Perkara 1 : Pengenalian Mesyuarat：

1. DEFINISI MESYUARAT ： Perbincangan formal sekurang-kurangnya tiga orang dengan agenda

tertentu untuk mencapai objektif bersama, melalui proses komunikasi

2. TUJUAN MESYUARAT：

 Bertukar-tukar fikiran dan pendapat serta mendapatkan idea-idea baharu

 Memberi dan mendapatkan maklumat daripada pelbagai pihak
 Mencari penyelesaian kepada masalah-masalah bersama
 Mendapatkan persetujuan / kata putus atas sesuatu tindakan

3. DOKUMEN RUJUKAN MESYUARAT PANITIA

o Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.2/1991
o Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986

AGENDA MESYUARAT PANITIA KALI PERTAMA (BIL. 1/20--)

1. Perutusan/ kata alu-aluan Pengerusi
2. Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat lalu
3. Pekara berbangkit
4. Agenda profesional/ isu yang dibincangkan
4.1 Perancangan dan persediaan awal tahun persekolahan
4.1.1 Dasar-dasar KPM
4.1.2 Misi, Visi, Matlamat dan Pelan Strategik/Taktikal
4.1.3 Bilik-bilik khas, makmal, bengkel
4.2 Buku Rancangan Pengajaran Guru
4.2.1 Sukatan Pelajaran, HSP, format RPT, format RPH
4.2.2 SPI dan pekeliling berkaitan
4.3 Anggaran perbelanjaan
4.3.1 Baki tahun sebelum
4.3.2 Perancangan perbelanjaan tahun semasa
4.3.3 Prosedur perbelanjaan
4.4 Laporan status peperiksaan awam/ PBS bagi mata pelajaran bukan teras
4.4.1 Keputusan UPSR
4.4.2 Headcount (penetapan ETR)
4.4.3 Program-program penambahbaikan berasaskan analisis
4.5 Agihan tugas panitia
4.5.1 Perlantikan jawatankuasa
4.5.2 Prosedur kerja
4.6 Penyeliaan PdP
4.6.1 Buku latihan murid
4.6.2 Proses PdP – PA21
4.6.3 Laporan pemantauan nazir, PPD, JPN, BPG, PPK(Kalau ada)
4.7 Perkembangan staf - PLC
4.8 Penilaian dan peperiksaan
4.8.1 Takwim peperiksaan
4.8.2 Agihan tugas penyediaan kertas soalan dan skema jawapan
5. Hal-hal lain
6. Ucapan penangguhan

AGENDA MESYUARAT PANITIA KALI KEDUA (BIL. 2/20--)

1. Perutusan mesyuarat
2. Mengesahkan minit mesyuarat
3. Pekara berbangkit ( dari Mesyuarat Bil. 1)
cadangan penambahbaikan bagi isu-isu pelaksanaan
4. Perkara baharu
 4.1 LAPORAN PEMANTAUAN
4.1.1 PENCERAPAN - Guru perlu faham SKPM Standard 4
4.1.2 PENYEMAKAN BUKU TULIS
 Bilangan latihan cukup mengikut
 waktu belajar.
 Cara pemeriksaan .
 Tekankan pembetulan.
 Cara pembentukan huruf.
4.1.3 Pelaksanaan PAK21
4.1.4 PLC
 4.2 Analisis Peperiksaan
 Pencapaian
 Cara menangani : Pemulihan … Pengayaan
 4.3 Perkembangan Staf- Peningkatan Profesionalisme Guru
Cth: Cara pemeriksaan karangan
 4.5 Laporan Program Kecemerlangan Akademik Tiga Bulan pertama Persekolahan
 4.6 Semakan status perbelanjaan PCG
5. Hal-hal lain
6. Penutup

AGENDA MESYUARAT PANITIA KALI KETIGA (BIL. 3/20--)

1. Perutusan/ kata alu-aluan Pengerusi
2. Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat lalu
3. Pekara berbangkit ( dari Mesyuarat Bil. 2)
cadangan penambahbaikan bagi isu-isu pelaksanaan
4. Agenda profesional/ isu yang dibincangkan
4.1 Analisis Peperiksaan Akhir Tahun/ Percubaan –
penyemakan,pelaksanaan headcount dan audit akademik, analisis item, dan
intervensi,
4.2 Refleksi program - menilai pelaksanaan program kecemerlangan isu-isu dan
penambahbaikan
4.3 Laporan akhir tahun panitia matapelajaran
4.4 Semakan status perbelanjaan PCG
4.5 Laporan kokurikulum akademik
4.6 Penganugerahan
5. Hal-hal lain
6. Ucapan Penutup
 Kandungan Fail Panitia
Fail 1 Fail 2
1. FAIL INDUK PANITIA 2. Sukatan Pelajaran dan Dokumen 3. Mesyuarat Panitia
1.1 Carta Organisasi Standard 3.1 Surat Panggilan Mesyuarat
Kurikulum 2.1 Dokumen Standard Kurikulum 3.2 Senarai Kehadiran
1.2 Carta Organisasi Panitia Terkini 3.3 Minit Mesyuarat
1.3 Maklumat Butir Diri Guru 2.2 Rancangan Tahunan Mengikut 3.4 Maklum balas minit
1.4 Jadual Waktu Takwim Persekolahan Semasa. mesyuarat
Persendirian
1.5 Senarai Buku Rujukan Guru
1.6 Pekeliling Ikhtisas Berkaitan
Fail 3
4. Program 5. Penilaian dan Pentaksiran / 6.Penyeliaan / 7. Semakan Buku
Peningkatan Headcount Pencerapan PdP Nota / Latihan
Pencapaian 5.1 Analisis Keputusan UPSR 6.1 Jadual Pencerapan 7.1 Jadual Semakan
Akademik 5.2 Analisis Pencapaian Guru Buku Nota /
4.1 Matapelajaran 6.2 Laporan Pencerapan Latihan
Perancangan Dalaman Semua Tahun oleh Pentadbir 7.2 Pelaporan
Tahunan 5.3 Headcount Semakan Buku
Panitia Matapelajaran (Semua Tahun) Nota / Latihan
4.2 Dokumentasi 5.4 Headcount UPSR tahun semasa
5.5 Post Mortem
5.6 Program Pemulihan / Pengayaan
Fail 4 Fail 5
8.JSU dan Analisis Item 9. Peningkatan 10. Bank Soalan 11. Perancangan
8.1 Jadual Spesifikasi Profesionalisme Guru 10.1 Soalan Peperiksaan Perbelanjaan
Ujian / (CPD) Awam Peruntukan
Peperiksaan 9.1 Pelan Strategik Panitia 10.2 Soalan Ujian / Matapelajaran
8.2 Analisis Item Ujian / 9.2 Pelaporan Program / Peperiksaan Peringkat 11.1. Invois
Peperiksaan Aktiviti Sekolah pembekal
10.3 Koleksi Soalan dari 11.2 LPO
Sekolah / Negeri Lain/ 11.3 Nota Minta
Lain2 Sumber 11.4 Pesanan
10.4 Rekod Pergerakan Sekolah
Soalan 11.5 Bayaran / Cek
11.6 Kad Petak

Tindakan: Semua GURU KETUA PANITIA

1. Panitia Bahasa Cina – Cikgu Irene Kuoh Leh Ping
2. Panitia Bahasa Melayu – Cikgu Hew Hie Mee
3. Panitia Bahasa Inggeris – Cikgu Chia Sing Yee
4. Panitia Matematik – Cikgu Ngu Leh Hie
5. Panitia Sains – Cikgu Kho Kiat Yong
6. PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN (TMK&RBT) – Cikgu Cheng Hock Siing
* Cikgu Yong Li Yan sebagai penyelaras bagi TMK&RBT
7. PENDIDIKAN MORAL & SEJARAH – Cikgu Ling Ping Hua
* Cikgu Irene Kuoh Leh Ping selaku penyelaras Sejarah
8. PENDIDIKAN SENI & PENDIDIKAN MUZIK – Cikgu Chin Lei Ping
* Cikgu Ling Ping Hua selaku penyelaras Pendidikan Muzik

*** Sedikit penjelasan....

 Hanya 8 panitia sahaja diwujudkan. Setiap ketua panitia perlu sediakan fail dan minit.
 Penyelaras bagi m/p 6,7,8 (Cikgu Chia, Cikgu Irene, Cikgu Ling) selaku penyelaras HANYA sediakan
butiran/maklumat berkaitan yang diperlukan kepada ketua panitia untuk diselitkan ke dalam minit & fail.
 Senarai kehadiran hanya perlu tulis GURU-GURU YANG MENGAJAR M/P BERKAITAN SAHAJA.