastikan pelajar-pelajar menjaga kebersihan buku pinjaman dan menggantikan buku yang
rosak

4. Jawatankuasa Biasiswa dan Kebajikan Murid / Jawatankuasa Bantuan Murid Sekolah

 Menyimpan rekod pelajar yang menerima biasiswa atau bantuan

 Memberi nasihat kepada pemegang biasiswa cara mengguna wang biasiswa yang diberikan
 Berhubung dengan kerani sekoah tentang surat-menyurat untuk menuntut wang biasiswa dari
Jabatan Pelajaran
 Menyelaras buku akaun pemegang biasiswa
 Berhubung dengan Penolong Kanan dan kerani tentang pemegang biasiswa yang masuk dan
keluar sekolah
 Menyelaras kutipan derma hal-hal kecemasan dan kematian
 Bekerjasama dengan JK Tabung Kebajikan PIBG
5. Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling

 Merancang dan menyelaras program bimbingan dan kaunseling bersama guru-guru

bimbingan dan kaunseling
 Menyelaras dan menyelia rekod bimbingan dan kaunseling pelajar dan menyediakan laporan
yang diperlukan
 Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua pelajar
 Merancang dan menyelaras program PRS
 Bersedia membimbing pelajar-pelajar dalam memilih kerjaya mereka
 Menjalankan program motivasi untuk pelajar
 Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan
 Memberi khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah disiplin yang
dirujuk kepadanya
 Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang memerukannya
 Menyusunatur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantu
sekolah membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid
6. Jawatankuasa Kesihatan dan Pergigian Murid

 Menguruskan dan menyelaras program kesihatan yang dianjurkan oeh DBKL

 Menyediakan peti pertolongan kecemasan di bilik guru, bilik kesihatan, pejabat sekolah
 Menganjurkan ceramah-ceramah tentang kesihatan-Menguruskan bilik kesihatan supaya
selalu bersih dan boleh digunakan oleh murid sakit bila perlu
 Memaparkan info-kesihatan pada papan kenyataan bagi mendidik murid tentang kepentingan
menjaga kesihatan dari semua aspek
7.Jawatankuasa Majalah Sekolah

 Bertanggungjawab menubuhkan redaksi majalah sekolah

 Menentukan kandungan yang sesuai untuk majalah sekolah
 Mendapatkan iklan majalah sekolah
 Memilih dan menyunting bahan daripada pelajar
 Menguruskan sesi bergambar serta pengambilan gambar untuk semua aktiviti sekolah
 Mengedarkan majalah kepada pelajar dan sekolah-sekolah lain
8. Jawatankuasa Buku Kedatangan Pelajar dan Data Ponteng

 Menyemak dan memeriksa buku kedatangan pelajar

 Mengingatkan guru kelas supaya mengirim surat kepada penjaga jika didapati pelajar selalu
tidak hadir dan ponteng
 Menentukan buku kedatangan pelajar diisi dengan betu dan ditutup tiap-tiap akhir bulan
 Membimbing guru untuk mengisi segala butir-butir dengan betu sebagaimana yang
dikehendaki
 Memastikan buku jadual kedatangan pelajar disimpan dalam tempat yang
 Mengingatkan guru-guru bahawa buku jadual kedatangan pelajar tidak boleh dibawa pulang
 Mengisi borang kenyataan ponteng tiap-tiap bulan bila buku kedatangan murid ditutup
 Menempatkan pelajar-pelajar di dalam kelas
 Menguruskan kemasukan pelajar Tingkatan 1 dan Peralihan
 Mengawal pencatatan bilangan kemasukan murid di dalam BUKU PENDAFTARAN
SEKOLAH
 Mengingatkan guru tingkatan dan memastikan rekod enrolmen terkini setiap tingkatan dicatat
pada papan kenyataan dalam pejabat
9. Jawatankuasa Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan

 Membantu dalam perlantikan ketua tingkatan dan penolong ketua tingkatan

 Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh ketua-ketua tingkatan dan penolong ketua
tingkatan
 Menasihatkan dan membimbing ketua-ketua tingkatan dan penolong ketua tingkatan
 Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan
ketua tingkatan dan penolong tingkatan
10. Jawatankuasa Sistem Maklumat Murid (SMM) dan Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM)

 Memastikan semu butiran SMM dimasukkan ke dalam komputer oleh guru tingkatan
 Menghantar maklumat SMM/SSDM yang lengkap ke Jabatan Pelajaran mengikut jadual yang
ditetapkan
 Menyemak dan mengemaskini rekod SMM/SSDM dari masa ke masa dengan bantuan guru
tingkatan

Email ThisBlogThis!

Senarai Tugas Unit HEM

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB BADAN PENGAWAS DAN KEPIMPINAN PELAJAR

• Mengadakan mesyuarat sekurang – kurangnya sekali sepenggal.

• Memanggil pengawas untuk taklimat disiplin semasa / nasihat ke arah peningkatan sahsiah dan pengawasan
pengawas.
• Merancang dan menyusun aktiviti Badan Pengawas sepanjang tahun.
• Menyusun jadual tugas pengawas bertugas di sebelah pagi dan petang.
• Bertanggungjawab dan tidak cuai terhadap tugas.
• Boleh bertindak menghukum pelajar yang melakukan salah laku disiplin mengikut surat kuasa mengikut
pekeliling Kementerian Pendidikan.
• Memanggil dan menasihat pelajar – pelajar yang melakukan kesalahan – kesalahan disiplin.
• Menyemak buku – buku laporan pengawas setiap minggu dan membuat syor – syor kepada sekolah tentang
peraturan – peraturan sekolah.
• Membuat jadual / senarai pengawas bertugas semasa perhimpunan atau mengelolakan perhimpunan sekolah.
• Merancang aktiviti – aktiviti ke arah peningkatan Daya Kepimpinan Pengawas.
• Menerangkan peraturan – peraturan sekolah kepada murid, guru dan ibu bapa.
• Membuat pemeriksaan disiplin dari masa ke semasa – rambut, kasut, baju, kaki seluar, fesyen, lencana dan
kenderaan – kenderaan pelajar yang digunakan ke sekolah.
• Menyimpan rekod – rekod disiplin pelajar dalam buku catatan dan fail disiplin.
• Menjalankan kempen anti merokok dan anti dadah.
• Mengkaji perkembangan disiplin sekolah dan berusaha mengatasi masalah disiplin.
• Lain – lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan dan Penolong Kanan (HEM).

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB BADAN DISIPLIN SEKOLAH

• Bertanggngjawab terhadap jawatankuasa disiplin dan Lembaga Pengawas mengatur rancangan meningkatkan
disiplin sekolah.
• Memanggil guru – guru jawatankuasa disiplin untuk mengadakan mesyuarat dan menyimpan minit – minit
mesyuarat berkaitan. Mesyuarat perlu diadakan sekurang – kurangnya sekali sepenggal, nenilai semula dan
membuat strategi.
• Menjadi rujukan dan menyelesaikan masalah disiplin SEBELUM sesuatu kes dibawa ketindakan Penolong
Kanan (HEM).
• Bertugas mengedar kad – kad merit dan dimerit kepada jawatankuasa merit dimerit serta mengedarkan kad
disiplin.
• Bertanggungjawab bersama – sama merancang dan mengedar senarai semak kepada Penyelia Kebersihan,
Penyelia Anti Merokok / Dadah, Tugas – tugas Khas dan borang – borang merit dan dimerit.
• Mengumpulkan borang – borang senarai semak yang lengkap diisi untuk dianalisis.
• Bertanggungjawab dengan kerjasama jawatankuasa disiplin, mengumpul data – data, membuat rajah dan
carta.
• Bertanggungjawab merancang dan mengedar borang soal selidik disiplin sekolah.
• Bertanggungjawab memanggil guru – guru jawatankuasa disiplin untuk bermesyuarat bila wujud sesuatu kes
disiplin tergempar.
• Menyimpan rekod – rekod disiplin pelajar sebelum direkod oleh jawatankuasa merit dimerit.
• Merekod prestasi Budaya Sekolah.
• Menyelia segala program dan aktiviti berjalan lancar seperti dirancangkan.
• Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan dan Penolong Kanan (HEM) dari masa ke
semasa.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA KESIHATAN DAN RAWATAN PELAJAR

• Memberi perhatian tentang hal ehwal kesihatan pelajar – pelajar berhubung dengan penyakit berjangkit.
Menguruskan langkah – langkah yang sesuai seperti menghantar pelajar – pelajar berkaitan untuk mendapat
rawatan atau meminta nasihat pihak berkuasa kesihatan dan perubatan.
• Menguruskan segala hal ehwal surat menyurat yang diperlukan oleh pihak berkuasa dan perubatan berhubung
suntikan mencegah penyakit di kalangan pelajar – pelajar.
• Menguruskan hal – hal yang berkaitan dengan kesihatan diri.
• Menganjurkan penerangan atau ceramah berhubung dengan langkah – langkah mengawal penyakit
merbahaya.
• Menyediakan ubat – ubatan yang diluluskan untuk rawatan kepada pelajar – pelajar kecederaan dan
sebagainya yang ringan.
• Membantu guru bertugas untuk memberi rawatan kepada pelajar – pelajar yang mendapat kecederaan ringan
atau lain – lain kecederaan atau kemalangan yang memerlukan rawatan sementara sebelum dibawa menemui
doktor.
• Menyelenggarakan tempat rehat sementara untuk pelajar – pelajar yang sakit.
• Menyimpan rekod yang kemaskini mengenai hal – hal yang berkaitan dengan kesihatan.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA BIASISWA, KWAMP DAN BANTUAN

KEWANGAN

• Menyediakan senarai pelajar – pelajar yang patut dicadangkan untuk mendapat kurniaan berbagai borang jenis
biasiswa dan bantuan.
• Mengedarkan borang – borang biasiswa dan bantuan kepada pelajar – pelajar yang dicadangkan dan
memungut kembali barang – barang untuk diproses.
• Mengambil tahu semua peraturan mengenai pentadbiran biasiswa dan bantuan juga memastikan semua
urusan dibuat menurut peraturan.
• Memastikan supaya segala permohonan biasiswa dan apa – apa jua jenis bantuan dihantar kepada pihak yang
berkenaan sebelum atau selewat – lewatnya pada tarikh tutup yang ditetapkan.
• Memberi perhatian kepada pelajar – pelajar yang tidak mendapat apa – apa kurniaan bantuan tetapi amat
memerlukan bantuan dan mengemukakan kepada Pengetua untuk pertimbangan daripada sekolah yang
berkenaan.
 • Mengambil tahu mengenai pelajar – pelajar yang baru masuk dari sekolah menengah sama ada mereka
pemegang biasiswa / bantuan dan cuba dapatkan pengesahan daripada sekolah yang berkenaan.
• Menguruskan perkara – perkara yang berkaitan dengan pemegang – pemegang biasiswa yang berpindah ke
sekolah lain.
• Menyimpan rekod yang betul, sempurna dan kemaskini tentang pelajar – pelajar yang mendapat biasiswa /
bantuan menurut tinkatan masing – masing.
• Menguruskan mengenai pengeluaran wang biasiswa oleh penuntut – penuntut.
• Menyediakan daftar murid – murid miskin / anak yatim yang memerlukan bantuan.
• Menguruskan bantuan hariannya, amal jariyah dan lain – lain bantuan kepada penuntut – penuntut miskin.
• Membuat kajian mengenai perbelanjaan harian kepada murid di sekolah dan melaksanakan langkah – langkah
untuk mengatasi masalah penuntut – penuntut yang tidak dapat bahan yang mencukupi ketika di sekolah.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

• Mengumpul dan menyimpan buku teks di tempat yang selamat.

• Menentukan buku – buku teks dalam SPBT dan ditandakan dengan cap rasmi dan kod.
• Menguruskan pengisian borang – borang SPBT.
• Menjaga keselamatan buku – buku.
• Mengedar buku – buku teks kepada guru – guru tingkatan pada awal tahun dan mengumpul semula untuk
disimpan pada penghujung sesi persekolahan.
• Menyimpan rekod buku yang hilang dan rosak.
• Mengurus stok SPBT dan sistem fail.
• Menguruskan hapus kira.
• Menguruskan pentadbiran mengenai buku rujukan guru.
• Meneliti laporan / cadangan daripada ketua panitia mata pelajaran mengenai buku – buku terkini dalam
pasaran yang hendak dimasukkan dalam SPBT.

JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. Mengenalpasti potensi murid dan memupuknya hingga ke tahap cemerlang.

2. Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah.
3. Mengurus hal-hal berkaitan kebajikan murid.
4. Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi pelajar.
5. Mengendalikan program orientasi murid.
6. Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan
sekolah. Menyediakan Pelan Strategik dan Pelan Taktikal ke arah pelaksanaan yang
berkesan.
7. Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang.
8. Mengurus segala mesyuarat, mengemaskini sistem fail dan menyedia laporan dari
semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik.
9. Menyertai sebarang pertandingan luar yang boleh meningkatkan prestasi dan
pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan
sekolah.

JAWATANKUASA BIMBINGAN KAUNSELING & MOTIVASI

1. Menasihati / membimbing murid yang bermasalah.

2. Merekod murid yang bermasalah.
3. Mempamerkan carta unit bimbingan dan kaunseling
4. Membuat laporan murid bermasalah untuk tindakan susulan.
5. Merancang dan melaksana program motivasi dan ceramah khas dari luar dan
peringkat
 sekolah.
6. Merancang, mengurus dan melaksana Program Guru Penyayang
7. Mengurus dan melaksana Program Pencegahan Dadah dan Jenayah.
8. Menyedia dan mengemaskini fail dan bilik kaunseling yang lengkap dan
sesuai.
memaksimumkan penggunaannya.
9. Mengambil tindakan segera dan proaktif bagi mengatasi semua masalah yang
dapat
dikesan.
10. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan
minit
mesyuarat berkenaan.
11. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA DISIPLIN & PENGAWAS SEKOLAH

1. Mengadakan mesyuarat dan minit mesyuarat berkenaan

2. Meningkatkan mutu disiplin di kalangan murid dengan menguatkuasakan peraturan
sekolah.
3. Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan meningkatkan tahap
disiplin murid.
4. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan
penghayatan disiplin murid.
5. Menyelesaikan masalah ketidakakuran disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh
pengawas.
6. Mengurus kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah.
7. Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan yang berkesan.
8. Menerima laporan pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.
9. Menentukan bahawa tindakan diambil terhadap murid-murid yang melanggar
peraturan sekolah. Jika perlu kes-kes tertentu mestilah dibawa kepada tindakan
kaunselor, PK HEM atau terus kepada Guru Besar.
10. Mengurus surat mesyuarat yang bersangkutan dengan tugas-tugas di atas termasuk
memaklumkan kepada penjaga tentang tindakan disiplin yang dikenakan terhadap
anak mereka.
11. Menjalankan rondaan (dengan bantuan guru bertugas harian) untuk mengesan murid
yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah.
12. Mencatat semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin / buku
kaporan disiplin.
13. Menyediakan dan membekalkan data serta maklumat disiplin kepada kementerian
pelajaran/jabatan pelajaran/ PPD. (SSDM)
14. Merancang program dan kerja-kerja pengawas dan ketua kelas sepanjang tahun.
15. Mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan pengawas dan ketua kelas dari
semasa ke semasa.
16. Mengawasi kewibawaan pengawas-pengawas pada pandangan murid-murid
termasuk prestasi akademik mereka.
17. Merancang dan menguruskan temuduga pemilihan pengawas akhir tahun dan majlis
perlantikan pengawas & ketua kelas pada awal tahun.
18. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit
mesyuarat berkenaan. Menyediakan laporan Tahunan
19. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA KEBERSIHAN & KECERIAAN

1. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan kebersihan sekolah.

2. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan kebersihan
murid.
3. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan
sekolah secara berkala.
4. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan/komuniti program
kebersihan dan keceriaan.
5. Merancang, melaksana dan memantau program/ aktiviti untuk mengekal dan
meningkatkan tahap persekitaran sekolah yang bersih dan ceria.
6. Membina satu persekitaran sosial sekolah yang menggalakkan amalan cara hidup
bersih dan sihat.
7. Menyedia dan membuat laporan berkala.
8. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.
9. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA KESELAMATAN & KECEMASAN

1. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan keselamatan sekolah.

2. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan
sekolah.
3. Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi sebarang krisis/ bencana.
4. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah
dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah.
5. Menentukan semua polisi, manual dan tatacara keselamatan mengikut piawaian yang
ditentukan oleh badan-badan profesional yang berkaitan dengan keselamatan.
6. Menyediakan pelan kebakaran sekolah di sudut tertentu dan kelas.
7. Membuat latihan kebakaran sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
8. Mengadakan ceramah/taklimat/pameran/demotrasi dengan kerjasama agensi yang
berkaitan.
9. Menyediakan laporan secara berkala.
10. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.
11. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA KESIHATAN & RAWATAN

1. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan program pembangunan kesihatan

murid.
2. Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan kesihatan murid
di sekolah.
3. Membuat pemantauan pelaksanaan pendidikan kesihatan murid dan program
kesihatan sekolah.
4. Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menengani kes-kes seperti jerebu,
keracunan makanan, jangkitan kudis buta dan lain-lain.
5. Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu.
6. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program kesihatan.
7. Menyedia dan membuat laporan berkala.
8. Mengurus dan memastikan peti ubat disediakan dan lengkap.
9. Mengumpul dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas.
10. Bertanggungjawab mengurus pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan.
11. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, derma
darah dan lain-lain yang sesuai.
12. Mengurus murid-murid yang memerlukan rawatan di hospital.
13. Menyediakan laporan bulanan dan tahunan analisis kesihatan murid..
14. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.
15. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA KANTIN

1. Memastikan kebersihan kantin sentiasa terjaga dan dipertingkatkan dari semasa ke

semasa.
2. Memastikan pihak kantin sentiasa mematuhi garis panduan pengendalian kantin.
3. Memantau kebersihan, kepelbagaian menu dan mutu masakan.
4. Memastikan perkhidmatan kantin mesra, cekap dan memuaskan pelanggan.
5. Mengambil tindakan segera dan proaktif bagi mengatasi semua kelemahan yang
dapat dikesan.
6. Menyediakan laporan harian dan bulanan ke pihak terbabit/PK HEM.
7. Menceriakan kantin dengan lebih konduksif.
8. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.
9. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA RMT/ PROGRAM SUSU SEKOLAH

1. Pemilihan murid yang layak menerima RMT dan Program Susu Sekolah
2. Pemilihan pembekal makanan.
3. Penyeliaan dan pelaksanaan program RMT dan Susu Sekolah
4. Pastikan kebersihan dan keselamatan semasa makan.
5. Mengemaskinikan rekod dan penyediaan laporan.
6. Membanci murid yang patut menerima susu percuma.
7. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan
minit
mesyuarat berkenaan.
8. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa
 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

1. Mengurus fail dan bilik SBPT sentiasa dikemaskini dan teratur.

2. Mengedar dan memungut semula borang-borang SPBT
3. Memesan buku –buku teks
4. Menerima buku-buku daripada pembekal, menyemak dan merekod ke dalam buku
stok.
5. Memproses buku-buku yang diterima.
6. Memberi pinjaman buku-buku teks kepada murid.
7. Memungut kembali buku-buku teks daripada murid.
8. Melakukan aktiviti pemeriksaan buku-buku teks dari semasa ke semasa.
9. Memilih dan melantik Pengawas SPBT/Bilik BOSS.
10. Melapor sebarang keperluan buku teks.
11. Mengurus pelupusan buku teks.
12. Mengemaskini maklumat dan menyedia laporan ke pihak berkenaan.
13. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.
14. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA PERABOT

1. Menerima dan merekod senarai peralatan dan perabot dalam buku stok/inventori.
2. Melabel nombor siri semua peralatan dan perabot.
3. Menyediakan borang dan mengedar kepada guru kelas senarai inventori di dalam
kelas.
4. Memantau dan melapor sebarang kerosakan peralatan atau perabot kepada pihak
pentadbir.
5. Membantu menguruskan pelupusan perabot.
6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.
7. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA DATA MURID

1. Mengurus kemasukan murid baharu.

2. Mendaftarkan murid baharu ke dalam buku daftar masuk dan buku rekod keluar
sekolah.
3. Menentukan penerimaan kad kemajuan dan kad 001 dari sekolah terdahulu.
4. Menentukan kad kemajuan dan kad 001 murid yang bertukar dari sekolah ini
dihantar ke pejabat sekolah
5. Memastikan penerimaan kelulusan bagi pelajar yang memohon bertukar dari
sekolah ini.
6 6. Mengemaskini dan menyediakan maklumat /data terkini setiap hujung bulan
(sebelum 5hb).
7. Memaklumkan kepada PK HEM sebarang perubahan data/maklumat murid.
8. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit
mesyuarat
 berkenaan.
9. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA KEBAJIKAN & BANTUAN

1. Memantau perancangan, pelaksanaan dan pelaporan semua unit bantuan dan

kebajikan murid.
2. Membentuk tabung kebajikan murid dan Tabung kilat/kecemasan.
3. Menguruskan hal ehwal derma dari luar.
4. Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan dan menguruskan kebajikan
mereka.
5. Mengenalpasti dan mengurus murid-murid yang layak mendapat bantuan biasiswa,
KWAMP, derma dan bantuan peralatan / pakaian. Menyimpan rekod dan
menganalisis prestasi akademik / sahsiah mereka untuk tujuan rujukan dan
penyambungan bantuan.
6. Memastikan semua murid mempunyai pelan perlindungan insuran takaful.
7. Mengenalpasti murid yatim dan susah (miskin).
8. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan.
9. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa


JAWATANKUASA LAWATAN & PENANDA ARAS

1. Merancang, menyedia dan mengurus dokumen dan tatacara lawatan mengikut

prosedur KPM/JPN/PPD
2. Mengurus surat dan kebenaran dengan pihak yang terlibat (pengangkutan,
penginapan
dan tempat)
3. Mengurus dan menyiapkan semua dokumen peserta yang terlibat termasuk surat
kebenaran ibu bapa .
4. Menyediakan tentatif lawatan dan memberikan taklimat kepada semua peserta.
5. Memastikan keselamatan peserta sepanjang program/aktiviti/lawatan.
6. Menyediakan laporan.
7. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan
8. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA SAMBUTAN & PERAYAAN

1. Merancang dan berbincang bersama Pentadbir program dan aktiviti.

2. Menyelaras pelaksanaan program/aktiviti yang dirancang.
3. Mengadakan mesyuarat dan taklimat untuk semua guru/jawatankuasa
4. Menyediakan laporan program/aktiviti.
5. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan
6. Melaksanakan arahan Guru Besar/ Penolong Kanan dari semasa ke semasa.
JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN KESIHATAN

Tugas Khas

1. Guru Kesihatan

1.1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan

bila-bila perlu.

1.2. Mempunyai dan mengemaskini fail.

1.3. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan
dilengkapi setiap masa.

1.4. Menyediakan peraturan-peraturan penggunaan bilik rawatan (sick bay)

1.5. Mengumpul dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas/
penyelaras tingkatan.

1.6. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan/ gigi oleh Jabatan

Kesihatan.

1.7. Menyediakan Jadual Tugas bilik rawatan

1.8. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran,

tayangan dan lain-lain.

1.9. Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan.

1.10. Mengurus dan memastikan bilik rawatan (sick bay) dan peti ubat disediakan
dan dilengkapi.

1.11. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan dan merekod penggunaan

bilik tersebut

2. Guru Kesihatan

2.1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan

bila-bila perlu.

2.2. Mempunyai dan mengemaskini fail.

2.3.. Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang mmerlukan bantuan khas seperti:

2.3.1. pelajar miskin / yatim

2.3.2. kemalangan

2.3.3. rawatan berterusan

 2.3.4. kematian

2.3.5. kecemasan / bencana

2.4. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan

berdasarkan keutamaan dan keperluan.

2.5. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan

keprihatinan pelajar terhadap kebajikan.

2.6. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan
disahkan oleh pengetua.

2.7. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar

2.8. Menubuhkan Unit Hilang / Jumpa

JAWATANKUASA KECERIAAN DAN KEBERSIHAN SEKOLAH

Tugas Am

1. Mengemaskini fail-fail berkaitan.

2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan bila-bila perlu.

3. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan keceriaan dan

kebersihan sekolah dari semasa ke semasa.

4. Menyediakan pelan induk landskap sekolah.

5. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan sekolah seperti:

5.1. Kempen kebersihan

5.2. Pertandingan kebersihan kelas

5.3. Pertandingan mengarang esei tentang kebersihan

5.4. Ceramah-ceramah kebersihan

5.5. Pertandingan poster-poster kebersihan

5.6. Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah

6. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar seperti
PIBG.

7. Merancang dan meningkatkan keceriaan papan-papan kenyataan.

8. Merancang dan membantu menceriakan kawasan persekitaran, pondok-pondok
bacaan serta dewan besar.

9. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah tentang kebersihan dan

keceriaan serta menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK.

10. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa dan membuat laporan
kemajuan kerja.

Jawatankuasa Hal Ehwal Murid SMK Cheras 2016

Hari ini merupakan mesyuarat HEM dan Kokurikulum untuk tahun 2016, semua guru kaunseling
memegamg jawatan penting di sekolah . Dari 14 jawatankuasa, 7 dari jawatankuasa HEM dipegang
oleh guru kaunseling sekolah. Hari ini PK HEM membentangkan mengenai perkara yang perlu diberi
perhatian untuk tahun 2016. Di bawah UBK, projek Zoom In meningkatkan kehadiran murid ke
sekolah akan diteruskan dengan penambahbaikan untuk keberkesanan sepanjang tahun.

Antara penambahbaikan itu ialah

 anugerah HEM pada bulan November.

 Kehadiran penuh akan menerima anugerah sebanyak dua kali iaitu separuh penggal dan
akhir tahun
 Sijil harapan untuk kelas dan mentor yang mendapat dua bulan berturut peningkatan
kehadiran kelas berbanding tiga bulan berturut sebelum ini
 Kelas terbaik bagi tingkatan 5 akan menerima lawatan pendidikan IPT sepanjang tahun
setiap 3 bulan sekali manakala bagi tingkatan lain sewaktu akhir tahun dengan bajet yang akan
ditentukan.
 Kelas terbaik kehadiran dan sijil kehadiran penuh berdasarkan Januari hingga 5 November
2016
Selain itu program RAI akan diadakan iaitu sambutan hari jadi murid dan guru yang dianjurkan oleh
UBK berdasarkan kertas kerja program RAI yang telah saya post di blog sebelum ini

Disini saya kongsikan jawatankuasa HEM sekolah bagi tahun 2016

JAWATANKUASA HEM SEKOLAH 2016

1) Jawatankuasa Induk HEM Sekolah

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Petang

Setiausaha : Pn Nafsah Mohd Shah

AJK :

Ketua Guru Kaunseling : Puan Nurhaiza Bt Che Mat

Ketua Guru Disiplin : En Mohd Noor Bin Mat Deris

Setiausaha JK Kantin – Pn Khairul Akmar Omar

Setiausaha JK SPBT- Pn Solehah Bt Ahmad

Setiausaha JK PPDa – Pn Laili Azuwa Bt Tamrin

Setiausaha JK Keselamatan – En Che Mohamad Padali Che Mat

Setiausaha JK Kesihatan – Pn Azimah Bt Ibrahim

Setiausaha Lembaga Pengawas Sekolah – Puan Ratna Dewi

a/p Gopalakrishna

Setiausaha Majlis Ketua Tingkatan – Pn Salina Bt Mohd Isa

Setiausaha JK Biasiswa dan Kebajikan – Pn Tg Laila Sari Tg Jusoh

Setiausaha JK Majalah Sekolah – Pn Norliza Rafei

Penyelaras Program Pemantapan Sahsiah – Pn Thahabian

Penyelaras Perhimpunan Rasmi – En Chan Yoong Keong

En Masrizal Abu Bakar

Tugas

 Menetapkan dasar HEM

 Menyediakan takwim HEM
 Merancang, melaksana, memantau dan membuat penilaian program
penerapan nilai dan sahsiah terpuji warga sekolah
 Menyediakan belanjawan Hal Ehwal Murid
 Memantau penyediaan dan mengemaskini dokumentasi berkaitan HEM
mengikut skpm 2010 dan spsk
 Melaksanakan penarafan kendiri program HEM mengikut instrumen skpm 2010

2) Jawatankuasa Disiplin

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Petang

Setiausaha : Ketua Guru Disiplin – En Mohd Noor Mat Deris

 Penolong SU : Ketua Guru Disiplin Sesi Petang – Pn Noraida Bt Mohammad

AJK : Semua Penolong Kanan

Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Semua Guru Kaunseling

Penyelaras Majlis Ketua Tingkatan – Pn Salina Bt Mohd Isa

Semua Guru Disiplin

Pagi: Petang:

1. En Jasvir Singh al Bikar Singh 1. En Bala Segar al Muniandy

2. En Chan Yoong Keong 2. Pn Lee Wan yee

3. Pn Khairul Akmar Omar 3. En Masrizal Abu Bakar

4. Pn Lee Soo Heong 4. Pn Kamziyah Bt Mohd Yaman

5. En Amiruddin Mohd Yusoff 5. En Ahmad Azran Bin Abd Rahman

6. Pn Ratna Dewi ap Gopalakrishna 6. En Khairul Azizi Bin Zainuddin

7. En Mohd Nidzam Mohd Yusoff

8. En Mohd Rizal Mat Salim

9. En Abdull Azis Arbi

10. En Rahimi Abd Karim

Tugas

 merancang dan melaksanakan program penerapan disiplin murid

 melaksanakan dan menyelia kawalan disiplin murid
 merekod menganalisa dan melaporkan salah laku murid dalam mesyuarat
jawatankuasa disiplin
 mencadangkan penambahbaikan dan program penerapan sahsiah disiplin kepada
Jawatankuasa Pengurusan Sekolah

3) Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM

Penolong Kanan Petang

Setiausaha : Guru Kaunseling – Pn Nurhaiza Che Mat

AJK : Semua Penolong Kanan

Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Ketua Guru Disiplin

SU Badan Pengawas

Setiausaha Majlis Ketua Tingkatan

Semua guru kaunseling

Tugas:

 Menyediakan takwim bimbingan dan kaunseling

 Merancang, melaksnaa dan mempromosi perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
kepada warga sekolah
 Merekod, menganalisis, melapor dan melaksanakan penarafan kendiri program
bimbingan dan kaunseling menggunakan instrumen SKPM 2010

4) Jawatankuasa Badan Pengawas

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan petang

Setiausaha : Pn Ratna Dewi a/p Gopalakrishna

Pen.Setiausaha : Pn Nafsah Bt Mohd Shah

Pen. Setiausaha : En Balasegar a/l Muniandy

En Masrizal Bin Abu Bakar

AJK : Semua Guru Disiplin

Tugas:

 Merancang dan melaksanakan latihan kepimpinan pengawas sekolah

 Menguruskan perlantikan pengawas
 Membimbing, memantau dan menyelia jadual bertugas pengawas
 Menjaga kebajikan dan keselamtan pengawas

5) Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Pengerusi : Pengetua

N. Pengerusi : Penolong Kanan HEM

 Penolong Kanan Petang

Setiausaha : Pn Solehah Ahmad

Penolong SU : Cik Nor Zalifah Bt Hanafi

AJK : Semua Guru Tingkatan

Penyelaras SPBT

Tingkatan P – Pn Maizatul Akma Bt Mamat

Tingkatan 1 – Pn Murni Yati Masari

Tingkatan 2 – Pn Amila Abdullah

Tingkatan 3 – Puan Soraya Bt Abdul Rafar

Tingkatan 4 – Cik Hamizah Mat Aris

Tingkatan 5 – Pn Jasbir Kaur ap Karnail Singh

Tugas

 Menguruskan permohonan bekalan buku SPBT dari KPM dan Sektor Pusat
 menyediakan dan menghebahkan SOP pengurusan SPBT
 menguruskan agihan dan kutipan buku SPBT
 Menguruskan program pendidikan menghargai dan menjaga buku SPBT kepada warga
sekolah
 Menyediakan takwim agihan dan kutipan buku SPBT

6) Jawatankuasa Biasiswa dan Kebajikan Murid

Pengerusi : Pengetua

N. Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM

N. Pengerusi 2 : Penolong Kanan Petang

Setiausaha : Pn Tg Laila Sari Tg Jusoh

Penolong SU : Pn Haslina Bt Abd Rahim

AJK : Semua Guru Tingkatan

BKP – Puan Sharihan Bt Shaari

Pn Normilah Mohd Noh

Baitulmal _ Pn Nor Haiza Jaine

Pn Haslina Hashim

KWAMP Pn Haslina Rahim

Kebajikan – Pn Karamjit Kaur ap Surinder Singh

Pn Kanagambigai ap Ramoo

Cik Tuong Loi Mui

 Pn Faiza Mamat

Tugas

 Menguruskan permohonan murid yang layak mendapat bantuan kebajikan

 Mengenalpasti murid yang layak menerima biasiswa / bantuan
 Menganalisis pencapaian akademik murid yang mendapat biasiswa bantuan kebajikan

7) Jawatankuasa Kesihatan

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 - Penolong Kanan Petang

Setiausaha : Pn Azimah Ibrahim

Penolong SU : Pn Maizatul Akma Bt Mamat

AJK:

COMBI – Pn Nor Amizah Mat Hassan

Pergigian – Cik Nor Afikah Mohd Sidek

Suntikan – Pn Kanagambigai a/p Ramoo – Ting 1

Pn Amila Abdullah - Ting 2

Pn Nor Haizad Bt Mohd Taharim – Ting 3

Tugas: Mengemaskini buku rekod kesihatan

Memastikan murid mendapat suntikan

Memastikan murid mendapat rawatan pergigian

Merancang dan melaksanakan program pendidikan kesihatan kepada warga sekolah

8) Jawatankuasa Kebersihan dan Keceriaan

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 - Penolong Kanan Petang

Setiausaha : Pn Sakina Mat Sahid

Penolong SU : Pn Daljit Kaur ap Telog Singh

AJK

Blok A &B : En Azrin U Mart

Blok C : Pn Tipah Bt Ngah

Blok D : En Ganesan a/l Vadivelu

Blok H : Pn Jasmail Kaur a/p Mewa Singh

Blok E&F : En Mohd Nidzam Bin Mohd Yusoff

Blok G: En Mohd Rizal Mat Salim

Blok I : Pn Nurul Shafini Abd Hadi

Tugas

 Memantau dan mengambil tindakan susulan untuk 3K persekitaran sekolah

 Menantukan kemudahan asas di blok dalam keadaan baik
 Merekod dan membuat laporan kerosakan terus kepada Ketua Pembantu Tadbir / Pengetua

9) Jawatankuasa Keselamatan

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kurikulum & Tadbiran

Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 4 - Penolong Kanan Petang

Setiausaha : En Che Mohamad Padali bin Che Mat

Penolong SU : Puan Suhaibah Bt Mat

AJK : Setiausaha Majlis Ketua Tingkatan

Penyelerasa JK Penyelenggaraan

Ketua Guru Disiplin

Ketua Panitia KHB

Ketua Panitia Sains

Ketua Panitia PJK

Tugas

 Menyediakan dan menyebarkan SOP langkah keselamatan warga sekolah

 Menyedia dan menyebarkan pelan laluan kecemasan dan kebakaran
 Menyediakan pelan laluan pergi dan balik sekolah
 Memastikan Alat Pemadam Api berada di lokasi strategik dan berfungsi dengan baik
 Merancang dan melaksana pelan tindakan keselamatan sekolah
 Melaksanakan latihan kecemasan dan kebakaran dua kali setahun
 10) Jawatankuasa Majlis Ketua Tingkatan

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 - Penolong Kanan Petang

Penyelaras : Pn Narinder Kaur

Setiausaha : Pn Salina Bt Mohd Isa (Pagi)

Penolong SU : Pn Suhaily Bt Mohammad Nadzri (Petang)

AJK : Semua Kaunselor

Semua Guru Tingkatan

Semua mentor

Penyelaras Tingkatan

1. Peralihan – Pn Ang Choon Ai

2. Tingkatan 1 – En Faiza Bt Mamat

3. Tingkatan 2 – Pn Murni Yati Masari

4. Tingkatan 3 – Pn Salina Mat Isa

5. Tingkatan 4 – Pn Roszita Mohd Toff/Puan Norhaniza Bt Abd Jamil

6. Tingkatan 5 – Pn Tan Nyok Mooi

Tugas:

 Mengurus lantikan ketua tingkatan

 Mengurus latihan tugas kepada ketua dan penolong ketua tingkatan

 Mengurus kebajikan dan keselamatan ketua dan penolong ketua tingkatan

11) Jawatankuasa Kantin

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : PK HEM

PK Petang

Setiausaha : Puan Khairul Akhmar Bt Omar

Penolong SU : Puan Normilah Bt Mohd Noh (Petang)

AJK : Semua Penolong Kanan

Wakil AJK PIBG

 Lima orang wakil murid

Tugas:

 Merancang, melaksana dan menilai pemantauan kantin

 Menyedia laporan pematuhan perkhidmatan kantin

 Merancang dan melaksana program penambahbaikan perkhidmatan kantin

 Menulis pelaporan perkhidmatan kantin setiap hari

12) Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan Dadah

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : PK HEM

PK Petang

Setiausaha : Pn Raudzah Bt Abd Rahman

Penolong SU Cik Wong Mun Yee

AJK

1. En Che Mohd Padali Che Mat – Pendidikan/urin test

2. Pn Rozinani Awang – SLAD

3. Pn Norliza Borhan – ePPDa

4. Cik Jamaliah Azmirakarimah Mohd Ali – Poster

5. En Mohd Rizal Mat Salim – Sajak

6. En Nasrun Ahmad – Dikir Barat

Tugas

 Menyediakan pelan tindakan PPDa

 Menyediakan murid untuk ujian air kencing

 Menyediakan murid untuk menyertai PPda

 m) Jawatankuasa Majalah Sekolah

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi 1 : PK HEM

Naib Bendahari 2 : PK Petang

Setiausaha : Pn Norliza Rafei

AJK

1. Pn Noor Alamiyah Zakaria – BM

2. Pn Jasbir Kaur a/p Karnail Singh– BI

3. Cik Lie Kiet Wei – BC

4. Pn Hasma Zati Hashim – BA

5. Fotografi – Pn Tipah Ngah, Pn Khairul Akhmar, Pn Lee Wan Yee, Pn Zahirah Abd Halim

6. Grafik - En Abdull Azis Bin Arbi

7. Sidang Redaksi: AJK Guru/AJK Murid

Tugas ;

 Menyediakan takwim majalah sekolah

 Menyediakan Carta Gantt

 Mengadakan mesyuarat siding redaksi

 Membuat pengagihan majalah

14) Jawatankuasa Program Pemantapan Sahsiah Murid

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM

Setiausaha : Pn Thahabian Bt Abd Rahman

Penolong SU : Pn Rodiyah Bt Muhammad

Cik Tuong

Pn Lee Wan Yee

Pn Haslina Hashim

Pn Normilah Bt Mohd Noh

AJK
 Semua Guru Pendidikan Ilsam

Semua Guru Pendidikan Moral

Guru Kaunseling

SU HEM

SU Kokurikulum

Tugas:

 Membuat post mortem penglibatan murid dalam kes disiplin

 Menyedia Pelan Tindakan, pelaksanaan, pemantauan dan penilaian program

peningkatan sahsiah murid

 Menyediakan laporan dokumentasi program

Matlamat Pengurusan Hal Ehwal Murid

1. Setiap murid di sekolah ini mendapat peluang layanan sama rata, adil dan
saksama.
2. Setiap murid di sekolah ini diberi maklumat yang mencukupi semua kemudahan /
kebajikan yang perlu dengan sempurna.
3. Semua murid di sekolah ini diberikan peluang untuk memilih dan
mengembangkan bakat dan potensi diri masing-masing bersesuaian dengan
kemampuan dirinya dan jika perlu dapat mengikuti program yang dianjurkan oleh
Unit Bimbingan Kaunseling Motivasi Murid.
4. Semua murid di sekolah ini mendapat peluang untuk mengikuti program
kokurikulum dengan mendapat sijil-sijil pencapaian bagi setiap penglibatan yang
diikutinya.

Senarai Tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid

1. Mengenalpasti potensi pelajar dan memupuknya menjadi cemerlang.

2. Memberi khidmat bantuan kepada murid-murid yang bermasalah.
3. Mengelolakan prrogram-program latihan kepimpinan dan organisasi.
4. Mengeratkan hubungan sekolah dengan masyarakat dan ibu bapa.
5. Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan diri murid.
6. Mengurus personaliti murid bertunjangkan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
7. SKOP DAN BIDANG TUGAS
1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan.
1.1 Menentukan program pembangunan kebersihan murid dilaksanakan di sekolah.
1.2 Menyelaras aktiviti-aktiviti program kebersihan sekolah dengan agensi-agensi yang
berkaitan.
1.3 Menentukan keperluan-keperluan kebersihan untuk kesejahteraan murid-murid di
sekolah.
1.4 Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan Kebersihan.
1.5 Mengenal pasti keperluan latihan kepada warga sekolah.
1.6 Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan kebersihan dipatuhi oleh
pihak yang berkaitan dengan perjanjian/ kontrak seperti syarikat pembersihan, pengusaha
 kantin sekolah, pengusaha dewan makan asrama, pembekal makanan RMT dan SBT serta
pembekal susu sekolah.

2. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan pengurusan

kebersihan murid.

3. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan sekolah.

3.1 Mewujud serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan murid dan program
kebersihan sekolah.
3.2 Mengkaji dan menilai keberkesanan program secara berterusan.

4. Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti banjir,

jerebu, keracunan makanan dan lain-lain.

5. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program kebersihan.

6. Menyedia dan membuat laporan berkala.

CADANGAN PELAKSANAAN AKTIVITI

1. Melaksanakan program-program kebersihan
1.1 Kebersihan diri
-Program Penjagaan Gigi dan Mulut
-Program Bebas Kutu
-Program Cuci Tangan
-Program Penjagaan Kuku
-Program Kemas Diri
-Program Membasmi Kudis Buta

1.2 Kebersihan Fizikal

-Pertandingan Kebersihan Kelas
-Pertandingan Landskap Antara Kelab/ Persatuan
-Pelaksanaan Kantin Ala Kafeteria
-Tandas Angkat Kelas

1.3 Kebersihan Persekitaran

-Program Bebas Denggi
-Sudut Keceriaan
-Sekolah Kawasan Larangan Merokok

1.4 Penghayatan Kebersihan

-Pertandingan Melukis dan Mewarna
-Pertandingan Kuiz, Pidato, dan Bahas Bertemakan Kebersihan
-Pertandingan Melukis Poster
-Pameran Bertemakan Kebersihan

Senarai Tugas HEM

HAL EHWAL MURID

Bil Jawatankuasa Kecil Fungsi/ Tugas

1. Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid

 Bertanggungjawab terhadap aspek-aspek kebajikan

pelajar seperti membantu pelajar yang menghadapi
Pengerusi : En. Abd Latip B. Zainal masalah kewangan dan sebagainya.
N/Pengerusi : En. Mohd Yazid B. Kamarudin  Bertanggungjawab mengadakan langkah keselamatan
bagi semua pelajar.
S/U HEM : Pn. Siti Norizan Bt. Ibrahim
 AJK : En. Fazili b. Ahmad – SU Disiplin  Mengesan dan membuat keputusan tentang hal-hal
kebajikan pelajar yang timbul dari masa ke masa.
En. Fouzi b. Singon – Bimbingan dan

Kaunseling

En. Mohd Rosni b. Che Hassan –

Penyelaras E-disiplin

Pn. Ros Azira bt. Snibun – SU Bina Insan

Pn. Khazlina bt. Mohamad – SU SPBT

Pn Siah Bt. Omar (BYP)

Pn. Sy. Noor Azmidah bt. Sy. Salleh

SU Kantin

Pn. Nurul Idayu Farahhana Mohd

(Kesihatan)

Pn. Roslaili Bt. Mohamed Nor

(Daftar Murid)

En. Zuki B. Mat Hassan (Perabot)

Pn. Zuriate Bt M.Idul Fitri(Jadual Kdtgn)

Pn. Zahratul Rijuani Bt. Mat Kamal (Aedes)

Pn. Nur Hidayatul Akmal bt. Nordin – SMM

Pn. Fatimah bt. Zakaria – Kebajikan

Pn. Zuraidah bt. Abd Wahab – Badan

Pengawas

Cik Nurul Huda bt. Zaulkefly – Keceriaan

dan Kebersihan

Pn. Roslaili bt. Mohd Nor – Hal Ehwal

Bukan Islam

2. Jawatankuasa Pengurusan Disiplin Sekolah

 Mendengar kes, meneliti kes dan mengadakan

mesyuarat.
Pengerusi : Tuan Pengetua
 Mendengar rayuan tertuduh mengikut prosedur.
N/Pengerusi : GPK HEM
 Memutuskan hukuman.
Setiausaha : En Fazili B. Ahmad
 Mewartakan hukuman.
AJK : Semua guru adalah Guru Disiplin
 Menyediakan laporan.
Guru Kanan Mata Pelajaran
 Meningkatkan imej sekolah dengan memberi idea dan
pandangan melalui perbincangan dalam menggubal
PERATURAN SEKOLAH.
Unit Pengawas : Pn. Zuraidah Bt. Abd Wahab
 En. Nik Husaimie Bin Che Omar
Pn. Wan Rozana Bt. Wan Rozali
AJK Buku kawalan kelas:
En. Fouzi B. Singon
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
AJK Hal Ehwal Wanita / Kekemasan Diri:
Pn. Nor Azlinda Bt. Hussin
Pn. Nur Elina Bt. Samsuddin
Pn. Rosmawati Bt Muda
Pn. Siti Noor Rizan Bt. Ibrahim
Pn. Fatimah Bt. Zakaria
3. Jawatankuasa Pengurusan SPBT Sekolah
Pengerusi : Tuan Pengetua
N/Pengerusi : GPK HEM
S/U SPBT : Pn. Khazlina bt. Mohamad
AJK : Pn. Norhidayati bt. Jamil
Penyelaras
Ting 1 : Pn. Nor Hidayatul Akmalini Mohd Kamal
Ting 2 : En. Nor Azman Shah b. Mohamed
Ting 3 : Pn. Roslida Bt. Ibrahim
Ting 4 : En. Azizeruan B. Md. Darus
 Bertanggungjawab menyebarkan peraturan disiplin
sekolah kepada semua guru dan murid.
 Mengadakan mesyuarat/ membincangkan disiplin yang
berat sebelum peraturan disiplin dilaksanakan.
 Membawa kes-kes disiplin yang berat kepada Lembaga
Disiplin untuk dikenakan tindakan disiplin.
 Bekerjasama dengan Kaunselor Sekolah bagi
memulihkan pelajar dari terus melanggar peraturan
sekolah.
 Merancang dan melaksanakan program/ aktiviti yang
bertujuan memperbaiki dan meningkatkan tahap
disiplin pelajar.
 Mengemaskini data/ rekod disiplin murid.
 Bekerjasama dengan badan pengawas bagi membantu
melaksana penguakuasa peraturan disiplin sekolah.
 Melantik pengawas dalam kalangan pelajar yang
dihormati, disegani dan bertanggungjawab.
 Memastikan semua pengawas dapat menjalankan tugas
sebagaimana dirancang.
 Mengambilberat kebajikan semua pengawas dan cuba
menyelesaikan sebarang masalah yang timbul agar
prestasi kepepimpinan mereka sentiasa meningkat.
 Menyusun jadual ceramah, kursus dan lawatan sambil
belajar pengawas ke sekolah-sekolah lain.
 Menyediakan jadual dan Panduan Bertugas secara
beretika.
 Mengedar dan memungut balik dan memproses borang
SPBT(1) dan SPBT (1A).
 Mengemaskini fail-fail SPBT, buku stok, borang-borang
dan penyata yang berkaitan pengurusan buku teks.
 Memproses buku-buku yang diterima dan membuat
tempahan tambahan sekiranya terdapat kekurangan.
 Mengedar buku teks kepada pelajar yang layak dan
memungut kembali melalui guru tingkatan.
 Memproses permohonan hapuskira dan melaksanakan
arahan daripada BBT/ JPN dari masa ke masa.
 Aktiviti peperiksaan mengejut untuk memastikan tiada
buku ditinggalkan dalam kelas/ kotor/ diconteng/
dikoyak dan lain-lain.
 Ting 5 : Pn. Roslina Bt. Ahmad

4. Jawatankuasa Pengurusan Kantin Sekolah  Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan

dan Pekeliling Kementerian Pendidikan/ Kesihatan.

 Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang

Pengerusi : Tuan Pengetua dijual mengikut syarat perjanjian.

N/Pengerusi : GPK HEM  Memastikan mutu nmakanan dan harga jualan

berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan
Setiausaha : Pn. Sy. Nur Azmidah bt Sy. Salleh
senarai harga hendaklah dipamerkan.
AJK : Pn. Roslina bt. Ahmad
 Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak
Pn. Zuriate Bt. Idul Fitri Khan halal.

Pn. Azlinda Bt. Hussin  Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan
bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk
Pn. Fatimah bt. Zakaria mengambil makanan.

 Memastikan keadaan luar dan dalam kantin bersih,

kemas dan ceria.

 Membuat Laporan Mingguan dalam buku/ borang

laporan kantin.

 Menyampaikan Laporan Bulanan kepada Pengetua/

Penolong Kanan HEM tentangprestasi kantin.

5. Jawatankuasa Pengurusan B&K Sekolah

 Mengadakan runding cara dengan pelajar yang

mengalami masalah peribadi dan merekod maklumat
Pengerusi : Tuan Pengetua yang diperoleh dengan penuh kerahsiaan.
N/Pengerusi : GPK HEM  Membimbing para pelajar dalam proses pembelajaran
dan memilih mata pelajaran yang patut diambil dalam
Setiausaha : En. Fouzi Bin Singon
peperiksaan sekiranya diminta.
(Kaunselor Cemerlang)
 Mengumpul dan menyampaikan maklumat-maklumat
yang berhubung dengan bimbingan dan kerjaya kepada
pelajar.
AJK : Guru Kanan Mata Pelajaran
 Mengurus kad-kad murid iaitu:
En. Fazili b. Ahmad – Disiplin
i. Menyusun simpan Kad Tenaga Asas, Kad Kesihatan dan
En. Nik Husaimie b. Che Omar – PPDa. Kad Kemajuan mengikut kelas.
Pn. Siti Norizan bt. Ibrahim – BKP ii. Mengeluar atau mendapatkan kad-kad tersebut bagi
Pn. Siah bt. Omar –BYP pelajar yang bertukar sekolah.

iii. Memastikan butiran dalam kad dikemaskini.

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh

Pengetua dari masa ke masa.

6. Jawatankuasa Bantuan Sekolah

  Mengedar borang permohonan biasiswa/ bantuan
kewangan kepada pelajar dan memproses borang
Pengerusi : Tuan Pengetua permohonan yang sudah lengkap.

N/Pengerusi : GPK HEM  Merekod maklumat dan mengurus pelajar-pelajar yang

berjaya ditawar biasiswa.
S/U : Pn. Fatimah bt. Zakaria
 Membuat tuntutan dan bayaran dengan bantuan kerani
AJK : Pn. Rohaidah bt. Malakan – Bantuan Khas
kewangan pejabat.
Hari Raya
 Mengurus pertukaran pemegang biasiswa sama ada
: Pn. Norhidayatul Akmal bt. Nordin – SMM yang bertukar sekolah/ baru masuk.

: Pn. Sy. Nur Azmidah bt Sy. Salleh KWAPM
: Pn. Roslaili bt. Mohamad Nor – JAKOA
: Pn. Siah bt. Omar – BYP
: Pn. Nur Elina bt. Samsuddin – BYP
 Menyediakan laporan prestasi/ disiplin pemegang
biasiswa kepada badan-badan berkenaan sekiranya
diminta.
 Mengurus dan merekod buku akaun pemegang
biasiswa. Mencari sumber kewangan.

: Pn. Siti Norizan bt. Ibrahim – BKP
: Pn. Naimah bt. Yakub - BKP
 Mengenalpasti pelajar-pelajar miskin yang layak diberi
bantuan.
 Mengurus kutipan ‘derma kilat’ daripada guru dan
pelajar atau ahli keluarganya.

 Menyampaikan sumbangan derma kepada yang

berkaitan.

 Menyediakan laporan dan penyimpan rekod.

7. Jawatankuasa Pengurusan Daftar Murid Sekolah

 Daftar nama murid dengan lengkap dalam Buku Rekod

Kedatangan dan Buku Pendaftaran (Besar) bagi murid
Pengerusi : Pengetua baru masuk/ bertukar.
N/Pengerusi : GPK HEM

Setiausaha : Pn. Roslaili Bt. Mohamed Nor

AJK Pn. Rosmawati Bt. Muda

Pn. Norhidayatul Akmal bt. Nordin – SMM

Semua Guru Kelas

8. Jawatankuasa Bina Insan & Musolla Sekolah

 Memastikan takwim Bina Insan dibuat dan dipatuhi.

 Pengerusi : Pengetua
N/Pengerusi : GPK HEM
Setiausaha : Pn. Ros Azira Bt. Snibun
AJK : Pn Siah Bt. Omar
Pn. Norhidayati Bt.Jamil
Pn. Wan Rozana Bt. Wan Rozali
En. Fouzi Bin Singon(B&K)
En. Fazili B. Ahmad (Disiplin)
Pn. Lailatun Bt.Mohamad
Pn. Zuraidah Bt. Abdul Wahab
En. Zuki Bin Mat Hassan
Pn. Roslaili Bt. Mohd Nor (Moral)
En. Azizeruan Bin Md Darus (PSK)
En. Nor Azmi B. Mohamad(Musolla)
9. Jawatankuasa Keceriaan,Kebersihan dan Keselamatan
Sekolah
Pengerusi : Pengetua
N/ pengerusi : GPK HEM
Setiausaha : En. Fouzi b. Singon
Pen. Setiausaha : Pn. Norliana
Keceriaan : Cik Nurul Huda Bt. Zaulkefly
: Pn. Roslina bt. Ahmad
 Memastikan usrah dapat dijalankan sekurang-
kurangnya sebulan sekali.
 Memastikan kursus/ ceramah diadakan bagi
memantapkan kerohanian pelajar-pelajar.
 Mengadakan majlis bagi menyambut hari-hari
kebesaran Islam bergantung kepada masa yang sesuai.
 Memastikan program-program yang dijalankan dapat
membentuk keperibadian yang tinggi dan mulia di
kalangan pelajar.
 Bekerjasama dengan Unit Disiplin, Unit Bimbingan dan
Kaunseling dalam hal-hal yang berkaitan.
 Membuat laporan bulanan kepada Pengetua/ Penolong
Kanan HEM tentang aktiviti-aktiviti yang dijalankan.
 Menilai rogram yang dijalankan dan memperbaikinya
jika perlu.
 Menyelaras program yang berkaitan sebagai persediaan
untuk pertandingan.
 Memastikan setiap perancangan program dilaksanakan
dengan berkesan.
 Meyertai pertandingan yang dianjurkan oleh PPD dan
JPN.
 Menjalankan pertandingan 3K setiap minggu dan
menentukan juara bulanan.
 Memastikan segala kemudahan asas dalam bilik darjah
berfungsi dan selamat digunakan sepenuhnya.
 Menentukan juara tahunan.
 : En. Ahmad Azizi b. Mahusin – BH Trading
: Pekerja BH Trading
Kesihatan : Pn. Nurul Idayu Farahhana (Kesihatan)
Pn. Zahratul Rijuani bt Mat Kamal (Aedes)
Keselamatan: En. Hasni b. Mamat – Makmal Sains
Pn. Rohaidah bt. Malakan – Bilik Guru
En. Khalid b. Saari – Bilik Muzik
Pn. Tn. Sh. Hayati bt. Sy. Ahmad – Bengkel
KH
En. Razman b. Nordin – Makmal Sains
Pn. Sakinah bt. Arshad – Bengkel MPV
En. Shamsudin b. Man – Bengkel MPV
En. Zuki b. Mat Hassan – Perabot
En. Nor Azman Shah b. Mohamed – Bilik
Darjah
En. Sharulaza b. Kamarudin – Kemudahan
Asas
Pn. Noraini bt. Che Othman – Padang &
Gelanggang
En. Rosni b. Mat Hassan – Murid
Pn. Norhayati bt. Khamis – Pusat Sumber
Pn. Zurina bt. Ismail (KPT) – Pejabat
En. Azhar b. Ahmad – ( Keselamatan )
10. Jawatankuasa Pengurusan Perabot & Bangunan Sekolah
Pengerusi : Pengetua
N/Pengerusi : GPK HEM
Setiausaha : En. Mohd Zuki Bin Mat Hassan
AJK : En. Sharulaza Bin Kamaruddin
 Kempen-kempen yang boleh meningkatkan kesedaran
pelajar terhadap penggunaan kemudahan asas yang
disediakan di sekolah. Menguruskan dan memastikan
bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan lengkap.
 Menyediakan peraturan bilik rawatan.
 Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan dengan
kerjasama Guru Tingkatan/ Penyelaras Tingkatan.
 Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan
kesihatan/ gigi oleh Jabatan Kesihatan.
 Menyediakan Jadual Tugas bilik rawatan.
 Merancang dan melaksanakan program kesihatan
seperti ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain.
 Mengurus pelajar yang memerlukan rawatan.
 Menyediakan Pelan Induk Sekolah.
 Mengatur jadual latihan cegah kebakaran.
 Mengadakan pelan tindakan kecemasan.
 Mengadakan latihan menyelamat dengan kerjasama
jabatan Pertahanan Awam.
 Mengadakan ceramah keselamatan (dengan kerjasama
polis dan agensi berkaitan).
 Menyelia tugas-tugas jaga sekolah.
 Menyediakan notis-notis dan cogan kata keselamatan.
 Menyelia lalulintas di dalam dan di depan kawasan
sekolah (keselamatan pintu pagar sekolah).
 Rekod pemantauan sekolah selamat.
 Mengenalpasti keperluan perabot.
 Memastikan sistem inventori dilaksanakan
 Memastikan semakan inventori dibuat pada
pertengahan dan akhir tahun.
 En. Razman B. Nordin (Makmal Sains)  Mengurus semua perabot termasuk membaiki dan
menyelenggara.
En. Fouzi B. Singon
 Memastikan semua harta benda sekolah disimpan
En. Eszri Bin Sies (Peg. Aset Sek)
dengan selamat.
En. Samsuddin B. Man (MPV)
 Memastikan senarai inventori dilengkapkan di dalam
setiap kelas.

 Membuat hapus kira.

11 Jawatankuasa Penyelarasan Jadual Kedatangan Sekolah

Pengerusi : Pengetua  Mengenalpasti guru tingkatan yang tidak hadir.

N/Pengerusi : GPK HEM  Menanda Jadual Kedatangan Kelas jika guru kelas tidak
hadir.
Setiausaha : Pn. Zuriate Bt. M.Idul Fitri Khan
 Memastikan kedatangan pelajar ditanda.
AJK : Cik Nurain Bt. Jinal Ahbidin

: Semua Guru Kelas

Peranan Guru dalam Pengendalian Hal Ehwal Murid

 1.0 Disiplin Pelajar

1.1 Disiplin pelajar adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Oleh yang demikian semua
guru dikehendaki bekerjasama untuk mendisiplin kelas-kelas yang diajar sepanjang masa.
Sistem Merit dan Demerit akan terus dilaksanakan.

1.2 Hanya kes-kes disiplin yang rumit sahaja perlu dirujuk kepada Guru Disiplin.

1.3 Semua guru-guru dikehendaki mencatatkan butir-butir disiplin pelajar dalam buku
pemantauan kelas untuk dijadikan rujukan tindakan oleh Lembaga Disiplin apabila perlu.
Catatan juga boleh dibuat di dalam Buku Persediaan Mengajar Guru.

1.4 Guru-guru mata pelajaran seperti P.J.K / P.S. / P.M./ K.H./ L.K./ Sains yang
memerlukan pelajar-pelajar bergerak ke tempat lain seperti bengkel atau makmal
hendaklah memastikan mereka berbaris dan bergerak secara teratur ke tempat yang di
tujui. Begitu juga dikehendaki selepas pelajaran tamat.

2.0 Kehadiran Pelajar

2.1 Guru-guru yang memasuki kelas dikehendaki menyemak sama ada bilangan pelajar di
dalam kelas adalah sama dengan bilangan yang tercatat di dalam buku Pemantauan Kelas
(yang disimpan oleh Ketua Tingkatan) dan menandatangani buku tersebut. Jika didapati
sesiapa yang tidak ada di dalam kelas, guru berkenaan diminta mengambil tindakan yang
sewajarnya.

2.2 Kebenaran untuk pelajar keluar kelas hanya diberikan oleh guru yang mengajar. Sila
benarkan tidak lebih daripada dua (2) orang pelajar keluar pada sesuatu masa. Hadkan
masa keluar berdasarkan tujuan keluar dan pastikan mereka tidak melewati had masa
yang ditetapkan.

2.3 Sistem penggunaan Kad Keluar akan diteruskan. Pelajar yang keluar kelas mesti
mempamerkan Kad Keluar yang diberikan guru yang mengajar. Ketiadaan Kad Keluar
dianggap sebagai tidak mendapat kebenaran keluar.

3.0 Bimbingan dan Kaunseling.

3.1 Kaunselor hendaklah merancang program-program motivasi, ceramah-ceramah kerjaya,

dan sesi bimbingan dan kaunseling dari semasa kesemasa dan juga merancang program-
program selepas PMR.
3.2 Kaunselor hendaklah memberi layanan yang baik kepada pelajar-pelajar yang memerlukan
khidmat kaunseling, baik yang datang sendiri atau yang dirujuk oleh jawatankuasa disiplin.

4.0 Rawatan Murid.

4.1 Murid yang sakit dan memerlukan rawatan perlu mendapat pengesahan daripada
guru kelas. Jika murid tersebut perlu dihantar ke klinik, guru kelas perlu melengkapkan
borang pengesahan yang disediakan dan baru merujuk kepada Penolong Kanan HEM
untuk kebenaran keluar.

4.2 Murid yang hendak ke klinik akan dihantar oleh pemandu dan diiringi oleh
PPM asrama dan sekiranya tidak
ada pemandu pada hari tersebut, waden atau guru bertugas harian diberi tanggungja
wab untuk menghantarnya.

5.0 Membawa murid-murid keluar waktu persekolahan.

5.1 Sekiranya guru-guru ingin membawa murid-murid keluar

untuk aktiviti pembelajaran di
luar kawasan sekolah (bukan lawatan khas) atau

membawa pelajar untuk menghadiri bengkel, ceramah, pameran atau

pertandingan, guru perlu mengisi 5 salinan borang lawatan yang boleh didapati di
pejabat.

5.2 Setiap salinan hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan HEM, Pemandu,
Waden/PPP, Penyedia Makanan Asrama dan simpanan guru pengelola.

5.3 Pastikan borang tersebut diserahkan awal untuk memudahkan tempahan bas atau
selewat-lewatnya sehari sebelum tarikh pergi.

PENDAFTARAN MASUK MURID BARU

1. Pendaftaran murid baru untuk Tingkatan Satu dan Tingkatan Empat akan diadakan pada
1 Januari setiap awal tahun dari jam 9.00 pagi hingga 1.00 petang di Dewan Makan
Asrama.
2. Jawatankuasa Pendaftaran terdiri daripada Guru Asrama, Kakitangan pentadbiran, AJK
PIBG, Guru SPBT, AJK Koperasi, Penyelia Asrama & PPM

3. Murid baru yang tidak mendaftar pada hari tersebut boleh mendaftar pada Penolong
Kanan HEM di pejabat.

4. Guru kelas boleh mendapatkan nombor pendaftaran murid baru melalui Buku
Pendaftaran Sekolah yang terletak di bilik Penolong Kanan HEM dan catatkan ke dalam
Buku Jadual Kedatangan.

5. Guru boleh berhubung dengan Setiausaha Sukan untuk menentukan Rumah Sukan serta
aktiviti kokurikulum murid berkenaan.

PANDUAN MENGISI JADUAL KEDATANGAN PELAJAR

1. NOMBOR DAFTAR PELAJAR

Setiap pelajar mesti mempunyai pendaftarannya di sekolah ini. Ini boleh didapati:

a) Dari jadual kedatangan pelajar tahun lepas

b) Fail sulit pelajar

Sekiranya tiada, guru hendaklah mendapatkan nombor ini dengan mengisikan nama
pelajar dan lain-lain butir diri pelajar ke dalam buku pendaftaran pelajar.

(Nota : Segala butir diri pelajar di dalam buku pendaftaran pelajar hendaklah
dilengkapkan selewat-lewatnya pada 31hb. Mac setiap tahun).

2. BUTIR DIRI PELAJAR

i) Bahagian ini mestilah disiapkan selepas penggal pertama persekolahan dibuka.Tiap-tiap

perkara yang terkandung butir diri pelajar ini mestilah lengkap termasuk nombor
pendaftaran pelajar.
 ii) Alamat pelajar hendaklah ditulis lengkap dengan poskod.

iii) Sekiranya pelajar tidak ada telefon rumah, sila dapatkan nombor telefon pejabat ibu bapa /
penjaga atau nombor telefon jirannya jika ada.

iv) Tulis nombor ahli koperasi di bahagian catatan belakang.

3. SUSUNAN NAMA PELAJAR

a. Hendaklah disusun mengikut abjad.

b. Jika pelajar mendaftar lewat, tulis nama di barisan akhir dan susun semula mengikut abjad
pada bulan berikutnya.

4. MENULIS NAMA PELAJAR

i) Nama pelajar hendaklah ditulis sepenuhnya.

Contohnya :- FAIZANA BT. HALEEL RAHUMAN bukan FAIZANA

NUR AIZAT AMEEN B. KAMARUL AMEEN bukan

NUR AIZAT sahaja.

ii) Nama pelajar hendaklah ditulis dengan huruf besar/cerai.

5. TANDA-TANDA YANG DIGUNAKAN DALAM JADUAL KEDATANGAN

 Dalam Jadual Kedatangan Kelas, sila gunakan tanda-tanda seperti berikut :-

i) Hadir - Untuk pelajar yang hadir ………. (/)

ii) Tidak Hadir - Untuk pelajar yang tidak hadir tapi ada surat akuan /surat doktor atau
diakui oleh ibu bapa / penjaga ……(S)

iii) Ponteng - Untuk pelajar yang tidak hadir dan tiada surat doktor/surat ibu
bapa/penjaga atau keterangan-keterangan yang boleh diterima oleh Pengetua/ Guru
Tingkatan secara lisan, bertulis……..(P)

iv) Lewat - Untuk pelajar yang datang lewat………(L)

Perhatian: Catatkan jenis cuti pada hari-hari cuti awam / cuti sekolah.

6. CARA MENGIRA

Jumlah Kedatangan

i) Purata Kedatangan = -------------------------------

Jumlah Hari Dalam Bulan

Jumlah Kedatangan

ii) Peratus Kedatangan = ------------------------------------------- x 100%

Jumlah Sebenar Kedatangan Pelajar

(Nota) i) Bagi purata kedatangan pelajar tidak boleh ditulis dalam perpuluhan tetapi
hendaklah dijadikan nombor bulat pada unit yang terhampir.

Contoh:- 45.6 adalah 46

ii) Peratus kedatangan hendaklah ditulis pada tempat perpuluhan yang pertama sahaja.

Contoh :- 97.82% menjadi 97.8%

iii) Bagi murid lewat mereka dikira hadir sekolah.

7. SURAT PEKELILING PROSEDUR-KETIDAKHADIRAN PELAJAR

Merujuk perkara di atas, tuan/puan diminta mengenal pasti sebab-sebab pelajar

tidak hadir atau enggan hadir ke sekolah. Kadang-kadang pelajar tidak hadir tanpa
 pengetahuan ibu bapa / penjaga. Justeru itu pihak sekolah bertanggungjawab untuk
menghubungi mereka secara bertulis atau melalui telefon (dengan catatan panggilan itu di
dalam Buku Kedatangan/ kelas tuan puan.)

1. Tuan / puan diminta mengambil langkah-langkah sekiranya pelajar tidak hadir.

(i) Memastikan semua pelajar yang tidak hadir memberikan surat doktor atau

surat ibubapa/penjaga dengan tandatangan yang sah untuk tempoh masa pelajar itu tidak
hadir. Pelajar yang tidak hadir selama dua hari tanpa surat doktor diminta berjumpa
dengan Pengetua (kecuali ada bukti-bukti yang nyata, ketidakhadiran pelajar itu ada sebab
munasabah yang kuat). Sila tanda (S) sekiranya ada surat dan (P) jika tidak memberikan
surat sebelum hujung minggu.

(ii) Surat Amaran Pertama hendaklah dihantar pada hari ketiga untuk pelajar yang belum
datang ke sekolah selama tiga hari, atau pada hari kelima pelajar tidak hadir sekiranya
pelajar telah tidak hadir ke sekolah (P) selama sepuluh hari bukan secara berturut-turut
tanpa surat.

(iii) Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar BERDAFTAR (sila catat Berdaftar pada sampul
surat) Jika pelajar belum datang atau belum menghubungi sekolah 7 hari selepas Surat
Amaran Pertama. Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar juga sekiranya pelajar telah
ditandai (P) sebanyak 20 hari bukan secara berturut-turut.

(iv) Surat Amaran Terakhir hendaklah dihantar melalui BERDAFTAR AKUAN

PENERIMAsekiranya tiada apa-apa komunikasi 7 hari selepas surat amaran kedua. Sila
gunakan surat amaran kedua tetapi tukarkan Kedua ke Terakhir dan garis. “nama anak
tuan / puan akan dibuang sekolah dengan dakwat merah”. Sila hantar surat tersebut
juga untuk pelajar yang telah ditandai (P) sebanyak 40 hari bukan secara berturut-turut.

(v) Selepas tempoh dua minggu dari penghantaran Surat Amaran Terakhir atau selepas 20 hari
ditandai (P), pelajar boleh dibuang sekolah. Surat untuk tujuan memberitahu ibu bapa /
penjaga pelajar telah dibuang sekolah hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau Guru
Besar. Pelajar tidak boleh diterima balik selepas itu tanpa merujukkannya kepada
Pengetua.

2. Surat-surat berkenaan boleh didapati dipejabat. Tuan / puan diminta mengisikan surat ini
di pejabat dan memastikan penghantarannya.

3. Semua tindakan yang telah diambil hendaklah dicatat di ruang berkenaan pada tarikh surat
arahan dihantar dengan catatan AP : Arahan Pertama, AK : Arahan Kedua, AT : Arahan
Terakhir dan BS : Buang Sekolah dalam Buku Kedatangan untuk rujukan seterusnya.

4. Semua surat doktor, surat daripada ibu bapa / penjaga dan surat keluar kawasan sekolah
hendaklah disimpan dengan baik di dalam fail yang dibekalkan kepada guru tingkatan /
kelas pada awal sesi akedemik. Sila pastikan nama,tingkatan /kelas dan tarikh tidak hadir
 tercatat di dalam surat-surat. Sila susun surat, ikut tarikh dan bulan (kokot semua surat
untuk satu bulan bersama-sama untuk kemudahan rujukan apabila perlu).

5. Untuk makluman tuan/puan, pelajar yang balik dengan kebenaran/kenyataan sebelum

masa ketiga dianggap tidak hadir (S). Yang keluar kawasan sekolah untuk mewakili sekolah
dalam pertandingan rasmi dianggap hadir pada hari itu.

6. Penghantaran surat-surat adalah seperti berikut:

Surat Tarikh Tidak Hadir (P) Hari Tidak Hadir (P)

Bukan
Berturut-turut
Berturut-turut

Amaran Pertama Pada hari ke-3 Pada kali ke sepuluh

Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran 10 hari lagi selepas

Pertama Amaran Pertama

7 hari selepas Amaran 20 hari lagi selepas

Amaran Terakhir Kedua Amaran Kedua

14 hari selepas Amaran 20 hari lagi selepas

Buang Sekolah Terakhir Amaran Terakhir

Jumlah Hari Tidak Hadir 31 hari 60 hari bukan berturut-

turut

Kerjasam tuan/puan dalam perkara-perkara tersebut amat dihargai.

Terima kasih.
BERHENTI / BERTUKAR SEKOLAH

i) Guru-guru hendaklah mencatat tarikh pelajar berhenti, sebab berhenti dan jika bertukar,
nama sekolah murid tersebut (di muka surat belakang).

Contoh: Bertukar ke SMPK Shah Alam mulai 10.2.2012

ii) Pelajar-pelajar tidak boleh bertukar sekolah selagi tidak ada jawapan dari Bahagian
Pendidikan Khas, KPM

iii) Kemudian nama pelajar tersebut dipotong daripada senarai jadual kedatangan pada
bulan berikutnya dan nama pelajar ini digugurkan daripada senarai itu. Kedatangannya juga
hendaklah ditolak. Susunan nama pelajar hendaklah disusun semula mengikut abjad.

iv) Guru-guru tingkatan hendaklah memastikan yang pelajar tersebut telah memulangkan buku
bantuan dan membayar yuran sekolah.

v) Setelah perkara di atas diselesaikan guru tingkatan hendaklah menulis sijil berhenti,
menyediakan kad 001, borang SPBT (jika ada), Kad Laporan dan diisi dalam sampul surat
yang digamkan untuk dibawa oleh pelajar berkenaan ke sekolah yang baru.

MURID BARU BERTUKAR KE SMPKP

i) Pendaftaran akan diterima oleh Penolong Kanan (HEM)

ii) Guru tingkatan hendaklah mengisi maklumat pelajar ke dalam Buku Jadual Kedatangan

iii) Masukkan nama pelajar di barisan bawah di dalam Jadual Kedatangan jika masuk pada
pertengahan bulan dan pada bulan berikut susun semula nama mengikut turutan abjad.

iv) Tentukan rumah sukan dan persatuan/kelab.

v) Pastikan pelajar berkenaan mempunyai :

a) Kad 001

b) Borang SPBT (jika ada)

c) Kad Kesihatan (bagi Tingkatan 2/3 dari sekolah lama)

8.MENUTUP KEDATANGAN PELAJAR PADA TIAP-TIAP BULAN

i) Ini hendaklah dilakukan pada tiap-tiap akhir bulan.

ii) Penyata bulanan dilekatkan di register dan hendaklah diisi pada masa yang sama atau selewat-
lewatnya 3hb. setiap bulan.

iii) Jadual kedatangan akan disemak semula pada tiap-tiap bulan oleh Penyelaras.

9.MENUTUP JADUAL KEDATANGAN PELAJAR PADA AKHIR TAHUN

Walaupun bulan November merupakan bulan terakhir bagi tiap-tiap satu tahun
persekolahan, tetapi jadual ini hendaklah ditutup pada bulan Disember. Jadi bagi bulan
Disember, nama pelajar hendaklah ditulis dan jadual itu ditutup seperti biasa. Hanya di
ruangan kedatangan ditulis CUTI PENGGAL KETIGA melintang.

10. KESILAPAN YANG DIBUAT DALAM JADUAL KEDATANGAN

Sekiranya ada kesilapan yang dibuat, hanya potong dan tuliskan yang betul di atas
kesilapan tadi dan tandatangan. Jangan guna ‘correction fluid’.

Email ThisBlogThis!Share to TwitterShare to FacebookShare to Pinterest