TUGAS POKOK DAN FUNGSI

KASUBAG TATA USAHA

UPT PUSKESMAS PERUMNAS

UTARA
Jl. Elang Raya No. 1 telp. (0231) 233113 Cirebon 45141
No. Dokumen :TPF/TU/PPU/ No. Revisi : 0 Tgl. Terbit : 05 JANUARI 2017 No. Dokumen :

A. KEDUDUKAN
BeradadibawahpembinaandanbertanggungjawabkepadaKepalaUPT PuskesmasPerumnas Utara
B. TUGAS
Mengkoordinasi piñata usahaan dan mekanisme pelaksanaan tugas
C. FUNGSI
1. Penata usahaan surat menyurat
2. Penata usahaan keuangan
3. Penata usahaan pengolahan barang
4. Penata usahaan program dan pelaporan
5. Penata usahaan kepegawaian
D. URAIAN TUGAS
1. Pengolahan persuratan puskesmas
2. Pencatatan surat masuk di buku surat masuk
3. Pembuatankartudisposisi agar ditindaklanjutiolehKepalaUPT PuskesmasPerumnas
Utarauntukintruksiselanjutnya
4. Pencatatan surat keluar di buku surat keluar
5. Permohonan surat keluar
6. Pengirim surat keluar ke tempat tujuan
7. Mencatat penerimaan dan penyetoran dalam Buku Kas Umum penerimaan (Bend.10) dan buku bantu
penerimaan per objek (Bend.16)
8. Membuat setoran mingguan
9. Membuat target dalam dan rencana penerimaan PAD
10. Mencatat pengeluaran dalam BUku Kas umum pengeluaran (Bend.10) dan buku bantu pengeluaran per
objek (Bend.12)
11. Membuat pertanggung jawaban (SPJ)
E. TANGGUNG JAWAB
Menjalankan kebijakan yang diperlukan dalm hal pelaksanaan ketatausahaan puskesmas
F. WEWENANG
Menjalankan kebijakan yang diperlukan dalm hal pelaksanaan ketatausahaan puskesmas

G. KUALIFIKASI
1. Mempunyailatarbelakangpendidikan minimal S1 Keperawatan
2. Telah mengikuti pelatihan manajemen, administrasi dan ketatausahaan

Cirebon, 05 Januari 2017

KepalaUPT Puskesmas Perumnas Utara,

dr.H.Eko Dewantoro
NIP. 19781012200312 1 007

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

PELAKSANA PROGRAM KEPEGAWAIAN

 UPT PUSKESMAS PERUMNAS
UTARA
Jl. Raya Perumnas Utara No. 63 Desa Perumnas UtaraKuningan Telp
082115376227
Hotline SMS: 082321282128e_mail: puskesmasPerumnas
Utarach2@gmail.com
Website: puskesmasPerumnas Utara.wordpress.com Kode pos 45595
No. Dokumen :TPF/TU/PPU/ No. Revisi : 0 Tgl. Terbit : 05 JANUARI 2017 No. Dokumen :

A. KEDUDUKAN
BeradadibawahpembinaandanbertanggungjawabkepadaKepalaUPT PuskesmasPerumnas Utara melalui Tata
Usaha
B. TUGAS
Mengkoordinasi semua aktifitas Kepegawaian di lingkungan Puskesmas
C. FUNGSI
1. Perencanaan program dan rencana operasional Kepegawaian Puskesmas
2. Pengendalian dan pengkoordinasian Kepegawaian Puskesmas
a. Menyusun arsip kepegawaian
b. Membuat usulan kenaikan pangkat / golongan
c. Membuat usulan golongan kenaikan gaji berkala
d. Membuat usulan KP4 (surat untuk mendapatkan pembayaran tunjangan keluarga)
e. Membuat DP3 yang telah dinilai oleh Kepala Puskesmas
f. Membuat surat cuti karyawan
g. Membuat Buku Induk Pegawai
3. Pengelolaan dukungan teknis dan administrasi kepegawaian
D. URAIAN TUGAS
1. Melaksanakan urusan kepegawaian, seperti: usulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, KP4,
membuat DP3, surat cuti karyawan dan membuat BUku Induk Pegawai
2. Melaksankan urusan surat-menyurat, kearsipan dokumentasidan kehumasan
3. Melaksanakan system informasi kesehatan
E. TANGGUNG JAWAB
Menjalankan kebijakan yang diperlukan dalm hal pelaksanaan kepegawaian puskesmas