PERENCANAAN KEBUTUHAN SUMBERDAYA MANUSIA

NO. DOKUMEN : NO.REVISI : HALAMAN :

UK. 01.10/II.2/ /2015 B 1/2
RSUP
PROF.Dr. R.D KANDOU DITETAPKAN OLEH :
MANADO DIREKTUR UTAMA,
TANGGAL TERBIT :
STANDAR PROSEDUR 01 JULI 2015
OPERASIONAL
(SPO) dr. Maxi R. Rondonuwu, DHSM, MARS
NIP. 19640520 199103 1 003

PENGERTIAN : Perencanaan SDM adalah suatu proses pengadaan kebutuhan

pegawai Rumah Sakit untuk masa yang akan datang dihitung
berdasarkan analisa beban kerja.

TUJUAN : 1. Sebagai acuan perencanaan SDM di RSUP PROF Dr. R.D. Kandou
Manado.
2. Sebagai acuan tersedianya SDM yang berkualitas dan
berkompeten sesuai kebutuhan
3. Sebagai acuan terwujudnya tertib administrasi dalam pelaksanaan
pengadaan pegawai.

KEBIJAKAN : Keputusan Direktur Utama Nomor HK.02.04/II.2/1002.2/2014 Tentang

Pengelolaan Sumber Daya Manusia di Rumah Sakit Prof. Dr. R. D.
Kandou Manado

PROSEDUR : 1. Mendistribusikan formulir rencana kebutuhan pegawai keseluruhan

Unit kerja oleh Bagian Sumber Daya Manusia.
a. Formulir yang digunakan sesuai dengan formulir perencanaan
kebutuhan sumber daya manusia
b. Pengiriman formulir kebutuhan pegawai dengan
mempergunakan buku ekspedisi.
c. Cantumkan tanggal, tanda tangan dan nama jelas penerima.
2. Seluruh Unit kerja menyusun kebutuhan pegawai
a. Menyusun rencana kebutuhan pegawai berdasarkan analisa
beban kerja.
b. Cantumkan jumlah dan standar kompetensi yang dibutuhkan
pada formulir yang ditetapkan.
c. Cantumkan tandatangan dan nama jelas Kepala Satuan Kerja
dan diketahui oleh Direktur terkait.
d. Mengirim kembali rencana kebutuhan pegawai ke bagian SDM
dengan menggunakan buku ekspedisi, cantumkan nama jelas,
tanda tangan, dan tanggal pengiriman.
 PERENCANAAN KEBUTUHAN SUMBERDAYA MANUSIA

RSUP NO. DOKUMEN : NO.REVISI : HALAMAN :

PROF.Dr. R.D KANDOU UK. 01.10/II.2/ /2015 B 2/2
MANADO

3. Bagian SDM menerima kembali rencana kebutuhan pegawai dari

seluruh Unit kerja dan mengelolahnya serta menyusun kebutuhan
pegawai serumah sakit
a. Seluruh rencana kebutuhan pegawai dari masing-masing satuan
kerja di rekapitulasi oleh Bagian SDM dengan mempergunakan
formulir yang ada
b. Menentukan skala prioritas kebutuhan pegawai terutama
difokuskan kepada kebutuhan pegawai sebagai core bisnis
rumah sakit, pelayanan unggulan dan pelayanan-pelayanan
penunjang medis lainnya.
4. Pelaksanaan koordinasi dengan Bagian Perencanaan Dan
Anggaran.
a. Membahas Hasil rekapitulasi kebutuhan pegawai dengan Bagian
Perencanaan dan Anggaran.
b. Bagian Perencanaan Dan Anggaran akan menghitung jumlah
biaya yang diperlukan untuk pengadaan pegawai disesuaikan
dengan kemampuan keuangan rumah sakit.
5. Menyampaikan informasi perencanaan kebutuhan pegawai yang
telah disahkan oleh unit kerja dan disampaikan kebagian SDM.
Perencanaan kebutuhan pegawai yang sudah disahkan Direktur
utama di feed back ke seluruh Unit kerja di RSUP Prof. Dr. R.D.
Kandou Manado
6. Mengarsip perencanaan kebutuhan pegawai oleh Unit Kerja
masing-masing dan Bagian SDM
7. Proses selesai

UNIT TERKAIT : Seluruh Unit Kerja di RSUP Prof. Dr. R.D. Kandou Manado
 PERENCANAAN KEBUTUHAN SUMBERDAYA MANUSIA

RSUP NO. DOKUMEN : REVISI : HALAMAN :

PROF.Dr. R.D KANDOU UK. 01.10/II.3/ /2015 B 1/1
MANADO

LAMPIRAN 1 : ALUR PERENCANAAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA

MULAI

BAGIAN SDM
Pengiriman formulir rencana kebutuhan
pegawai ke seluruh satker

SATUAN KERJA
Menyusun dan mengirimkan rencana
kebutuhan pegawai ke Bagian SDM

BAGIAN SDM
Merekap seluruh kebutuhan pegawai

BAGIAN PERENCANAAN & ANGGARAN

Pembahasan dan pengalokasian
anggaran rencana pengadaan pegawai

DIREKTUR UTAMA
Penerimaan, pembahasan, dan
pengesahan rencana kebutuhan SDM

Ya BIRO KEPEG KEMKES

PNS Dasar perencanaan
pengadaan PNS
Tidak
BAGIAN SDM
Pendistribusian perencanaan kebutuhan
pegawai ke satker

SATUAN KERJA
Penerimaan perencanaan kebutuhan
pegawai

BAGIAN SDM
SELESAI
Pengarsipan berkas