MELAKSANAKAN PROSEDUR PENCATATAN

RUMAH SAKIT UMUM PENGADAAN SEDIAAN FARMASI DAN PERBEKALAN

KMC LURAGUNG KESEHATAN, HIBAH DAN PRODUKSI YANG BERSIFAT
Jl. Raya Luragung Desa DROPING
Cirahayu, Kecamatan NO DOKUMEN NO REVISI HALAMAN
Luragung, Kuningan

TANGGAL DITETAPKAN
TERBIT DIREKTUR RUMAH SAKIT

PROSEDUR TETAP
Dr. Syarif Hidayat MARS
KMC. 1010.03.01.001
1. PENGERTIAN
Prosedur ini dilakukan untuk pelaksanaan pencatatan
dengan tujuan untuk mengetahui barang yang kosong
2. TUJUAN
atau persediaan barang tinggal sedikit sehingga dapat
segera dilakukan pemesanan
3. KEBIJAKAN
1. Siapkan buku defecta dan alat tulis
2. Periksa persediaan barang pada tempat display
dan tempat penyimpanan
3. Jika barang tinggal sedikit atau kosong pada
tempat display, pindahkan barang di tempat
penyimpanan ke tempat display
4. Barang yang di catat dalam buku defecta adalah
barang yang jumlahnya di tempat display dan
tempat penyimpanan adalah sebagai berikut :
a. Barang fast moving dengan bentuk sediaan
tablet/kapsul dalam kemasan strip/blister <1
box
b. Barang fast moving dengan bentuk sediaan
4. PROSEDUR selain tablet/kapsul < 5 satuan penjualan
c. Barang slow moving dengan bentuk sediaan
tablet/kapsul ≤ 3 strip/blister
d. Barang slow moving dengan bentuk sediaan
selain tablet/kapsul ≤ 3 satuan penjualan
e. Barang very slow moving ≤ 1 strip/blister/
satuan penjualan
5. Periksa nama barang pada buku defecta apakah
sudah ditulis sebelumnya atau belum, jika belum,
tulis nama barang pada buku defecta
6. Format penulisan pada buku defecta adalah “nama
produk – keterangan lain (rasa/aroma) – kekuatan
sediaan/ukuran produk – jumlah yang tersisa”
7. Coret nama barang jika barang telah datang
5. UNIT TERKAIT Instalasi Farmasi